كيفية حساب الكلمات والشخصيات في Excel باستخدام وظيفة LEN

يعد حساب الكلمات في Excel أمرًا يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في بعض السيناريوهات. بينما يقوم منتج Office مثل Word بحساب الكلمات تلقائيًا ، يجب عليك استخدام صيغة في Excel لإنجاز ذلك.

يتطلب إنشاء الصيغة أن تنظم وتفكر فيما ستفعله بالفعل ، أي عد الكلمات. بمساعدة وظيفة Excel البسيطة ، يمكنك عد الأحرف بسهولة.

عد الأحرف في Excel

لحساب الأحرف ، يمكنك استخدام وظيفة LEN. ترجع الدالة LEN رقمًا كرقم الأحرف في الخلية أو السلسلة المحددة. يقوم بحساب الرموز وعلامات الترقيم والمسافات والأرقام وكذلك الأحرف. لحساب عدد الأحرف في خلية واحدة:

1. حدد الخلية التي تريد عرض الإخراج في (Cell ه 2 في هذا المثال).
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه واضغط يدخل:

    = LEN (A1)

3. ستعرض خلية الصيغة الآن عدد الأحرف في الخلية أ 1. لاحظ أن المسافات وعلامات الترقيم يتم حسابها كأحرف أيضًا.

إذا حاولت تغذية مجموعة من الخلايا بوظيفة LEN ، على سبيل المثال ، A1: A3 ، فستلاحظ أنها ستحسب فقط الأحرف في الخلية A1. للحصول على عدد الأحرف في نطاق باستخدام وظيفة LEN ، سيتعين عليك إقرانها بوظيفة SUM.

في هذا المثال ، لدينا ثلاث جمل في الخلايا من A1 إلى A3 ونريد عرض عدد الأحرف في الخلية E2.

1. تحديد الخلية ه 2 وفي شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = SUM (LEN (A1)، LEN (A2)، LEN (A3))

   سيؤدي هذا إلى حساب الأحرف للخلايا الثلاث بشكل منفصل ثم جمعها.
2. صحافة يدخل.
3. سيظهر الآن مجموع عدد الأحرف في الخلايا الثلاث في الخلية ه 2.

عد الكلمات في Excel

عندما تتحدث عن عد الكلمات في النص ، فأنت في الواقع تحاول حساب المسافات بين الكلمات. بين كلمتين ، تأتي مسافة واحدة. لذلك ، إذا كان لديك أربع مسافات في الجملة ، فلديك خمس كلمات. لحساب عدد الكلمات ، سيتعين عليك حساب المسافات وجمع النتيجة بواحد.

إذا كانت لديك كلمة واحدة في خليتك ، فلن يكون لديك أي مسافات. ستخبرك المسافات الصفرية ، ملخصة بواحد ، أن لديك كلمة واحدة في خليتك.

متعلق ب: حيل الملء التلقائي لبرنامج Microsoft Excel لإنشاء جداول بيانات بشكل أسرع

ما الذي يجب أن تنظر فيه الصيغة؟

هذه الطريقة ، بالطبع ، ليست مطلقة. على سبيل المثال ، إذا كتبت مسافات متعددة بين الكلمات ، فسيتم حساب كل هذه المسافات عن طريق الخطأ على أنها كلمات ، مما ينتج عنه كلمات أكثر من تلك الموجودة.

قد يحدث ثقب آخر عندما لا تحتوي الخلية إلا على مساحة أو مسافات. في هذه الحالة ، يجب أن تكون نتيجة عدد الكلمات صفرًا على الرغم من أن حساب المسافات سيؤدي إلى نتيجة أخرى أعلى.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، من أجل حساب الكلمات في Excel ، يجب عليك استخدام صيغة تمثل جميع الثغرات المحتملة. لحسن الحظ ، يتيح لك استخدام وظائف Excel الأساسية والجمع بينها في صيغة مركبة تحقيق ذلك.

صيغة عدد الكلمات

ستكون الصيغة صيغة مركبة تستخدم العديد من وظائف Excel الأساسية. ستقوم الصيغة أدناه بحساب الكلمات نيابة عنك.

= SUM (IF (LEN (TRIM (range)) = 0،0، LEN (TRIM (range)) - LEN (SUBSTITUTE (range، ""، ")) + 1))

دعونا نرى ما يفعله كل جزء من الصيغة في الواقع.

1. TRIM مساحات إضافية

أول شيء نحتاج إلى التخلص منه هو الخلايا التي لا تحتوي على أي شيء أو تحتوي على مسافات فقط. ستكون إحدى الوظائف المفيدة هنا هي وظيفة TRIM.

تزيل وظيفة TRIM بشكل أساسي جميع المسافات الزائدة في الخلية وتحتفظ فقط بمسافة واحدة بين الكلمات. هذا يعطي الصيغة جملة أنيقة للعمل بها ويمنع الصيغة من حساب المسافات الزائدة ككلمات. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول وظيفة TRIM ورؤيتها أثناء العمل ، فاقرأ مقالتنا على كيفية استخدام وظيفة TRIM في Excel.

2. عد المسافات والحروف

عد الأحرف في نطاق ممكن باستخدام وظيفة LEN. ومع ذلك ، نظرًا لأن عد الكلمات هو حساب المسافات ، فأنت بحاجة إلى عد المسافات بطريقة أو بأخرى. يتم حساب المسافات باستخدام وظيفة LEN ، ومع ذلك ، يتم حساب جميع الأحرف الأخرى.

متعلق ب: صيغ Microsoft Excel مفيدة للغاية

ومع ذلك ، لا يزال الحصول على عدد المسافات في الخلية ممكنًا باستخدام وظيفة LEN. ما عليك سوى حساب جميع الأحرف (بما في ذلك المسافات) في الخلية ، ثم عد جميع الأحرف باستثناء المسافات ، وطرح الأخيرة من الأولى. بعد ذلك ، سيكون لديك عدد المسافات في الخلية!

3. إزالة المسافات من الخلية

من أجل حساب الأحرف في خلية واستبعاد حرف المسافة ، يمكنك ببساطة إزالة المسافات من الخلية ثم عدها. للقيام بذلك ، يمكنك استبدال حرف المسافة بفارغ مع وظيفة الاستبدال. سيؤدي هذا بشكل أساسي إلى إزالة المسافات من الخلية.

4. خلايا فارغة

أخيرًا ، لمنع الصيغة من حساب المسافات في خلية مليئة بالمسافات فقط ، يمكنك استخدام عبارة IF التي ترجع صفرًا للخلايا التي لا تحتوي على أي شيء سوى مسافات. يمكنك التحقق من وجود هذه الخلايا عن طريق قطع المسافات الموجودة فيها ، وإزالة المسافات الزائدة فيها ، ثم عد الأحرف. إذا كان عدد الأحرف صفرًا ، فهذا يعني أن الخلية لا تحتوي على أي كلمات.

استخدام الصيغة

الآن بعد أن فهمت ما تفعله الصيغة وكيف تعمل ، حان الوقت لرؤيتها في العمل.

1. أدخل سلسلة نصية في كل خلية أ 1 ل A3.
2. تحديد الخلية د 2 وفي شريط الصيغة ، أدخل صيغة عدد الكلمات:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0،0، LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3، "" "")) + 1))

   لاحظ أن ملف نطاق في الصيغة تم استبداله بـ A1: A3، وهو النطاق الفعلي.
3. صحافة كنترول + تحول + يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
4. لاحظ عدد الكلمات في الخلية د 2.

متعلق ب: كيفية إنشاء جداول بيانات إكسل ذات مظهر احترافي

احصل على عدد من كلماتك

على الرغم من أن Excel ليس لديه وظيفة تهدف إلى حساب الكلمات ، إلا أنه مع القليل من الخلط والجمع ، يمكنك استخدام وظائف Excel الأساسية للحصول على عدد الكلمات في ورقة البيانات الخاصة بك. يمكن أن يكون عد الكلمات هو هدفك النهائي أو قد تكون النتيجة إدخالاً لواحد آخر من صيغ Excel الخاصة بك.

يمنحك تعلم الوظائف الأساسية في Excel المزيد من العمل مع ويسمح لك بإنشاء صيغ أكثر تعقيدًا. قد تكون ورقة الغش لجميع وظائف Excel الأساسية هي ما تحتاجه تمامًا.

ورقة الغش الأساسية للصيغ والوظائف في Microsoft Excel

قم بتنزيل ورقة الغش الخاصة بصيغ Excel هذه لأخذ اختصار عبر برنامج جداول البيانات المفضل في العالم.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب