8 استراتيجيات ذكية لإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية

إذا وجدت نفسك دائمًا متأخرًا عن جدولك الزمني ، على الرغم من مقدار الجهد والعمل الذي تبذله ، فقد تواجه مشكلات في إدارة الوقت.

حان الوقت للعمل على هذه المشكلة وإنشاء توازن بين العمل والحياة. لسوء الحظ ، القول أسهل من الفعل ، ولهذا جمعنا ثماني طرق رائعة لإبقائك منظمًا وتعمل في الوقت المحدد.

1. التخلي عن الكمال

يمكنك التصرف كمحترف من خلال قضاء الوقت المحدد فقط في المهام ، ومنع التأخير ، وقضاء بقية الوقت كما يحلو لك. الأشخاص الذين يريدون أن يكون كل شيء مثاليًا يقضون الكثير من الوقت في إصلاح وإعادة نفس الأشياء ويفقدون الكثير في حياتهم. لأن العمل لا يزال قيد التحسين للأسف.

نتيجة لذلك ، فإن فشل المهام المتعددة التي يتعين إكمالها في غضون إطار زمني محدود يحدث فرقًا كبيرًا. والأسوأ من ذلك ، أن الكثير من وقتهم يضيع في فعل أشياء قد لا تحدث أي فرق جوهري في حياتهم. على سبيل المثال ، يقوم كاتب الرواية بحذف الكلمات واستبدالها باستمرار لجعل كتابته مثالية. إذا استمروا في فعل ذلك ، فسيستغرقهم الأمر إلى الأبد لإكمال روايتهم. أو ربما قد لا ينهونها على الإطلاق.

لذا ، إذا كانت لديك هذه العادة ، فحاول تحديد معالم متعددة ولكنها واقعية لكل ما تفعله. يجب عليك تحديد موعد نهائي واقعي لإكمال المهمة واطلب من صديق أو زميل مراقبة تقدمك. إذا كنت لا تزال تعمل في المشروع بعد الموعد النهائي ، فسوف يذكرك بالتحقق من الأشياء الضرورية فقط والمضي قدمًا.

2. تغيير مواقف العمل الخاصة بك

خطأ كبير آخر يرتكبه معظم الناس هو الجلوس في مكان واحد حتى ينتهي عملهم. حسنًا ، يجب أن تعلم أنه يمكن أن يجعلك كسولًا وغير منتج. يجب أن تستمر في تغيير وضعيتك البدنية ، مثل الجلوس أو الوقوف أو المشي لمسافات قصيرة مع زملائك للحفاظ على قوة الدفع.

لا تدع طاقتك تموت وتساعدك على إكمال مشاريعك بسرعة أفضل. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنك تبدأ في أخذ فترات راحة غير ضرورية لمجرد التجول في المكتب. بدلاً من ذلك ، عند أخذ استراحة صغيرة ، حاول الانتقال من مكتبك بدلاً من مجرد استخدام هاتفك وأنت جالس على مقعدك.

3. نظم نفسك لتكون أكثر إنتاجية

ومن خلال الانضباط ، لا نعني أنك بحاجة إلى الاستيقاظ في الساعة 3 صباحًا ، والركض لمسافة 10 أميال (16.09 كم) ، والبقاء على روتين صارم. لكن افعل أشياء صغيرة باستمرار لمساعدتك على المدى الطويل.

على سبيل المثال ، حاول أن تستيقظ قبل ساعة واحدة فقط من القيام بذلك عادةً وأكمل المهام الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك لفترة أطول مما تتذكره.

وبالمثل ، يمكنك قضاء ساعة يوميًا لقراءة موضوع متعلق بالصناعة أو قضاء وقت إضافي مع أطفالك أو التطوع في مكان ما. مهام مثل هذه تجعلك تستمر في حياتك وفي النهاية تجعلك أكثر إنتاجية.

4. استمع إلى الضوضاء البيضاء

الضوضاء البيضاء هي في الأساس إيقاع ثابت يستمر دون تغيير في الإيقاع أو النغمة. يساعد في زيادة تركيزك.

يستمع إليه معظم المهنيين الذين ينهون عملهم في الوقت المحدد. يجب أن تجربها إذا استمر تشتيت انتباهك عن الأشياء الصغيرة ، ونتيجة لذلك ، تقضي وقتًا أطول من المطلوب في مهمة واحدة.

5. خطة قبل الوقت

التحضير هو مفتاح تحقيق أقصى استفادة من وقتك. اجعل تقويمك للأسبوع القادم في نهاية كل أسبوع. وبالمثل ، قسّم وقتك إلى أربعة أقسام:

• الوقت الذي تدفع مقابله.
• الوقت الذي تتعلم فيه مهارات جديدة للبقاء في قمة صناعتك.
• حان وقت المجهول.
• وقت للأنشطة المتنوعة مثل الطهي واللعب والتمارين الرياضية وما إلى ذلك.

سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح وإنهاء الأشياء في الساعة المناسبة فقط.

6. تحسين عملية صنع القرار الخاصة بك

أكبر مضيعة للوقت هي عملية اتخاذ القرار السيئة. إذا قصرت في اختيار الشيء الصحيح على الفور ، فسوف يفشل.

إليك مثال لأعطيك فكرة. لنفترض أنك خططت للعمل في مشروع معين لمدة ساعتين. فجأة ، أرسل لك أقدم / أحد أفراد أسرتك / صديقك بعض الأعمال.

الآن ، أنت تعلم أن هذا ليس أمرًا عاجلاً ، ويمكنك إكماله بسهولة في غضون ساعة. ومع ذلك ، بدلاً من قول "سأفعل ذلك لاحقًا" ، فإنك تقبل عرضهم ، وتترك ما كنت تفعله ، وتبدأ في العمل عليه. أو قم فقط بإضافته إلى قائمة مهامك اليومية ، والتي تحتوي بالفعل على 10 مهام أخرى يتعين عليك القيام بها.

هذه هي اللحظات التي يتعين عليك فيها اتخاذ القرار بالطريقة الصحيحة. هذا قد يفسد جدولك بالكامل ، وسوف ينتهي بك الأمر متأخرًا. إليك ما يمكنك فعله حيال ذلك. لاتخاذ قرارات جيدة بسرعة ، رتب دائمًا أولويات المهام الأكبر التي لها تأثير أكبر على حياتك ، تليها المهام الصغيرة.

7. أكمل العمل على دفعات

في معظم الأوقات ، نحصل على عدد كبير جدًا من المهام المماثلة للعمل عليها معًا - على سبيل المثال ، تحرير ثلاث مقالات في اليوم.

الآن بدلاً من القيام بهذه المهام في أوقات مختلفة ، حاول تجميعها جميعًا معًا. إنها تحافظ على ثبات زخمك ، وتكمل المزيد من العمل في وقت أقل نسبيًا دون أن تفقد أي تركيز.

8. جرب تقنية بومودورو

هناك اقتباس مشهور يقول ، "كيف تأكل فيل؟ الجواب هو قضمة واحدة في كل مرة ". حسنًا ، هذا هو بالضبط كيف تعمل هذه الطريقة.

ال تقنية بومودورو هي عندما تقوم بضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة (يسمى بومودورو واحد) لأي مهمة تعمل عليها. وأنت تأخذ 5 دقائق من الراحة بعد كل بومودورو.

تستمر في العمل بهذه الطريقة حتى تصل إلى ما لا يقل عن أربع مراحل رئيسية مدتها 25 دقيقة ، ثم تأخذ استراحة كبيرة لمدة 20 دقيقة. يساعدك على تتبع الوقت وإكمال مهمتك دون الشعور بالعبء.

هل ستبدأ في إدارة وقتك؟

يجب أن يتمتع كل فرد برفاهية قضاء بعض الوقت لتجنيبه. ومع ذلك ، يستمر بعض الأشخاص في العمل ليلًا ونهارًا ولا يمكنهم العثور على بعض الساعات لأنفسهم.

لكن الأمر لن يكون كذلك معك. على الاقل ليس المزيد. بعد كل شيء ، أنت الآن تعرف ما هي التدابير الأساسية التي يمكنك اتخاذها لإدارة وقتك بشكل أفضل. من خلال الممارسة المتسقة والمدروسة ، ستجد نفسك قريبًا أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

أفضل 7 تطبيقات لمساعدتك على تحقيق أهدافك الإنتاجية

هل تريد التميز في إدارة الوقت؟ استخدم هذه التطبيقات المليئة بالميزات المليئة بالميزات لتحقيق أهدافك الإنتاجية.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب