بقلم ماهيش ماكفانا
يشاركسقسقةبريد الالكتروني

هل تريد استرداد أو تحديث سجلات معينة في قاعدة بيانات Microsoft Access الخاصة بك؟ يمكن أن تساعدك الاستعلامات في Access على القيام بذلك.

هل تريد استرداد أو تحديث سجلات معينة في قاعدة بيانات Microsoft Access الخاصة بك؟ يمكن أن تساعدك الاستعلامات في Access على القيام بذلك. تتيح لك الاستعلامات استرداد السجلات وتحديثها وحذفها في جداولك باستخدام معايير مخصصة.

يمكنك تحديد هذه المعايير المخصصة بنفسك. عندما تتطابق السجلات الموجودة في الجداول مع المعايير الخاصة بك ، يتم تشغيل الإجراء المحدد في الاستعلام الخاص بك.

هناك العديد من أنواع الاستعلام التي يمكنك استخدامها في Microsoft Access. نوضح هنا كيف يمكنك إنشاء هذه الاستعلامات في Access.

1. كيفية تشغيل استعلام تحديد في Microsoft Access

كما يوحي الاسم ، أ يختار يتيح لك الاستعلام في Access تحديد واسترداد سجلات معينة من جداولك. يمكنك تحديد شرط مخصص وسيقوم Access باسترداد السجلات المطابقة لهذا الشرط فقط.

متعلق ب: كيفية كتابة Microsoft Access SQL استعلامات من الصفر

view instagram anonymous

قبل إنشاء استعلام ، يجب أن يكون لديك جدول في قاعدة البيانات الخاصة بك. بمجرد إنشاء جدول وملئه ببعض البيانات ، يمكنك تشغيل استعلام على النحو التالي:

  1. افتح قاعدة البيانات الخاصة بك في Access ، وانقر فوق إنشاء علامة التبويب في الجزء العلوي ، وحدد معالج الاستعلام.
  2. يختار معالج استعلام بسيط وانقر نعم.
  3. حدد جدول قاعدة البيانات الخاصة بك من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، حدد الحقل الذي ترغب في استخدامه في طلب البحث وانقر على رمز السهم الأيمن. تحتاج إلى القيام بذلك لكل حقل تريد إضافته إلى الاستعلام.
  4. إذا كنت تريد إضافة جميع الحقول ، فانقر فوق رمز السهم المزدوج الأيمن. ثم اضغط التالي.
  5. حدد ملف التفاصيل الخيار وضرب التالي في الأسفل.
  6. أدخل اسمًا لاستعلامك ، وحدد ملف تعديل تصميم الاستعلام الخيار ، وانقر ينهي.
  7. يمكنك الآن تحديد معايير مخصصة لتصفية السجلات في جدولك. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في ملف المعايير حقل للعمود الخاص بك ، اكتب المعايير الخاصة بك ، واضغط على أيقونة الحفظ في الزاوية العلوية اليسرى.
  8. على سبيل المثال ، سنهيئ طلب البحث لإظهار المستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 35 عامًا فقط. سنكتب <35 في ال المعايير مجال سن عمودي.
  9. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستعلام الخاص بك في جزء التنقل وسترى السجلات التي تمت تصفيتها.

2. كيفية تشغيل استعلام تحديث في Microsoft Access

ان تحديث يشبه الاستعلام إلى حد كبير استعلام التحديد ولكن هذا الاستعلام يقوم بتحرير سجلات الجدول الخاصة بك. يقوم هذا الاستعلام بتعديل السجلات وتحديثها في الجداول الخاصة بك باستخدام المعايير المخصصة الخاصة بك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير الدولة لجميع المستخدمين في ألمانيا إلى الولايات المتحدة ، فيمكنك إنشاء معيار مخصص يبحث تلقائيًا عن السجلات المطلوبة ويحدثها لك.

إليك كيفية إنشاء استعلام تحديث في Access:

  1. في Access ، انقر فوق ملف إنشاء علامة التبويب وحدد معالج الاستعلام.
  2. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لإضافة الجداول والحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام الخاص بك.
  3. عندما يفتح الاستعلام الخاص بك في Design View ، انقر فوق تحديث من نوع الاستعلام قسم في الأعلى. سيؤدي هذا إلى تحويل استعلام التحديد إلى استعلام تحديث.
  4. انقر على المعايير صف للعمود الذي تريد تحديثه. بعد ذلك ، أدخل معايير مخصصة لتصفية سجلاتك. سوف نستخدم = ألمانيا لأننا نريد العثور على جميع المستخدمين الذين لديهم ألمانيا كبلد لهم في الجدول.
  5. اكتب ما تريد استبدال السجل الأصلي به في ملف تحديث ل حقل. سوف ندخل نحن لأننا نريد تحديث جميع السجلات من ألمانيا إلى الولايات المتحدة.
  6. صحافة السيطرة + حفظ لحفظ الاستعلام.
  7. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستعلام الخاص بك في جزء التنقل لتشغيله.
  8. ستتلقى مطالبة تفيد بأن الاستعلام سيجري تغييرات على جداولك. انقر نعم لاستكمال.
  9. ستعرض مطالبة أخرى عدد الصفوف التي ستتأثر. انقر نعم لاستكمال.
  10. افتح الجدول الخاص بك وستجد أن الاستعلام قد قام بتحديث السجلات على النحو المحدد.

3. كيفية تشغيل استعلام حذف في Microsoft Access

إذا كنت ترغب في إزالة سجلات معينة من الجداول الخاصة بك ، أ حذف الاستعلام يمكن أن تساعدك على القيام بذلك. يقوم هذا الاستعلام بحذف الصفوف من الجداول التي تطابق المعايير المحددة. لك مطلق الحرية في استخدام أي معايير من اختيارك.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك استعادة السجلات بمجرد حذفها. لذلك ، احتفظ بنسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل تشغيل استعلام الحذف. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إجراء نسخ احتياطي لشيء ما ، فمن الجدير قراءة مقالة دعم Microsoft على موقع عملية النسخ الاحتياطي والاستعادة.

إليك كيفية إنشاء الاستعلام:

  1. انقر على إنشاء علامة التبويب وحدد معالج الاستعلام في Access.
  2. اتبع الخطوات المعتادة لعمل استعلام.
  3. بمجرد إنشاء الاستعلام وفتحه في Design View ، حدد حذف من نوع الاستعلام قسم في الأعلى.
  4. أدخل المعايير لحذف السجلات في ملف المعايير حقل. على سبيل المثال ، سنحذف السجلات التي تحتوي على ملف سن العمود أقل من 40. لذلك ، سنكتب <40 في ال المعايير حقل.
  5. صحافة السيطرة + حفظ لحفظ الاستعلام.
  6. قم بتشغيل الاستعلام بالنقر المزدوج عليه في جزء التنقل.
  7. انقر نعم في كلتا المطالبات التي تظهر على شاشتك.
  8. ستتم إزالة السجلات المتطابقة من الجدول الخاص بك. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق فتح الجدول.

4. كيفية تشغيل استعلام تكوين جدول في Microsoft Access

أ اصنع طاولة يقوم الاستعلام بإنشاء جدول جديد من البيانات التي تمت تصفيتها من الجداول الموجودة. إذا كان لديك عدة جداول وتريد استرداد سجلات معينة من تلك الجداول وإنشاء جدول جديد ، فهذا هو الاستعلام الذي يمكنك استخدامه.

يمكنك استخدام هذا الاستعلام مع قاعدة بيانات جدول واحد أيضًا.

فيما يلي كيفية عمل استعلام تكوين جدول في Access:

  1. انقر على إنشاء علامة التبويب ، حدد معالج الاستعلام، واتبع التعليمات لإنشاء استعلام أساسي.
  2. في شاشة عرض تصميم الاستعلام ، انقر فوق اصنع طاولة في ال نوع الاستعلام الجزء.
  3. سيظهر مربع يطلب منك إدخال اسم لجدولك الجديد. أدخل اسمًا وصفيًا وانقر نعم.
  4. ضع المؤشر في ملف المعايير صف للعمود الذي تريد تصفيته. ثم اكتب المعايير لتصفية السجلات الخاصة بك. سننشئ جدولًا جديدًا يحتوي على مستخدمين من ألمانيا وسندخل = ألمانيا في ال المعايير صف ل دولة عمودي.
  5. نجاح السيطرة + S. على لوحة المفاتيح لحفظ الاستعلام.
  6. انقر نقرًا مزدوجًا على استعلامك لتنفيذه.
  7. نجاح نعم في المطالبات التي تظهر على شاشتك.
  8. سيظهر جدول جديد في جزء التنقل. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لعرض السجلات التي تمت تصفيتها.

البحث عن السجلات في الوصول دون متاعب

إذا كان لديك الآلاف من السجلات في جداولك وكنت تكافح لاستخراج سجلات معينة ، فيمكن أن تساعدك الاستعلامات في العثور بسهولة على السجلات التي تحتاجها وحتى المساعدة في تنفيذ الإجراءات عليها.

إذا كنت تبحث عن إضافة المزيد من البيانات إلى جداولك ، فإن النماذج في Access هي طريقة سهلة للقيام بذلك. يساعد النموذج على إدخال بيانات جديدة في جداولك عن طريق السماح لك بالتركيز على إدخال واحد في كل مرة. يساعد هذا في إزالة إمكانية تعديل السجلات الأخرى في الجداول الخاصة بك عن طريق الخطأ.

يشاركسقسقةبريد الالكتروني
كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access

هناك العديد من الطرق لإضافة البيانات إلى Microsoft Access Table. استخدام النماذج هو أسهل طريقة لبناء قاعدة البيانات الخاصة بك.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • مدخل البرمجيات المرنة
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب
ماهيش ماكفانا (تم نشر 307 مقالات)

ماهيش كاتب تقني في MakeUseOf. لقد كان يكتب أدلة إرشادية للتكنولوجيا منذ حوالي 8 سنوات حتى الآن وقد غطى العديد من الموضوعات. إنه يحب أن يعلم الناس كيف يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم.

المزيد من Mahesh Makvana

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك