يمكنك إنجاز المزيد عندما تستمتع بما تفعله ، لذلك عندما يكون يوم عملك شاقًا ، فمن السهل أن تتخلف عن الركب. أو ربما تكون بيئة عملك جيدة ، لكن قائمة مهامك تحتاج إلى تعديل. ليست كل مهمة ممتعة ، ولكن يمكنك إجراء تغييرات بسيطة لتحسين حالتك المزاجية ، وتعزيز الإبداع ، والحفاظ على طاقتك.

فيما يلي ستة تغييرات يمكنك تطبيقها على قائمة المهام الخاصة بك والتي ستزيد من طاقتك وإنتاجيتك في العمل!

1. مهام العبارة كأسئلة

صوفيا 23 /بيكساباي

هذا يحول المهمة إلى تحد ، مما يخلق استجابة أكثر نشاطًا من الطلب الثابت. على سبيل المثال ، كتابة مهامك على أنها "إنهاء صياغة التقرير" ولكن "هل يمكنك كتابة 500 كلمة أخرى اليوم؟" كما أنه ينشئ ملف اندفاع الدوبامين عند الانتهاء من المهمة ، لأنه من الأفضل أن تقول "نعم ، يمكنني!" من تجاهل ملف مهمة.

إن صياغته كسؤال يسهل أيضًا الحصول على معلومات محددة ، مما يسهل متابعة المهمة. هذا لأنه إذا تخيلت شخصًا يسألك سؤالًا غامضًا مثل "هل يمكنك كتابة التقرير؟" ستطلب بطبيعة الحال مزيدًا من المعلومات حول ما هو متوقع. وبالمثل ، يساعدك على تحديد أهداف معقولة.

2. ألعاب القائمة

أنايا كاتليجو /Unsplash
view instagram anonymous

قد يبدو التعامل مع قائمة مهام طويلة وكأنه معركة ، فلماذا لا تحولها إلى لعبة مقاتلة؟ يمكنك استخدام تطبيق مثل مقاتل المهام، وهو تطبيق متصفح يرتبط بتقويم Google الخاص بك.

تستخدم المهام الخاصة بك كخصوم في مقاتلة آركيد كلاسيكية. إذا كانت لعبة تقمص الأدوار الخيالية هي ما تفضله ، فحاول هابتيكا. إنها لعبة تشبه البكسل ترتفع فيها شخصيتك من خلال إكمال المهام ومحاربة وحوش التسويف.

ألعاب المهام الخاصة بك يجلب خصائص الألعاب التي تسبب الإدمان والمعززة للمزاج إلى يوم عملك. يمكن أن يكون رفع مستوى الخصم أو هزيمته مصدرًا جيدًا للتحفيز أيضًا. عندما يكون العمل أشبه بالعمل كثيرًا ، حاول تحويله إلى ألعاب!

تحميل: Habitica لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

تحميل: مقاتل المهام للكروم (تمديد)

3. انشر قائمتك - حرفيًا!

داريا نيبرياخينا /Unsplash

إذا كنت تعمل من المنزل ، فحاول تقسيم قائمة المهام الورقية إلى ملاحظات Post-It التي يمكنك وضعها في جميع أنحاء المنزل. على سبيل المثال ، إذا قمت بإعادة ملء قهوتك في نهاية استراحة الغداء ، فحاول وضع Post-It لمهمة ما بعد الغداء على آلة صنع القهوة. بهذه الطريقة ، ترى التذكير في مكان يمكنك الرد فيه على الفور.

إذا كان لديك مكبر صوت ذكي ، فهذا أسهل. محاولة يطلب من المساعد أن يذكرك لمهمة عند تنفيذ مشغل معين ، مثل الوصول إلى موقع. يمكنك أيضًا استخدام الإجراءات الروتينية لهذا الغرض.

متعلق ب: كيفية استخدام إجراءات مساعد Google لأتمتة يومك بأكمله

إذا كنت تدخل غرفة غالبًا وتنسى ما كان من المفترض أن تفعله هناك ، فقد تساعدك هذه النصيحة كثيرًا! يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات تشجيعية لنفسك في أماكن عشوائية ، أو اطلب من أفراد عائلتك أو زملائك في السكن المشاركة مع البعض.

4. أفعل شيئا ان تتمتع

امريكان هيريتيج شوكولا /Unsplash

امنح نفسك بعض الحب من خلال قائمة المهام الخاصة بك عن طريق تضمين المهام التي تنشطك. خصص وقتًا للمرح والاسترخاء طوال الأسبوع عن طريق إضافة مهام مثل "خبز ملفات تعريف الارتباط" إلى قائمتك. لا يجب أن تؤدي إضافة المهام التي تستمتع بها إلى عرقلة يوم عملك. قد يفاجئك عدد الأنشطة التي تعزز الحالة المزاجية أو الإبداعية أو المنشّطة التي يمكنك إنجازها في خمس دقائق!

إذا كنت تواجه مشكلة في التفكير في الأفكار ، ففكر في الأشياء التي استمتعت بها عندما كنت طفلاً ، مثل رسم صورة أو الجري على منحدر. يمكنك أيضًا أن تستغرق دقيقتين للاستمتاع الكامل بشيء تقوم به بالفعل. على سبيل المثال ، أغلق عينيك للاستمتاع حقًا بالموسيقى التي تستمع إليها.

يعد التحقق من هذه المهام الممتعة أمرًا ممتعًا ويمكن أن يعزز مزاجك. يمكن أن يكون التطلع إلى ذلك أثناء استعراض قائمتك حافزًا كبيرًا أيضًا. إذا كنت تستخدم مخططًا رقميًا ، فيمكنك ترميز هذه المهام بالألوان أو تمييزها لمساعدتها على التميز.

5. اكتبها كرسالة إلى نفسك في المستقبل

كات ستوكس /Unsplash

هل تشعر بالتعب بمجرد النظر إلى قائمة المراجعة العادية؟ حاول إدخال بعض الكتابة الإبداعية ، واكتبها كرسالة إلى نفسك في المستقبل. هنئهم على كل ما أنجزوه. على سبيل المثال: "عزيزي المستقبل ، تهانينا على الانتهاء من مقالة إرشادات المهام اليوم! كنت أعرف يمكنك أن تفعل ذلك. أيضًا ، أنت مرحب بك للقيام بالغسيل. أراهن أنه من الجيد رؤية الأرضية مرة أخرى! "

يمكن أن تكون السخافة الإضافية معززًا للمزاج الممتع وتفتيت يوم عمل كئيب. إنه أيضًا محفز ، لأنك تذكر نفسك بما يمكنك تحقيقه من إكمال المهام. إنه مختلف تمامًا عن التنسيق العادي. طريقة واحدة لتحقيق التوازن بين هذا هو إضافة النقاط البارزة أو بالخط العريض إلى المهام التي ذكرتها ، لمساعدتهم على التميز.

قد تختلف المسافة المقطوعة بالرغم من ذلك. إذا كنت لا تفعل في كثير من الأحيان تمارين إبداعية، قد يكون من المربك قراءة مهامك كما لو كانت قد اكتملت بالفعل. إذا كان بإمكانك الالتفاف حول السفر عبر الزمن ، فهذه طريقة ممتعة لتغيير مهامك!

6. احتفظ بقائمة الانتصارات!

إيدن كونستانتينو /Unsplash

إذا كنت تستخدم ملف مجلس كانبان، ربما تفعل هذا بالفعل. الحفاظ على المهام المنتهية في ملف قائمة الانتصارات يمنحك شيئًا تفتخر به في نهاية اليوم. يمكن أن تتخذ هذه القائمة عدة أشكال. يكون من السهل إذا كنت تستخدم قائمة تحقق نموذجية ، حيث تقوم بإيقاف تشغيل المهام المكتملة أو تنفيذها. في هذه الحالة ، يمكن أن تصبح القائمة نفسها قائمة انتصار. هذا هو أكثر فعالية مع الورق، لأن الفعل الجسدي المتمثل في ضرب مهمة أو التحقق منها مرضي.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام ملاحظات Post-It أو قصاصات الورق وتثبيتها على لوح الفلين أو السبورة البيضاء أو حتى الجزء الأمامي من الثلاجة! إذا كنت تستخدم قائمة مهام رقمية ، فيمكنك استخدام الفئات والعلامات. أنشئ تصنيفًا أو مجلدًا أو فئة لـ "انتصارات"، ونقل المهام هناك بدلاً من أرشفتها أو حذفها. ثم يمكنك مراجعتها في نهاية اليوم وتشعر بالرضا عن تقدمك.

أضف بعض الضخامة إلى مهامك

المزاج والطاقة مرتبطان ارتباطًا وثيقًا بالإنتاجية ، لذلك لا تخف من إضافة بعض المرح إلى قوائم المهام الخاصة بك. لن يضر بكفاءتك ، وقد يساعدك بالفعل. باستخدام بعض الأساليب الغريبة أو خارج الصندوق ، فإنك تجبر عقلك على معالجة المهام بطريقة جديدة. هذا يمكن أن يعزز الإبداع والابتكار.

يختلف أسلوب حياة كل شخص واحتياجات العمل. يجب عليك تجربة العديد من الطرق المختلفة لإدارة المهام للعثور على الطريقة الأفضل بالنسبة لك.

يشاركسقسقةبريد الالكتروني
5 تطبيقات قائمة مهام غير عادية لتحديد أولويات المهام وإدارتها

هل تطبيقات قائمة المهام الحالية لا تعمل من أجلك؟ جرب مديري المهام هؤلاء الذين يتخذون نهجًا مختلفًا لجعلك منتجًا.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • عمل قائمة
  • ادارة المهام
  • نصائح حول الإنتاجية
نبذة عن الكاتب
ناتالي ستيوارت (49 مقالة منشورة)

ناتالي ستيوارت كاتبة في MakeUseOf. أصبحت مهتمة في البداية بالتكنولوجيا في الكلية وطوّرت شغفًا بالكتابة الإعلامية في الجامعة. ينصب تركيز ناتالي على التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام ، وهي تحب التطبيقات والأجهزة التي تجعل الحياة أبسط للأشخاص العاديين.

المزيد من Natalie Stewart

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك