Google Workspace مقابل. Google Spaces: ما الفرق؟

قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.

يعتبر Workspace و Spaces من أشهر منصات التعاون في Google. كثير من الناس يخلطون بين الاثنين ، فكيف يختلف كل منهما عن الآخر؟ لنلقي نظرة.

ما هو Google Workspace؟

أتاحت Google ميزة مساحة العمل الخاصة بها للجميع - حتى المستخدمين الذين لديهم خطط مجانية - في يونيو 2021. باختصار ، Workspace هو الاسم الجماعي لجميع الأنظمة الأساسية لبرامج إدارة المشاريع من Google.

وتشمل هذه:

• بريد جوجل
• جوجل درايف
• مستندات جوجل

يشكل Hangouts و Meet أيضًا جزءًا من Google Workspace ، كما هو الحال مع العديد من التطبيقات الأخرى.

قبل تغيير علامتك التجارية إلى Workspace ، ربما تكون قد عرفت هذا النظام الأساسي الشامل بالكامل باسم G Suite - والذي تم إطلاقه في عام 2006. غيرت Google الاسم في عام 2020 لأنها أرادت تحويل عقليات G Suite للمستخدمين من مجموعة من التطبيقات إلى حل متكامل.

في وقت كتابة هذا التقرير في آب (أغسطس) 2021 ، لم يكن لدى Google Workspace تطبيق جوال واحد. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على تطبيق يمكنك الوصول إليه عبر متصفح الويب الخاص بك ، ويمكنك الوصول إلى تطبيقات فردية - مثل Gmail - من هاتفك الذكي.

ما هي Google Spaces؟

في البداية ، كانت Google Spaces واحدة من العديد من مشاريع Google قصيرة العمر. تم إطلاقه في عام 2016 ، صمم Google Spaces لمنح الفرق مكانًا سهلاً لمشاركة المجلدات والروابط والمزيد.

لكن ألا يشبه ذلك Google Drive؟ حسننا، لا. لا على الاطلاق. بدلاً من العمل كمكان لتخزين الملفات والمجلدات ، كانت نية Google مع Spaces هي السماح للفرق بمشاركة المستندات الأساسية والدردشة مع بعضها البعض.

باستخدام Spaces ، يمكن للمستخدمين إنشاء "مساحة" ودعوة المستخدمين للانضمام إليهم هناك. في كل مساحة ، يمكن للمستخدمين التواصل كما يريدون.

متعلق ب: تحقق من أفضل تطبيقات المراسلة الفورية

اختارت Google إيقاف الإصدار الأصلي من Spaces بعد عام واحد من إطلاقه.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن إصدار 2021 من Google Spaces لا يختلف كثيرًا عن الاسم السابق. في الإصدار الجديد من Spaces ، يمكنك الاستمرار في التفاعل في الوقت الفعلي مع شركاء المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة الملفات وإنشاء المهام — بالإضافة إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى.

Google Workspace مقابل. مساحات Google: الاختلافات الرئيسية

لذلك ، لديك الآن فهم أفضل لماهية Google Workspace و Spaces. أنت تعلم أيضًا أنه على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة من الخارج ، إلا أن النظامين الأساسيين لهما (أو لهما) استخدامات مختلفة جدًا.

لإلقاء نظرة على مدى اختلافها ، دعنا نقسمها إلى أقسام مختلفة - والتي ستجدها أدناه.

الجمهور المستهدف

يركز كل من الإصدارين الجديد والقديم من Spaces على الاتصال الداخلي السريع. داخل مساحاتهم ، يمكن للمستخدمين مشاركة الأشياء للحصول على إجابات أكثر فورية ، بدلاً من فعل الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

بينما تهدف Google مع Workspace جزئيًا إلى مساعدة الفرق على تحسين سير العمل داخليًا ، فإن هذا ليس الغرض الوحيد للنظام الأساسي. تساعد مساحة العمل المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية في جميع مجالات العمل والدراسة ، وليس مقصورًا على Google وحدها.

Workspace يلبي احتياجات كل من الفرق والأفراد. بينما قد يستخدم أحد المستخدمين Google Drive لمشاركة المجلدات مع الآخرين ، فقد يرغب مستخدم آخر في الاحتفاظ بجميع مستنداته في نفس المكان لأنفسهم.

تكامل التطبيق

من المهم أن تتذكر أن Google Workspace هو في حد ذاته نظام أساسي متعدد الإمكانات للاحتفاظ بجميع تطبيقات Google معًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا دمج العديد من التطبيقات في هذا النظام البيئي مع منصات تابعة لجهات خارجية في أي مكان آخر.

أحد الأمثلة على الحلول التي يمكنك استخدامها مع Google Workspace هو حل إدارة المشاريع monday.com. مع هذا النظام ، لديك الفرصة لدمج كل من Google Drive والتقويم.

متعلق ب: كيف يمكن لـ monday.com تعزيز تعاون فريقك

تشمل الأنظمة الأساسية الأخرى التي تدمج التطبيقات من Google Workspace منصة تتبع المبيعات الشهيرة Salesforce وحل إدارة علاقات العملاء (CRM) HubSpot.

على الجانب الآخر ، تعد Google Spaces ميزة أصلية. إذا كنت قد لاحظت أن الواجهة والأفكار تشبه خدمات المراسلة مثل Slack وخدمات المراسلة الفورية الأخرى ، فذلك لأنها طريقة Google للتنافس مع هذه الحلول.

كميزة داخل التطبيق ، تركز Spaces بشكل أكبر على دمج تطبيقات Google الأخرى. يمكنك رؤية هذا بالطريقة التي يمكنك من خلالها مشاركة الاجتماعات من تقويم Google ومستندات جداول البيانات وما إلى ذلك.

واجهه المستخدم

سواء كنت تستخدم Google Workspace أو Spaces أو كليهما ، ستلاحظ أنك لن تواجه الكثير من الصعوبات في استخدام أي منهما. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق تطبيقات جوجل الخيار في شريط أدوات البريد الإلكتروني الخاص بك للوصول إلى تطبيقاتك. ستلاحظ ذلك من خلال الرمز بتسع نقاط مبعثرة في ثلاثة صفوف من ثلاثة.

بالنسبة إلى Spaces ، فقد وضعت Google الواجهة بشكل جيد. في كل من Spaces الخاصة بك ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التنقل بين الدردشة الجماعية والملفات والمهام. عندما تفتح مجلدًا ، سترى هذا على الجانب الأيمن من شاشتك.

متعلق ب: ما هو الفرق بين تصميم واجهة المستخدم و UX؟

المقاصد

يمكن القول إن أهم فرق بين Workspace والإصدارين القديم والجديد من Spaces هو سبب قيام Google بإنشائهما. على الرغم من أن كلاهما يركز على التعاون ، فإن الهدف من Workspace هو تجنب الإرهاق ومساعدة الفرق على الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من تطبيقاتهم في مكان واحد.

على الجانب الآخر من العملة ، تعد Google Spaces جزءًا من نظام أساسي للمراسلة الفورية وتركز بشكل أكبر على التعاون في الوقت الفعلي. تستخدم الفرق هذه الميزة لمشاركة المستندات المهمة بسرعة والدردشة حول الموضوعات التي لا تحتاج إلى سلسلة محادثات طويلة على Gmail.

هناك اختلاف آخر في الغرض من استخدام Google Workspace and Spaces وهو أن Workspace يزيد من القدرة على تخزين المستندات والإشارة إلى الأشياء للرجوع إليها في المستقبل. على سبيل المثال ، يمكن للفرق استخدام Google Drive لإنشاء ملفات ومجلدات يمكن الوصول إليها — بينما يمكنك أيضًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.

Google Workspace and Spaces: استخدم كلاهما مع بعضهما البعض

لذا ، ها نحن ذا. الآن ، أنت تعرف الفرق بين Google Workspace و Google Spaces. باستخدام Workspace ، قامت Google بضبط عروض G Suite الخاصة بها لإنشاء طريقة سهلة الاستخدام لاستخدام تطبيقاتها بأقل احتكاك.

يمكن للفرق زيادة الإنتاجية دون الحاجة إلى الاحتفاظ بعشرات علامات التبويب والتطبيقات مفتوحة ، إلى جانب دمج تطبيقاتهم المفضلة مع الأنظمة الأساسية الأخرى.

تعد Spaces ميزة واحدة فقط داخل تطبيق أوسع ، ولكنها توفر أيضًا طريقة ممتازة للفرق لمشاركة المستندات والمعلومات بسرعة. لكل من مساحة العمل و Spaces وظائف فردية خاصة به ، وإذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك استخدام أحدهما أو الآخر ، فربما تكون الإجابة هي كليهما.

ما هو Google Workspace وكيف تستخدمه؟

Google Workspace هو أساسًا G Suite 2.0. إنها أداة تعاون وتواصل وإنتاجية شاملة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب