الوثيقة الموقعة رقمياً لها نفس التأثير القانوني للمستند الورقي. مع ازدياد عدد الشركات التي تعمل بلا أوراق ، أصبحت تطبيقات توقيع المستندات أداة أساسية لكل من المؤسسات والأفراد على حدٍ سواء. ومع ذلك ، مع كل الخيارات المتاحة ، قد يكون العثور على التطبيق الصحيح لتوقيع المستندات أمرًا مربكًا.
في هذه المقالة ، نستكشف أفضل تطبيقات توقيع المستندات المتوافقة مع Android و iOS و Windows ومتصفحات الويب.
ما هو تطبيق توقيع الوثيقة؟
يتيح لك تطبيق توقيع المستندات التوقيع بسرعة واستكمال وطلب التوقيعات رقميًا. التوقيعات الإلكترونية قابلة للتنفيذ قانونًا في معظم الأعمال والمعاملات الأخرى بسبب مسارات التدقيق لكل اتفاقية يمكن التحقق منها بشكل مستقل.
تعد برامج التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي أيضًا أكثر أمانًا من المستندات التقليدية. تتميز هذه التطبيقات بطبقات متعددة من الأمان ، بما في ذلك الشهادات الرقمية والسجلات ، مما يجعل المستند واضحًا للعبث. معظم تطبيقات توقيع المستندات مجانية للمُوقِّعين. ومع ذلك ، عادةً ما تكون الميزات المتميزة وراء نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.
1. DocuSign
يعد DocuSign تطبيقًا شائعًا لتوقيع المستندات متاحًا لأجهزة Android و iOS و Windows. يمكنك إرسال الاتفاقيات وتوقيعها من أي مكان وعلى أي جهاز ، حتى إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت.
يتيح لك DocuSign إنشاء توقيعات مخصصة مباشرة على جهازك. يمكنك تحميل المستندات عبر المسح المباشر والبريد الإلكتروني و Google Drive و Dropbox و Evernote والمزيد. يحمي المستند من خلال التشفير ويجعله واضحًا للعبث.
باستخدام DocSign ، يمكنك التسجيل مجانًا وإرسال ما يصل إلى ثلاثة مستندات. تتضمن الخطة الشخصية التي تبلغ 15 دولارًا شهريًا وصول مستخدم واحد و 5 إرسال توقيع إلكتروني وحقول أساسية وميزات أخرى. تتضمن خطط Standard و Business Pro التذكيرات والإشعارات والعلامات التجارية والتعليقات والحقول المتقدمة والإرسال الجماعي وميزات تحصيل المدفوعات.
تحميل: DocuSign لـ ذكري المظهر | iOS | شبابيك (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
2. PandaDoc
من خلال واجهة المستخدم ومجموعات الميزات المشابهة لتطبيق DocuSign ، يساعدك PandaDoc على تحسين سرعة وأمان مستنداتك من خلال دعم التوقيع الإلكتروني السلس.
تُظهر الشاشة الرئيسية مسودتك ، والمرسلة ، والمستلمة ، والمنتهية الصلاحية ، وانتظار الدفع ، والمدفوعة ، وأقسام المستندات الأخرى. يمكنك إضافة مستندات بالنقر فوق صورة من المعرض ، أو تحميلها من الملفات والقوالب المحفوظة.
يمكنك رسم صورة أو كتابتها أو تحميلها لإضافة توقيع. تتضمن خيارات التخصيص الإضافية إضافة حقول نصية وتاريخ وأحرف أولى إلى المستند. علاوة على ذلك ، يمكنك تنزيل المستندات الموقعة لمشاركتها على الفور عبر البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة الفورية والمزيد.
تتضمن خطة PandaDoc المجانية التوقيعات الإلكترونية غير المحدودة وتحميل المستندات والمدفوعات ودعم تطبيقات الأجهزة المحمولة. توفر خطة $ 29 / mo إمكانية الوصول إلى القوالب ومحرر السحب والإفلات للوسائط الغنية وجداول التسعير وتحليلات المستندات.
تحميل: PandaDoc لـ ذكري المظهر | iOS | الويب (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
3. حسنا
SignWell (DocSketch سابقًا) هي خدمة صانع توقيع إلكتروني على الويب فقط. بينما يمكنك استخدامه على أي جهاز حديث يدعم متصفح الويب ، فإنه لا يحتوي على تطبيق مخصص لأي نظام أساسي.
استخدام التطبيق سهل نسبيًا. للبدء ، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك ثم ابدأ في تحميل المستندات للتوقيع. يمكنك إضافة مستندات متعددة واختيار عدد الموقعين وتفاصيلهم.
مثل تطبيقات التوقيع الأخرى ، يمكنك إضافة توقيع عبر أوضاع الكتابة والرسم والصورة. تتضمن خيارات التخصيص الإضافية إضافة الحقول النصية والأحرف الأولى وخانات الاختيار والتاريخ.
يمكنك إرسال المستند النهائي إلى البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك مع رسالة مخصصة ومرفقات إضافية. يمكنك أيضًا تنزيل المستند الموقع كملف PDF أو نسخه إلى الحافظة أو حفظه كقالب.
متعلق ب: كيفية توقيع ملف PDF: طرق لتأمين التوقيعات الإلكترونية
الخطة المجانية مع مستخدم واحد ، قالب واحد ، ثلاثة مستندات ، ودعم التذكيرات والإشعارات كافية للاستخدام العرضي. تعمل الخطط الشخصية والتجارية بسعر 10 دولارات شهريًا و 30 دولارًا شهريًا على إزالة القيود المفروضة على المستندات والقوالب وتقديم ميزات متقدمة.
جرب SignWell لـ الويب (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
4. سجل الان
سواء كنت ترغب في توقيع المستندات ، أو التفاوض على عقد ، أو قبول المدفوعات ، أو إنشاء سير عمل آلي ، يمكن لـ SignNow القيام بكل ذلك. يسمح لك بإنشاء مجموعات المستندات والقوالب والمحفوظات وإنشاء فرق لمشاركة المستند.
لإنشاء المستندات وتوقيعها ، يجب عليك إنشاء حساب مستخدم. لتوقيع مستند ، يمكنك تحميله من معرض الصور الخاص بك أو السحابة أو عن طريق التقاط صورة مباشرة.
يقدم محرر SignNow المدمج ملف أدوات علامة تبويب المؤلف و مجالات علامة تبويب للطرف الثاني. في ال أدوات علامة التبويب ، يمكنك إنشاء وتحرير وإضافة توقيعات جديدة باستخدام وضع الرسم والكتابة.
يمكنك أيضًا إضافة الأحرف الأولى والنص وعلامة الاختيار والتاريخ والطابع. يمكن للطرف الثاني استخدام أدوات مماثلة وعدد قليل من الخيارات. تصدير المستندات المكتملة سهل. يمكنك حفظ نسخة بالبريد الإلكتروني ومشاركتها وتصديرها إلى الخدمات السحابية وطباعة المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين المميزين دعوة الآخرين للتوقيع على المستند مباشرةً من خلال نظام SignNow الأساسي.
SignNow متاح في خطط مجانية ومتميزة قائمة على الاشتراك. الخطة المجانية كافية إذا قمت فقط بتوقيع المستندات ولا تحتاج إلى ميزات إضافية.
تقدم خطة الأعمال بسعر 20 دولارًا شهريًا قوالب غير محدودة ، ويمكنك إرسال المستندات للتوقيع. تتوفر الميزات المتقدمة مثل التذكيرات والإشعارات والعلامات التجارية الشخصية ومعالجة المستندات المجمعة ودعوات الارتباط في الخطط ذات المستوى الأعلى.
تحميل: SignNow ل ذكري المظهر | iOS | الويب (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
5. التوقيع سهل
يسمح لك SignEasy بتوقيع وإدارة ملفات PDF والنماذج أثناء التنقل على أنظمة Android و iOS. يحتوي على واجهة نظيفة ويقدم الكثير من الميزات. بفضل التكامل مع التطبيقات السحابية والإنتاجية الرئيسية ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Slack و Gmail و Google Docs و Outlook يمكنك بسهولة استيراد المستندات وتوقيعها وحفظها في جهاز واحد مكان.
التوقيع على الوثائق سهل بما فيه الكفاية. يمكنك الاختيار من بين خيارات متعددة لتحديد من يقوم بتوقيع المستندات ، بما في ذلك أنت أو طرف ثالث أو شخصيًا. يوفر المحرر المدمج ميزات التوقيع الإلكتروني المعتادة لإضافة الأحرف الأولى والتواريخ ومربع الاختيار والصورة وأنماط التوقيع المختلفة. يمكنك مشاركة المستند النهائي عبر البريد الإلكتروني والتخزين السحابي ومشاركة الملفات وتطبيقات تدوين الملاحظات. علاوة على ذلك ، يمكنك تأمين مستندك باستخدام رمز مرور أو بصمة إصبع.
متعلق ب: كيفية إضافة توقيع إلى محرر مستندات Google
يمكن لـ Premium أيضًا تخصيص العناصر المرئية وإضافة تذييل بريد إلكتروني مخصص وتلقي مسار تدقيق رقمي وتصدير التوقيع عبر البريد الإلكتروني. الخطة المجانية محدودة إلى حد كبير ولا تسمح لك حتى بحفظ المسودات. إذا كان هناك أي شيء ، فإن SignEasy تلبي احتياجات المستخدمين المتميزين ، مع خطط Essential و Pro بسعر 15 دولارًا و 25 دولارًا شهريًا.
من خلال الاشتراك في SignEasy ، يمكنك إرسال طلبات التوقيع عبر البريد الإلكتروني ، وعرض مسارات التدقيق الرقمي ، دعم التنسيقات الشائعة ، وتلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات والتذكيرات ، ودمج الإنتاجية تطبيقات.
تحميل: SignEasy ل ذكري المظهر | iOS | الويب (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
وداعًا للأعمال الورقية باستخدام تطبيقات توقيع المستندات هذه
يعمل استخدام تطبيقات التوقيع الرقمي المخصصة على تبسيط العملية برمتها ، ويستخدم تشفير المفتاح العام ، وهو أكثر أمانًا من استخدام تطبيقات مثل Microsoft Word و Adobe Photoshop.
في حين أن معظم هذه التطبيقات لا تتطلب اشتراكًا لتوقيع المستندات ، فإن الميزات المتقدمة متاحة فقط للمستخدمين المميزين. قبل أن تقرر تمرير بطاقتك ، استخدم الإصدار التجريبي المجاني.
من يحتاج إلى قلم وورقة؟ تعرف على كيفية التوقيع بسهولة على مستند عبر الإنترنت.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- وثيقة رقمية
- التوقيعات الرقمية
تشريف كاتب تقني في MakeUseOf. مع درجة البكالوريوس في تطبيقات الكمبيوتر ، لديه أكثر من 5 سنوات من الخبرة في الكتابة ويغطي Microsoft Windows وكل شيء من حوله. عندما لا يعمل ، يمكنك أن تجده يتلاعب بجهاز الكمبيوتر الخاص به ، أو يجرب بعض عناوين FPS أو يستكشف العروض والأفلام المتحركة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك