في بعض الأحيان ، نحتاج إلى مقارنة نسختين من مستند مكتوب لاكتشاف التغييرات ومعرفة كيف يختلف أحدهما عن الآخر. باستخدام الميزة الجديدة التي قدمتها Google مؤخرًا ، يمكنك بسهولة مقارنة المستندات عبر الإنترنت في محرر مستندات Google.
إحدى الميزات الأقل شهرة والمخفية لمحرر مستندات Google هي أداة مقارنة المستندات. إنها ميزة مفيدة ، تشبه إلى حد كبير ميزة MS Word ، مما يسمح للمستخدمين برؤية الاختلافات بين مستندين في مكان واحد.
ما هي ميزة مقارنة مستندات Google؟
يمكن استخدام ميزة مقارنة مستندات Google من قبل مالكي المستندات أو من لديهم حق الوصول للتعديل. هذه الميزة مفيدة حقًا لتتبع تقدم المستندات ، ومعرفة كيف تغيرت مع التعديلات. إنه مفيد للعديد من التطبيقات التعليمية والتجارية ويمكن استخدامه أثناء حالات التحرير المعقدة التي تنطوي على مستخدمين متعددين.
متعلق ب: قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهل
على سبيل المثال ، يمكن للمدرسين الاستفادة من هذه الميزة لمقارنة المقالات وتتبع المراجعات ، وبالتالي توفير وقتهم أثناء وضع الدرجات. يمكنهم حتى التحقق مما إذا كان قد تم نسخ المقالات أو أنها متشابهة قليلاً.
كيفية مقارنة المستندات في محرر مستندات Google
سيفتح محرر مستندات Google مستندًا جديدًا عند مقارنة مستندين مختلفين. يوضح المستند الجديد جميع التعديلات المقترحة الحالية من كلا النسختين. يُظهر الاختلافات بين محرري مستندات Google كما هو الحال في التعديلات المقترحة في المستند الجديد.
يجب أن تكون الوثيقتان المطلوب مقارنتهما بتنسيق محرّر مستندات Google. إذا كان لديك أي ملفات Word أو ملفات أخرى ، فيجب فتحها في محرر مستندات Google أولاً.
يفتح مستندات جوجل وقم بتسجيل الدخول لفتح المستند الأول الذي تريد مقارنته.
في المستند ، انقر فوق أدوات من القائمة وحدد قارن المستندات.
سيظهر مربع حوار صغير على الشاشة يطلب منك تحديد مستند آخر من محرك الأقراص الخاص بك للمقارنة بالمستند الأول المفتوح.
هناك خياران للمقارنة. يمكنك إما إجراء تغييرات مباشرة في المستند ، أو يمكنك إضافة تعليقات حتى يتمكن مستخدم آخر من الرجوع وإجراء التغييرات.
بمجرد تحديد الخيار النهائي ، انقر فوق قارن لمواصلة و يفتح عندما تكون المقارنة جاهزة.
سيتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الخاص بك تعرض المستند المسمى مقارنة بكلا اسمي الوثيقة. بشكل افتراضي ، سيتم حفظ المستند الجديد في Google Drive الخاص بك. يمكنك تحديث اسم هذا المستند إذا لزم الأمر وحفظه في المجلد الذي تختاره.
متعلق ب: مشكلات Google Drive الشائعة (وكيفية حلها)
يعرض المستند الجديد جميع المقارنات بطريقتين مختلفتين. يمكنك أن ترى خطًا يتوسطه النص الأصلي في المستند ، ويمكنك أيضًا رؤية التعليقات على جانب المستندات. يمكنك تدوين ملاحظات على التغييرات ببساطة عن طريق اختيار التعليق وإضافة ملاحظة في ملف رد علبة.
عند النقر فوق النص الذي تم تحريره ، ستتمكن من رؤية التعليق المقابل منبثق من الجزء الأيمن من المستند. وبالمثل ، إذا نقرت على تعليق ، فسترى النص المميز على اليسار والذي يتوافق مع التعليق.
يتم حفظ مستند المقارنة تلقائيًا كمستند جديد ، والذي يمكن العثور عليه بسهولة في محرر مستندات Google. ولكن ، يمكنك أيضًا إنشاء مسودة نهائية من النسختين. هناك زر سهل الاستخدام لـ قبول أو رفض جميع التغييرات ، بينما ستقوم بإجراء التغييرات أو إزالتها ، وإزالة التعليقات.
إذا واجهت مشكلة قارن المستندات الميزة التي تم تعطيلها ، وذلك لأن المستند الذي فتحته ليس بتنسيق محرّر مستندات Google. رئيس ل ملف وثم حفظ كمحرر مستندات Google لتصحيح الشكل.
كيفية عرض المستندات جنبًا إلى جنب في محرر مستندات Google
على الرغم من أن محرر مستندات Google لا يتيح لك مقارنة مستندين جنبًا إلى جنب بشكل مباشر ، إلا أن هناك طريقة للتغلب على ذلك.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي فتحت المستند عليها ومن القائمة المنسدلة ، حدد انقل علامة التبويب إلى نافذة أخرى. إذا كنت تستخدم نظام تشغيل مختلفًا أو لا ترى هذا الخيار ، فاسحب علامة التبويب يدويًا إلى نافذة جديدة.
أثناء وجودك في نافذة واحدة ، اضغط على زر السهم الأيمن + Windows على لوحة المفاتيح لتغيير النافذة في النصف الأيمن من الشاشة. في النافذة الأخرى ، اضغط على سهم Windows + Left لتحريك المستند الثاني في النصف الأيسر من شاشة الكمبيوتر. إذا لم يكن لديك جهاز يعمل بنظام Windows ، فيمكنك إعادة ترتيب النوافذ يدويًا.
ستعرض شاشتك مستندين ، أحدهما على الجانب الأيمن والآخر على الجانب الأيسر. يمكنك الآن الاطلاع على كلا المستندين في وقت واحد.
اكتشف التغييرات بسهولة باستخدام ميزة المقارنة في محرر مستندات Google
عندما يكون لديك وثيقتان متشابهتان ولست متأكدًا من الاختلافات بينهما ، فإن ميزة المقارنة في محرر مستندات Google تكون مفيدة.
مهما كان سبب مقارنة المستندات ، يمنحك محرر مستندات Google خيار القيام بذلك من نفس النافذة.
يحتوي محرر مستندات Google على وظائف إضافية لمساعدتك في الاستشهاد بالمصادر وإنشاء قائمة المراجع. إليك 8 إضافات يمكنك استخدامها!
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- وثيقة رقمية
- إنتاجية
Krishnapriya ، أو KP ، متحمس للتكنولوجيا ويحب البحث عن طرق لجعل الحياة أسهل باستخدام التكنولوجيا والأدوات. تشرب القهوة وتستكشف طرقًا جديدة لاستخدام أجهزتها الإلكترونية وتقرأ الكتب المصورة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
