في المنزل وفي المكتب؟ كيف تعمل بأمان في بيئة هجينة

يوفر عدد متزايد من أماكن العمل خيارات مختلطة ، مما يسمح للأشخاص بتقسيم وقتهم بين مكاتب الشركة والمواقع التي يختارونها. توفر مثل هذه الخطط مزيدًا من المرونة للعمال ، لكنها يمكن أن تزيد من مخاطر الأمن السيبراني وخصوصية البيانات أيضًا.

قد يختار الموظف العمل في مكان مزدحم حيث يمكن لأي شخص أن ينظر بسهولة فوق كتفه ويتعلم معلومات الملكية. بالإضافة إلى ذلك ، قد ينسى الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الدخول من خارج مكان العمل عن غير قصد أفضل الممارسات الأمنية التي يتبعونها دون تفكير أثناء تواجدهم في المكتب.

إليك كيفية الحفاظ على سلامتك أثناء تنفيذ العمل الهجين.

ضع في اعتبارك استخدام مدير كلمات المرور

يمكن أن يساعد الاعتماد على مدير كلمات المرور الشخص في الحفاظ على إنتاجية عالية بغض النظر عن مكان وجوده. غالبًا ما يستغرق تنفيذ خطوات إعادة تعيين كلمة المرور عدة دقائق ، مما يؤدي إلى تعطيل سير العمل.

يمكن أن تحدث مضاعفات أيضًا إذا احتاج الشخص الذي يعمل عن بُعد إلى الاتصال بمكتب المساعدة الذي يديره صاحب العمل لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة به.

في حالة واحدة، تظاهر المتسللون بأنهم موظفين في شركة ألعاب الفيديو Electronic Arts (EA). سمح لهم ذلك بطلب وتلقي مساعدة كلمة المرور التي مكنتهم من اختراق الشركة.

متعلق ب: ما هو أفضل مدير مجاني لكلمات المرور؟

ومع ذلك ، يمكن لمديري كلمات المرور التخلص من المواقف التي ينسى فيها الأشخاص تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بهم ويحتاجون إلى تفاصيل جديدة. تقترح بعض العروض أيضًا كلمات مرور تم إنشاؤها تلقائيًا للمستخدمين قبل تخزين هذه التفاصيل في النظام. ثم يمكن للناس أن يكسروا العادة السيئة المتمثلة في اختيار أوراق الاعتماد التي يمكن للآخرين تخمينها بسهولة.

حافظ على ممارسات السرية

تتطلب العديد من الواجبات التي تحدث في البيئات المختلطة من الأشخاص التعامل مع معلومات التعريف الشخصية شديدة التنظيم (PII). لكن، يشير البحث أن أكثر من نصف العاملين عن بعد لم يتلقوا إرشادات جديدة للعمل مع معلومات تحديد الهوية الشخصية خارج المكتب.

ضع في اعتبارك أن تسأل مشرفًا أو مسؤول تكنولوجيا المعلومات عن الممارسات المختلفة التي يجب اتباعها في الأيام التي تعمل فيها عن بُعد. اذكر أي حالات حديثة شعرت فيها بعدم اليقين بشأن العمل مع PII أو كانت لديك أسئلة.

خلاف ذلك ، اتبع الفطرة السليمة. على سبيل المثال ، ليس من المثالي ترك الكمبيوتر المحمول الخاص بك دون مراقبة وفتح قفله أثناء طلب مشروب في مقهى ستاربكس مزدحم.

استخدم جهاز كمبيوتر واحد بغض النظر عن موقع العمل

مجرمو الإنترنت في كثير من الأحيان استهداف العمال عن بعد. أحد أسباب ذلك هو أن الأشخاص الذين يعملون خارج الموقع يعتمدون بشكل متكرر على أجهزة الكمبيوتر الشخصية في مهام العمل. ربما سمح الموظفون أيضًا لأفراد العائلة أو الأصدقاء باستخدام هذه الأجهزة.

قد تعني الخطوط غير الواضحة بشكل متزايد بين أماكن العمل داخل وخارج الموقع أن الأشخاص يستخدمون أجهزة كمبيوتر قديمة أو مليئة بالفيروسات كموظفين مختلطون.

تظهر إحصاءات أن ما يقدر بنحو 40 في المائة من الشركات سوف تستوعب العمال الذين ينجزون مهامهم من أي مكان بحلول عام 2023. يجب أن يكون قادة الشركات الذين يرغبون في تحقيق ذلك أكثر انفتاحًا على الاستثمار في أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي يمكن للأشخاص استخدامها سواء كانت جداولهم خارج الموقع أو في المكتب.

إذا لم يتخذ صاحب العمل هذه الخطوة ، ففكر في جعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك محظورًا على أي شخص غيرك. اشرح للناس بلطف ولكن بحزم أنه من أكثر الأشياء العملية التي يمكنك القيام بها لتعزيز أمان العمل أثناء الترتيب المختلط.

كن حذرًا عند اختيار مساحات العمل العامة

تعد ساعات العمل المرنة والتوازن الأفضل بين العمل والحياة من بين الفوائد العديدة للترتيبات المختلطة. ومع ذلك ، توجد جوانب سلبية أيضًا. تتمثل إحدى المشكلات المحتملة في أن الشخص قد يواجه مشكلة في العثور على مكان مناسب للعمل يوفر وصولاً مستقرًا إلى الإنترنت.

يبدو أن شبكة Wi-Fi العامة موجودة في كل مكان. هذا يبدو وكأنه شيء جيد للعمل الهجين. ومع ذلك ، فإن الاتصالات العامة ليست بالضرورة آمنة. يمكن للقراصنة استغلالها وقد ينشئون شبكات مزيفة تحاكي الشبكات الحقيقية.

أيضًا ، يطلب بعض مزودي خدمة Wi-Fi العامة من المستخدمين تقديم رسائل بريد إلكتروني أو الموافقة على تلقي رسائل بريد إلكتروني تسويقية قبل الوصول.

فكر في استخدام ملف الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) يشفر اتصالك عبر اتصالات Wi-Fi العامة.

من الحكمة أيضًا تغيير إعدادات جهازك بحيث لا يتم الاتصال تلقائيًا عندما تكون بالقرب من نقطة وصول مفتوحة إلى الإنترنت. بهذه الطريقة ، ستتمتع بقدر أكبر من التحكم في كيفية الاتصال بالإنترنت ووقت اتصالك به.

حافظ على قنوات الاتصال مفتوحة مع مكان عملك

يحب الكثير خيار العمل الهجين. يمكن أن يمنح قضاء المزيد من الوقت بعيدًا عن المكتب مزيدًا من الحرية ، ولكنه قد يجعلهم يشعرون بالإرهاق في بعض الأحيان أيضًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان العمال يفتقرون إلى الدعم اللازم للعمل في مكان آخر.

يمكن لاستكشاف منصات وطرق الاتصال مع مشرفك أن يجعلك أفضل استعدادًا لمواجهة تحديات البيئات المتنوعة. يتماشى البقاء على اتصال مع شركتك مع تحسين أمان العمل أيضًا.

على سبيل المثال ، يستخدم العديد من قادة تكنولوجيا المعلومات البرامج لاكتشاف ما إذا كان شخص ما يصل إلى موارد الشركة من موقع غير معتاد. إن نسيان إخبار صاحب العمل بأنك ستعمل من نيويورك لمدة أسبوعين أثناء رعاية قريب مريض يمكن أن يشير إلى مثل هذه الأدوات إذا كنت تقيم عادة في فرجينيا.

يمكن أن تساعدك خيارات الوصول إلى الأشخاص في العمل عند الضرورة أيضًا في تقييم عمليات الاحتيال المحتملة. إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا مشبوهًا ، فمن الرائع أن تكون لديك القدرة على الاتصال فورًا بشخص ما في قسم تكنولوجيا المعلومات عن طريق برنامج المراسلة الفورية أو عبر الهاتف للحصول على تقييمه.

حافظ على أمان العمل من أي مكان

تجعل القوى العاملة الموزعة بشكل متزايد اليوم من الأهمية بمكان أن يكون الأشخاص أكثر وعيًا بأفعالهم وكيف يمكنهم تحسين أو تدهور الأمن السيبراني. إلى جانب اتباع هذه الاقتراحات ، تحدث إلى رئيسك في العمل حول مخاوف العمل المختلطة الخاصة بك والمتعلقة بالمكان الذي تخطط للعمل فيه عندما تكون بعيدًا عن المكتب.

كيفية إنشاء أفضل حلول العمل الهجين

العمل في النماذج الهجينة له إيجابيات وسلبيات. لكن لدينا بعض النصائح والتوصيات البرمجية التي يمكن أن تبسط سير عملك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب