ما هو الإبلاغ العالمي في أسانا؟ لماذا يجب أن تستفيد منها؟

في القوى العاملة اليوم ، يحتاج المستقلون والمحترفون إلى التركيز أكثر على المشاريع. إذا أصبحت مشغولًا جدًا بالعمل الإداري مثل إنشاء عروض تقديمية لحالة المشاريع للعملاء ، فقد تفقد العملاء المحتملين. علاوة على ذلك ، من الصحيح أيضًا أن تعيين محلل بيانات لن يكون مربحًا للأفراد أو العاملين لحسابهم الخاص.

تتيح أداة إعداد التقارير الجديدة من Asana للمستخدمين من أي مهنة أن يصبحوا محللي بيانات خاصين بهم.

ما هو الإبلاغ الشامل؟

أسانا قدموا أداة متقدمة ولكنها سهلة لإعداد التقارير الشاملة في ملفات برنامج إدارة المشاريع، كل من تطبيق السحابة وتطبيق سطح المكتب. أصبحت الميزة متاحة من 01 يونيو 2021 لمشتركي الخطة المتميزة في Asana.

تعمل ميزة إعداد التقارير الجديدة في Asana على تحويل بيانات المشروع الأولية إلى مخططات ورسوم بيانية يمكن للجميع اتباعها. باستخدام هذه الأداة ، لن تضطر إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا مع جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني أو محادثات الفريق أو المحادثات الفردية أو تلك النصوص الطويلة لاجتماع الفيديو.

تتيح لك ميزة إعداد التقارير:

1. ضع أهدافًا شفافة لأعضاء فريقك أو زملائك المتعاونين المستقلين.
instagram viewer
2. تعامل بكفاءة مع أي متطلبات مخصصة لتحديد أولويات عمل العميل.
3. انظر إلى حالة الإنتاجية الكاملة لفرقك والتي لا يمكن لأي أداة أخرى تقديمها ببضع نقرات.

تضمن أداة إعداد التقارير الشاملة في Asana أن كل فرد داخل الفريق ، بغض النظر عن مستوياته ، يمكنه إعداد تمثيل مرئي لمقاييس أدائه. لا تتطلب الأداة أي تدريب متخصص. يمكن لأعضاء فريقك إنشاء لوحات معلومات الإنتاجية الخاصة بهم بسهولة باتباع واجهة Asana التفاعلية.

ما هي مميزاته؟

يأتي Asana Universal Reporting مزودًا بمجموعة من الميزات مثل نظرة عامة على لوحات المعلومات والمخططات ومشاركة لوحة المعلومات والتخصيصات وما إلى ذلك. فيما يلي أهم الميزات التي ستجعل إدارة مشروعك أسهل من أي وقت مضى:

1. الرسوم البيانية وتنوعاتها

تقدم أداة إعداد التقارير ثلاثة أنواع من المخططات ، وهي المخططات العمودية ، والمخططات الدائرية المجوفة ، والمخططات المصاصة. يوجد أيضًا نوع مخطط رابع ، والذي يعرض فقط العدد الإجمالي للمهام والموارد والعناصر وما إلى ذلك.

بعد إنشاء لوحة القيادة في ملف الإبلاغ عن أسانا في القسم ، يمكنك إضافة الرسوم البيانية. عند النقر فوق أضف الرسم البياني، سترى 10 أنواع من نماذج المخططات منفصلة في أربعة أقسام. أنواع المخططات التالية هي الأكثر شيوعًا في تقارير Asana:

• المهام حسب الحقل المخصص
• مخططات غير مكتملة حسب المشاريع
• مهام هذا الشهر حسب المشروع
• المهام المتأخرة حسب المشاريع

2. لوحة التقارير

يمكنك الوصول إليها من خلال النقر فوق الإبلاغ على شريط التنقل الأيسر. يمنحك مركز لوحة المعلومات هذا خيار إضافة لوحات معلومات جديدة أو تصور اللوحات المتوفرة بالفعل. إذا شارك شخص من فريقك أي لوحات معلومات معك ، فستظهر هذه أيضًا هنا.

يسمح لك بإضافة أي لوحة تحكم إلى قائمة المفضلة أو إعادة تسميتها أو حذفها.

3. تنظيم ومشاركة لوحات المعلومات

يمكن أن تحتوي لوحات معلومات التقارير الخاصة بالمشروع على العديد من المخططات الدائرية والمصاصة والعمودية. ومع ذلك ، عندما تقوم بتصدير البيانات أو تقديمها إلى أي عميل مستقل ، فمن المفيد أن تكون قادرًا على تنظيمها.

يمنحك إعداد تقارير Asana الحرية في تكديس المخططات الخاصة بك كما تراه مناسبًا من خلال إجراءات السحب والإفلات. يمكنك أيضًا الاطلاع على البيانات الأساسية من خلال النقر في أي مكان داخل الرسم البياني.

يمكنك مشاركة لوحات معلومات التقارير مع المتعاونين الخارجيين والداخليين في المشروع. التقارير المشتركة للقراءة فقط. يمكن للمدعوين فقط رؤية البيانات الأساسية التي يمكنهم الوصول إليها. ومع ذلك ، يمكن لجميع المدعوين مشاهدة رسومات المخطط الشاملة.

4. تخصيص الرسوم البيانية الخاصة بك

توفر أداة الإبلاغ عن Asana العديد من خيارات تخصيص الرسم البياني. يمكنك اختيار نوع الرسم البياني ولونه بعد اختيار المشروع لتقريرك. يمكنك أيضًا تعديل بيانات المحور X والمحور Y في الرسم البياني.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تطبيق مرشحات مختلفة على مخططاتك ، مثل:

• حالة إنجاز المهمة
• أصحاب المشروع
• الوكيل
• المهام الفرعية
• نوع المهمة
• حالة المهمة
• تاريخ

ما هي فوائده؟

الميزة الأكثر أهمية لهذه الأداة هي أنها تحررك من الاعتماد على برنامج تحليلات البيانات الخاص بطرف ثالث. الآن ، يمكنك معرفة ما يجري في الفريق من تطبيق إدارة المشاريع أسانا الكل في واحد. فيما يلي بعض الفوائد الملحوظة التي ستستمتع بها عند بدء استخدام إعداد التقارير العامة:

تقوم أداة إعداد التقارير تلقائيًا بتجميع البيانات المختلفة من مشاريع Asana. إنه يضمن بقاء فريقك أو لوحات معلومات المشروع محدثة دون أي نسخ ولصق يدوي.

يمكنك إعداد أكبر عدد تريده من لوحات المعلومات لفصل عدة فرق أو مشاريع أو حتى أعضاء فرديين. يمكنك أيضًا إنشاء لوحة معلومات مجمعة لتصور الأداء العام لحفلتك.

متعلق ب: دليل المبتدئين لاستخدام Asana لتتبع أي مشروع

تسمح لك لوحات المعلومات المخصصة هذه بجمع كل أنواع البيانات من لوحة مشاريع Asana. يمكن أن يتضمن الرسم البياني أو لوحة القيادة النموذجية بيانات عن الميزانية ، وعبء العمل ، والتوقيت ، والالتزام بالموعد النهائي ، والمهام ، وأداء أعضاء الفريق ، وما إلى ذلك.

2. البحث عن المشكلات وحلها بسرعة

تحتاج إلى الحصول على نظرة شاملة لموارد فريقك إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع المعقدة والكبيرة بكفاءة. من الضروري أن تحدد المشكلات المتعلقة بالمشاريع والموارد دون المرور عبر قنوات متعددة.

يمكّنك إعداد التقارير الشاملة من تتبع المشكلات بشكل استباقي ، دون انتظار قيام أحد أعضاء الفريق بطرحها. يمكنك حقًا إجراء إدارة دقيقة لكل مشروع من لوحة معلومات واحدة ، لتحويل الموارد إلى المشاريع التي تعمل متأخرة عن موعدها.

3. التوزيع العادل لأعباء العمل

يمكنك الحصول على الإنتاجية المثلى من فريقك إذا قمت بتوزيع عبء العمل بين الموارد. علاوة على ذلك ، سيمنحك تفويض المهام للآخرين الوقت لتوسيع قائمة عملائك.

تُظهر أداة إعداد التقارير الخاصة بـ Asana عبء العمل من حيث الموارد بدقة عالية. يمكنك بسهولة تحديد الموارد غير المستغلة والمرهقة لموازنة أعباء العمل. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك لوحة معلومات المهام اليومية في تفويض عنصر مهم إلى عضو آخر في الفريق إذا كنت بحاجة إلى حضور اجتماع عاجل مع العميل.

متعلق ب: اختصارات لوحة مفاتيح Asana لإدارة المهام بكفاءة

4. إدارة أفضل للموارد

حتى الآن ، كنت تأمل في الأفضل وتدعو أن تكون التكلفة معقولة قبل فتح الفاتورة. ولكن ، تتيح لك أدوات إعداد التقارير Asana الآن تتبع كل نفقات المشاريع التي تتحمل مسؤوليتها على وجه التحديد.

يمكنك مناقشة الأمر مع عميلك لتقليل النطاق أو زيادة الميزانية عندما يكون لديك رؤية أفضل للنفقات النقدية أو استخدام الموارد. تجعل المخططات وقوالب لوحات المعلومات الجاهزة للاستخدام للتقارير العامة إدارة الموارد سهلة.

ما مدى جودة عمل فريقك نحو الهدف؟

تعتمد الإنتاجية الإجمالية لمشاريعك والعمل بأكمله على مدى توافق الأهداف مع الأهداف المهنية لأعضاء فريقك.

تعد أداة الإبلاغ الشامل ميزة قوية من Asana تساعدك على معرفة ما إذا كانت الفرق والمشاريع متوائمة. الآن بعد أن عرفت مدى أهمية أداة إعداد التقارير ، يمكنك استخدامها بأفضل طريقة ممكنة لإدارة فرق المشروع.

9 أخطاء شائعة في إدارة المشروع (وماذا تفعل بدلاً من ذلك)

هل ترغب في إكمال المشاريع الكبيرة دون سوء الإدارة أو تجاوز الميزانية؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب هذه الأخطاء.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب