مع إعادة فتح أماكن العمل ، يعود الكثير منا إلى المكاتب الفعلية. قد يكون هذا محبطًا ، ويمكن أن يؤدي التحول المفاجئ إلى انخفاض في الإنتاجية. لكن من الممكن أخذ بعض الأشياء التي ساعدتنا على أن نكون منتجين في المنزل ، وإحضارها معنا عندما نعود!
من خلال تغيير العناصر الأربعة الحاسمة لمحطة العمل الخاصة بك ، يمكنك الحفاظ على زخمك. للحفاظ على سرعة وكفاءة عملك عند العودة إلى مكان عملك ، اتبع هذه النصائح.
1. المكتب
في المنزل ، عليك أن تختار مكتبك وكرسيك ، في حين أن المعدات المكتبية مقاس واحد يناسب الجميع. من أجل صحتك المريحة ، من المهم التأكد من أنها بالارتفاع المناسب. حتى لو كنت تستطيع فقط إجراء تعديلات صغيرة في المكتب ، فإن الأمر يستحق ذلك!
إذا كنت تعاني من التهاب في الرقبة أو الظهر ، فمن الصعب إنجاز العمل. تأكد من ارتفاع مكتبك بحيث يمكنك النظر مباشرة إلى الشاشة. يجب أن تسمح لوحة المفاتيح لمرفقيك بالراحة بزاوية 90 درجة. إذا كان إعداد مكتبك غير قادر على القيام بذلك ، فقد ترغب في الاستثمار في بعض الملحقات.
يمكن أن يرفع حامل الشاشة ارتفاع الشاشة. إذا كان مقعدك طويلًا جدًا بالفعل ، فحاول استخدام وسادة كرسي بدلاً من ذلك لرفع ارتفاع جلوسك. قم بشراء حامل لوحة مفاتيح إذا كانت لوحة المفاتيح منخفضة جدًا. بدلاً من ذلك ، إذا كان مرتفعًا جدًا ، فقد ترغب في استخدام مكتب صغير بدلاً من ذلك.
متعلق ب: أفضل صواني لوحة مفاتيح مريحة
يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الميزات الكبيرة لمساحة العمل الخاصة بك لتقليد التخطيط في المنزل عن كثب. على سبيل المثال ، إذا كان برج الكمبيوتر على يمينك في المنزل ، فيجب أن يكون في نفس الجانب في العمل. يساعدك هذا على التعود على المكتب بشكل أسرع ، عن طريق تقليل عدد التغييرات.
بالطبع ، الخيار الأفضل هو ببساطة استبدال المكتب والكرسي بأخرى تعمل بشكل أفضل. تحدث إلى مديرك حول الخيارات ، واشرح الفوائد الصحية المريحة. قد يسمحون لك بإحضار الكرسي الخاص بك للعمل أو حتى ترقية مكتبك إلى كرسي ثابت. لن تعرف حتى تسأل!
2. الجمالية
لا يبدو أن الجمالية يجب أن تؤثر على عملك ، لكنها تؤثر! يمكن أن تكون البيئة اللطيفة غير محفزة ، مما يجعل من الصعب البقاء متحمسًا في العمل. لكن المكتب المزدحم قد يكون مشتتًا ، لذلك من المهم أن تأخذ دقيقة واحدة وتحقق التوازن.
إذا كان مكان عملك فوضويًا بعض الشيء ، فهناك أشياء يمكنك القيام بها لتقويمه. استخدم روابط مضغوطة أو أدوات أخرى سهلة النقل لإدارة كبلات الكمبيوتر. استخدم الزخارف البسيطة للتستر على البقع والبقع على المكتب. إذا كان الأمر جيدًا مع مديرك ، فاستبدل حاملات الأقلام والأشياء الصغيرة الأخرى بحيث تتطابق في اللون والأسلوب.
متعلق ب: طرق لتنظيف فوضى كابلات الكمبيوتر تحت مكتبك
لإضفاء الحيوية على مكان العمل اللطيف ، قم بإحضار المواهب والصور الخاصة بك من المنزل! يمكن أيضًا أن تساعد أغطية الكرسي أو حتى مفرش الطاولة لوضعه على مكتبك. فقط تأكد من أن الزخارف الخاصة بك لا تشتت أو تسيء إلى جيرانك.
إذا سمح لك ، يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بأي صور اعتدت عليها في المنزل. إذا قمت بالتبديل إلى ملف مخطط الطباعة، على سبيل المثال ، قم بتثبيته في العمل. التقويم المكتبي والملاحظات اللاصقة والأشياء المتنوعة المماثلة يجب أن تجد منزلاً في مكتبك أيضًا.
3. الجو
بعض أكبر تأثيرات الإنتاجية غير مادية: درجة الحرارة والضوء والصوت. من المحتمل أنك عندما تعمل في المنزل ، كان لديك سيطرة أكبر على هذه العوامل. لكن العودة إلى المكتب لا تعني الاستسلام للأضواء القاسية ودرجات الحرارة غير المريحة!
احتفظ ببطانية على مكتبك عندما تنخفض درجة حرارة المكتب ، أو استثمر في وسادة كرسي مُدفأة. يمكن أن يساعد أيضًا وضع سجادة أسفل المكتب. يمكنك العثور على مروحة مكتب صغيرة أو مرطب صغير أو سيد إذا كنت بحاجة إلى التبريد. هذه يمكن أيضا أن تقطع شوطا طويلا ؛ فقط تأكد من أن أجهزتك الإلكترونية آمنة من الرذاذ.
تعاني العديد من المكاتب من الضوء الأبيض الذي يجعل كل شيء يبدو مستنزفًا ويجهد العينين. يمكنك مواجهته عن طريق تثبيت مصباح أصفر أو مصباح مصباح ضوء الشمس على مكتبك. أيضًا ، يمكن أن يساعد تزيين مكتبك بألوان داكنة أو دافئة في إبطال مساحة شديدة السطوع.
قد يكون التحكم في الصوت والرائحة أصعب قليلاً. اعتمادًا على عملك ، قد تسمح لك الإدارة باستخدام سماعات الرأس ، بشرط أن تحافظ على مستوى الصوت منخفضًا ولا تزعج جيرانك. يمكن أن يساعد إحضار مصنع لا يحتاج إلى صيانة أو موزع رائحة إلى مكتبك في الحفاظ على نقاء الهواء.
4. الاساليب
خذ دقيقة للتفكير في الطريقة التي تتحرك بها خلال يوم عملك عند العمل من المنزل. ضع في اعتبارك البرنامج الذي تستخدمه ، والترتيب الذي تعالج به قائمة المهام ، والطريقة التي أخذت بها فترات الراحة. يمكن أن تأتي العديد من هذه التغييرات إلى المكتب أيضًا.
قد يتطلب عملك استخدام برامج احتكارية. إذا وجدت أنك تعمل بشكل أفضل مع برنامج مختلف ، فاسأل عن خياراتك. على سبيل المثال ، قد يُسمح لك باستخدام معالج الكلمات المفضل لديك لتجميع تقرير ، طالما أنك لا تزال تقدمه باستخدام برنامج الشركة.
متعلق ب: بدائل مجانية لبرنامج Microsoft Word يجب أن تجربها اليوم
ستمنحك العديد من أماكن العمل مزيدًا من الحرية لقائمة مهامك ، طالما أنك لا تزال تفي بالمواعيد النهائية. إذا وجدت نجاحًا باستخدام مؤقت Pomodoro أو لوحة Kanban أو أي تقنية أخرى ، فمن المحتمل أن تستمر في استخدام هذه الطريقة في المكتب. قد تكون فترات الراحة الخاصة بك محدودة ، ولكن لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بالأشياء الأساسية مثل النهوض من مكتبك وتناول وجبة مطبوخة في المنزل.
اعتمادًا على ثقافة مكان عملك ، قد يكون من الجيد التحدث مع رئيسك في العمل حول جلسة العصف الذهني. المزيد والمزيد من أماكن العمل تتخلى عن التقاليد لصالح حيل إنتاجية مدعومة علميًا، بعد كل ذلك. قد يكون مديرك مهتمين بزيادة الكفاءة في العمل المكتبي الذي يتم جلبه إلى العديد من الموظفين (أبولو التقنية) ، وتعلم كيفية جلب هذه الإنتاجية إلى المكتب!
تخصيص مكان عملك للإنتاجية
بالإبداع وبعض التقنيات المفيدة ، يمكنك جعل العودة إلى العمل المكتبي أسهل بكثير. يمكن أن تحسن الملحقات مثل حوامل الشاشة ومصابيح المكتب من إعدادك.
التفكير في تفاصيل كيفية تغير يوم عملك في المنزل يمكن أن يكشف عن طرق يمكنك استخدامها في العمل. من خلال التحكم في مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك الاستمرار في زيادة الإنتاجية!
يمكن أن يستغرق التحقق المستمر من رسائلك الإلكترونية الكثير من الوقت. ستساعدك هذه النصائح على التحكم في صندوق الوارد الخاص بك وإنجاز المزيد.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مساحة العمل
- العمل عن بعد
- نصائح حول الإنتاجية
- مكتب البيت
ناتالي ستيوارت كاتبة في MakeUseOf. أصبحت مهتمة في البداية بالتكنولوجيا في الكلية وطوّرت شغفًا بالكتابة الإعلامية في الجامعة. ينصب تركيز ناتالي على التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام ، وهي تحب التطبيقات والأجهزة التي تجعل الحياة أبسط للأشخاص العاديين.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
