عند العمل في وظيفة مكتبية ، من المحتمل أن تواجه بعض الوقت الضائع من حين لآخر. بالنسبة للعديد من الموظفين ، فإن أول ما يتبادر إلى الذهن هو التمرير عبر موجزات Facebook الخاصة بهم أو تصفح الويب.
ومع ذلك ، فإن استخدام كمبيوتر العمل للاستخدام الشخصي يعد لعبة خطيرة. قد تتعرض لتهديدات أمنية تتجاوز حدود العمل والحياة. قد يعرض عملك للخطر.
ومع ذلك ، لا تخف ، لأنه يمكنك منع نفسك من ارتكاب خطأ كبير قبل فوات الأوان. فيما يلي سبعة أشياء لا يجب عليك فعلها مطلقًا على كمبيوتر العمل.
1. الدردشة مع الأصدقاء والعائلة
في هذه الأيام ، يمكنك الوصول إلى كل تطبيق مراسلة تقريبًا على هاتفك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا. Skype و WhatsApp وحتى iMessage جميعها مزودة بمزامنة عبر الأجهزة.
نظرًا لأنه يمكنك التحدث إلى أحبائك أثناء تواجدك بعيدًا عن هاتفك ، فقد تجد أنه من المغري الدردشة مع الأصدقاء والعائلة على الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل. ومع ذلك ، هذه فكرة سيئة.
عند التحدث إلى معارفك الشخصيين ، من المحتمل أن تتحدث عن مدى كرهك لعملك أو زميلك في العمل إذا كان هذا هو ما تشعر به. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة نكتة داخلية ليست صحيحة سياسياً. الخطر الثالث هو أن رئيسك سوف ينظر من فوق كتفك.
قد تعتقد أنه لن يكتشف أي شخص ارتباطاتك على كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك ، ولكن يُسمح لشركتك على الأرجح بمراقبة شاشتك بشكل قانوني. وإذا رأوا أنه من الضروري القيام بذلك ، فقد تجد نفسك في مأزق تأديبي حار.
2. حفظ كلمات المرور الشخصية
إذا كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل لأسباب شخصية (وهو ما لا يجب عليك فعله ، كما سننتقل لاحقًا) ، فربما تكون قد حفظت على الأقل عددًا قليلاً من كلمات مرورك الشخصية. قد يبدو هذا الخيار الأكثر ملاءمة ، ولكن عليك التفكير في المخاطر المرتبطة بذلك.
تتعرض الشركات ، وخاصة الشركات الكبرى ، لخطر الهجمات الإلكترونية باستمرار. إذا كان المخترق محظوظًا - ولا يحتاج إلى ذلك إلا مرة واحدة - فقد يجد كلمة مرورك داخل نظام شركتك.
بمجرد أن يحصل شخص آخر على كلمة مرورك ، قد تكون أكثر من جدول بيانات التقرير الشهري الذي يشغل بالك. يمكنهم استخدامه للوصول إلى حساباتك وسرقة معلومات أكثر حساسية ، مثل التفاصيل المصرفية الخاصة بك.
3. الوصول إلى شبكة Wi-Fi العامة
إن موت الوظيفة المكتبية في عالم ما بعد COVID مبالغ فيه بعض الشيء. ومع ذلك ، تظهر الاتجاهات أن الموظفين يريدون المزيد من المرونة. 73٪ من المشاركين في عام 2021 مايكروسوفت البحث ، على سبيل المثال ، قالوا إنهم يريدون اتفاقيات عمل أكثر مرونة للبقاء سارية بعد الوباء.
عندما لا تكون في المكتب ، فقد لا ترغب في العمل من المنزل. لديك الكثير من الخيارات الأخرى ، مثل مساحة عمل مشتركة أو مقهى. ولكن بغض النظر عن اختيارك ، لا تستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل للوصول إلى شبكة Wi-Fi العامة.
تتسبب شبكات Wi-Fi العامة في العديد من المخاطر الأمنية. إلى جانب دخول المتسلل إلى جهازك ، قد تعرض نفسك لخطر الإصابة بالبرامج الضارة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
متعلق ب: اتخذ هذه الخطوات عندما تكتشف برامج ضارة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
بدلاً من استخدام شبكات Wi-Fi العامة ، فكر في إنشاء نقطة اتصال خاصة على هاتفك الذكي. بدلاً من ذلك ، يمكنك سؤال الموظفين عما إذا كان مسموحًا لك بالانضمام إلى شبكة أكثر أمانًا.
4. قم بالبحث عن الوظائف أو قم بتحديث سيرتك الذاتية
حتى إذا كنت لا تستطيع الانتظار للخروج من وظيفتك الحالية ، فمن المهم أن تتذكر أنك لا تزال بحاجة إلى الوفاء بالتزامات عقد صاحب العمل.
في حين أنه قد يكون من الصعب إذا كنت تعمل لساعات طويلة ، يجب عليك تحديث سيرتك الذاتية والبحث عن دور جديد في وقت فراغك. يعد القيام بذلك في وقت شركتك أمرًا غير احترافي ، وقد يرون أنك تفعل ذلك كأساس للفصل - خاصة إذا كنت تعمل في نفس المجال.
تنطبق هذه النصيحة أيضًا على أي العربات المستقلة أو الأعمال الجانبية لديك. إذا كنت تكافح من أجل الوقت ، ضع في اعتبارك تطبيقات تقويم التخطيط هذه لتخصيص وقتك بشكل أفضل.
كما ذكرت فوربس، أمضى الأمريكي العادي 1300 ساعة على وسائل التواصل الاجتماعي في عام 2020. نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح - هذا ما يزيد قليلاً عن 54 يومًا من التمرير عبر مقاطع فيديو TikTok ، والرد على منشورات Facebook ، والتمرير على Twitter.
متعلق ب: ما هو Doomscrolling وكيفية إيقافه للأبد
تتمتع وسائل التواصل الاجتماعي بالعديد من الفوائد ، ومن غير الواقعي أن يقطعها الكثيرون عن حياتهم تمامًا. ومع ذلك ، يجب عليك تحديد بعض الوقت للاستمتاع على هذه الأنظمة الأساسية بمجرد الانتهاء من العمل. بالإضافة إلى إضاعة الوقت ، فإن قضاء الكثير من الوقت على هذه المنصات يمكن أن يؤثر على صحتك العقلية.
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كجزء من وظيفتك - سواء كان ذلك للبحث أو لأنك تدير حسابات شركتك. عندما يكون الأمر كذلك ، تأكد من أنك تستخدمه فقط للأغراض المتعلقة بالعمل وتسجيل الخروج بمجرد الانتهاء.
6. قم بتنزيل محتوى الطرف الثالث من مواقع لا تثق بها
بينما ستحتاج في بعض الأحيان إلى تنزيل تطبيقات ومكونات إضافية من جهات خارجية لتحسين تجربتك عبر الإنترنت ، يجب أن تثق في موقع الويب الذي تقوم بهذا من خلاله.
قد يؤدي تنزيل محتوى تابع لجهة خارجية من مواقع الويب التي لا تثق بها إلى تعريض جهازك للتهديد من البرامج الضارة والهجمات الإلكترونية الأخرى. وستجد صعوبة في شرح ذلك لفريق تكنولوجيا المعلومات لديك إذا لم يكن عليك زيارة هذا الموقع على أي حال.
7. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عشرات المرات كل يوم
يقوم الكثير منا بفحص إشعاراتنا بشكل متكرر أكثر مما هو ضروري. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالنظر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل كل دقيقتين.
في كل الحالات تقريبًا ، من المحتمل أنك لست بحاجة إلى التحقق من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك في أي مكان قريب بقدر ما تفعل. غالبًا ما تكون رسائل البريد الإلكتروني "العاجلة" أي شيء ، وكان بإمكان المرسل حل المشكلة في الوقت الذي يستغرقه لإرسال رسالته إليك.
بدلاً من التحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل عشوائي ، حاول التحقق مرتين فقط يوميًا — مرة في الصباح ومرة في نهاية اليوم. تحديد أولويات رسائلك لضمان عودتك إلى الجميع ؛ ستجد أنك توفر الكثير من الوقت في يومك باتباع هذا النهج.
تبسيط استخدام كمبيوتر عملك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والأمن
أثناء استخدام الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل كجهاز شخصي أمر مغري ، فإنك تلحق الضرر بنفسك أكثر مما تنفع على المدى الطويل إذا فعلت ذلك. عدم وجود جهاز منفصل للاستخدام الشخصي قد يعرضك لخطر أكبر لحدوث انتهاكات أمنية ، وفي الحالات القصوى ، قد يؤدي إلى فقدان وظيفتك.
على الرغم من أن شراء جهاز كمبيوتر محمول منفصل يعد مكلفًا ، إلا أنه استثمار مفيد. ستمنح نفسك راحة البال وستحسن إنتاجيتك أثناء تواجدك في المكتب.
العمل من المنزل يسبب تشتيت الانتباه أكثر من المعتاد. ولكن مع بعض الأدوات ، يمكنك التركيز على الوظيفة والحفاظ على إنتاجيتك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
- نصائح أمنية
- الشبكات المهنية
داني كاتب تقني مستقل مقيم في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وقد انتقل إلى هناك من موطنه الأصلي بريطانيا في عام 2020. يكتب عن مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والأمن. خارج الكتابة ، فهو مصور شغوف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
