في هذه الأيام ، يعمل الكثير منا ويدرس عن بُعد أكثر من ذي قبل. علاوة على ذلك ، أصبحنا أكثر وعياً بالبيئة. مع وضع هذين الأمرين في الاعتبار ، تتحول قوائم المهام الورقية إلى شيء من الماضي.
لتلبية هذه الاحتياجات ، إلى جانب الطلبات المتزايدة لتحسين الوقت بشكل أفضل ، تحول العديد من المستخدمين إلى قوائم المهام الرقمية بدلاً من ذلك. ولكن بدلاً من إنشاء ملفاتهم الخاصة في مستند Word ، فإنهم يستخدمون التطبيقات.
أحد هذه التطبيقات هو Todoist. في هذه المقالة ، سنشرح ماهية Todoist وكيف يعمل ولماذا يعد اختيارًا جيدًا لإدارة سير عملك.
ما هو تودويست؟
Todoist هو تطبيق يتيح لك ذلك خطط ليومك وأسبوعك. يمكنك استخدام الأداة لإضافة مهام بسيطة تحددها أثناء التنقل ، وإضافة أوصاف لكل منها. تم إطلاق التطبيق في عام 2007 ، ويقع مقر الشركة في كاليفورنيا.
ليستخدم تودويست، يمكنك إنشاء حساب مجاني للبدء. بدلاً من ذلك ، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. الإصدار الأساسي مجاني ، وبهذه الطريقة ستحصل على كل ما يلي:
- 300 مهمة نشطة لكل مشروع
- 20 قسم نشط لكل مشروع
- بحد أقصى خمسة متعاونين في كل مشروع
إذا كنت تشعر بالحاجة إلى ذلك ، يمكنك الترقية إلى إحدى خطط الشركة المدفوعة (المزيد عن تلك الخطط لاحقًا).
من يجب أن يستخدم تودويست؟
الخصائص الديمغرافية المستهدفة في Todoist واسعة جدًا. إذا كنت ترغب في استخدامه لتتبع مهامك الفردية ، فهي أداة مفيدة للقيام بذلك. بالإضافة إلى إنشاء قوائم المهام اليومية ، يمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي لتسليط الضوء على المواعيد النهائية لمشاريع محددة.
إذا كنت تريد استخدام Todoist كجزء من مؤسسة أكبر ، فستجد أيضًا النظام الأساسي مفيدًا. ومع ذلك ، قد ترغب في التفكير في الترقية إلى Pro (4 دولارات شهريًا) أو Business (6 دولارات شهريًا).
باستخدام Pro ، يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 300 مشروع نشط غير مؤرشف - مقارنة بخمسة فقط مع الإصدار المجاني. يرتفع هذا الرقم إلى 500 لخطة الأعمال. علاوة على ذلك ، يمكنك تحميل ما يصل إلى 100 ميغابايت من الملفات لكليهما.
بشكل عام ، يعد Todoist خيارًا جيدًا لأولئك الذين يرغبون في القيام بمهامهم اليومية باستخدام وضع العلامات التقليدي. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بشكل أفضل باستخدام تقنية Pomodoro أو حظر التقويم ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر.
متعلق ب: ستزيد هذه الطرق من إنتاجية بومودورو
أفضل ميزات Todoist
يحتوي Todoist على الكثير من الميزات الرائعة ، حتى إذا لم تكن بحاجة إلى خطة مدفوعة. ستجد بعضًا من أفضلها أدناه.
1. أضف الأوصاف إلى المهام
تتيح لك الميزة الأساسية في Todoist إنشاء مهام جديدة. ومع ذلك ، فإن إحدى الميزات الرائعة - مقارنة باستخدام قوائم المهام الورقية - هي أنه يمكنك أيضًا إضافة أوصاف.
في هذه الأوصاف ، يمكنك إضافة قدر ما تحتاج من التفاصيل. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين روابط مفيدة للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
2. إنشاء مشاريع جديدة
بغض النظر عما إذا كنت تعمل بدوام كامل أو تدرس أو تعمل لحسابك الخاص ، فمن المحتمل أنك تقوم في كثير من الأحيان بالتوفيق بين أكثر من مشروع واحد. في هذه الحالات ، من المحتمل أن تستفيد أكثر من تقسيم المهام إلى مشاريع مختلفة.
مع Todoist ، يمكنك القيام بذلك. لإنشاء مشروع جديد ، انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر ومرر الماوس فوقه المشاريع. ثم ، انقر فوق + زر.
بمجرد تسمية مشروعك وتخصيصه ، حدد يضيف في الجزء السفلي من النافذة.
داخل كل مشروع ، يمكنك إضافة مهام من خلال النقر على ملف + بجانب "إضافة مهمة".
3. إضافة عوامل التصفية
عندما تكون مشغولاً ، تكون تصفية المهام ذات قيمة لضمان عدم إرهاقك. يتيح لك Todoist القيام بذلك عن طريق إنشاء الفلاتر الخاصة بك ، إلى جانب استخدام الفلاتر الجاهزة.
باستخدام فلاتر Todoist ، يمكنك التدقيق في المهام بناءً على ما إذا تم تكليفك بها أو تم تكليف شخص آخر بها. علاوة على ذلك ، يمكنك النظر في أي منها يمثل أولويات.
لإنشاء مرشح جديد على Todoist ، قم بالتمرير لأسفل إلى المرشحات في الشريط الجانبي الأيسر. بجانب العنوان ، اضغط على الرمز + عندما يظهر. بعد تسمية الفلتر وتخصيصه ، انقر فوق يضيف لإنشائه.
مزايا استخدام Todoist
بعد قراءة هذا الآن ، يجب أن يكون لديك الآن فهم جيد لما هو Todoist ، ومتى تستخدمه ، وما هي أفضل ميزاته.
قبل أن تقرر ما إذا كان هذا النظام الأساسي هو الخيار الصحيح لك ، ستحتاج إلى التفكير في الإيجابيات والسلبيات. فيما يلي ثلاث فوائد لاستخدام Todoist لتخطيط مهمتك ومشروعك.
1. سهل الاستخدام
إذا كنت تنوي إنشاء أداة تهدف إلى تبسيط مهمة سهلة بالفعل ، فستحتاج إلى واجهة سهلة الاستخدام. و Todoist يسلم على ذلك.
عند استخدام التطبيق ، ستجد كل فئة تحتاجها في الشريط الموجود على اليسار. يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات في الجزء العلوي للوصول إلى المهام ، مثل المهام اليومية المكتملة ، بطريقة أكثر وضوحًا.
2. الكثير من الميزات للإصدار المجاني
ما لم تكن جزءًا من مجموعة جامعية ضخمة أو شركة بها العديد من الموظفين ، فلن تحتاج على الأرجح إلى استخدام إصدارات Todoist المدفوعة. وإذا التزمت بالإصدار المجاني ، فلن يفوتك على الأرجح الكثير.
يحتوي الإصدار المجاني من Todoist على كل ما تحتاجه إذا كنت تبحث عن أداة تعقب المهام اليومية الأساسية. علاوة على ذلك ، في حين أنه قد لا يقارن بالأكثر منصات إدارة المشاريع المعقدة مثل monday.com، لا يزال بإمكانك استخدامه بجانب هؤلاء.
3. أقل من النفايات
عند استخدام قوائم المهام الورقية ، فمن المحتمل أنك إما تحتفظ بها في مفكرة ، والتي ترميها بعيدًا - أو تقوم بنزع كل صفحة وإلقائها في سلة المهملات. وغني عن القول ، أن هذا يمكن أن يسبب الكثير من النفايات غير الضرورية.
باستخدام Todoist ، ستستخدم كمية أقل من الورق. وعلى المدى الطويل ، سيكون القيام بذلك مفيدًا للبيئة.
سلبيات استخدام Todoist
على الرغم من فوائد استخدام Todoist ، إلا أنه من المفيد أيضًا مراعاة سلبياته. فيما يلي ثلاث عيوب لتتبع مهامك اليومية باستخدام هذه المنصة.
1. قد تنسى استخدام Todoist
أحد أكبر عيوب استخدام Todoist هو أنك تحتاج إلى جعله عادة. من السهل استخدام قائمة مهام ورقية ؛ لديك دائمًا قلم وورقة على مسافة قريبة.
من ناحية أخرى ، يطلب منك Todoist إما الانتقال إلى موقع الويب أو فتح تطبيق. لذلك ، إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الأداة بانتظام ، ففكر في وضع إشارة مرجعية عليها أو نقل التطبيق إلى مكان بارز على شاشتك.
2. لا توجد ميزات تتبع الوقت
بالنسبة لبعض الأشخاص ، فإن تتبع المهام باستخدام قائمة المهام يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية. ومع ذلك ، بالنسبة للآخرين ، فإن استخدام أساليب الإنتاجية المستندة إلى الوقت سيعمل بشكل أفضل.
في وقت كتابة هذا التقرير ، لم يكن لدى Todoist ميزات شاملة لتتبع الوقت. لذلك ، بينما لا يزال بإمكانك استخدام التطبيق لتحديد المهام ، ستحتاج إلى البحث في مكان آخر لمعرفة المدة التي تقضيها فيها.
3. حدود تحميل الملف
بينما يمكنك إضافة ملفات إلى المشاريع على Todoist ، من الضروري أن تضع في اعتبارك حدود التحميل لأي خطة تستخدمها.
في بعض الحالات ، قد تجد إضافة الملفات والمجلدات المتعلقة بمشروعك في Google Drive. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة الرابط بدلاً من ذلك.
حسن سير العمل اليومي لمهمتك مع تودويست
يعد Todoist أحد أكثر الأنظمة الأساسية شيوعًا لإنشاء قوائم المهام ، وليس من الصعب معرفة السبب. يحتوي الحل على مجموعة واسعة من الميزات التي ترضي معظم المستخدمين ، واستخدامه بسيط جدًا.
بعد قراءة هذا المقال ، يجب أن تكون لديك الآن فكرة جيدة عما إذا كان Todoist مناسبًا لك أم لا. لذا ، لماذا لا تجربها؟
هناك الكثير من الخيارات لبرنامج إدارة المشاريع ، وإليك بعض النصائح لمساعدتك في الاختيار بين Asana و ClickUp.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- عمل قائمة
- ادارة المهام
- تطبيقات تدوين الملاحظات
داني كاتب تقني مستقل مقيم في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وقد انتقل إلى هناك من موطنه الأصلي بريطانيا في عام 2020. يكتب عن مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والأمن. خارج الكتابة ، فهو مصور شغوف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
