أهم 9 أساطير حول الإنتاجية يجب أن تتجاهلها دائمًا

أن تكون منتجًا هو سر البقاء على رأس عملك وأن تصبح محترفًا ناجحًا. إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية ، فهناك العديد من النصائح والحيل التي يمكنك تطبيقها.

ومع ذلك ، فإن الإيمان الأعمى بالخرافات التي لا تصدق سيمنعك من زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى. دعونا نستكشف بعض الخرافات المتعلقة بالإنتاجية والحقيقة الكامنة وراءها.

1. تعدد المهام أكثر إنتاجية

إنها واحدة من أكثر الأساطير انتشارًا حول الإنتاجية. تعدد المهام في الحياة الشخصية ممكن لأنك لست مضطرًا إلى إيلاء اهتمام بنسبة 100٪ لجميع المهام. ومع ذلك ، فإن تقسيم الانتباه ليس بالشيء الذي سينجح في مجال الأعمال. بدلاً من تعدد المهام ، تدرب على تجميع المهام لإنجاز المزيد من الأشياء في غضون وقت قصير.

قم بتجميع المهام المتشابهة واحدة تلو الأخرى في تقويم جوجل ونؤديها معًا. يمكنك أيضًا ترميز المهام بالألوان لإبراز الأعمال المتشابهة لتسهيل التمييز. مع أدوات إدارة الوقت المرئية مثل هورستاك، يمكنك تتبع مقدار الوقت المستغرق لإنهاء مهمة أو مجموعة من المهام. قم بتحليل بيانات أسبوع واحد وستكون أكثر دقة في تجميع المهام المتشابهة على دفعات.

2. ترتفع في الصباح الباكر

قد يؤدي الاستيقاظ في الصباح الباكر إلى زيادة إنتاجية بعض الأشخاص ، ولكن قد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل بالنسبة لك. قد تكون بومة ليلية تكون أكثر إنتاجية في الليل. لا يهم عندما تستيقظ. إن إكمال أصعب مهمة في بداية ساعات العمل سيجعل يومك أكثر إنتاجية.

كلوكيفي يتيح لك التطبيق معرفة أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم باستخدام طريقة timeboxing. برنامج تتبع الوقت توغل تراك طريقة مفيدة أخرى للتحقق من الوقت الذي تستغرقه المهام التي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية.

3. العمل عن بعد يؤثر على الإنتاجية

يعتقد غالبية الناس أن العمل عن بعد سيوفر أفضل فرصة إنتاجية حيث لا يوجد من يشرف عليهم. ومع ذلك ، أثبت التحول العالمي نحو العمل من المنزل أنه يمكنك أن تكون منتجًا بنفس القدر حتى من المنزل.

سواء كنت تعمل من المنزل أو المكتب أو كليهما كجزء من نموذج العمل المختلط ، يمكنك تقديم أفضل أداء باستخدام مساحة عمل Google.

يحتوي على مجموعة كاملة من الأدوات التي يمكن الوصول إليها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والتي تحتاجها أثناء العمل عن بُعد. استخدام أداة إدارة المشروع معسكر القاعدة سوف تتأكد من أن لديك سير عمل دون انقطاع.

4. العمل أكثر من أجل إنتاجية أعلى

العمل لساعات أكثر يعني المزيد من العمل - هذه الفكرة خرافة. إذا كنت تعمل لساعات طويلة ، فلا بد أن يكون لديك إنتاجية أقل وأداء أسوأ. عندما تعمل بامتداد لساعات ، يميل التركيز إلى الانخفاض.

وبالتالي ، لا ترتبط الإنتاجية بساعات العمل الطويلة. يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية حتى بعد العمل لساعات أقصر مع فترات راحة متكررة.

تايم دكتور Time Doctor هو تطبيق لتتبع الوقت يمكنك استخدامه لتتبع إنتاجيتك ومقدار الوقت الذي تستغرقه لإكمال كل مهمة. مكتب هو تطبيق آخر يمكنك محاولة تحديد عاداتك غير الفعالة التي تؤثر على الإنتاجية. يمكن أن يساعدك التطبيق أيضًا في أتمتة تتبع الوقت.

5. العمل تحت الضغط يزيد الإنتاجية

بالنسبة لبعض الناس ، قد يؤدي العمل تحت الضغط إلى تحفيز الإبداع. لكن بالنسبة للآخرين ، فإن الشروط الصارمة تخلق المزيد من الاحتمالات للأخطاء وعدم الكفاءة. الحمل المعرفي الإضافي يجعل من الصعب الأداء بشكل أفضل وإنهاء العمل في الموعد النهائي. لذلك ، يجب عليك إما الانتقال إلى مهام أقل تعقيدًا أو أخذ فترات راحة أكثر.

يحاول تقنية بومودورو التي تروج لراحة مدتها 5 دقائق بعد كل 25 دقيقة من العمل بمساعدة تطبيق Todoist. يتيح لك أخذ فترات راحة أطول بعد مهام متعددة. بومودون هو تطبيق مفيد آخر يعمل مع مبدأ بومودورو.

6. فعل كل شيء بنفسك يجعلك منتجًا

بصفتك مستقلاً ، فأنت رئيس نفسك. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإنتاجية المكتب ، فإن تحمل المسؤولية عن كل شيء بمفردك ليس هو أفضل استراتيجية. بدلاً من ذلك ، قم بتفويض المهام بين أعضاء الفريق بناءً على قدراتهم لإكمال المشاريع قبل تاريخ الاستحقاق.

إذا كنت تعمل في مشروع وتريد أتمتة إدارة المهام ، العمل بروح الفريق الواحد هو اختيار جيد. تتيح لك منصة إدارة المشروع الكل في واحد هذه تعيين المهام بين زملائك في الفريق وإبراز من هو المسؤول عن المهمة. سيساعدك Trello أيضًا في الوصول إلى ذروة الإنتاجية الجديدة من خلال التعاون مع زملائك.

متعلق ب: نصائح Trello الأقل شهرة لإدارة بطاقاتك

7. روتين العمل اليومي يقيد الإنتاجية

خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن إعداد روتين عمل يومي مفيد لزيادة إنتاجيتك. إن وجود روتين يومي محدد ينسق حياتك ويبقيها في تدفق مثالي.

للحفاظ على إنتاجيتك في الاختيار أثناء تتبع وإدارة عاداتك اليومية ، استخدم الشرائط. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تضمين عادات جيدة في روتينك اليومي. يذكرك أيضًا إذا فشلت في تحقيق أي هدف مهم.

إذا كنت تريد البدء في بناء عادات جديدة ، حلقة تعقب العادة هو التطبيق المناسب لك. ينبهك إلى القيام بالمهام اليومية حتى تتمكن من الاستمتاع بحياة روتينية.

8. التأمل مضيعة للوقت والإنتاجية

هذا ليس صحيحا. تصبح مرهقًا ومرهقًا في السباق اليومي لتصبح أكثر إنتاجية. يمكنك التغلب على التوتر من خلال التأمل وزيادة الصبر والتسامح والخيال والإبداع.

بمساعدة تطبيق التأمل انسايت الموقت، يمكنك الاختيار من مكتبة واسعة تحتوي على أكثر من 45000 تأمل إرشادي مجاني. إذا لم يكن لديك الكثير من وقت الفراغ ، يمكنك المحاولة هالة للتأمل اليقظ مع مسارات صغيرة تصل إلى 3 دقائق. كما يتيح لك التأمل بناءً على حالتك العقلية الحالية.

متعلق ب: أفضل تطبيقات التأمل للاسترخاء والنوم

9. لا علاقة للإنتاجية بالنوم والنظام الغذائي الصحي

تذكر ، أنت ما تأكله وكيف تنام. يرتبط كل من النظام الغذائي والنوم ارتباطًا مباشرًا بصحتك ويضمنان الطاقة والاهتمام اللازمين للإنتاجية. لذلك ، ابدأ في بناء عادات غذائية ونوم صحية لتحسين أداء العمل.

MyFitnessPal يحتوي التطبيق على قاعدة بيانات تضم أكثر من 6 ملايين عنصر غذائي و 4 ملايين رمز شريطي للطعام. لذلك ، يمكنك تتبع سعراتك الحرارية أثناء شراء أي شيء. سجّل جميع وجباتك في هذا التطبيق واحصل على رؤى حول السعرات الحرارية والكوليسترول والألياف والعناصر الغذائية الأخرى.

يمكنك استخدام ال دورة النوم لتحليل نومك والسماح للتطبيق بإيقاظك أثناء أخف مرحلة نوم.

إلغاء متابعة أساطير الإنتاجية من أجل أداء أفضل

الإنتاجية لا تأتي مثبتة مسبقًا. تحتاج إلى تطويرها وارتجالها وتعزيزها من خلال الممارسة. سيسمح لك التعامل مع الإنتاجية على أنها مهارة أساسية أخرى بتنمية عقلية جديدة عنها.

ابتعد عن خرافات الإنتاجية هذه واتبع الاقتراحات لترى التغييرات تزدهر. يمكن أن تساعدك الشراكة مع تطبيقات إدارة المهام في تبسيط مهامك الروتينية في العمل أو المنزل لتحقيق إنتاجية مستدامة.

أفضل 8 ميزات لـ nTask لإدارة المشاريع بسلاسة

يجعل nTask من الأسهل إدارة المشاريع والتعاون مع الفرق وجدولة الاجتماعات. ها هي أفضل ميزاتها!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب