يمكن أن تكون المسافات الزائدة في الخلية مصدر إزعاج. لحسن الحظ ، يمكن لوظيفة بسيطة التخلص من جميع المساحات الإضافية في ورقة Excel الخاصة بك. تابع القراءة لتتعلم استخدام وظيفة TRIM وقص ورقة البيانات الخاصة بك.

ما هي وظيفة TRIM في Excel؟

باستخدام وظيفة TRIM في Excel ، يمكنك إزالة المسافات الزائدة في خلية ، مع ترك المسافات الضرورية فقط بين كل كلمة. تأخذ الوظيفة سلسلة نصية وتعيد سلسلة نصية ، لكن سلسلة الإخراج ليست محاطة بمسافات بادئة أو لاحقة ، ولا توجد أي مسافات إضافية بين الكلمات.

من الجيد تنظيف المساحات الزائدة إذا قمت باستيراد نص إلى جدول بيانات Excel. في الجملة ، يمكن أن تحدث مسافات إضافية بين الكلمات ، أو في البداية والنهاية.

متعلق ب: طرق لتنظيم جداول البيانات الخاصة بك في Excel

كيفية استخدام وظيفة TRIM

يمكنك تغذية دالة TRIM بالسلسلة النصية نفسها ، أو الإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا ليتم تغذيتها بها. دعونا نرى هذه الوظيفة تعمل بمثال بسيط. 

= TRIM (text)

في المثال أدناه ، لدينا ثلاث خلايا في العمود A تحتوي على نفس الجملة. الفرق بين هذه الجمل هو المسافات المستخدمة فيها: الخلية A1 قياسية والخلية A2 لها بادئة والمسافات اللاحقة ، وأخيرًا ، تحتوي الخلية A3 على مسافات إضافية بين الكلمات بالإضافة إلى المسافة البادئة والزائدة المساحات.

instagram viewer

الهدف هو قص المسافات الزائدة في هذه الجمل وعرض النتائج في ملف العمود C. تتمثل إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك في إدراج صيغة الخلية C1 ثم استخدام مقبض التعبئة لتوسيعها إلى الخلايا الأخرى.

  1. تحديد الخلية C1 وفي شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه: 
     = TRIM (A1)
  2. صحافة يدخل. يمكنك الآن رؤية السلسلة من الخلية A1 تظهر في الخلية C1. لن يكون هناك أي اختلافات لأن سلسلة A1 كانت قياسية.
  3. أمسك مقبض التعبئة واسحبه فوق الخلايا C2 و ج 3.
  4. ستعمل وظيفة TRIM على قطع السلاسل وعرضها بدون مسافات إضافية في العمود C.

تقليم الأوتار الخاصة بك

تزيل وظيفة TRIM المسافات الزائدة من خلاياك ، تاركة مسافة واحدة فقط بين الكلمات ولا شيء قبلها وبعدها. يمكن أن تكون السلسلة الأنيقة هي ما تحتاجه كمدخلات للصيغ المعقدة الأخرى.

لزيادة إنتاجية Excel إلى أقصى حد ، بصرف النظر عن وظيفة TRIM ، هناك بعض وظائف Excel المفيدة الأخرى التي يجب أن تتعلمها.

يشارك
بريد إلكتروني
15 صيغة إكسل ستساعدك على حل مشاكل الحياة الحقيقية

Excel ليس فقط للأعمال. إليك العديد من صيغ Microsoft Excel التي ستساعدك في حل المشكلات اليومية المعقدة.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • نصائح جدول البيانات
  • مايكروسوفت اكسل
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب
أمير م. بوهلولي (28 مقالة منشورة)

أمير طالب صيدلة لديه شغف بالتكنولوجيا والألعاب. كما أنه يعزف على الجيتار الكهربائي ويحب الاستماع إلى فرق موسيقى الروك المستقلة.

المزيد من Amir M. بوهلولي

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك