Asana هو أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع مع ميزات أتمتة قوية. يمكنك استخدامه لتتبع قوائم المهام والمهام والجداول الزمنية والفواتير والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وأنشطة جمع البيانات. توفر لك عمليات تكامل Asana الوقت في التبديل بين التطبيقات.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أفضل وأشهر عمليات تكامل Asana التي يمكنك استخدامها لإنجاز المزيد.

إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة لعملائك بالساعة أو توزيع أرباح المشروع على أعضاء الفريق حسب مدخلات الوقت ، لابد أنك تستخدم أدوات تتبع الوقت مثل تايم دكتور Time Doctor. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، ستلاحظ أن المستخدمين يقومون بإدخالات مهام منفصلة في Asana و Time Doctor. هذه الممارسة مهدرة من منظور الإنتاجية.

يمكنك دمج تطبيق Time Doctor الخاص بك مع تطبيق Asana لإدارة المهام والوقت في مكان واحد. يمكنك استخدام ميزات Time Doctor التالية في Asana بعد الدمج ، والتي تعد كافية لإدارة المهام والفريق بكفاءة:

  • تتبع الوقت العام متزامن مع مهام Asana.
  • تتبع تقارير الجدول الزمني لجميع مهام Asana في يوم معين.
  • قم بإنشاء تقرير استخدام الوقت للأفراد العاملين في مهام Asana.
  • احصل على تقارير المشروع لمعرفة من عمل في مشروع Asana المحدد.
view instagram anonymous

2. جوتفورم لإدارة النماذج

قد تستخدم JotForm لجمع البيانات عبر الإنترنت من عدة مصادر مثل ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والمدونات وبوابات التجارة الإلكترونية ومواقع الوظائف عبر الإنترنت وما إلى ذلك. في Asana ، يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مهام بناءً على ملاحظات المستخدم أو طلبه.

يمكنك أتمتة جمع البيانات وإنشاء المهام بشكل كامل باستخدام تكامل JotForm و Asana. يتتبع Asana ويدير استجابات JotForm تلقائيًا عن طريق إنشاء مهام آلية.

أيضًا ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء استطلاع سريع بين أعضاء الفريق لمشروع ما ، فيمكنك القيام بذلك من شاشة مشاريع Asana الخاصة بك إذا كنت تستخدم تكامل JotForm. يقدم JotForm قوالب نماذج رائعة وإنشاء نموذج سهل من خلال إجراءات السحب والإفلات.

3. تثاقل للتواصل الفوري

Slack هو أحد أكثر تطبيقات التواصل الجماعي شيوعًا لأولئك الذين يفضلون العمل عن بُعد. يمكنك زيادة الإنتاجية بشكل كبير من خلال دمج Slack مع Asana.

متعلق ب: ميزات Slack المفيدة للعمال عن بعد

هناك العديد من المزايا لفعل ذلك ، ومن أهمها:

  • يمكنك تحويل أي نص Slack إلى مهمة Asana. علاوة على ذلك ، يمكنك ربط هذه المهمة بأي مشروع جارٍ ، وإضافة وصف للمهمة ، وتعيين الوظيفة إلى أحد أعضاء الفريق.
  • بصفتك قائد فريق ، يمكنك الحصول على إشعارات فورية في قنوات Slack الخاصة بك عندما يترك شخص ما تعليقًا على مهمة أو يعدل مهمة أو ينهي مهمة.
  • أضف جميع البيانات إلى مهمة Asana عند العصف الذهني في مشروع في قنوات Slack.
  • يرسل Asana أيضًا إشعارًا على Slack ، مما يتيح لك معرفة عضو الفريق الذي يعمل على المهمة.

4. ميل تشيمب لرسائل البريد الإلكتروني التسويقية

إذا كنت تستخدم أداة MailChimp لإدارة أنشطة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فقم بدمجها مع مشاريع Asana للحصول على وقت استجابة أسرع للمشروع. يعمل تكامل Asana على مزامنة جميع حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني وتسجيل الإجراءات كمهمة Asana. لذلك ، يمكنك توفير الوقت من خلال عدم تدوين حالات الحملة في كلتا الأداتين.

متعلق ب: أفضل أدوات إنشاء قوالب البريد الإلكتروني المجانية للعاملين لحسابهم الخاص

بدلاً من التسويق العشوائي عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك تبسيط العملية عن طريق إنشاء مهام في Asana وتنفيذ ذلك على MailChimp. علاوة على ذلك ، عندما تحتاج إلى عرض بيانات المقاييس للعميل أو أعضاء الفريق ، يمكنك بسرعة سحب التقارير الاحترافية من تطبيق Asana.

5. تلوح في الأفق لتسجيل الشاشة

النول هو أحد أفضل الخيارات لتطبيقات تسجيل الشاشة بين العاملين في gig والأفراد المهنيين. في العمل عن بُعد ، تتطلب المشاريع المعقدة أو الإبداعية الكثير من التفسيرات والإرشادات. مع دمج Loom في Asana ، تصبح مشاركة مقاطع الفيديو القصيرة سهلة الاستخدام.

إذا قمت بإنشاء تجول صغير حول مهمة أو مشروع وقمت بمشاركته عبر البريد الإلكتروني أو رابط فيديو Loom ، فإنك تستهلك الكثير من الوقت. أيضًا ، قد يخطئ أعضاء فريقك بسهولة في وضع الرابط أو البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، إذا قمت بوضع الرابط في تعليق مهمة Asana ، فإنه يصبح مصدرًا قيمًا للجميع.

6. تريلو لمنظمة المهام عبر العملاء

إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع شركات أخرى أو إدارة المهام الشخصية والمهنية في نفس الوقت ، فيمكنك تجربة تكامل Trello و Asana. يمكنك توصيل هاتين الأداتين القويتين لإدارة المهام باستخدام Zapier أو Unito.

أثناء مشروع معين ، قد يقوم عميلك بتعيين المهام عبر Trello ، وستحتاج إلى مزامنة مهامك مع العميل. يوفر لك تبادل البيانات ثنائي الاتجاه بين Trello و Asana تعاونًا فعالاً مع العميل.

يتيح لك إرسال المهام من Asana إلى Trello واستيراد تواريخ الاستحقاق من مشاريع Trello إلى Asana.

7. تكبير للاجتماع الافتراضي

تستخدم معظم العربات المستقلة والفرق المحترفة Zoom للاجتماعات الافتراضية. تحتوي تسجيلات أو نسخ هذه الاجتماعات على معلومات مهمة للغاية.

يتيح لك تكامل Zoom إرسال تسجيلات ونصوص اجتماعات Zoom مباشرة إلى مهام Asana. يمكنك توفير الوقت والسماح لأعضاء الفريق بالوصول إلى المناقشات المهمة متى احتاجوا إليها.

8. محصول للفواتير والفواتير

تساعد Harvest الملايين من العاملين لحسابهم الخاص والمحترفين على تحصيل المدفوعات من عملائهم عن طريق إصدار الفواتير لهم في الوقت المحدد. يتتبع التطبيق أيضًا وقت أي مهمة. لذلك ، يمكن أن يؤدي تكامل Asana و Harvest إلى تبسيط عملية تحصيل الإيرادات الخاصة بك.

يتم تضمين تطبيق Harvest في واجهة أداة Asana. وبالتالي ، فإنه يوفر تتبعًا فعالًا للوقت والفواتير وفواتير المهام أو المشاريع. يمكنك استخدام التكامل على المستويات الشخصية ، والفريق ، ومساحة العمل.

يمكنك تحويل تقويم Google الخاص بك إلى مركز قوة من خلال دمجه مع مهام Asana. يمكنك إضافة أحداث إلى التقويم الخاص بك من مهام Asana. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إدراج المهام في Asana بناءً على حالة وجداول التقويم الخاص بك.

لنفترض أنك بحاجة إلى التقديم بشكل متكرر للعملاء الحاليين والمحتملين. يمكنك إنشاء عرض شرائح تمهيدي وتقرير أداء وإرسال نتيجة العرض التقديمي إلى أعضاء الفريق.

يتيح لك دمج تقويم Google إنشاء هذه المهام في Asana تلقائيًا كلما قمت بجدولة عرض تقديمي جديد.

10. Typeform لأتمتة سير العمل

يعد هذا التكامل ميزة لا غنى عنها في Asana إذا كنت بحاجة إلى إدارة مهام سير عمل متعددة في أي مشروع. يمكن لـ Asana إنشاء مهمة تلقائيًا داخل المشروع كلما تلقى Typeform بيانات من مصادر خارجية أو داخلية.

قد تتلقى أوامر من خلال Typeform. يمكنك أتمتة تنفيذ الطلبات والفواتير باستخدام هذا التكامل. في كل مرة يأتي فيها طلب جديد ، ستظهر مهمة جديدة على Asana. وستجد المهمة أيضًا طريقها تلقائيًا إلى مشروع مناسب.

تكامل ذكي لإدارة المشاريع الذكية

تغطي عمليات تكامل Asana هذه تقريبًا كل جانب من جوانب مشاريعك أو الأعمال الجانبية. باستخدام مجموعة من عمليات التكامل الذكية هذه ، يمكنك الجمع بين اقتراح المشروع وتخطيط المشروع والتعاون ومشاركة الملفات والفوترة في مكان واحد.

إذا كنت ترغب في إدارة العديد من عمليات تكامل التطبيقات من أداة واحدة ، فيمكنك أيضًا استكشاف بعض حلول تكامل التطبيقات التابعة لجهات خارجية.

يشاركسقسقةبريد الالكتروني
8 بدائل مجانية من Zapier لتقليل عبء العمل وزيادة الإنتاجية

سواء كنت تبحث عن بديل أرخص أو حتى مجاني لـ Zapier ، أو عن شيء ذي قدرات أكثر ، فهناك حل يناسبك.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • ادارة مشروع
  • ادارة المهام
نبذة عن الكاتب
تمال داس (تم نشر 121 مقالة)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك