ما هي أنماط الإنتاجية الأربعة؟ كيف تحدد لك

هل تجد غالبًا صعوبة في إنجاز الكثير على الرغم من استخدام العديد من أساليب الإنتاجية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فربما يرجع السبب في ذلك إلى أنك لم تعرف أسلوب الإنتاجية الذي يناسبك حقًا.

هناك أربعة أنواع مختلفة من أنماط الإنتاجية للجميع. وإذا كنت ترغب في إنجاز الأشياء دون التعرض للإرهاق ، فسيتعين عليك اتباع نهج شخصي للعثور على ما يناسبك.

لذلك دون مزيد من اللغط ، دعونا نناقش هذه الأنماط.

الأنواع الأربعة لأساليب الإنتاجية

الأولوية

الشخصيات الرئيسية في تحديد الأولويات هي الطريقة التحليلية والمنطقية في التفكير ، كونها واقعية ، وموجهة نحو الحقائق ، وفعالة.

لديهم جودة كونها حاسمة وترتيب أولويات المهام قبل البدء في العمل عليها. لا يشارك الأشخاص ذوو الأولوية في محادثات صغيرة أو اتصالات مكثفة أو رسائل بريد إلكتروني طويلة. إنهم دائمًا يركزون بالليزر على المهام التي يجب إكمالها. وهذا هو السبب إنجاز المزيد في وقت أقل.

عندما يدخل أي شخص إلى مكتبه ، فإن أول شيء يجده هو الإعداد المهني. إنهم لا يفضلون أن يكون لديهم عناصر زخرفية وأضواء براقة في مكاتبهم. يحافظون على التنظيم والمهنية.

محدد الأولويات هو فرد متسق وموجه نحو الهدف يقوم بتحليل المشكلات قبل حلها. ومع ذلك ، يجد معظم الناس أن تحديد الأولويات متحكم قليلاً وصلب وتنافسي.

المخطط

الخصائص الرئيسية للمخطط هي أنه موجه نحو التفاصيل ، منظم للغاية ، ودائمًا في الوقت المحدد. كما يوحي اسم النمط ، يحب المخطط عمل جداول ، وبالطبع يخططون كثيرًا ويلتزمون بها. إنهم لا يفوتون المواعيد النهائية أبدًا وهم رائعون في إدارة المشاريع.

وبالمثل ، فهم يتبعون بدقة القواعد واللوائح ويجعلون كل فرد في الفريق يتبعونها أيضًا. اتباع القواعد والالتزام بالخطط هي بعض تقنياتهم لتجنب التأخير وإنجاز الأمور في الوقت المحدد.

إذا دخلت إلى مكتب مخطط ، ستجد أن كل شيء خالٍ من الفوضى. إنهم يحافظون على أنها برنامجية للغاية وغالبًا ما يرغبون في التباهي بشهاداتهم وجوائزهم. لذلك ، في المرة القادمة التي يلمح فيها شخص ما ليكون مخططًا لك ، لا تنس التحقق من جدرانه.

يمكن لهؤلاء الأشخاص اكتشاف خطأ ما في التخطيط والمعالجة بسرعة. إنهم لا يحيدون أبدًا عن الخطة أو يقومون بأي تغيير عفوي ، حتى لو كلفهم فرصة جيدة. ومن ثم ، فهم يعتبرون أقل انفتاحًا. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يتعلق الأمر برمته بالنتائج النهائية واتباع عملية لتحقيقها.

المنظم

تتمثل الخصائص الرئيسية للمنسق في أنه معبر وداعم وحب العمل الجماعي. لذلك ، يمكننا القول أن التعاون هو أمر المنظمين.

يتخذون قرارات مع وضع الجميع في الاعتبار ، وغالبًا ما ينهون المشاريع من خلال إشراك عدة أشخاص. إذا قمت بزيارة مكتب منظم ، فستجده مرحبًا جدًا بعرض ما يحبونه - العائلة ، الموسيقى ، الفن ، إلخ.

هؤلاء الناس يميلون إلى امتلاك مهارات التواصل الجيد وحدس قوي. بالإضافة إلى ذلك ، فهم أيضًا مدرسون رائعون.

ومع ذلك ، غالبًا ما يجد القائمون على الترتيب صعوبة في التخطيط مسبقًا ، وبالتالي يفقدون التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لمشاركة العديد من الأشخاص في حياتهم ، فهم دائمًا ما يحلون مشكلة شخص ما ، مما يجعل توفر الوقت مشكلة بالنسبة لهم.

المتخيل

تتمثل الخصائص الرئيسية للمتخيل في أنه يمتلك تفكيرًا شاملاً ، وأنه بديهي وشامل ويحب الابتكار.

المصور هو كل شيء عن وجود منظور واسع. تبدو التفاصيل والبنية والتقاليد عبئًا عليهم. يمكنهم أخذ أجزاء من المعلومات وإنشاء شيء مقنع باستخدام إبداعهم الرفيع المستوى. بصرف النظر عن هذا ، فهم منفتحون ويمكنهم حل المشكلات المعقدة بتفكيرهم الإبداعي.

عندما تدخل إلى مكتبهم ، ستجد مكتبهم مزدحمًا. هذا لأنهم يريدون كل شيء أمامهم عندما يعملون. إن إبقاء أغراضهم على رف ما بعيدًا عن الأنظار ليس فنجانهم من الشاي.

ومع ذلك ، غالبًا ما يفشلون في التخطيط للمستقبل ، لأنهم يفضلون الاحتمالات على عملية مخططة بشكل صحيح. وأحيانًا ، لهذا السبب ، ينتهي بهم الأمر بالتخلي عن مواعيدهم النهائية.

كيف تقرر أسلوب إنتاجيتك

الآن بعد أن تعرفت على أنماط الإنتاجية المختلفة ، يجب أن تعرف أيها يناسبك. إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في ذلك.

1. حدد شخصيتك

شخصيتك تقول الكثير عنك. تتمثل الطريقة المؤكدة لمعرفة أسلوب الإنتاجية في تحديد ما يلي:

• هل أنت موجه نحو الهدف؟
• هل ترغب في تحديد أولويات مهامك؟
• هل تشعر أنك ملزم بتقديم عملك في الوقت المحدد؟
• هل تشعر دائمًا بالحاجة إلى بدء العمل بالمهمة الأكثر إلحاحًا أولاً؟

إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن تكون مُحدِّد الأولوية. وبالمثل ، إذا كنت تقضي ساعات في التخطيط للمهام ، ولكن بعد محاولة واحدة أو محاولتين أو بعض الوقت في العملية ، تشعر بالإرهاق ، ففكر في خيارات أخرى في القائمة غير مخطط.

إلى جانب ذلك ، إذا كنت تحب العفوية وتشعر بالحاجة إلى الإبداع في كل مرة تعمل فيها على شيء ما ، فقد تكون متخيل. وإذا كنت تفضل غالبًا استشارة عدة أشخاص قبل اتخاذ قرار بشأن أي شيء ، فقد تكون مهتمًا بقراءة خصائص ملف المنظم.

لمعرفة أسلوب إنتاجيتك الدقيق ، يمكنك إجراء هذا التقييم: ما هو أسلوب إنتاجيتك الشخصية بواسطة هارفارد بزنس ريفيو.

2. صف تفضيلاتك

التالي في القائمة هو تفضيلاتك. يمكنك أيضًا تحديد أسلوب إنتاجيتك من خلال إلقاء بعض الضوء على:

• ما نوع العمل الذي تفضل القيام به؟
• كيف تختار أن تفعل ذلك؟
• ما نوع البيئة المناسبة لك عادةً لأداء أي مهمة. على سبيل المثال،
  • هل تحب العمل في فريق أم بشكل فردي؟
  • هل تفضل العمل في بيئة هادئة أم مفعمة بالحيوية؟
• هل أنت دائمًا عالي الطاقة ، أو هل تشعر بالتعب وترغب في إنهاء المهمة في أقرب وقت ممكن عندما يتم التخطيط لها بالكامل؟

بعد ذلك ، بناءً على إجاباتك وفهم التفضيلات الذي وضعناه بالتفصيل في الأقسام أعلاه ، يمكنك تحديد أسلوب إنتاجيتك.

3. حدد نقاط قوتك وضعفك

هناك طريقة أخرى لتحديد أسلوب إنتاجيتك وهي تحديد نقاط القوة والضعف لديك. على سبيل المثال:

• هل مهارات الاتصال الخاصة بك هي نقطة ضعفك أو أكثر سماتك مرونة؟
• هل أنت إجتماعي؟
• هل يصعب عليك قول "لا" كثيرًا؟
• ماذا عن أسلوب عملك؟ هل يصعب عليك مغادرة المكتب حتى يتم شطب كل شيء في قائمة مهامك؟

يمكنك أيضا خذ هذه الاختبارات عبر الإنترنت لمعرفة المزيد عن نقاط قوتك وضعفك. أو يمكنك بناء هذا الاختيار على شرح أربعة أنواع من أنماط الإنتاجية والعثور على ما يناسبك.

حان الوقت لتكون أكثر إنتاجية

لا يزال معظم الناس يكافحون ليكونوا منتجين على أساس يومي. ليس لأنه صعب أو مستحيل أو سمة من سمات الأشخاص الانتقائيين فقط ، ولكن لأنهم لا يستطيعون معرفة ما يناسبهم.

لا تكن واحدا منهم. كل شخص مختلف. لذا ، احتضن التفرد الذي ولدت به. اكتشف أسلوب الإنتاجية الخاص بك ، وابدأ في العمل وفقًا لذلك ، وضاعف سرعة إنجازك.

كيفية استخدام أفضل تقنيات الإنتاجية في Trello

هل تبحث عن زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى باستخدام Trello؟ إليك كيفية استخدام طريقة الإنتاجية الخاصة بك عليها.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب