Miro هي أداة تعاون عبر الإنترنت توفر لوحة لإدارة المشاريع وجلسات السبورة البيضاء. يعد تكامل Miro مع Zoom طريقة رائعة لإنشاء تجربة اجتماع افتراضية في مكان واحد.
هناك إصدارات مجانية من Zoom و Miro. يمكنك المشاركة لمدة 40 دقيقة في الإصدار المجاني من Zoom وإنشاء ثلاث لوحات قابلة للتحرير في الإصدار المجاني من Miro. تقضي Miro من خلال Zoom على متاعب التبديل بين التطبيقات في الاجتماع ومشاركة الشاشة. لنلقِ نظرة على كيفية إعداد تطبيق Miro لـ Zoom.
ما هو ميرو للتكبير؟
يعد Zoom أداة مؤتمرات فيديو متعددة الاستخدامات تُستخدم في استضافة اجتماعات على الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة. تتوفر أداة تعاون ميرو كتطبيق يمكن دمجه مع Zoom. يجب أن يكون لديك حساب Zoom لاستضافة اجتماع الفيديو.
ومع ذلك ، لا يلزم أن يكون لديك حساب Miro لحضور الاجتماع. المصيد الوحيد هو أنه يتم حذف لوحة Miro الخاصة بك بعد 24 ساعة ، ويمكنك الوصول إلى قوالب Miro المحدودة.
الوصول إلى Miro من Zoom
للوصول إلى ميرو من Zoom ، قم بتنزيل Zoom على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
- انقر تطبيقاتي> إضافة تطبيقات أو حدد ملف يكتشف التبويب.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة ، حدد ميرو ، ثم انقر فوق يضيف.
- في صفحة ترخيص السوق ، انقر فوق تفويض.
- يمكنك إنشاء لوحة بدون تسجيل أو تحديد تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك للوصول إلى لوحة ميرو الحالية الخاصة بك.
- حدد فريقًا من القائمة المنسدلة وانقر فوق التثبيت والترخيص.
- اختر إعدادات الوصول للاجتماع. أثناء الاجتماع ، يمكنك تحديد ملف لقاء القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر لاختيار لوحة أخرى.
- انقر ابدأ الاجتماع. يتم مشاركة لوحة ميرو مع المشاركين.
يمكن للمشاركين الوصول بسهولة إلى جميع ميزات Zoom و Miro في العرض جنبًا إلى جنب. إذا كنت تعمل على إصدار Miro المستند إلى المتصفح ، فمن الأفضل إغلاق جميع علامات التبويب قبل الوصول إلى Miro عبر Zoom. خلاف ذلك ، سترى مؤشرات مكررة على لوحة Miro ، والتي قد تكون غير واضحة للمشاركين.
الآن بعد أن تعلمت كيفية دمج Miro مع Zoom ، دعنا نفهم كيفية إجراء اجتماع مثمر.
ذات صلة: كيفية استضافة اجتماع Zoom على سطح المكتب والويب والجوال
كيفية عقد اجتماعات مع ميرو
يمكنك إجراء أنواع مختلفة من الاجتماعات مثل الأحداث السابقة ، وجلسات العصف الذهني ، والتفكير ، أو حتى كسر الجليد في ميرو. يمكنك إما استخدام لوحة فارغة للاجتماع ، أو اختيار نموذج تم إنشاؤه بواسطة مجتمع Miro ، أو تلك المتوفرة عبر Miroverse.
قبل بدء الاجتماع ، يمكنك النقر فوق يرسل زر لمشاركة تطبيق Miro مع الآخرين.
إعداد لوحة ميرو
من المفيد إعداد لوحة Miro بالقالب ذي الصلة بالاجتماع. يوفر هذا إطارًا مرئيًا للمناقشة.
1. على ميرو ، انقر فوق القوالب وادخل الاجتماعات.
2. حدد ملف نموذج.
3. لإدخال المحتوى أو تنسيقه ، انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان في النموذج.
4. تم تكوين القليل من الإعدادات مسبقًا في Miro لتدفق سلس للاجتماع. يمكنك الاحتفاظ بها والاختيار إعدادات إضافية.
ضع جدول الأعمال
قبل بدء الاجتماع ، من المهم تحديد جدول الأعمال. يمكن أن يشمل ذلك الموضوعات الرئيسية للمناقشة والجداول الزمنية والأسئلة وأي معلومات أخرى ذات صلة. تساعد الأجندة الواضحة المشاركين على فهم سير الاجتماع. يمكنك أيضًا تحديد الوقت لكل جدول أعمال.
تحديد الأهداف والمشاركين
لضمان فهم المشاركين لنتائج الاجتماع ، من الضروري تحديدها بوضوح. تساعد إضافة أسماء المشاركين وتعيينهم أولئك الذين يشاهدون تسجيل الاجتماع.
- في القالب ، أدخل اسم المشارك وحدد إضافة علامة.
- قم بتعيين الدور للمشارك وحدده بلون معين. تذكر أن تخصص لونًا فريدًا للجميع.
خلال الاجتماع ، يمكن لأي شخص تدوين ملاحظات على ميرو. للقيام بذلك ، في الجزء العلوي الأيمن من لوحة ميرو ، انقر فوق ملاحظة. هذه الملاحظات مرئية لجميع المشاركين أثناء الاجتماع. يمكنك تنسيق وتنظيم الملاحظات.
مناقشة الأفكار
هناك طرق عديدة لقيادة المناقشة. يمكنك تبادل الأفكار وتقديم الملاحظات أو تقديم حل. يمكن للمشاركين التعاون في إطارات مختلفة في لوحة Miro وحضور الاجتماع في وقت واحد.
تضمن هذه الميزة أن لديك جميع المعلومات في مكان واحد وتلغي الحاجة إلى نقل المعلومات من فريق إلى آخر.
إذا كان النموذج الخاص بك لا يحتوي على ميزات لمساعدتك في أي نشاط ، يمكنك النقر فوق القوالب واختر العصف الذهني ورسم الخرائط. بعد اختيار القالب المحدد ، يمكنك تغيير حجمه.
متابعة المقدم
من السهل طلب الانتباه أثناء الاجتماعات الشخصية ، ولكنها تصبح تحديًا في عمليات التعاون الافتراضية. يمكن أن يشتت انتباه المشاركين أو ينخرطوا في محادثات جانبية.
يتمتع ميرو بميزة رائعة تتيح للمقدم التركيز عليه. يمكنك إما أن تجعل تركيز الفريق بأكمله عليك أو أن تطلب تركيز مشارك معين. الخيار السابق متاح.
مشاركة واختتام الاجتماع
من المهم اختتام الاجتماع بنتيجة منطقية وعملية. يمكنك استعمال ال لقاءوانعكاس نموذج على ميرو لالتقاط ما تعلمته. يمكنك أيضًا تعيين المهام للمشاركين عن طريق وظيفة التعليق أو عن طريق تذكير المنسق بإرسال ملخص الاجتماع. هذا الأخير مفيد للأشخاص الذين ليس لديهم الوقت لمشاهدة التسجيل الكامل.
بعد انتهاء جلسة التكبير / التصغير ، يمكنك مشاركة تسجيل الاجتماع مع الأعضاء الآخرين عبر البريد الإلكتروني.
جاري إلغاء تثبيت ميرو
إذا لم تستمتع بالتجربة المتكاملة ، فيمكنك إلغاء تثبيت تطبيق Miro من Zoom.
- انقر تطبيقات > يدير.
- سجّل الدخول إلى سوق التطبيقات.
- انقر الغاء التثبيت.
الاستفادة القصوى من هذا التعاون القوي
يعد استخدام أداة التعاون Miro مع Zoom استراتيجية فعالة لعقد الاجتماعات. ومع ذلك ، تذكر أن هناك منحنى تعليمي مرتبط بميرو. قد يكون من الصعب تعلم ميرو أثناء تركيز المشاركين على اجتماع Zoom.
من المفيد مشاركة دروس Miro أو منحهم الوقت لاستكشاف التطبيق قبل الاجتماع. يمكنك عرض موارد التعلم على موقع Zoom على الويب وأكاديمية Miro لمعرفة المزيد حول هذا التكامل.
تقدم Microsoft و Google أيضًا تطبيقات مؤتمرات الفيديو واللوحة البيضاء ، Jamboard و Whiteboard ، على التوالي. إذا كنت معتادًا على هذه التطبيقات ، فقد يبدو من الصعب استخدام Zoom و Miro.
اكتشف المزيد حول منصة السبورة التعاونية الممتازة عبر الإنترنت.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تكبير
- السبورة
- أدوات التعاون
نيكيتا كاتب ذو خبرة في مجالات تكنولوجيا المعلومات وذكاء الأعمال والتجارة الإلكترونية. عندما لا تكتب عن التكنولوجيا ، فإنها تبتكر الأعمال الفنية وتدور مقالات غير خيالية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك