ما هي أحرف البدل في Excel؟ كيفية استخدامها

أحرف البدل هي أحرف خاصة في Microsoft Excel تتيح لك توسيع أو تضييق نطاق استعلام البحث. يمكنك استخدام أحرف البدل هذه للبحث عن البيانات أو تصفيتها ، ويمكنك أيضًا استخدامها في الصيغ.

في Excel ، هناك ثلاثة أحرف بدل:*)، علامة استفهام (?) و التلدة (~). لكل من هذه الأحرف البدل وظيفة مختلفة ، وعلى الرغم من وجود ثلاثة فقط ، فهناك الكثير الذي يمكنك إنجازه معهم.

أحرف البدل في Excel

• النجمة *: يمثل أي عدد من الأحرف حيث يتم وضع علامة النجمة.
  • استعلام مثل * en ستشمل كلاً من النساء والرجال وأي شيء آخر ينتهي بـ en.
  • رع * ستشمل Raid و Rabbit و Race وأي شيء آخر يبدأ بـ رع.
  • * ميل * سيتضمن أي شيء يحتوي على ملف ميل فيه. مثل Family و Minotaur و Salami.
• علامة استفهام ؟: يمثل أي حرف مفرد حيث تكون علامة الاستفهام: س؟ اختصار الثاني. وهذا يشمل الرمل والإرسال. وعلاوة على ذلك، ??? سيتضمن أي نص مكون من 4 أحرف.
• تيلدا ~: يشير إلى حرف بدل قادم كنص. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن نص يحتوي على علامة النجمة الحرفية وليس علامة النجمة ، يمكنك استخدام علامة التلدة. البحث عن الطالب ~ * سوف يطرح فقط طالب*، أثناء البحث عن طالب* ستشمل كل خلية تبدأ بـ Student.

كيفية تصفية البيانات باستخدام أحرف البدل في Excel

باستخدام أحرف البدل ، يمكنك إنشاء عامل تصفية محدد لبياناتك في Excel. في مثال جدول البيانات هذا ، لدينا قائمة بالعناصر العشرة الأولى من الجدول الدوري. سنقوم بعمل مرشحين مختلفين: أولاً للحصول على قائمة بالعناصر التي تنتهي بـ ium، وثانيًا للحصول على قائمة بالعناصر التي تحتوي على أربعة أحرف فقط في أسمائها.

1. انقر فوق خلية الرأس (أ 1) ثم اسحب التحديد إلى العنصر الأخير (أ 11).
2. على لوحة المفاتيح ، اضغط على كنترول + تحول + إل. سيؤدي هذا إلى عمل مرشح لهذا العمود.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب خلية الرأس لفتح قائمة التصفية.
4. في مربع البحث ، أدخل * ium.
5. صحافة يدخل.
6. سيقوم Excel الآن بإحضار جميع العناصر الموجودة في القائمة التي تنتهي بـ ium.

متعلق ب: كيفية حساب القيم الفريدة في Excel

لنقم الآن بتشغيل مرشح لمعرفة العناصر الموجودة في هذه القائمة التي تحتوي على أربعة أحرف فقط في أسمائها. نظرًا لأنك قمت بالفعل بإنشاء عامل تصفية ، ستحتاج فقط إلى ضبط محتوى مربع البحث.

1. انقر فوق السهم بجانب خلية الرأس. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة التصفية.
2. في مربع البحث ، أدخل ???.
3. صحافة يدخل.
4. سيعرض Excel الآن فقط العناصر التي تحتوي على أربعة أحرف في أسمائها.

لإزالة عامل التصفية وجعل كل الخلايا مرئية:

1. انقر فوق السهم بجوار خلية الرأس.
2. في قائمة التصفية ، أسفل مربع البحث ، حدد اختر الكل.
3. صحافة يدخل.

إذا كنت مهتمًا بأداة التصفية وترغب في معرفة المزيد عنها ، فيجب عليك قراءة مقالتنا على كيفية التصفية في Excel لعرض البيانات التي تريدها.

كيفية البحث عن البيانات باستخدام أحرف البدل في Excel

تدعم أداة البحث والاستبدال في Excel أحرف البدل وتتيح لك استخدامها لتضييق نطاق البحث أو توسيعه. في نفس جدول البيانات ، دعنا نحاول البحث عن العناصر التي تبدأ وتنتهي بـ N.

1. صحافة كنترول + F على لوحة المفاتيح لإحضار ملف البحث والاستبدال نافذة او شباك.
2. في مربع النص أمام اوجد ماذا أدخل N * ن.
3. انقر جد كل.
4. ستمتد النافذة لعرض قائمة الخلايا التي تحتوي على عناصر تبدأ وتنتهي بـ N.

الآن دعونا نجري بحثًا أكثر تحديدًا. أي عنصر في القائمة يبدأ وينتهي بـ N ، ولكن يحتوي على أربعة أحرف فقط؟

1. صحافة كنترول + F على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
2. في مربع النص ، اكتب ن؟؟ ن.
3. انقر جد كل.
4. ستمتد نافذة البحث والاستبدال لتظهر لك النتيجة.

متعلق ب: كيفية استخدام ميزة البحث عن واستبدال البحث في Excel

كيفية استخدام أحرف البدل في صيغ Excel

بينما لا تدعم جميع الوظائف في Excel أحرف البدل ، فإليك الوظائف الستة التي تعمل:

• متوسط
• كونتيف
• سوميف
• VLOOKUP
• بحث
• تطابق

متعلق ب: كيفية عمل VLOOKUP في جدول بيانات Excel

في هذا المثال ، لدينا قائمة بالسيارات وتكوينات محركاتها. سنستخدم وظيفة COUNTIF لحساب ثلاثة أنواع من السيارات ثم نعرض النتائج في ثلاث خلايا منفصلة. أولاً ، يمكننا حساب عدد السيارات التي تعمل بمحركات ذات 12 أسطوانة ، ثم يمكننا حساب عدد السيارات التي لها أسماء مكونة من أربعة أحرف.

الآن بعد أن أصبح لديك سيطرة على أحرف البدل ، من السهل تخمين أن الهدفين الأول والثاني يمكن تحقيقهما فقط بعلامة النجمة.

1. تحديد الخلية ه 6 (في مثالنا).
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIF (B2: B11، "* 12")

   ستأخذ هذه الصيغة الخلايا B2 إلى ب 11 واختبرها للتأكد من أن المحرك يحتوي على 12 أسطوانة أم لا. نظرًا لأن هذا بغض النظر عن تكوين المحرك ، نحتاج إلى تضمين جميع المحركات التي تنتهي بالرقم 12 ، وبالتالي العلامة النجمية.
3. صحافة يدخل.
4. سيعيد Excel عدد السيارات ذات 12 أسطوانة في القائمة.

يتم حساب عدد سيارات GT بالمثل. الاختلاف الوحيد هو علامة النجمة الإضافية في نهاية الاسم ، والتي تنبهنا إلى أي سيارات لا تنتهي بـ GT ولكنها لا تزال تحتوي على الحرف.

1. تحديد الخلية ه 7.
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIF (A2: A11، "* GT *")

   ستختبر الصيغة الخلايا أ 2 إلى أ 11 لشرط * GT *. ينص هذا الشرط على أنه سيتم احتساب أي خلية بها عبارة GT.
3. صحافة يدخل.
4. سيعيد Excel عدد سيارات GT.

الهدف النهائي مختلف قليلاً. لإحصاء السيارات التي تحتوي على أسماء نماذج من أربعة أحرف ، سنحتاج إلى علامة الاستفهام البدل.

1. تحديد الخلية ه 8.
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIF (A2: A11، "* ؟؟؟")

   ستختبر هذه الصيغة أسماء السيارات ، حيث تنص العلامة النجمية على أن ماركة السيارة يمكن أن تكون أي شيء ، بينما تتأكد علامات الاستفهام الأربعة من أن طراز السيارة مكون من أربعة أحرف.
3. صحافة يدخل.
4. سيعيد Excel عدد السيارات التي تحتوي على نماذج من أربعة أحرف. في هذه الحالة ، ستكون الجولف و DB11.

احصل على البيانات التي تريدها باستخدام أحرف البدل

تعد أحرف البدل بسيطة بطبيعتها ، إلا أن لديها القدرة على مساعدتك في تحقيق أشياء معقدة في Excel. إلى جانب الصيغ ، يمكن أن تجعل العثور على الخلايا وعدها أسهل بكثير. إذا كنت مهتمًا بالبحث في جدول البيانات الخاص بك بشكل أكثر كفاءة ، فهناك بعض وظائف Excel التي يجب أن تبدأ في التعلم والاستخدام.

4 وظائف بحث Excel للبحث في جداول البيانات بكفاءة

إن البحث في جدول بيانات Excel كبير ليس بالأمر السهل دائمًا. استخدم صيغ البحث لتوفير الوقت والبحث في جداول البيانات بكفاءة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب