كيفية تقييد خيارات المشاركة في Google Drive

يعمل Google Drive كأداة رائعة لمشاركة المستندات مع أشخاص آخرين. ومع ذلك ، قد تشارك محتوى حساسًا وقد ترغب في تقييد الأشخاص من إعادة المشاركة أو التنزيل أو النسخ أو الطباعة أو تغيير إذن الوصول إلى ملفاتك.

هنا ، سنلقي نظرة على كيفية تقييد خيارات المشاركة على ملفات Google Drive الخاصة بك.

كيفية تقييد خيارات المشاركة في Google Drive

يعد تقييد كيفية مشاركة ملفاتك على Google Drive عملية بسيطة. يمكنك القيام بذلك من خلال قسم الإعدادات داخل Google Drive.

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية منع الأعضاء المشتركين من التعليق أو الطباعة أو النسخ أو تنزيل ملفك:

1. افتح جوجل درايف، أو أي تطبيق Google Drive آخر.
2. حدد الملف الذي تريد تقييده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
3. انقر فوق يشارك.
4. في الجزء العلوي الأيمن ، انقر فوق إعدادات.
5. قم بإلغاء تحديد مربعات الأذونات وفقًا للقيود الخاصة بك.
6. انقر فوق يحفظ.

من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بتقييد مجلد ، فإن تغييرات الأذونات تنطبق فقط على المجلد. إذا كنت ترغب في تقييد الملفات الموجودة داخل مجلد ، فيجب عليك تغيير إعدادات الملفات الموجودة بداخله يدويًا. أيضًا ، إذا كنت قد منحت بالفعل شخصًا ما حق الوصول ليكون محررًا لملف أو مجلد ، فإن Google تتيح له طلب الإذن لمشاركة الملف.

متعلق ب: كيفية البحث الفعال عن الملفات والمجلدات في تطبيقات Google

عندما يكون لدى الأشخاص وصول محرر ، يمكنهم:

• مشاركة ملف مع الآخرين.
• إضافة أو إزالة أشخاص معينين من الملف.
• قم بنسخ الملف أو طباعته أو تنزيله.

عندما يحاول شخص ليس لديه حق الوصول إلى المحرر تنزيل الملف المشترك أو طباعته أو نسخه ، تظهر هذه الخيارات باللون الرمادي وغير متاحة.

تحكم في المحتوى الخاص بك في Google Drive الخاص بك

بينما تتحكم في كيفية وصول الأشخاص إلى ملفاتك ، يمكنك أيضًا التحكم في من يشارك الملفات معك.

يمكنك حماية نفسك على Google Drive عن طريق منع المستخدمين من مشاركة الملفات معك ، أو إزالة الملفات التي تمت مشاركتها معك سابقًا ، أو يمكنك ببساطة حظر مستخدم في Google Drive.

كيفية حظر شخص ما في Google Drive

يبحث المحتالون باستمرار عن طرق جديدة لإرسال بريد عشوائي إليك. يعد حظر شخص ما في Google Drive أمرًا سهلاً ، وإليك كيفية القيام بذلك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب