على الرغم من أن مخططات جانت هي الكأس المقدسة في إدارة المشاريع وتنفيذها ، إلا أنها تأتي مع نصيبها من التحديات. أحد التحديات الرئيسية هو صعوبة استخدامه. بصفتك مديرًا للمشروع ، عليك أن تكون دقيقًا عند استخدامه وأن تحسب جميع الموارد والتبعيات والمعالم والمواعيد النهائية.
على الرغم من أنه قد يبدو مثالياً ، إلا أنه يمكن أن يتحول إلى كابوس. يصعب أيضًا شرح مخططات جانت لأصحاب المصلحة. لذلك ، قبل استخدام مخطط جانت في مشروعك التالي ، يمكنك التفكير في طرق إدارة المشروع السبع البديلة التي قد تكون أسهل في الاستخدام.
1- الجدول الزمني لإدارة المشروع
تمامًا كما يوحي الاسم ، فإن الجدول الزمني لإدارة المشروع تصور الجدول الزمني للمشروع من البداية إلى النهاية. إنها طريقة بسيطة لتقسيم المشروع زمنياً دون التفاصيل الهائلة لمخطط جانت. فهي تجعلها سهلة الفهم ، ومرنة في الاستخدام ، ويمكنك تغيير الخطط كما تذهب.
كل ما عليك فعله هو تغيير تاريخي البدء والانتهاء. أيضًا ، عند شرح مشروعك لأصحاب المصلحة ، يكون من السهل شرح الجدول الزمني لإدارة المشروع ، ومن غير المرجح أن تربك أي شخص.
2. مشروع مخطط الشبكة الجدولية
بديل آخر لمخططات جانت هو مخطط شبكة جدول المشروع. تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار مشروعًا وتحدد مساره الحرج ، أي المدة التي سيستغرقها إنهاء المشروع. يحتوي الرسم التخطيطي لشبكة الجدول الزمني النموذجي للمشروع على عقد ، أي الأنشطة على العقد (AON) التي تمثل أنشطة المشروع ، والأسهم التي توضح تسلسل الأحداث والتبعيات.
أيضًا ، يمكنك إظهار العملاء المتوقعين والتأخيرات في الرسم التخطيطي. يعد الرسم التخطيطي لشبكة جدول المشروع بديلاً مناسبًا لأنه يعطي تسلسلًا منطقيًا للأحداث ويسلط الضوء على العلاقات الأولية في المشروع.
3. مجلس كانبان
يمكن أن يقيدك مخطط جانت بمعنى أنه مثالي فقط في المشاريع الخطية. ومع ذلك ، ليست كل المشاريع خطية. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فيمكن أن تساعدك لوحة Kanban في إدارة مشروعك.
كانبان له جذوره في التصنيع الخالي من الهدر ، حيث لا يوجد لديك أي مخزون. يمكنك إحضارها فقط عند الحاجة إليها ، والمعروف أيضًا باسم نظام الإنتاج في الوقت المناسب. مع Kanban ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وكفاءتك ، وتقليل تكاليف الاحتفاظ بأي مخزون.
لقد انتقلت هذه الطريقة إلى إدارة المشاريع وهي مثالية في المشاريع الرشيقة مثل تطوير البرامج. أثناء استخدام Kanban ، أنت تمثل عناصر العمل على لوحة كانبان ، والتي تُظهر لأعضاء الفريق حالة كل جزء من العمل.
4. مجلس الصك
Scrum هي طريقة لإدارة المشروع تعتمد على العمليات التكرارية والتزايدية - بطريقة مشابهة لـ Kanban. إنه مرن وقابل للتكيف ويقدم قيمة للعميل بسرعة. عند استخدام scrum ، يكون لديك عدو سريع وهو الوحدة الأساسية للعمل ، والتخطيط السريع الذي يخطط لكيفية القيام بالسباق.
هناك أيضًا scrum يوميًا يقوم بتقييم تقدم العدو (مراجعة العدو) كل 24 ساعة. تتمثل فائدة استخدام لوحة سكرم في أنها قابلة للتطوير بسهولة ، وتقلل من الوقت اللازم للتسويق ، وتتيح الوقت المناسب التنبؤ بإنجاز المشاريع ، ويقلل من مخاطر المشاريع لأنه يقوم بأهم الوظائف الرئيسية أول.
5. مخطط انسيابي متعدد الوظائف
المخطط الانسيابي هو مخطط تفصيلي خطوة بخطوة مع أسهم متصلة تُظهر تسلسل عملية أو نظام. يبسط العمليات المعقدة إلى مفاهيم سهلة الفهم. تم تطوير هذا المخطط الانسيابي البسيط بشكل أكبر واستخدامه في إدارة المشروع ، ليصبح ما يُعرف اليوم باسم مخطط انسيابي متعدد الوظائف.
مثل المخطط الانسيابي ، يوضح مخطط انسيابي متعدد الوظائف كيفية تدفق المشروع خطوة بخطوة. ومع ذلك ، فإنه يشمل أيضًا من يتعامل مع ماذا ومتى - ومن هنا سبب اسمه.
تستخدم المخططات الانسيابية متعددة الوظائف مسارات السباحة لتحديد المسؤوليات عبر الفرق المختلفة. تبعيات المسار هذه من فريق إلى آخر ، وهي بديل رائع لمخططات جانت عند العمل في مشاريع كبيرة مع فرق متعددة.
لإضافة تفاصيل إلى مخطط انسيابي متعدد الوظائف ، يمكنك وضع طبقات لممرات السباحة الأفقية والعمودية.
6- قائمة مراجعة المشروع
لا يمكن لإدارة المشروع الحصول على أي شيء أساسي أكثر من مجرد قائمة مرجعية بسيطة. من المحتمل أنك استخدمت قائمة to-list من قبل لزيادة إنتاجيتك في العمل ، أو حتى في المنزل. والآن ، يمكنك استخدامه لإدارة مشروعك الكبير القادم.
لا تختلف قائمة مراجعة المشروع عن قائمة المراجعة التقليدية. عند استخدام قائمة مراجعة المشروع في إدارة المشروع ، ستكتب جميع مهام المهام والموارد اللازمة لكل منها. بهذه الطريقة لن تنسى أي شيء.
متعلق ب: كيفية إعداد قوائم المهام باستخدام مصفوفة أيزنهاور
يمكنك الذهاب أبعد من ذلك وتجميع العناصر التي يمكنك القيام بها في نفس الوقت. عند إنجاز الأشياء ، ستقوم بإلغاء تحديد العناصر المكتملة في القائمة. يمكن استخدام قوائم المراجعة مع مخططات شبكة المشروع ، مما يجعلها مكملاً رائعًا للتكتيكات الأخرى إذا كنت لا ترغب في استخدامها بمفردك.
7. Mind رسم الخرائط
عندما تأتي الأفكار إلى رأسك ، فإنها تظهر في كل مكان. أنت لا تواجه نمط تفكير خطي. قد يكون من الصعب عند العمل في مشروع إبداعي استخدام أداة إدارة مشروع خطية مثل مخطط جانت. هنا يأتي دور الخريطة الذهنية.
الخريطة الذهنية هي رسم تخطيطي يستخدم لتصور وشرح المعلومات من فكرة مركزية. يستخدم هيكلًا هرميًا يوضح العلاقات بين أجزاء مختلفة من الكل للفكرة الرئيسية.
لإنشاء خريطة ذهنية ، تقوم برسم فكرتك المركزية في منتصف الورقة قبل رسم الفروع الرئيسية التي تتعلق بالفكرة المركزية. سيؤدي القيام بذلك إلى منحك رؤية غير مقيدة لمشروعك نظرًا لأنهم يضعون الفكرة المركزية في المركز والمواضيع الرئيسية تنطلق منه.
تعد الخرائط الذهنية مثالية عند التعامل مع المشاريع الإبداعية والسيناريوهات الأخرى عندما تحتاج إلى دمج أفكار جديدة أثناء تقدمك.
الكثير من طرق إدارة المشروع بعيدًا عن مخططات جانت
تتطلب المشاريع الكثير من التخطيط والتنفيذ الدقيق. مخططات جانت وفية ويمكن أن تساعدك في تنفيذ معظم المشاريع ، ولكن من الصعب استخدامها وتتطلب الكثير من القدرات العقلية للتنفيذ والنجاح.
إذا كان مشروعك لا يحتاج إلى استخدام مخططات جانت ، ففكر في الطرق التي ذكرناها في هذه المقالة. كل منهم يمكن التحكم فيه ، وسيوفر عليك صداع الاضطرار إلى التعامل مع مخططات جانت.
يقدم موقع monday.com أدوات تعاون وتنظيم قوية لفريقك. إليك لماذا يجب أن تجربها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- إنتاجية
- ادارة مشروع
هيلدا كاتبة تقنية مستقلة ، وتتمتع بمواكبة أحدث التقنيات والابتكارات. إنها تحب أيضًا العثور على طرق اختراق جديدة لتوفير الوقت وتسهيل العمل. في وقت فراغها ، ستجدها تعتني بحديقتها النباتية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك