5 تطبيقات يمكن أن تساعدك على التغلب على الشعور بالإنتاجية

في محاولة لخلق تلك الحياة المثالية التي تخيلتها ، ربما وجدت نفسك في مسعى لا نهاية له لمزيد من الإنتاجية ، وهذا صحيح.

في النهاية ، أنت بحاجة إلى مجموعة ثابتة من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المثمرة لتحقيق أهدافك. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى إنتاجية أيامك ، ستشعر دائمًا بالذنب لعدم القيام بالمزيد.

ما هو ذنب الإنتاجية؟

يجب عليك الاتصال بزملائك في العمل لمساعدتهم على إكمال تلك المهام. هل انتهيت من قراءة الفصل الأخير من هذا الكتاب عن البرمجة؟ تحتاج إلى الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا لتحقيق أقصى استفادة من يومك. لماذا ستلعب ألعاب الفيديو بينما يمكنك بدء مشاريع الأسبوع المقبل؟

الشعور بالذنب في الإنتاجية هو ذلك الشعور الغامر بوجود المزيد من العمل الذي يمكنك القيام به دون تحقيق ذلك بعد الانتهاء من المهام.

يغذي الشعور بالذنب في الإنتاجية نفسه من فكرة أن لا شيء تفعله كافياً. يمكنك وضع علامة على جميع المربعات في قائمة مهامك والاستمرار في سماع هذا الصوت يسألك ، "ماذا بعد؟"

هناك العديد من الأسباب المحتملة للشعور بالذنب في الإنتاجية. يشعر بعض العمال عن بعد بالضغط للعمل باستمرار بسبب الحدود غير المحددة بين العمل والحياة ، و الضغط من الوباء.

مهما كان السبب ، يمكن أن يؤثر الشعور بالذنب على الإنتاجية سلبًا على صحتك العقلية ، لكنك لا تزال بحاجة إلى أن تكون منتجًا لتحقيق أهدافك. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى عزل هذا الشعور بالذنب لتصل إلى حيث تريد أن تكون.

فيما يلي بعض الاقتراحات والتطبيقات التي يمكن أن تساعدك في التغلب على الشعور بالذنب المتعلق بالإنتاجية:

1. إدارة وقتك بشكل واقعي مع تقويم جوجل

هناك احتمالات ، غالبًا ما تقع ضحية لـ مغالطة التخطيط- ميل لتقليل مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال المهام المستقبلية ، حتى عندما تعلم أن المهام السابقة المماثلة قد استغرقت وقتًا أطول للانتهاء.

ما يلي هو خطة غير واقعية تؤدي إلى فشل المواعيد النهائية وشعور غامر بالإحباط بسبب المهام غير المكتملة.

الوقت هو وسيلة فعالة يمكن أن يساعد في تحسين تركيزك وإدارة وقتك بشكل واقعي. تسمح لك تقنية إدارة الوقت هذه بتقسيم يومك إلى مجموعات زمنية وتعيين مهام محددة لكل كتلة.

يمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء قائمة مهامك ذات الأولوية وتخصيص فترة زمنية محددة لكل مهمة.

بدلاً من إنشاء قائمة مهام ذات نهايات مفتوحة بالأشياء التي ستصل إليها عندما تستطيع ، يساعدك حظر الوقت على بدء يومك بخطة ملموسة ، ومعرفة بالضبط ما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك. سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة فرصك في إكمال مهامك اليومية بشكل كبير.

تحميل: تقويم Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

2. أنت تستحق بات على الظهر

كما ذكرنا سابقًا ، فإن أحد أسباب الشعور بالذنب في الإنتاجية هو الميل إلى نسيان ما حققناه مع إبقاء المهام غير المكتملة في طليعة أذهاننا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم الاعتراف بالفوز كل يوم يفرض فكرة أن ما تفعله لا يستحق العناء ، مما يؤدي إلى شعور عادي في العمل وانخفاض الأداء بمرور الوقت.

بعد تحديد مهامك اليومية وإكمالها ، يجب أن تخصص بعض الوقت للتعرف على إنجازاتك في نهاية كل يوم. بينما قد تكون معتادًا على الاعتراف بالمعالم فقط ، يجب أن تتذكر أنها ممكنة فقط بسبب جهودك اليومية.

لذلك ، اجعل من المعتاد تتبع المهام المكتملة على تقويم Google والاحتفال بمكاسبك في نهاية كل يوم. لن يؤدي ذلك إلى مواجهة آثار الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية فحسب ، بل سيشجعك أيضًا على الاستمرار في مواجهة تحديات جديدة.

3. خذ فترات راحة منعشة مع أخذ قسط من الراحة

بالنسبة للجزء الأكبر ، كانت التطورات في التكنولوجيا مفيدة. ومع ذلك ، فقد قاموا أيضًا بإنشاء منتجات ثانوية مثل ثقافة "التشغيل الدائم" يؤدي إلى تراكم المزيد من الضغط الذي يمكن أن يؤدي إلى تفاقم الشعور بالذنب تجاه الإنتاجية.

أصبح الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال الاتصال في مكان العمل أكثر سهولة بمساعدة الهواتف الذكية ، مما يجعل من الصعب على بعض الموظفين التوقف عن العمل.

مع الكثير من العمل الذي يتعين القيام به ، قد لا يبدو أخذ فترات راحة فكرة مثمرة ، لكنها كذلك! يؤدي العمل المستمر دون فترات راحة إلى إجهاد اتخاذ القرار وقلة التركيز والمزيد من الأخطاء.

يحتاج عقلك وجسمك إلى فترات راحة دورية خلال اليوم للاسترخاء والراحة وزيادة تركيزك. يمكنك دمج هذه العادة بسلاسة باستخدام خذ استراحة التطبيق لتعيين تذكيرات عندما تحتاج إلى التوقف عن العمل.

يمكنك دمج ملفات طريقة بومودورو لزيادة الإنتاجية بأخذ استراحة لمدة 5 دقائق لكل 25 دقيقة من العمل. استخدم الاستراحة لتناول وجبة خفيفة صحية ، أو الذهاب للمشي ، أو التمدد ، أو تناول بعض القهوة.

تحميل: خذ استراحة ذكري المظهر (حر)

4. اعتني بنفسك مع انسايت الموقت

قد لا يكون أخذ فترات راحة دورية في العمل كافيًا. يجب عليك أيضًا تخصيص وقت للاعتناء بنفسك. ربما يكون هذا الشعور المزعج بالقيام بمزيد من العمل قد أثر على جودة نومك ومدته ، وأصبح مصدرًا مهمًا للتوتر.

يمكنك تجربة الأنشطة التي لديها القدرة على تحسين صحتك العقلية وتعزيز النوم ، مثل التأمل واليوغا.

إذا كنت تتساءل من أين تبدأ ، يمكنك تنزيل Insight Timer واستخدام موارده القيمة لتحسين نومك والتأمل وممارسة اليوجا.

تحميل: انسايت تايمر لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

5. تعلم شيئا جديدا مع أكاديمية خان

هناك طريقة أخرى للتغلب على الشعور بالذنب في الإنتاجية وهي التركيز على الأنشطة غير المتعلقة بعملك. إن امتلاك هواية أو تعلم مهارة جديدة سيساعد في تقليل التوتر الناجم عن العمل وتحسين إنتاجيتك في العمل. ومن المزايا الإضافية لذلك أنك ستجهز نفسك بالفرص المستقبلية.

يمكنك تنزيل Khan Academy على هاتفك الذكي للوصول إلى مجموعة واسعة من المحتوى التعليمي المجاني. تشمل بعض دوراتها الرياضيات ، والتمويل الشخصي ، وريادة الأعمال ، والحوسبة ، ورواية القصص ، إلخ.

تحميل: أكاديمية خان ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

حان الوقت لإغلاق ذلك الصوت الداخلي المزعج

على الرغم من أن الشعور بالذنب قد يدفعك أحيانًا إلى العمل ، إلا أنه يؤدي إلى الكثير من الآثار الجانبية. اجعل من المعتاد تقييم مهامك اليومية وتحديد أولويات المهام المهمة لتخفيف بعض الضغط والشعور بالذنب.

كيفية إنشاء روتين صباحي منتج

إذا كنت ترغب في بناء بعض الهيكلية في يومك ، فحاول إنشاء روتين صباحي. هذا ما عليك القيام به!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب