نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تعمل عن بُعد ، تحتاج الفرق إلى التطبيقات والأنظمة المناسبة لزيادة إنتاجيتها إلى الحد الأقصى. وينطبق الشيء نفسه على الطلاب الذين يرغبون في التعاون مع أقرانهم خارج الفصل الدراسي.
اثنان من أكثر الأجنحة شيوعًا لتحسين سير العمل هما Google Workspace و Microsoft 365. من المحتمل أن يكون لديك إما حساب Gmail أو Office لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - ولكن كيف تقارن مع بعضها البعض بشكل عام؟
في هذه المقالة ، سوف تكتشف أي من Google Workspace و Microsoft 365 هي أفضل أداة تعاون عن بعد بالنسبة لك.
ما هو Google Workspace؟
Google Workspace عبارة عن مجموعة Google من التطبيقات التي تركز على العمل. ربما تكون قد سمعت بالفعل عن Workspace باعتباره G Suite ؛ أعادت شركة Silicon Valley العملاقة تسمية خدماتها في أواخر عام 2020.
إذا كان لديك حساب Google ، فيمكنك الوصول إلى مساحة العمل. تتضمن بعض التطبيقات التي يمكنك استخدامها ما يلي:
- بريد جوجل
- المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google
- دردشة جوجل
يمكنك أيضا عزز إنتاجيتك باستخدام تقويم Google، جنبًا إلى جنب مع التطبيقات وعمليات الدمج الأخرى.
ما هو Microsoft 365؟
Microsoft 365 هو رد الشركة على Google Workspace وتم إطلاقه في عام 2011. حتى عام 2017 ، سترى الخدمة المشار إليها باسم Office 365.
باستخدام Microsoft Office ، يمكنك الوصول إلى:
- Microsoft Word و PowerPoint و Excel
- الآفاق
- فرق
مثل Google Workspace ، يمكنك أيضًا الحصول على تقويم قابل للتخصيص باستخدام Microsoft 365 — بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى.
حسنًا ، أنت تعرف الآن ما هو Google Workspace و Microsoft 365 في المستوى الأساسي. كيف يختلفون إذن؟ في الأقسام الخمسة التالية ، سنقارن بين الحلين بناءً على العديد من الميزات.
فريق التعاون
باستخدام Google Workspace ، من السهل جدًا التعاون مع الزملاء أثناء العمل عن بُعد. بالإضافة إلى استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك مشاركة المستندات وتحريرها دون إنشاء Google Drive دون الكثير من المشاكل.
عند العمل في السحاب ، ستحتاج على الأرجح إلى دعوة الأشخاص الذين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني من Google لإجراء تعديلات في مرحلة ما. ومن خلال تغيير إعدادات العرض والتحرير في مستندات Google والعروض التقديمية وجداول البيانات ، يمكنك القيام بذلك.
باستخدام Microsoft 365 ، لا ينبغي بالمثل أن تواجه العديد من المشكلات أثناء التعاون مع أعضاء الفريق. بدلاً من Google Drive ، ستحتاج إلى تحميل الملفات والمجلدات إلى OneDrive - وهو أمر لا يختلف كثيرًا.
متعلق ب: كيفية مزامنة ملفات Google Drive و OneDrive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك
مثل Google Workspace ، يمكنك دعوة مستخدمين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني من Microsoft لعرض مستنداتك وتعديلها. يمكنك الاختيار أي شخص لديه الرابط في إعدادات الارتباط لتحقيق هذا.
التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
على الرغم من فائدة Google Workspace و Microsoft 365 ، فإنهما لا يحلان جميع مشكلات عملك. علاوة على ذلك ، لا تريد قضاء كل يوم في تصفح عشرات التطبيقات. إذا كنت ستختار من بين خيارين ، فمن الجيد التفكير في كيفية دمجهما مع التطبيقات الأخرى.
تتيح لك العديد من تطبيقات الجهات الخارجية دمج مجموعة مختارة من الأدوات من Google Workspace. إذا كنت بحاجة إلى جمع نظرة عامة على حملاتك ، على سبيل المثال ، يمكنك دمج تقويم Google وغير ذلك الكثير باستخدام أداة إدارة المشاريع الشهيرة monday.com.
متعلق ب: كيف يمكن لـ monday.com تعزيز تعاون فريقك
للبحث عن تطبيقات محددة وتكاملها مع Google Workspace ، يمكنك التحقق من Google Workspace Marketplace.
يمكنك أيضًا دمج العديد من تطبيقات Microsoft 365 في أي مكان آخر على الإنترنت. كمثال ، تسمح لك منصة تسويق المحتوى HubSpot بإضافة Microsoft Teams إلى واجهتك. وبالمثل ، يمكنك دمج Grammarly مع Microsoft Word.
للعثور على نظرة عامة كاملة على التطبيقات التي يمكنك دمجها مع Microsoft 365 ، تفضل بزيارة Microsoft AppSource.
ميزات التطبيق الأصلي
عند اختيار تفضيلاتك بين Google Workspace و Microsoft 365 ، يجدر أيضًا التفكير في ميزات التطبيق المحلي التي يوفرها كلاهما.
فيما يتعلق بالتطبيقات الرئيسية التي ستستخدمها ، لن تجد الكثير من الاختلافات. ومع ذلك ، تميل أدوات Google إلى التركيز بشكل أكبر على استخدامها عبر الإنترنت.
أحد الأمثلة على ما سبق هو أنه يمكنك استخدام Microsoft Word من خلال تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن ليس مُحرر مستندات Google (على الرغم من أنه يمكنك تغيير الإعدادات لتحديث مُحرر مستندات Google أثناء عدم الاتصال بـ إنترنت).
عند الاختيار بناءً على ميزات التطبيقات الأصلية ، يكون الخيار الأفضل هو الأسهل بالنسبة لك في الاستخدام.
التكامل عبر المنصات
لم تعد هواتفنا المحمولة مجرد هواتف - إنها أكثر من ذلك بكثير. سينقل العديد من المستخدمين العمل الذي بدأوه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، والعكس صحيح. لذلك ، يعد التكامل عبر الأنظمة الأساسية أمرًا بالغ الأهمية عند اختيار Google Workspace أو Office 365.
تسمح لك Google بتنزيل العديد من تطبيقات Workspace على جهاز iPhone أو Android. وتشمل هذه:
- جوجل درايف
- مستندات جوجل
- بريد جوجل
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك حاليًا تنزيل تطبيق Google Workspace للجوال متعدد الإمكانات. لذلك ، ستحتاج إلى إنشاء مجلد على شاشتك الرئيسية لتجميع كل شيء معًا.
مع تطبيقاته الأساسية ، قد تجد Microsoft 365 خيارًا أفضل. عند تنزيل Microsoft Office ، ستحصل على Word و PowerPoint و Excel في مكان واحد.
إذا كنت تريد استخدام Outlook و OneDrive و OneNote ، فستحتاج إلى تنزيلها بشكل منفصل.
التسعير
هناك عامل مهم آخر يجب مراعاته عند اختيار Google Workspace أو Microsoft 365 وهو التكلفة التي ستكلفك أنت أو عملك.
يمكنك الحصول على معظم ميزات Google Workspace التي تحتاجها مجانًا ؛ كل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على حساب Google. Gmail لا يكلف شيئًا ، وكذلك مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو التقويم.
عند استخدام Google Workspace مجانًا ، ستحصل على 15 غيغابايت من السعة التخزينية المسموح بها. يمكنك ترقيتها بخطة مدفوعة ، تتراوح من 30 جيجابايت إلى غير محدودة.
يمكنك الاطلاع على أسعار كل خطة مدفوعة من Google Workspace أدناه.
وبالمثل ، لن تحتاج حقًا إلى إصدار مدفوع من Google Workspace إلا إذا كنت مالكًا للنشاط التجاري. بالنسبة للطلاب ، النسخة المجانية أكثر من كافية.
وبالمقارنة ، تحصل على سعة تخزين مجانية تبلغ 5 غيغابايت عند التسجيل لأول مرة في OneDrive. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام Outlook بدون دفع. يقدم Microsoft 365 نسخة تجريبية مجانية ، ولكن عليك أن تدفع بعد ذلك. مستويات التسعير لاستخدام الخدمة في منزلك مذكورة أدناه.
بالنسبة للشركات ، تقدم Microsoft مجموعة منفصلة من الخطط المدفوعة.
متعلق ب: أفضل بدائل مجانية لـ Microsoft 365
Google Workspace مقابل. Microsoft 365: أيهما أفضل؟
يعد كل من Microsoft 365 و Google Workspace أداتين مفيدتين لأي شخص يتطلع إلى زيادة إنتاجيته. لكن على الرغم من تشابههم ، إلا أن لديهم جماهير مختلفة قليلاً عندما تنظر أعمق قليلاً.
يعد Google Workspace هو الخيار الأكثر سهولة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على مجموعة جيدة من الميزات المجانية ، كما أن مساحة التخزين التي تحصل عليها باستخدام Google Drive أفضل للخطة المجانية من OneDrive.
إذا كنت تمثل شركة ، فسيتم تحديد القرار حسب التكلفة وتفضيلاتك ؛ يتكامل كلا التطبيقين مع العديد من أدوات الجهات الخارجية. ستحتاج إلى التفكير في عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الحل ومدى تكيف فريقك معهم.
ما هي أداة التعاون التي يجب أن تستخدمها؟ تعد Google Workspace و Google Spaces اختيارات شائعة. هنا كيف يقارنون.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت أوفيس 365
- تطبيقات جوجل
- مساحة العمل
- أجنحة المكاتب
داني كاتب تقني مستقل مقيم في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وقد انتقل إلى هناك من موطنه الأصلي بريطانيا في عام 2020. يكتب عن مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والأمن. خارج الكتابة ، فهو مصور شغوف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك