كيفية استخدام دالة COUNTIF و COUNTIFS في Excel

في Excel ، تعد COUNTIF و COUNTIFS وظيفتين قويتين يمكن أن تسمح لك بالجلوس والاسترخاء بينما يقوم Excel بكل عمليات العد المملة نيابة عنك. تابع القراءة لمعرفة كيفية الاستفادة من هذه الوظائف.

ما هو COUNTIF في Excel؟

تعد COUNTIF وظيفة أساسية في Excel تحسب الخلايا التي تفي بشرط معين. يتضمن بناء جملة هذه الوظيفة نطاقًا من الخلايا المستهدفة ، متبوعًا بشرط واحد. تدعم وظيفة COUNTIF كلاً من العوامل المنطقية وأحرف البدل. مع هذين ، يمكنك توسيع حالتك أو تضييقها.

COUNTIF (النطاق ، المعايير)

وظيفة COUNTIFS ، كما يوحي الاسم ، تخدم غرضًا مشابهًا لوظيفة COUNTIF. الميزة الرئيسية لوظيفة COUNTIFS هي أنه يمكنها توفير أكثر من شرط واحد لنطاقات خلايا متعددة. تدعم وظيفة COUNTIFS العوامل المنطقية وأحرف البدل أيضًا.

COUNTIFS (النطاق 1 ، المعايير 1 ، النطاق 2 ، المعايير 2)

تشمل العوامل المنطقية المدعومة:

• < اصغر من
• > أكبر من
• =< أصغر من أو يساوي
• > = أكبر من أو يساوي
• = يساوي

تشمل أحرف البدل المدعومة ما يلي:

• * أي رقم من أي حرف.
• ? رقم واحد من أي حرف.
• ~ يحول حرف البدل بعد التلدة مباشرة إلى حرف عادي.

متعلق ب: ما هي أحرف البدل في Excel؟ كيفية استخدامها

كيفية استخدام COUNTIF في Excel

لاستخدام وظيفة COUTNIF في Excel ، تحتاج إلى تحديد شيئين لها. أولاً ، النطاق المستهدف حيث تريد أن تحسب الصيغة عدد الخلايا ، وثانيًا ، المعايير التي ستحسب الصيغة بناءً عليها الخلايا نيابةً عنك. دعونا نرى هذه في العمل مع مثال بسيط.

في هذا المثال ، لدينا قائمة بالتفاح وألوانها. الهدف هو كتابة صيغة تحسب عدد التفاحات الحمراء ثم تعرضها في خلية. باستخدام نطاق خلايا حيث يتم وضع ألوان التفاح كنطاق ، سنوجه الصيغة لحساب الألوان الحمراء فقط في هذا النطاق عند استخدام وظيفة COUNTIF.

1. حدد الخلية حيث تريد عرض نتيجة العد. في هذا المثال ، سنستخدم الخلية ه 3.
2. بمجرد تحديد الخلية ، انتقل إلى ملف شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIF (A3: A11، "أحمر")

   نظرًا لأن النطاق المستهدف في هذا المثال ، حيث توجد ألوان التفاح ، هو الخلايا A3 إلى أ 11، يتم إعطاء الصيغة A3: A11 في الجزء الأول. الجزء الثاني ، وهو المعيار ، يجب أن يحدد أن دالة COUNTIF تحسب التفاح الأحمر فقط. ومن ثم "أحمر" في الجزء الثاني. تذكر أنه يجب عليك وضع معايير نصية بين علامات الاقتباس.
3. صحافة يدخل.
4. سيقوم Excel الآن بحساب عدد التفاح الأحمر وعرضه.

تسمح لك وظيفة COUNTIF بإنجاز العديد من الأشياء الرائعة ، خاصة عند استخدامها مع أحرف البدل والوظائف الأخرى ، ولكن يمكنها مراعاة شرط واحد فقط. في المقابل ، تعمل نسبيتها ، الدالة COUNTIFS ، على شروط متعددة لنطاقات متعددة.

كيفية استخدام COUNTIFS في Excel

تعد وظيفة COUNTIFS أساسًا إصدارًا أكثر تعقيدًا لوظيفة COUNTIF. الميزة الرئيسية التي تمتلكها COUTNIFS على COUNTIF هي أنها تدعم شروط ونطاقات متعددة.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد نطاق واحد وشرط واحد لوظيفة COUNTIFS ، مما يجعلها لا تختلف عمليًا عن وظيفة COUNTIF.

متعلق ب: كيفية حساب الأعداد السالبة في Excel

أحد الأشياء المهمة التي يجب أن تفهمها حول وظيفة COUNTIFS قبل استخدامها هو ذلك لا تقوم الدالة COUNTIFS بجمع نتائج الخلايا التي تفي بالمعايير الخاصة بكل خلية نطاق.

في الواقع ، إذا كان لديك شرطان لنطاقين ، فسيتم تصفية الخلايا الموجودة في النطاق الأول مرتين: مرة خلال الشرط الأول ، ثم من خلال الشرط الثاني. هذا يعني أن دالة COUTNIFS سترجع فقط القيم التي تفي بكلا الشرطين ، في نطاقاتها المحددة.

يمكنك الحصول على فهم أفضل لما تفعله وظيفة COUNTIFS بالضبط من خلال دراسة المثال أدناه.

لقد قمنا بتوسيع المثال من القسم السابق ، والآن بصرف النظر عن لون التفاح ، يوجد عمود يصف حجمها أيضًا. الهدف النهائي في هذا المثال هو حساب عدد التفاحات الحمراء الكبيرة.

1. حدد الخلية حيث تريد عرض النتائج. (في هذا المثال ، سنقوم بعرض عدد التفاحات الحمراء الكبيرة في الخلية ه 3.)
2. اذهب إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIFS (A3: A11، "أحمر"، B3: B11، "كبير")

   باستخدام هذا ، تختبر الصيغة الخلايا من A3 إلى أ 11 للحالة "أحمر". يتم بعد ذلك اختبار الخلايا ، التي تجتاز الاختبار ، في النطاق ب 3 إلى ب 11 للحالة "كبير".
3. صحافة يدخل.
4. سيقوم Excel الآن بحساب عدد التفاحات الحمراء الكبيرة.

لاحظ كيف تحسب الصيغة الخلايا التي تحتوي على السمة الحمراء والسمة الكبيرة. تأخذ الصيغة الخلايا من A3 إلى A11 وتختبرها للون الأحمر. الخلايا التي تجتاز هذا الاختبار ، يتم اختبارها مرة أخرى للشرط الثاني في النطاق الثاني ، والذي يكون كبيرًا في هذه الحالة.

متعلق ب: كيفية حساب الكلمات والشخصيات في Excel باستخدام وظيفة LEN

في الختام ، فإن النطاقات والشروط بعد النطاق الأول والشرط تضيق نطاق مرشح العد وليست مستقلة عن بعضها البعض. إذن النتيجة النهائية للصيغة هي تفاح أحمر وكبير. يمكنك حساب عدد التفاحات الحمراء أو الكبيرة من خلال دمج دالة COUNTIF مع الدالة SUM.

1. حدد الخلية حيث تريد عرض نتيجة الصيغة الخاصة بك. (في هذا المثال ، سنستخدم الخلية ه 6.)
2. أدخل الصيغة أدناه:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11، "أحمر")، COUNTIF (B3: B11، "كبير"))

   ستحسب هذه الصيغة الخلايا التي تحتوي على تفاح أحمر ، ثم عدد الخلايا التي تحتوي على تفاح كبير ، وأخيرًا ، ستجمع الرقمين.
3. صحافة يدخل.
4. سيعد Excel الآن ويعرض عدد التفاحات الكبيرة أو الحمراء.

عد أكثر مع Excel

إذا قمت بضرب شروط للعد ، أو ببساطة في قائمة طويلة جدًا ، فإن العد يدويًا يمكن أن يصبح محبطًا للغاية. باستخدام Excel ووظائفه COUNTIF و COUNTIFS ، يمكنك كتابة صيغة تهتم بعملية العد نيابة عنك.

سيسمح لك الجهد الصغير الذي تبذله لتعلم صيغة Excel الجديدة هذه بالحصول على فوائد عظيمة في المستقبل. ربما يؤدي الجمع بين SUMPRODUCT و COUNTIF إلى بعض الخير؟

كيفية استخدام دالة التصنيف و SUMPRODUCT في Excel مع COUNTIF

تقوم دالة RANK و SUMPRODUCT في Excel بحساب الرتب في حالة العلاقات. تحقق من كيف يعمل!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب