يمكنك استخدام Microsoft To Do للعديد من الأغراض مثل التذكيرات وجدولة المهام وإدارة المهام الدقيقة وتحويل المهام إلى مهام فرعية وما إلى ذلك. يمكنك الوصول إلى الأداة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لمواصلة العمل من حيث توقفت. كما أنه مجاني تمامًا.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية جعل Microsoft To Do أداة إنتاجية قوية من خلال دمجها مع البرامج الأخرى التي تستخدمها يوميًا.
1. استيراد المهام والقوائم من تطبيقات الطرف الثالث
إذا كان عميلك الجديد يعمل على تطبيق آخر لقائمة المهام ، فيمكنك استخدام عمليات تكامل تلقائية من تطبيقات الجهات الخارجية إلى Microsoft To Do. هناك العديد من عمليات الدمج المتاحة لمثل هذه السيناريوهات.
لنفترض أن عميلك الجديد يعين المهام من خلال Todoist. للبقاء على اطلاع بهذه المهام ، يمكنك دمج حساب Todoist الخاص بك مع Microsoft To Do. جديد ستظهر المهام فورًا في حساب To Do الخاص بك عندما يضيف العميل قائمة مهام جديدة لـ مشروع. يمكنك تجربة هذه الأتمتة من التكامل.
متعلق ب: Microsoft To Do: دليل المبتدئين الكامل
بشكل متكامل هو مزود أتمتة آخر يمكنه مساعدتك في استيراد المهام من تطبيقات إدارة المهام الشائعة مثل Smart Task و Google Task و MeisterTask.
يمكنك تجربة تكامل Microsoft To Do و Google Task من بشكل متكامل. تدعم هذه الأتمتة نقل البيانات في كلا الاتجاهين. تتيح لك الأداة أيضًا تعديل ملف عندما يحدث هذا و افعل هذا سيناريوهات لأتمتة مخصصة.
2. التكامل مع تطبيقات Microsoft 365
يمكنك دمج تطبيقات Microsoft 365 مع Microsoft To Do with زابير. هناك عدد قليل من عمليات التكامل المضمنة بين جميع تطبيقات Microsoft 365. ومع ذلك ، في مشروع معين ، قد تحتاج إلى مشاريع مخصصة.
يمكنك التحكم في مهامك وقوائم المهام الخاصة بك باستخدام Zaps (سير العمل الآلي الذي يربط بين تطبيقاتك و الخدمات معًا) مثل OneNote مع To Do و Outlook مع المهام الواجبة و Excel مع المهام الواجبة والفرق ذات المهام الواجبة إلخ. تعتبر الفرق مع تكامل To Do مثالية لك إذا تعاونت مع خبراء خارجيين أو الفريق الفني للعميل.
يمكن أن يعمل هذا التكامل في أي اتجاه. على سبيل المثال ، إنشاء مهمة جديدة تلقائيًا في To Do عندما يرسل لك شخص ما نصًا في قناة مشروع Teams والعكس صحيح.
أتمتة مهمة أخرى بالنسبة لك هي Excel و Microsoft To Do. إذا قام عميلك بإنشاء صف جديد ، تحديث صف موجود ، أو إدراج صف جديد في جدول ، ستقوم To Do تلقائيًا بإنشاء مهمة أو قائمة.
3. تكامل المهام من تطبيقات إدارة المشاريع
في حياتك المهنية المهنية ، ستكتشف أن العملاء يستخدمون تطبيقات مختلفة لإدارة المشاريع ، مثل ClickUp و Trello و Asana و Teamwork و Wrike وما إلى ذلك. ومع ذلك ، إذا كنت تحب استخدام Microsoft To Do من جانبك ، فهذا ممكن.
بشكل متكامل بأتمتة مهمة تعيين المهام في To Do من جميع تطبيقات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه. لذلك ، لا تحتاج إلى استثمار الوقت في تعلم أدوات جديدة.
إنها منصة تكامل بنقرة واحدة تتيح لك أتمتة إنشاء المهام أو القوائم في To Do كلما أضاف العميل مهمة جديدة على Asana. بصرف النظر عن عمليات الدمج الجاهزة للاستخدام ، يمكنك أيضًا إنشاء أتمتة مخصصة عن طريق تعديل عندما يحدث هذا و افعل هذا أقسام.
يعمل دمج حساب Microsoft To Do الخاص بك مع تطبيق إدارة المشاريع الخاص بالعميل على توفير الوقت والجهد. تظهر جميع المهام في تطبيق قائمة المهام المفضل لديك ، Microsoft To Do ، وذلك أيضًا بطريقة منظمة.
4. أحضر جميع جداول التقويم في مكان واحد
قد تجد أن عددًا قليلاً من العملاء يقومون بتعيين المهام من خلال تطبيقات التقويم من Google و Teamup و CalendarHero و Modern Events Calendar و TimeHero وما إلى ذلك. تعد مهام النسخ واللصق أو التعليقات من تطبيقات التقويم المختلفة إلى Microsoft To Do مهمة محمومة. زابير يحتوي على مجموعة متنوعة من عمليات تكامل التقويم لتطبيق Microsoft To Do.
بدلاً من ذلك ، يمكنك بسهولة دمج تطبيق التقويم المصدر مع ملف تعريف Microsoft To Do الخاص بك. اجلس واسترخ لأن الأتمتة ستهتم بتحديث جدول مهامك اليومية. علاوة على ذلك ، يمكنك تنظيم هذه المهام التلقائية في مجلد كل عميل من تطبيق To Do لإبقائها مبسطة.
5. التكامل مع تطبيقات الاتصال الجماعي
لا يحتوي Microsoft To Do على أي خيارات اتصال للفريق. ومع ذلك ، يمكنك دمجه مع تطبيقات دردشة مساحة العمل الأخرى لتحديث مهامك باستمرار. عندما يتم إنشاء مهمة على قناة الفريق ، ستظهر في حساب Microsoft To Do.
التكامل يقدم تكاملات متعددة لـ To Do with تطبيقات مراسلة مساحة العمل مثل Slack، Mattermost ، Cisco Webex ، RingCentral ، Google Chat ، إلخ. تسمح لك عمليات الدمج هذه قم بإنشاء مهمة, تحديث مهمة, احصل على قائمة, أضف مرفقًا، وما إلى ذلك ، في حساب To Do الخاص بك من تطبيق الوجهة.
6. أتمتة المشاريع المستقلة
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مستقلاً ، فإن تلقي الطلبات وإنشاء الفواتير وإرسال نماذج الدفع وما إلى ذلك ، هي مهام غير منتجة لا مفر منها. ومع ذلك ، يمكنك أتمتة هذه المهام من خلال دمج To Do مع أدوات مثل Google Forms و TypeForm و Stripe و Confluence وما إلى ذلك. يمكنك العثور على عمليات الدمج هذه بتنسيق زابير.
لنفترض أنك تتلقى الطلبات من خلال Stripe. يمكنك استخدام تكامل Stripe و Microsoft To Do لإنشاء مهام تلقائية في To Do. إذا كان هناك طلب جديد من حساب Stripe ، فستظهر مهمة جديدة.
7. إنشاء المهام من تطبيقات تدوين الملاحظات
يمكنك تجميع الملاحظات من تطبيقات تدوين الملاحظات المختلفة كمهام أو قوائم في تطبيق Microsoft To Do. علاوة على ذلك ، توفر عمليات الدمج هذه لتطبيقات تدوين الملاحظات العديد من الفوائد إذا كنت تعمل ضمن فريق من المحترفين الذين يحتاجون إلى مشاركة ملاحظاتهم.
زابير يوفر تكامل To Do مع تطبيقات تدوين الملاحظات ، مثل Notion و OneNote و Evernote و Quip وما إلى ذلك. يمكنك السماح للمتعاون أو العميل بالعمل على أي تطبيق لتدوين الملاحظات بينما تحصل على التحديثات في تطبيق To Do.
8. المساعدين الأذكياء والمهام الواجبة
يلعب المساعدون الأذكياء حقًا دورًا مهمًا في تدوين الملاحظات والعصف الذهني عندما تحتاج إلى القيام بمهام متعددة. علاوة على ذلك ، تصبح حياتك المهنية أسهل عندما يقوم مساعدك الذكي تلقائيًا بتحديث مهام أو قوائم Microsoft To Do.
متعلق ب: ما هو مساعد جوجل؟ كيفية استخدامه لإمكانات كاملة
زابير لديه سيناريوهات أتمتة المهام التي يجب القيام بها مع المساعدين الأذكياء مثل Alexa و Google Assistant. يمكنك دمج هذين المساعدين الأذكياء مع تطبيق Microsoft To Do لحفظ الأفكار والملاحظات المفاجئة كمهام أو قوائم.
يمكنك زيادة إنتاجيتك باستخدام عمليات الدمج المذكورة أعلاه لتطبيق Microsoft To Do. تعمل أتمتة Microsoft To Do مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى أيضًا على تبسيط مهامك اليومية.
بالإضافة إلى ذلك ، لن تحتاج إلى نسخ المهام ولصقها أو التبديل بين تطبيقات متعددة للعثور على مهامك. يمكنك تجربة أي من أدوات التكامل التي تمت مناقشتها هنا أو استخدام أدوات أخرى عبر الإنترنت.
سواء كنت تبحث عن بديل أرخص أو حتى مجاني لـ Zapier ، أو عن شيء ذي قدرات أكثر ، فهناك حل يناسبك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- Microsoft To-Do
- عمل قائمة
- ادارة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
