كيفية استخدام محرر مستندات Google كبرنامج كتابة كتب

أنت تكتب كتابًا ، لكنك لست مؤلفًا ثريًا بعد. ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى برنامج كتابة مجاني. برنامج حفظ تلقائي. برنامج يتيح لك الوصول إلى المسودة من أي مكان وتتبع التغييرات والتحكم في من يمكنه تحريرها. يمنحك محرر مستندات Google الكثير من الأدوات التي تتيح لك استخدام النظام الأساسي كبرنامج كتابة جديد.

لن تستكشف هذه المقالة جميع أدوات مستندات Google. ربما تكون معظم هذه الأدوات مألوفة لك بالفعل. بدلاً من ذلك ، سننظر في أدوات التحرير والتنسيق تلك التي ربما تكون قد أغفلتها ، ولكنها ضرورية لكتابة وتنسيق الكتب.

هل يمكنك استخدام محرر مستندات Google كبرنامج لكتابة الكتب؟

محرر مستندات Google هو برنامج كتابة مجاني تم إنشاؤه بواسطة الطاغوت التكنولوجي المفضل لدى الجميع. إذا كان لديك حساب Google ، فمن المحتمل أن يكون لديك حق الوصول إلى محرر مستندات Google ، حتى لو لم تستخدمه مطلقًا. إذا نسيت ، فأنت بحاجة إلى حساب لاستخدام Gmail ومعظم ميزات Chrome الأخرى.

ذات صلة: يفتح Google مساحة العمل للجميع باستخدام حساب Google

إذا كنت معتادًا على محرر مستندات Google لأنك استخدمته في العمل أو المدرسة ، فهذا رائع. ومع ذلك ، يجب أن تقوم بصياغة روايتك في حسابك الشخصي في Google - حتى لو كان ذلك يعني إنشاء حساب جديد.

قد يبدو هذا بمثابة متاعب ، ولكن لا داعي للقلق بشأن فقدان الوصول إلى مستنداتك ، أو رؤية زملائك في العمل والزملاء لما تنوي القيام به. يمكن أن يكون كلاهما عبارة عن أحرف بدل باستخدام حسابات خاضعة للإشراف.

ما ميزات محرر مستندات Google التي يجب عليك استخدامها عند كتابة كتابك

تتداخل بعض الميزات التي تجعل مُحرر مستندات Google منافسًا لأفضل برنامج لكتابة كتاب بعمق في القوائم وأشرطة الأدوات. البعض الآخر على حق على السطح. ومع ذلك ، فحتى تلك الأدوات التي تختبئ على مرأى من الجميع غالبًا ما تتمتع بصلاحيات سرية عندما يتعلق الأمر بكتابة محتوى أطول. لنلقي نظرة!

كيفية استخدام العناوين بشكل فعال

يمكنك إدراج العناوين في محرر مستندات Google عن طريق تغيير نمط النص. انقر فوق الحقل الذي يقرأ في شريط الأدوات العلوي نص عادي لفتح قائمة منسدلة. ما لم تكن تكتب كتابًا دراسيًا ، فربما لن تحتاج إلى استخدام أي شيء أصغر من العنوان 3. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإدراج ملف عنوان و العنوان الفرعي.

بالطبع ، يجب أن تفكر في العناوين من حيث تصفح القارئ النهائي. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك استخدام العناوين أيضًا في البقاء على اطلاع بالمخطوطة أثناء تطورها.

يسمح استخدام العناوين لمحرر مستندات Google بإنشاء مخطط تفصيلي للمخطوطة تلقائيًا عند تلاقيها معًا. لعرض المخطط التفصيلي الخاص بك ، انقر فوق رمز دفتر الملاحظات الرمادي الصغير الموجود على يسار عرض الصفحة ولكن أسفل أشرطة الأدوات.

هذا المخطط التفصيلي متدرج بناءً على أنماط النص المستخدمة في المستند. إذا كنت لا تحتاج إلى هذه الدرجة من التنظيم أو لا تريد أن تهتم بأنماط النص ، فإن وضع النص بالخط العريض سيضيفه أيضًا إلى المخطط التفصيلي ، حتى إذا كنت لا تستخدم العناوين على الإطلاق. لطي المخطط التفصيلي ، انقر فوق السهم الذي يشير إلى اليسار في الزاوية اليسرى العليا من حقل المخطط التفصيلي.

كيفية إدراج جدول المحتويات

يسمح استخدام العناوين أيضًا لمحرر مستندات Google بإنشاء جدول محتويات لك. يختار إدراج من شريط الأدوات عبر الجزء العلوي من اللوحة. العنصر الأخير في القائمة المنسدلة هو جدول المحتويات.

يمكن أن يتضمن جدول المحتويات إما أرقام الصفحات (لراحة القارئ) أو روابط لأقسام مختلفة (لراحة المؤلف). حتى إذا اخترت أرقام الصفحات ، يمكنك استخدام الجدول للنقر على الوجهات في المستند.

اعلم أن مُحرر مستندات Google سيضع جدول المحتويات أينما كان المؤشر ، ولا يمكنك سحبه وإفلاته بسهولة كما يمكنك سحب وإسقاط العناصر الأخرى على الصفحة. علاوة على ذلك ، فإن جدول المحتويات لا تتضمن الأدوات نصًا عريضًا ، فقط النص المنسق باستخدام أنماط العناوين.

ذات صلة: كيفية إنشاء جدول محتويات قابل للنقر عليه في محرر مستندات Google

انقر بزر الماوس الأيسر فوق جدول المحتويات لرؤية سهم التحديث في الزاوية اليسرى العليا. انقر فوق هذه الأداة لتحديث جدول المحتويات ليعكس أي تعديلات قمت بإجرائها. يتيح لك النقر بزر الماوس الأيسر داخل جدول المحتويات أيضًا إجراء التغييرات يدويًا.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صفحة عنوان منسقة ، فسيقوم مُحرر مستندات Google تلقائيًا بتضمينها في جدول المحتويات ، ولكن يمكنك حذفها يدويًا.

كيفية عمل الرؤوس والتذييلات والصفحات المرقمة

لا تعد أنماط النص وجدول المحتويات الميزات التنظيمية الوحيدة التي يوفرها لك محرر مستندات Google. يمكنك أيضًا تضمين الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات. في نفس إدراج القائمة من فوق.

حرك المؤشر فوق أرقام الصفحات لتفجير قائمة بيانية بالخيارات الأساسية ، أو المزيد من الخيارات. إذا كنت لا تريد إلقاء نظرة على أرقام الصفحات ، فلا بأس بذلك — لست بحاجة إلى أن يكون لديك أرقام صفحات مرئية لجدول محتويات مرقم.

إذا كان كل ما تريده في الرأس أو التذييل هو رقم الصفحة ، فلن تحتاج إلى فتح أي قوائم إضافية. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تضمين محتوى آخر في الرؤوس والتذييلات أو ضبط العناصر الأخرى لشاشات العرض ، فهناك بضع خطوات أخرى متضمنة.

ذات صلة: طرق رائعة لإنشاء مستندات Google الجميلة

لتضمين نص في رأس أو تذييل ، فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق الهامش العلوي لإضافة رأس أو أسفل الهامش السفلي لإضافة تذييل. يؤدي هذا إلى فتح حقل نصي ، ولكنه يتيح لك أيضًا فتح خيارات تنسيق بسيطة دون الحاجة إلى التعامل مع أشرطة الأدوات والقوائم المنسدلة.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى عناصر التحكم في الرأس والتذييل من خلال ملف إدراج القائمة المنسدلة أو ملف صيغة القائمة المنسدلة.

بغض النظر عن نوع الكتاب الذي تكتبه ، يمكن أن تكون الحواشي السفلية طريقة سهلة لتنظيم المعلومات التكميلية. توجد طريقتان لإدراج الحواشي السفلية: من خلال ملف إدراج القائمة المنسدلة ، أو بالضغط على Ctrl + Alt + F مفاتيح. تضع أي من هاتين الطريقتين ملاحظة في أسفل الصفحة ، أعلى هوامش التذييل مباشرة.

تقاسم وتتبع التغييرات

إذا كنت بحاجة إلى زوج آخر من العيون على المستند الخاص بك ، فإن Google توفر لك جميع الأدوات التي تحتاجها لذلك أيضًا. حدد اللون الأزرق يشارك زر في الزاوية اليمنى العليا من الجزء. من هنا ، يمكنك مشاركة المسودة مباشرةً مع رسائل بريد إلكتروني أو مؤسسات أخرى مرتبطة بحسابك على Google.

يمكنك أيضًا الحصول على رابط لمشاركة المستند الخاص بك مع أي شخص. أسفل أذونات الارتباط ، حدد يتغيرون لضبط هذه الإعدادات.

تسمح لك هذه الإعدادات بالسماح لمستخدم آخر بتحرير المستند أو إجراء تغييرات أو إضافة تعليقات. يمكنك أنت أو أي محررين آخرين الانتقال بين إجراء تعديلات واقتراح تعديلات عن طريق تحديد الرمز الموجود أسفل ملف يشارك زر.

تظهر هذه الأيقونة كقلم رصاص عندما تكون في وضع التحرير ، أو كقلم رصاص في فقاعة كلام عندما تكون في وضع الاقتراح ، أو كعين عندما تكون في وضع العرض.

تذكر أنه يمكنك أيضًا الاختيار تاريخ النسخة من ملف القائمة المنسدلة لمشاهدة إصدارات التحرير السابقة من المستند الخاص بك.

ذات صلة: كيفية استخدام محفوظات الإصدار في محرر مستندات Google

العب حولك لاستكشاف المزيد من الميزات

هناك العديد والعديد من الأدوات في محرر مستندات Google. الكثير ، بحيث يمكن أن يكون بمثابة برنامج أساسي لكتابة الروايات. الأدوات الواردة في هذه المقالة هي بعض من الأدوات الأكثر أهمية ، ولكن هناك بالتأكيد المزيد من الأدوات الموجودة تحت الغطاء.

إذا كنت جادًا في إنشاء كتاب باستخدام محرر مستندات Google ، فلا تخف من قضاء يوم في الضغط على الأزرار وفتح القوائم فقط لمعرفة ما هو متاح.

كيفية تصميم وتنسيق كتاب إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google

لا تحتاج إلى برامج باهظة الثمن لإنشاء كتاب إلكتروني. سيقوم مُحرر مستندات Google بالمهمة على ما يرام بمجرد أن تعرف كيف.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب