كيف تعزز إنتاجيتك باستخدام معايير SMART

عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهدافك ، هل فكرت يومًا في مدى جدواها وقابليتها للقياس الكمي ومدى إنتاجيتك؟ الأهداف هي عناصر مهمة للبقاء منتجة ومركزة على حياتك الشخصية أو المهنية.

يمكنك استخدام معايير SMART لتقييم أهدافك بحيث يمكنك مراجعة تقدمك وإنتاجيتك. في هذه المقالة ، سنشرح كيف يمكنك استخدام معايير SMART لقياس إنتاجيتك.

ما هو سمارت؟

SMART هو اختصار ذاكري لمعايير موضوعية أو لتحديد الأهداف يستوعبها عقلك دون عناء. يحتوي إصدار "مراجعة الإدارة" الصادر في نوفمبر 1981 على ورقة بحثية كتبها جورج ت. دوران مع أول ذكر لمعايير SMART. يستخدم كلمات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً لشرح طريقة أفضل لتحديد الأهداف أو الأهداف.

يمكنك تحديد أهداف أو أهداف واقعية باستخدام معايير SMART. إنها تقنية مشهود لها عالميًا بسبب طبيعتها سهلة الفهم والاعتماد.

كيفية استخدام معايير SMART

معايير SMART قابلة للتطبيق في الحياة المهنية والشخصية. ومع ذلك ، فإن مبادئ إنشاء معايير أهداف SMART متشابهة. حدد أهدافك حسب الأقسام التالية:

1. محدد

تحتاج إلى تحديد أهدافك وغاياتك بوضوح لتشعر بالدافع لتحقيق الأهداف. يمكنك طرح الأسئلة التالية قبل اختيار الهدف:

• ما هو توقعك كنتيجة؟
• لماذا الهدف مهم بالنسبة لك؟
• ما هي الموارد التي تحتاجها؟
• ما هي التحديات وكيف تتغلب عليها؟

ClickUp هو أحد أفضل تطبيقات تتبع الأهداف يمكن أن تساعدك في تحديد أهداف SMART الخاصة بك. الأهداف بواسطة ClickUp هي وحدة نمطية كاملة تتيح لك القيام بما يلي:

1. قم بتعيين اسم لأهداف SMART الخاصة بك.
2. قسّم هدفًا واسعًا إلى سباقات سريعة من الأهداف.
3. قم بتعيين المالكين عند استخدام معايير SMART لفريق.

2. قابل للقياس

يجب أن تكون أهدافك وغاياتك قابلة للقياس. يساعدك على تصور تقدمك في تحقيق الأهداف في القيم العددية. اطرح أسئلة مثل أدناه لفهم ما إذا كانت أهدافك قابلة للقياس أم لا:

• كم هو الربح من هدف الاستثمار؟
• كم عدد العملاء الذين سوف تقوم بالتسجيل في الحفلة المستقلة الخاصة بك؟
• كيف ستعرف ما إذا كنت مستعدًا لتسليم أعمال المشروع إلى عميلك؟

يمكن لتطبيق Strides أتمتة قياس هدفك. كما أنه يساعدك في تنفيذ أهداف SMART. تقدم لك Strides ميزات أهداف SMART مثل:

1. لوحة تحكم آلية لتصور الأهداف وأرقامها.
2. قوالب أهداف SMART جاهزة للاستخدام.
3. اعرض تقارير الرسم البياني الشريطي ، ومخططات معدل النجاح ، وما إلى ذلك ، للبقاء على اطلاع بأهدافك.

تحميل: خطوات ل iOS (حر)

3. يمكن تحقيقه

عند إعداد معايير أهداف SMART الخاصة بك ، تأكد من اختيارك لأهداف واقعية وقابلة للتحقيق. يجب أن تجد إجابات للأسئلة التالية لتعرف ما إذا كنت تختار أهدافًا قابلة للتحقيق:

• هل تتحمل تكلفة تحسين المهارات؟
• هل أنت قادر على تخصيص الوقت الكافي للتدريب على المهارات؟

يمكنك تجربة ويكدون تطبيق تحديد الأهداف الذي يساعدك في اختيار أهداف قابلة للتحقيق. يقدم التطبيق عبر الإنترنت ميزات مثل لوحة تحكم الهدف ، والتسلسل الهرمي للهدف ، وإعداد التقارير ، والتحليلات ، وما إلى ذلك.

4. ذو صلة

يضمن معيار SMART لتحديد الأهداف أنك تتحكم في أهدافك. قد تحتاج إلى بعض المساعدة الخارجية لتحقيق أهدافك ولكن تأكد من أنك تمتلك أهدافك. ستكون أهدافك ذات صلة بك إذا كانت الإجابة بنعم على الأسئلة التالية:

• هل أنت متأكد أن هذا هو الوقت المناسب؟
• هل هذا الهدف يتوافق مع مسؤولياتك الأخرى؟
• هل انت الشخص المناسب؟
• هل لديك المهارات اللازمة لتحقيق هذا الهدف؟

أهداف جو هي أداة مجانية تساعدك على تحديد الأهداف ذات الصلة في حياتك المهنية والشخصية. لست بحاجة إلى تنزيل أي تطبيق. قم بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني وابدأ في تطبيق معايير SMART.

5. مقيدة زمنيا

تضمن هذه الخطوة تخصيص وقت كافٍ للأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى والمهام اليومية. يجب عليك تحديد موعد نهائي لتحقيق الهدف إذا كنت ترغب في البقاء على مسار تحسين الإنتاجية. اطرح الأسئلة التالية حول أهدافك:

• ماذا يجب أن تفعل اليوم لتحقيق هدفك؟
• ماذا يمكنك ان تفعل بعد ثلاثة اشهر من الان؟
• متى ستحقق الهدف؟

Way of Life هو تطبيق لتتبع الأهداف يحتوي على الكثير من الميزات المرئية والأتمتة. يمكنك تصور اتجاهات تقدم الأهداف الإيجابية أو السلبية باستخدام الأهداف المرمزة بالألوان.

تحميل: طريقة الحياة ل ذكري المظهر | iOS (حر)

كيف تكتب هدف SMART؟

مثال عملي ضروري عندما تحتاج إلى تعلم تقنية جديدة. فيما يلي مثال عملي يشرح خطوة تنفيذ معايير SMART للتدوين:

1. الهدف المحدد لأي مدون هو جذب الجمهور والاحتفاظ بالجمهور الحالي.
2. يمكن أن تكون الأهداف القابلة للقياس مهام يومية أصغر مثل البحث عن أفكار محتوى جذابة ، وكتابة المدونات ، وتحميل المحتوى إلى موقع الويب ، وما إلى ذلك.
3. في نظام التدوين البيئي ، تتمثل الأهداف القابلة للتحقيق في نشر عدد محدد من المقالات يوميًا ، والرد على عدد من التعليقات ، وما إلى ذلك.
4. يعد إنشاء صورة مميزة أو مخطط معلومات للمقال القادم هدفًا وثيق الصلة بالمدون.
5. حدد المواعيد النهائية لجميع الأهداف المذكورة أعلاه وقم بإنجازها في الوقت المحدد.

متعلق ب: مواقع الويب والتطبيقات الممتعة التي ستوجهك نحو أهدافك

ما يفعل من SMART Goal Writing

سيساعدك إعداد أهداف SMART إلى أقصى حد إذا اتبعت أفضل الممارسات التالية:

1. أعط أهمية لنفسك

يجب عليك تحديد الأهداف والغايات التي تقع ضمن مجال خبرتك. أيضًا ، ابحث عن الأهداف التي تحفزك.

عندما تختار الأهداف المهمة لحياتك المهنية أو الشخصية ، فهناك فرصة أكبر لأنك ستعمل في طريقك لتحقيق تلك الأهداف.

2. يجب أن تكون الأهداف محددة

حاول اختيار عدد أقل من الأهداف وتحديدها على أنها أهداف قصيرة المدى أو طويلة المدى. يمكنك أيضًا اختيار هدف كبير وتقسيمه إلى أهداف صغيرة.

تحتاج أيضًا إلى تحديد الوقت والموقع والنتيجة الإجمالية لأهداف أو أهداف حياتك.

3. ضع خطة عمل

تعد خطة العمل ضرورية إذا كنت ترغب في متابعة الأهداف حتى النهاية وتحقيق نتيجة إيجابية.

عندما تكون الأهداف معقدة ، يمكنك رسم مخطط انسيابي لسير العمل بأكمله من أجل تصور سهل.

لا تفعل SMART Goal Writing

ستساعدك معايير أهداف SMART الخاصة بك على تعزيز الإنتاجية الفردية عندما تتجنب الأخطاء التالية:

1. KPIs مفقودة

لا يمكنك إنشاء معايير SMART للتحسين الشخصي إذا فقدت مؤشرات الأداء الرئيسية أو مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتنفيذ والقياس.

يمكن أن تكون أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية عبارة عن معرفة بجداول البيانات ، وإنشاء رسائل إخبارية احترافية ، وتصميم رسومات ، وإنشاء رسوم بيانية ، وما إلى ذلك.

2. لا يوجد موعد نهائي للأهداف

قد تفشل خطة أهداف SMART الخاصة بك إذا لم يكن هناك إطار زمني معقول لتحقيق الأهداف. إذا حددت مواعيد نهائية واسعة ، فقد تجد نفسك تعطي الأولوية في مكان آخر بدلاً من أهداف SMART الخاصة بك.

3. ننسى الكفاءات الأساسية

عندما تبدأ في الأداء الجيد في حياتك المهنية أو الشخصية ، يمكنك تحسين مهاراتك في موضوعات أو مهن أخرى. يمكن للأولويات الجديدة أن تبعدك عن الحد الأدنى من الممارسة التي تحافظ على الكفاءات الأساسية نشطة.

الطريقة الذكية لتحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

عندما تحقق أهدافك المهنية أو الشخصية دون استثمار الكثير من الوقت والجهد والمال ، فأنت أكثر إنتاجية من الآخرين. معايير SMART لتحديد الأهداف ، ومراجعة التقدم ، وتعديل التكتيكات إذا كنت بحاجة ، هي الطريقة الأكثر سهولة في التنفيذ لزيادة الإنتاجية. علاوة على ذلك ، تخلص من الخرافات المتعلقة بالإنتاجية التي يمكن أن تضر أكثر مما تنفع.

أهم 9 أساطير حول الإنتاجية يجب أن تتجاهلها دائمًا

يائسة لتحسين إنتاجيتك؟ إن اتباع الأساطير الشائعة حول الإنتاجية بشغف سيعيق إنتاجيتك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب