أصدرت Microsoft تطبيق Teams في عام 2016 كأداة اتصال للشركات والأفراد كجزء من مجموعة منتجات Microsoft 365. بالنسبة لمايكروسوفت ، التوقيت لا يمكن أن يكون أفضل. منذ اندلاع جائحة Covid-19 في عام 2019 ، أصبح العمل عن بُعد شيئًا فشيئًا هو القاعدة في مختلف الصناعات. ومع ذلك تأتي الحاجة إلى أداة اتصال قوية يمكنها التعامل مع معظم ، إن لم يكن كل ، احتياجات التعاون في مكان العمل.
تعمل Microsoft Teams على سد الفجوة بشكل رائع منذ ذلك الحين. إحدى الميزات التي يوفرها Teams هي مؤتمرات الفيديو ، والتي تتيح لك الاتصال بزملائك أو أصدقائك دون أي عوائق. لنلقِ نظرة على كيفية استضافة مؤتمرات الفيديو على Teams واستخدام الميزات المختلفة التي يأتي بها التطبيق.
كيفية استضافة مؤتمر فيديو على Microsoft Teams؟
يمكنك استضافة مؤتمر فيديو Teams على Windows الخاص بك ، إما من خلال تطبيق Teams أو من المستعرض الخاص بك. لإجراء مؤتمر عبر تطبيق Teams ، اتبع الخطوات التالية:
- إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم بتنزيل التطبيق من موقع Microsoft الرسمي أو من متجر Microsoft.
- افتح الآن ملف فرق التطبيق ، وتسجيل الدخول ، والانتقال إلى الفريق / القناة حيث تريد عقد مؤتمر فيديو.
- انقر فوق أيقونة الكاميرا الموجودة أسفل ملف بدء محادثة مربع البحث.
- حدد موضوعًا للاجتماع ، وانقر فوق يجتمع الآن لبدء مؤتمر الفيديو.
إذا كنت ترغب في تجنب التعامل مع التطبيق ، يمكنك تشغيل المؤتمر من متصفحك نفسه. إليك كيفية القيام بذلك:
- اذهب إلى المسؤول موقع Microsoft Teams على الويب، وتسجيل الدخول من هناك.
- حدد ملف فرق الخيار واختر قناة معينة تريد إجراء مؤتمر فيديو فيها.
- بعد أن تكون في قناة معينة ، انقر فوق يجتمع الآن في الزاوية العلوية اليسرى. انقر فوق السماح للسماح لـ Teams باستخدام الكاميرا والميكروفون.
متعلق ب: ميزات Teams الجديدة التي يجب عليك تجربتها
الميزات المختلفة لمكالمات المؤتمر في Microsoft Teams
سيتم إطلاق اجتماعك بمجرد تحديد خيار Meet now. بمجرد دخولك ، سترى العديد من الميزات التي يمكنك تعديلها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مشاركين إضافيين مباشرة أثناء مؤتمر جاري.
للقيام بذلك ، انقر فوق اعرض المشاركين والخيارات. بعد ذلك ، على الجانب الأيمن ، يمكنك إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لإضافة مشارك.
بجوار هذا خيار لإرسال رسائل نصية أثناء الاجتماع. هناك أيضًا ميزة لإضافة الرموز التعبيرية.
وبالطبع ، هناك خيار لمشاركة شاشتك مع كل شخص في الاجتماع ، والذي يتضح أنه مفيد جدًا إذا كنت تقدم أو تشرح بعض الموضوعات.
كيفية إعداد لقاء مستقبلي مقدما
يمكنك أيضًا جدولة مؤتمرات الفيديو مسبقًا من قسم التقويم. للبدء ، حدد التقويم> اجتماع جديد. بمجرد الدخول ، اضبط ملف العنوان والتاريخ والموقع وأخيراً وليس آخراً ، تفاصيل اجتماعك. يمكنك أيضًا إدارة المنطقة الزمنية لاجتماعك وفقًا لمتطلباتك.
سيتم إنشاء اجتماعك بمجرد النقر فوق الزر "حفظ". الآن ، عليك فقط اختيار الطريقة التي تريد مشاركة اجتماعك بها. يمكنك إما الذهاب مع مشاركة الرابط أو من خلال تقويم Google.
متعلق ب: كيفية تثبيت Microsoft Teams على نظام التشغيل Windows 10؟
عقد مؤتمرات الفيديو مع Microsoft Teams
مع ظهور العمل عن بعد ، أصبحت مؤتمرات الفيديو جزءًا لا يتجزأ من الاتصال في مكان العمل. على الرغم من وجود الكثير من أدوات الاتصال (مثل Zoom و Skype) ، يجب أن تكون Teams ملكك الانتقال إلى الاختيار عندما تبحث عن حل يركز على الاتصال الداخلي في مكان العمل.
لكل من Microsoft Teams أو Zoom مزايا وعيوب. أيهما يستحق استخدامه لاجتماعات الفيديو والتعاون؟
اقرأ التالي
- شبابيك
- فرق مايكروسوفت
- مؤتمرات الفيديو
شانت كاتب في MUO. بعد تخرجه في تطبيقات الكمبيوتر ، يستخدم شغفه بالكتابة لشرح الأشياء المعقدة بلغة إنجليزية بسيطة. عندما لا يكون يبحث أو يكتب ، يمكن أن تجده يستمتع بقراءة كتاب جيد أو يركض أو يتسكع مع الأصدقاء.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
