كيفية استخدام تأثير زيجارنيك مع الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية

ربما تكون قد انتهيت للتو من مشاهدة مسلسلاتك المفضلة على Netflix ووعدت نفسك بأنك ستبدأ العمل. ومع ذلك ، على عكس العديد من الوقائع المنظورة الجيدة ، انتهت هذه الحلقة على cliffhanger.

يمكنك الوصول إلى مكتبك ، لكنك لا تزال غير قادر على التخلص من هذا الشعور الذي لم يتم حله من عقلك من أجل التركيز على عملك. هذا هو تأثير زيجارنيك في الحركة.

ما هو تأثير زيجارنيك؟

خلال عشرينيات القرن الماضي ، اكتشف عالم نفس وأستاذ سوفيتي سوفيتي-ليتواني أن النوادل في مطعم مزدحم في فيينا يمكنهم تذكر تفاصيل الطلبات الطويلة والمعقدة التي لم يسلموها بعد. وبالمثل ، فإن نفس الموظفين سوف ينسون كل هذه المعلومات بمجرد اكتمال الطلبات.

نتيجة لمزيد من الدراسة التي أجراها الدكتور زيجارنيك لهذا التأثير ، أجرى تجارب استنتجت أن الناس يميلون إلى ذلك تذكر باستمرار المهام أو الأنشطة غير المكتملة التي تمت مقاطعتها ، مع نسيان تلك التي تم إيقافها منجز. إنه بمثابة تذكير ذهني دائم بأنه يجب عليك إنهاء ما بدأته.

أليس من المفترض أن يكون هذا شيئًا جيدًا؟ يمكن أن يكون كذلك ، لكن اتضح أن تأثير زيجارنيك يمكن أن يؤدي أيضًا إلى ذنب الإنتاجية وتؤثر سلبًا على صحتك العقلية. إليك الطريقة:

• أولاً ، هذه الأفكار المتطفلة حول المهام غير المكتملة تجعل من الصعب عليك التركيز على أشياء أخرى.
• ثانيًا ، يساهم تأثير زيجارنيك في عدم وضوح الخطوط الفاصلة بين التوازن بين العمل والحياة لأنك تأخذ تلك الأفكار المزعجة حول العمل غير المكتمل في المنزل ، مما يجعل الاسترخاء أكثر صعوبة.

ومع ذلك ، فإن الجانب الفضي هو أنه يمكنك استخدام هذه النصائح والأدوات الرقمية كطريقة لزيادة إنتاجيتك بها.

1. حدد حافزك لخلق الزخم

يبدأ تأثير Zeigarnik فقط إذا كنت قد بدأت بالفعل مهمة دون الانتهاء منها ، لذلك تحتاج إلى تحفيز نفسك من البداية و القضاء على الميل إلى المماطلة.

ربما لم تبدأ بعد في التمرين أو التأمل أو تعلم البرمجة لأنك تنتظر دائمًا "يومًا ما" عندما يكون لديك الدافع وقوة الإرادة. كلما قمت بجدولة مهامك بشكل أسرع ، زادت احتمالية شعورك بالحافز للبدء.

من خلال تحديد موعد نهائي لأهدافك ، ستكون محميًا من الأعذار والمماطلة والخوف من الفشل. أفضل طريقة لتحفيز نفسك هي أن تتذكر سبب رغبتك في بدء المهمة. بدلاً من ذلك ، عندما لا تجد الدافع من الداخل ، يمكنك الاعتماد على التطبيقات التحفيزية مثل الاقتباسات الملهمة لبدء يومك.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك اختيار الوقت الذي تريد فيه تلقي عروض أسعار ملهمة / تحفيزية. يمكنك جدولة هذه الاقتباسات قبل أن تنوي بدء مهمتك لتكون في العقلية الصحيحة.

تحميل: ونقلت ملهمة ل ذكري المظهر (اشتراك مجاني متاح)

2. تنظيم المهام الخاصة بك حسب الأولوية

هناك احتمالات ، أن تبدأ يومك بصورة ذهنية لجميع المهام التي ترغب في إكمالها وبنيّة أن تكون منتجًا قدر الإمكان. ولكن مع حلول اليوم ، تجد نفسك تقفز من مهمة إلى أخرى دون إنهاء أي شخص - وهي وصفة جيدة ليوم غير مثمر.

إن العدد المتزايد من العناصر في قائمة مهامك ، ورسائل البريد الإلكتروني التي لا تتوقف ، والإشعارات المستمرة ، وكلها تكافح من أجل انتباهك المحدود ، تجعل من الصعب عليك التركيز بالفعل. أضف الأفكار المتكررة للمهام غير المكتملة إلى الكثير ، وأنت على الطريق السريع للإرهاق.

إذن ، ما هو البديل؟ نظِّم جميع مهامك حسب الأولوية. ابدأ بوضع قائمة بكل ما عليك القيام به ، من عقد اجتماع إطلاق منتج مهم إلى استلام غسيلك. يمكنك أيضًا تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية.

بعد ذلك ، قم بتنزيل ملف مصفوفة الأولوية التطبيق لمساعدتك في معالجة هذه المهام ، بدءًا من المهمة الأكثر أهمية. استخدم التطبيق لتنظيم مهامك في أربعة مستويات:

1. الربع الأول مخصص لأهم أو أكثر المهام صعوبة (ما عليك القيام به على الفور).
2. الربع الثاني مخصص للمهام التي يمكنك القيام بها لاحقًا (بعد الانتهاء من تلك الموجودة في الأول)
3. الربع الثالث مخصص للمهام التي يمكنك تفويضها (المهام الأقل أهمية) و
4. الربع الأخير مخصص للمهام التي يمكنك تأجيلها.

بمجرد أن تملأ جميع المستويات الأربعة ، ابدأ العمل على المهام في المستوى الأول ، ولا تتحرك حتى تنتهي من كل منهم. لماذا هذا العمل؟

من خلال الاستفادة من تأثير زيجارنيك ، يمكنك الاستمرار في العمل على أهم مهامك حتى تكملها. كلما زادت صعوبة المهام التي تكملها خلال اليوم ، زادت حماسك للانتقال إلى المرحلة التالية.

وإذا كنت تنهي يومك عالقًا في الربع الثالث أو الرابع ، يمكنك أن تطمئن لأنك لن تقضي ليال بلا نوم لأنك لم تحضر الغسيل.

تحميل: مصفوفة الأولوية لـ ذكري المظهر | iOS (إصدار تجريبي مجاني ، اشتراك ممتاز متاح)

3. قم بجدولة فترات الراحة عند الدراسة لتقوية ذاكرتك

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها استخدام تأثير زيجارنيك لصالحك وهي تحديد فترات راحة قصيرة أثناء الدراسة لتحسين ذاكرتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تدرس لامتحان ، بدلاً من حشر كل المواد في جلسة واحدة ، حدد فترات راحة قصيرة في جلسات الدراسة الخاصة بك للقيام بشيء غير ذي صلة.

إلى جانب مساعدتك على الاسترخاء وإعادة الشحن ، فإن أخذ فترات راحة قصيرة سيسمح لك بالقيام بأنشطة أخرى غير ذات صلة بينما تعود عقليًا إلى المعلومات التي تحاول حفظها.

يمكنك أيضًا استخدام هذه التقنية أثناء الاجتماع أو عند كتابة مدونة. ما عليك سوى تحديد موعد استراحة استراتيجية عند مناقشة نقطة مهمة ، أو توقف عن الكتابة في منتصف الجملة. يتيح لك ذلك العودة إلى مهمتك بنظرة جديدة.

ولكن إذا كنت تعتقد أنك قد تواجه صعوبة في جدولة فترات راحة قصيرة بمفردك أثناء جلسات الدراسة ، فيمكنك استخدام امتداد Google Chrome مثل Micro Breaks لإعداد تذكيرات مخصصة.

تحميل: فواصل صغيرة لـ كروم (حر)

4. وثق انتصاراتك وكررها

لقد تم نشر قوائم المهام باعتبارها اختراقًا عمليًا للإنتاجية ، وهي محقة في ذلك. ولكن من المهم بنفس القدر توثيق المكاسب الخاصة بك ، والتمتع بالرضا عن عملك الشاق من خلال إنشاء قائمة "تم".

أيضًا ، من الجدير بالذكر أن أحد الجوانب السلبية لتأثير زيجارنيك هو التوتر العقلي الذي يخلقه. ومع ذلك ، ستلاحظ أن التوتر الناجم عن الأفكار المتطفلة للمهام غير المكتملة سينخفض ​​عند الانتهاء من المهمة.

ولكن بالنظر إلى أن العديد من الأشخاص لا يكرسون اهتمامًا كافيًا للمكاسب اليومية ، فقد تحتاج إلى اتخاذ خطوات استباقية مثل كتابتها لتتذكرها ، وإنهاء اليوم بملاحظة عالية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الرضا الذي ستحصل عليه من هذا التمرين سوف يغذي الزخم لجعل إكمال عملك عادة ، وتكرار العملية برمتها.

واحدة من أفضل الطرق لتوثيق مكاسبك أثناء التنقل هي استخدام تطبيق تدوين الملاحظات مثل إيفرنوت. تعمل هذه الأداة القوية على مزامنة جميع معلوماتك تلقائيًا مع جميع أجهزتك ، مما يسهل الوصول إليها عندما تحتاج إلى نظرة سريعة.

تحميل: Evernote لـ ذكري المظهر | iOS | سطح المكتب (الإصدار المجاني المتوفر)

الاستفادة من تأثير Zeigarnik للحصول على الكرة المتدحرجة

يمكن أن يساعدك الانتباه إلى تأثير Zeigarnik على استخدامه لصالحك. عندما تريد العمل على مهمة ما ، ابحث عن الدافع لخلق قوة دافعة كافية للبدء ، مع العلم أن عقلك سيستمر في الوخز حتى تنتهي من ذلك. تذكر أن تقر وتحتفل بمكاسبك لتتمتع بإحساس بالإنجاز مع تقليل الأفكار المتطفلة والتوتر.

أفضل 5 تطبيقات للمساعدة في التعامل مع الإرهاق

هل تشعر بالإحباط مؤخرًا؟ قد يكون لديك مشكلة الإرهاق. إليك بعض التطبيقات للمساعدة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب