يمكننا جميعًا الاستفادة من التنظيم. من السهل أن تشعر بالإرهاق من المهام اليومية في حياتك الشخصية ، أو تنسى قائمة مشترياتك ، أو تفوتك عيد ميلاد صديق عندما تكون غير منظم. في حياتك المهنية ، يعد التنظيم أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في البقاء على رأس عبء العمل الخاص بك والوفاء بهذه المواعيد النهائية المهمة.
يمكن أن يساعدك استخدام تطبيق مثل Microsoft To Do في إدارة العديد من المهام التي تقوم بها. تابع القراءة لمعرفة ما هو Microsoft To Do وكيفية استخدامه لتنظيم حياتك الشخصية والمهنية.
ما هو Microsoft To Do؟
Microsoft To Do هو تطبيق قائم على السحابة لإدارة المهام. يمكنك استخدامه كمخطط يومي أو مدير مهام محترف ، مع القدرة على تعيين التذكيرات وتعيين المهام لمستخدمين آخرين.
يمكنك استخدام Microsoft To Do لتنظيم جميع جوانب حياتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء قوائم البقالة التي يمكنك مشاركتها وتعديلها مع شريكك أو زميلك في المنزل ، مما يعني أنه سيكون لديك دائمًا قائمة تسوق محدثة على هاتفك.
يعد التطبيق أيضًا مثاليًا للاستخدام في مكان العمل - خاصة إذا كنت تعمل بشكل تعاوني في مهمة. يمكنك استخدام التطبيق لإنشاء قائمة مهام لفريقك وتعيين أعضاء الفريق الفرديين لمهام محددة. إنه مكان رائع لكتابة ملاحظات التسليم ليطلع عليها زملائك أيضًا.
كيفية إعداد تطبيق Microsoft To Do
لحسن الحظ ، لا يستغرق Microsoft To Do وقتًا لإعداده لأول مرة.
قم بتنزيل تطبيق Microsoft To Do من متجر التطبيقات الخاص بك.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك واضغط على تسجيل الدخول.
- إذا لم يكن لديك حساب Microsoft ، فانقر فوق الارتباط الموجود أسفل الشاشة للتسجيل.
أنت الآن جاهز لإنشاء قائمتك الأولى.
كيفية إنشاء قائمة جديدة
قد ترغب في إنشاء قائمة ، أو عدة قوائم ، للمساعدة في تجميع المهام وإدارتها.
انقر على قائمة جديدة.
- أدخل اسم قائمتك. اضغط على رمز تعبيري لإضافة رموز تعبيرية إلى الاسم إذا رغبت في ذلك.
- قم بتغيير سمة اللون من خلال النقر على النقطة الملونة المطلوبة.
- اختر خلفية الصورة بالنقر فوق صورة فوتوغرافية. انقر لتحديد الصورة التي تريدها.
- مقبض إنشاء قائمة.
يمكنك تعديل قائمتك ، مثل إعادة تسميتها أو حذفها أو تغيير السمة ، من خلال النقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في أعلى يمين الشاشة.
متعلق ب: قائمة التطبيقات غير العادية لتحديد أولويات المهام وإدارتها
كيفية إضافة مهام إلى قائمة
بمجرد إعداد قائمة ، يصبح من السهل إضافة المهام.
انقر فوق قائمة من شاشتك الرئيسية للبدء.
- اضغط على رمز زائد في أسفل يمين الشاشة.
- اكتب مهمتك.
- مقبض حدد موعد التسليم. اضغط على تاريخ محدد مسبقًا ، أو اضغط على اختر تاريخًا لاختيار ما يناسبك.
- استخدم التقويم لتحديد تاريخ الاستحقاق الخاص بك. مقبض نعم للتأكيد.
- لتعيين تذكير ، انقر فوق ذكرني. اضغط على وقت تذكير محدد مسبقًا ، أو انقر فوق اختر التاريخ والوقت لاختيار ما يناسبك.
- استخدم التقويم لاختيار اليوم الذي سيتم تذكيرك به. اضغط على تاريخ للتأكيد.
- استخدم الساعة لاختيار الوقت. يمكنك استعمال ال الاتصال الهاتفي الأزرق لتحديد الساعة والوقت ، أو اضغط على رمز لوحة المفاتيح لكتابة الوقت يدويًا.
- مقبض يحفظ لتأكيد وقت وتاريخ التذكير.
- اضغط على السهم الأزرق أو اضغط على مفتاح الإدخال لإضافة المهمة إلى قائمتك.
كرر هذه الخطوات لكل مهمة جديدة تقوم بإنشائها.
كيفية تعديل أو تخصيص مهمة
بمجرد إضافة مهمة إلى القائمة ، يمكنك تخصيصها بخطوات إضافية أو إضافتها إلى My Day أو إضافة ملاحظات. ما عليك سوى النقر على المهمة التي اخترتها لفتح قائمة التخصيص.
هنا لديك خيار تخصيص مهمتك ، مثل إنشاء تذكير أو إضافة ملفات أو ملاحظات أو إضافة المهمة إلى My Day حتى تظهر في قائمة مهامك اليوم.
للتحقق من مهمة ، انقر على الدائرة الفارغة للتحقق منها. سيتم بعد ذلك نقل مهمتك إلى قسم "مكتمل".
كيفية إدارة المهام
يمكنك استخدام الشاشة الرئيسية لعرض وإدارة المهام الخاصة بك. ستجد هنا My Day والمهام الهامة والمهام المخططة والمهام المعينة (انظر أدناه لمعرفة كيفية مشاركة Microsoft To Do مع الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء).
كيفية تجميع قوائم المهام لـ Microsoft
يمكنك تجميع القوائم الخاصة بك لتنظيم إضافي. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تستخدم Microsoft To Do لحياتك الشخصية والمهنية ، على سبيل المثال. من خلال إنشاء مجموعة لكل مجموعة من القوائم ، يكون من السهل التمييز بين مهام العمل والمهام الشخصية.
- اضغط على المربع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لإنشاء مجموعة.
- اكتب اسم المجموعة التي تريد إنشاءها.
- مقبض إنشاء مجموعة.
- اختر أي قوائم حالية لإضافتها إلى المجموعة بالنقر فوق رمز زائد.
- مقبض يضيف لإكمال. بدلاً من ذلك ، انقر فوق يتخطى لإنهاء هذا لاحقًا.
كيفية إنشاء قوائم مشتركة وتعيين المهام
يمكن أن يكون التعاون في القوائم مفيدًا في حياتك الشخصية والعملية. يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في القوائم الخاصة بك وتعيين المهام للأفراد.
كيفية دعوة الآخرين للوصول إلى قائمتك
اضغط على قائمة لفتحها.
- اضغط على رمز الناس في الجزء العلوي من الشاشة لمشاركة قائمتك.
- ثم اضغط دعوة عبر لإحضار قائمة جهات اتصال للمشاركة معها ، أو تطبيقات للمشاركة عبرها (مثل Whatsapp).
- اضغط على جهة الاتصال أو التطبيق الذي اخترته للحصول على خيار المشاركة المفضل لديك.
- بدلاً من ذلك ، انقر فوق رمز النسخ لنسخ عنوان الرابط.
- أرسل الرابط عبر الطريقة التي اخترتها ، أو الصق الرابط المنسوخ في رسالة أو بريد إلكتروني للمستلم.
- مقبض إدارة الوصول للتبديل تقييد الوصول إلى الأعضاء الحاليينأو انسخ رابط الدعوة أو لإيقاف مشاركة قائمتك.
بمجرد قبول المستلمين لطلب الانضمام الخاص بك ، يمكنك تعيين المهام لهؤلاء الأعضاء.
كيفية تعيين المهام للآخرين
- اضغط على مهمة.
- ثم اضغط على يسند إلى.
- انقر فوق أي عضو في القائمة (بما في ذلك أنت) للتعيين.
يمكنك العثور على المهام المخصصة لك من الشاشة الرئيسية. انقر فوق مخصص لي لعرض المهام المعينة وتحريرها وإكمالها.
يمكنك أيضًا إدارة Microsoft To Do على سطح المكتب
يمكنك أيضًا إدارة مهامك على Microsoft To Do التطبيق على شبكة الإنترنت. يمنحك هذا مزيدًا من المرونة وإمكانية الوصول إلى مهامك الشخصية أو مهام العمل. ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك لإدارة قوائمك أيضًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ألق نظرة فاحصة على Microsoft To Do وتحقق من بعض النصائح حول كيفية تحويله إلى مدير مهام قوي.
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- إنتاجية
- عمل قائمة
- مايكروسوفت
شارلوت كاتبة مقالات مستقلة ، متخصصة في التكنولوجيا والسفر ونمط الحياة ، ولديها أكثر من 7 سنوات من الخبرة التراكمية في الصحافة والعلاقات العامة والتحرير وكتابة الإعلانات. على الرغم من أن شارلوت تقع في المقام الأول في جنوب إنجلترا ، إلا أنها تقضي مواسم الصيف والشتاء في الخارج ، أو تتجول في المملكة المتحدة في عربة التخييم الخاصة بها ، بحثًا عن أماكن لركوب الأمواج ومسارات للمغامرة ومكان جيد اكتب.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
