5 نصائح لعودة ناجحة إلى المكتب

أجبر جائحة COVID-19 العديد من المنظمات على إعادة تقييم ما كان في السابق عمليات قياسية ، مع تبني العديد منها نماذج عمل هجينة أو بعيدة تمامًا.

مع تزايد عدد اللقاحات المتاحة ومع تخفيف القيود الحكومية في جميع أنحاء البلاد ، قد تفكر مؤسستك في العودة إلى العمل. في هذه المقالة ، سنناقش بعضًا من أفضل النصائح التقنية لضمان عملية إرجاع سلسة.

1. مراجعة بروتوكولات أمان مبنى المكاتب

من الجدير بالذكر أن العودة إلى مرافق مكتبك لا تعني أن الوباء قد انتهى. يجب أن يكون اهتمامك الأساسي هو سلامة أهم أصولك - موظفيك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد تحتاج إلى إعادة النظر في بروتوكولات الأمان في مكتبك وتحديثها.

للبدء ، يجب عليك التحقق من الإرشادات الحكومية / الصحية في منطقتك واعتماد تدابير السلامة الموضوعة لحماية موظفيك. الآن ، ما الذي يمكنك فعله لتحسين سلامة العاملين لديك؟

• يمكنك تثبيت ماسح ضوئي حراري آلي عند مدخل مبنى مكتبك لتقييم درجات الحرارة الحالية لأي شخص يدخل دون أي اتصال.
• يمكنك أيضًا تثبيت ماسحات ضوئية للشارات لا تعمل باللمس وأبواب أوتوماتيكية لترقية أمانك وتعزيز سلامة العاملين لديك.
• لتقليل انتشار الفيروس ، يمكنك أيضًا العمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات أو شركة برمجيات تابعة لجهة خارجية لإعداد نظام تتبع.
  instagram viewer

كانت فوائد أدوات التعاون واضحة بالفعل للمتبنين الأوائل قبل الجائحة. أدى تفشي المرض إلى تسريع هذا الاتجاه فقط ، مع اقتناع المزيد من الشركات باستخدامها لتشغيل عملياتها عن بُعد.

ولكن ، الآن بعد أن كنت تخطط للعودة إلى العمل في الموقع ، فقد تفكر في التخلص من جميع مجموعات أدوات البرامج الخاصة بك والعودة إلى الممارسات التقليدية.

في مكان العمل اليوم ، تلعب التكنولوجيا دورًا حيويًا في الإنتاجية والكفاءة والتواصل باستخدام أدوات مثل Slack و Monday و Microsoft Teams. يمكن لكل هذه الأدوات تحسين الإنتاجية وتوفير الوقت وتحسين إدارة المشروع.

علاوة على ذلك ، ستتوقف خطة إعادة اللوح الخاصة بك على إرشادات السلامة التي وضعتها الحكومة ، مع تحول التباعد الاجتماعي والقدرات المكتبية المحدودة إلى ممارسات معيارية. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى اعتماد نموذج عمل مختلط: عودة بعض موظفيك إلى المكتب والعمل المتبقي عن بُعد.

لذلك ، ستظل أدوات التعاون هذه تساعدك على تحسين الإنتاجية وتسهيل التواصل داخل مؤسستك. يمكنك أيضًا الاعتماد على التدفق المستمر للتقنيات الجديدة كفرصة لتمكين فرق العمل في المكتب والفرق البعيدة.

متعلق ب: أفضل أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت للعمل من المنزل

3. احذر من تصاعد الهجمات الإلكترونية

لكي تضمن الانتقال السلس إلى المكتب ، هناك سؤال مهم يجب أن تطرحه: هل الأمن السيبراني لديك جاهز لهذا الانتقال؟

كما لو أن جائحة COVID-19 لم يكن سببًا كافيًا للقلق ، فعلينا أيضًا التعامل مع الحوادث المتزايدة للهجمات الإلكترونية ، مع كون العمال عن بعد أكثر عرضة للفيروسات والخداع.

كان على معظم الأشخاص استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم للوصول إلى الشبكة من خلال اتصال Wi-Fi غير آمن ، أو اضطروا إلى اصطحاب أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم إلى المنزل. من المحتمل أن تكون أجهزة الكمبيوتر هذه قد استخدمها أيضًا أفراد العائلة أو الأصدقاء الآخرون للتسوق عبر الإنترنت أو تنزيل الأفلام أو الاتصال باجتماع Zoom.

هذا يعني أنه من المحتمل أن تفترض أنه من المحتمل أن تكون كلمات مرور العمل مخترقة وأن شبكة شركتك مكشوفة. يمكنك ان تفعل عدة أشياء للبقاء في مأمن من البرامج الضارة وعمليات الخداع من أجل عودة ناجحة إلى المكتب.

• يمكنك البدء بإجراء تدقيق للأمن السيبراني ، وتغيير جميع كلمات المرور الخاصة بك ، واستخدام مدير كلمات المرور.
• وبالمثل ، يجب أن تجعل قسم تكنولوجيا المعلومات لديك يقوم بإجراء مسح شامل لشبكة شركتك لتحديد الأجهزة غير المعروفة.
• أخيرًا ، يجب أن يكون الأمن السيبراني جزءًا من ثقافة شركتك. العاملون لديك هم خط الدفاع الأول ضد الهجمات الإلكترونية ، ولذا يجب عليك تدريبهم على أفضل ممارسات الأمن السيبراني ، مثل تعلم كيفية بقعة حيل التصيد.

4. ضع في اعتبارك الحوسبة السحابية

الحوسبة السحابية هي اتجاه آخر تسارعت بسبب الوباء. رأى العديد من أصحاب العمل أنه حل رائع لتحسين إمكانية الوصول وزيادة إنتاجية فرقهم البعيدة.

إلى جانب فرص التعاون ، لا تزال هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تمتلك السحابة الحوسبة في طليعة عقلك على الرغم من أنك تخطط للعودة إلى الحالة المادية مكتب.

أولاً ، إنها خطة نسخ احتياطي ممتازة لتخزين البيانات في حالة حدوث أعطال في الأجهزة. ثانيًا ، يوفر تخزين البيانات في السحابة مزيدًا من الحماية ضد الهجمات الإلكترونية حيث ستتمكن من الاعتماد عليها في فريق من خبراء الأمن السيبراني الذين يبقون على اطلاع دائم بالتهديد المتغير باستمرار بيئة.

5. توفير موارد الصحة العقلية

نحن نعلم أن الوباء نفسه كان مصدر ضغط كبير على القوى العاملة. لكننا نحتاج أيضًا إلى التعرف على الآثار الضارة للتغيرات المرتبطة بالوباء في أنماط العمل والحياة على الصحة العقلية.

في المرحلة الأولى من عمليات الإغلاق ، كان العديد من الأفراد قلقين بشأن آفاق العمل من المنزل وكيف سيؤثر ذلك على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم. تقدم سريعًا بعد بضعة أشهر ، و يمكن قول الشيء نفسه عن العودة إلى العمل في الموقع. تؤدي التغييرات المهمة دائمًا إلى درجة من عدم اليقين يمكن أن تؤدي أحيانًا إلى القلق والتوتر.

بالإضافة إلى ذلك ، يجد العديد من الموظفين صعوبة في إخبار زملائهم عن الصحة العقلية السيئة ، مما يجعل من غير المحتمل أن يطلبوا المساعدة ، وبالتالي يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. لكن ، ماذا يمكنك أن تفعل للمساعدة؟

هناك العديد من الأدوات البرمجية الخاصة باللياقة العقلية التي يمكنك توفيرها لموظفيك لتسهيل الانتقال إلى المكتب ، مثل هادئ, انسايت الموقت، أو فراغ. يمكن أن تساعد هذه الأدوات أيضًا في زيادة المشاركة داخل فريقك وخلق بيئة عمل أكثر إيجابية.

العودة إلى المكتب بثقة

ليس هناك من ينكر أن مستقبل العمل سيكون مختلفًا عما عرفناه في الماضي. ولكن ، بغض النظر عن الاتجاه الذي قد تتخذه ، يمكننا أن نتوقع بثقة أن التكنولوجيا ستلعب دورًا رئيسيًا. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه النصائح التقنية على تطوير إستراتيجية قوية لإعادة التخزين.

كيفية إنشاء أفضل حلول العمل الهجين

العمل في النماذج الهجينة له إيجابيات وسلبيات. لكن لدينا بعض النصائح والتوصيات البرمجية التي يمكن أن تبسط سير عملك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب