5 طرق لتحديد سرقة بيانات الموظف

لا يريد أن يفترض أن الرجل المضحك في محادثة المكتب يسرق بالفعل معلومات الشركة. ومع ذلك ، غالبًا ما تأتي سرقة البيانات بطرق غير متوقعة ويتم تنفيذها بواسطة أشخاص غير محتملين.

عندما تشك في أن أحد الموظفين يسرق البيانات ، فهذا أمر صعب بعض الشيء. ما لم تكن متأكدًا من حدوث خرق ، فأنت تريد تجنب تدمير العلاقة مع موظفك وزرع عدم الثقة بين فريقك.

ولكن قبل أن تتمكن من طرح إجراءات الاستجابة للحوادث ، إليك خمس علامات تدل على أن موظفك ربما يسرق البيانات من شركتك.

1. نقل ملفات كبير عبر تنبيهات الخادم المشفرة

بينما يجب أن يكون تشفير البيانات معيارًا لكل شخص يستخدم أجهزة الشركة أو الإنترنت ، إلا أن هناك سببًا يجعل بعض أصحاب العمل يتجسسون عليه. في حين أنه من الطبيعي أن يرسل الأشخاص ملفات صغيرة مثل المستندات أو الصور أو لقطات الشاشة إلى زملائهم في الفريق ، إلا أن هناك شيئًا مثل عدد ينذر بالخطر من الملفات التي تتحرك.

إذا حدثت عمليات نقل الملفات الكبيرة على شبكات يمكن الوصول إليها من قبل الشركة ، فقد يكون من السهل تحديد ما إذا كان ذلك إجراءً روتينيًا أو إجراءً داخليًا ضروريًا أو نشاطًا مشكوكًا فيه.

متعلق ب: ما هي تطبيقات المراسلة المشفرة؟ هل هم آمنون حقًا؟

ومع ذلك ، عندما يرسل شخص ما أحجام ملفات كبيرة عبر خوادم مشفرة مثل تطبيقات المراسلة الآمنة أو رسائل البريد الإلكتروني التي تدمر ذاتيًا ، يجب أن يدق بعض أجراس الإنذار. لهذا السبب ، يجب أن تعمل على اكتشاف أحجام الملفات الكبيرة من خلال البيانات الوصفية وإجراء تحقيق مناسب إذا كان الموظف لا يستطيع تبرير الغرض من ذلك.

في الواقع ، حتى لو لم يكن مستندًا متعلقًا بالشركة ، فلا تزال هناك مخاطر تتعلق بالملفات الكبيرة بشكل عام.

على سبيل المثال ، إذا قام أحد الموظفين بتنزيل الأفلام أو البرامج التلفزيونية المقرصنة على أجهزة الشركة ، فيمكن أن يعرض جهازك أو شبكتك لخطر البرامج الضارة. بصرف النظر عن هذا ، قد تتورط في مشاكل مع السلطات إذا أصبح المحتوى غير القانوني مرتبطًا بشركتك ، خاصة إذا كان بلدك لديه قوانين صارمة لمكافحة القرصنة.

2. استخدام التنبيهات كلمة الإخطارات

عندما يتعلق الأمر باكتشاف التهديدات الداخلية ، قد يكون من الصعب تحديد ما يعتبر وصولًا قياسيًا للموظفين مقابل خرق البيانات الحرج. تتمثل إحدى طرق البقاء على اطلاع بالمستندات المهمة في الحصول على إشعار تم تشغيله لكلمات محددة مرتبطة بالمعلومات الهامة المستهدفة في عمليات اختراق البيانات.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تنبيهات لمصطلحات مثل "قاعدة بيانات جهات الاتصال" و "معلومات العميل" وما إلى ذلك. بعد ذلك ، يمكنك إنشاء سيناريوهات تتلقى فيها إما تقريرًا أسبوعيًا أو شهريًا.

من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا الحصول على إشعار فوري إذا كان هناك شخص مثل المتدرب أو يقوم شخص ما من قسم غير ذي صلة بإرسال وتنزيل مستندات لا ينبغي أن يكون لديهم الولوج إلى.

متعلق ب: أدوات لتتبع ما يفعله الآخرون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خلف ظهرك

هناك العديد من البرامج التي يمكنها تتبع الكلمات من خلال اتصالات البريد الإلكتروني وأنشطة التصفح وحتى ضغطات المفاتيح. عند إعداد إشعارات التنبيه بالكلمات ، تأكد من أن موظفيك على دراية بكمية المراقبة يخضعون ، من باب الموافقة ولإثنائهم حتى عن التفكير في السرقة البيانات.

3. تنبيهات استخراج البيانات

نظرًا لأن الكثير من عملنا يتم عبر الإنترنت ، فإن مخاطر التكنولوجيا المختلفة التي نستخدمها لراحتنا كذلك. عندما يتعلق الأمر باستخراج البيانات ، هناك بعض البرامج المستخدمة والتي ليست جزءًا من صندوق الأدوات المعتاد للجميع مثل مواقع مشاركة FTP، وبرامج مشاركة الشاشة أو قصها ، والتطبيقات السحابية.

بصرف النظر عن هذا ، فإن التطبيقات السحابية الشائعة مثل Salesforce و HubSpot تجعل من السهل إخراج البيانات المتعلقة بالعملاء ، مثل موقعهم في خط الأنابيب وتفاصيل الاتصال. من ناحية أخرى ، يستخدم العديد من المطورين أيضًا مواقع مثل GitHub للتحكم في عملية تطوير الويب الخاصة بهم.

على الرغم من أنه قد لا يبدو أمرًا مهمًا ، إلا أن الكود المكتوب بنص عادي يمكن أن يكون مصدرًا لسرقة البيانات عند استخدامه للوصول إلى الملكية الفكرية أو مواقع قواعد البيانات.

4. مراقبة النسخ الورقية

النسخ الورقية ضرورية لعملية لامركزية البيانات الخاصة بك. بعد كل شيء ، لمجرد أنه يمكن تخزين كل شيء على الإنترنت ، فهذا لا يعني أنه يجب أن يكون كذلك. ومع ذلك ، في عالم أصبح رقميًا بشكل متزايد ، قد يكون من السهل التغاضي عن كيف يمكن أن تظل النسخ المطبوعة مصدرًا قويًا لسرقة البيانات.

وفقا ل المجلة الأمريكية للرعاية المدارة، 65 بالمائة من الانتهاكات في المستشفيات لا تزال تحدث مع الملفات الورقية والأفلام. لهذا السبب ، لا تزال هناك ميزة في مراقبة الملفات المطبوعة واتباع الملفات المادية الجيدة ممارسات الأمان والتخلص ، خاصة إذا كنت تنتمي إلى صناعة تستخدم ملفات قديمة أساليب.

بصرف النظر عن قفل المستندات المهمة ، يمكنك أيضًا الاستفادة من تثبيت كاميرات الأمان حيث يتم الاحتفاظ بها ومراقبة الموظفين الذين يحاولون الوصول إلى الأشياء التي لا ينبغي عليهم الوصول إليها يكون.

تأكد أيضًا من تمزيق المستندات الحساسة قبل التخلص منها وتشفير أي نسخ رقمية يمكن مسحها ضوئيًا أو طباعتها بتنسيق PDF.

5. شجع المبلغين

بينما نعلم جميعًا أنه لا أحد يريد جرذًا ، يجب تحفيز الموظفين للإبلاغ عن الأفراد الذين يعرضون الجميع للخطر بأفعالهم. تعمل العديد من الفرق بجد لبناء المنتجات وقواعد البيانات والعلاقات مع العملاء ، لذلك لن يكونوا ممتنين عندما يحصل شخص ما على جميع المعلومات ويبيعها عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون زملاء المكتب المبلّغ عن تجربة صعبة ، خاصة عندما تخشى الفرق تكوين أعداء دون داع. لهذا السبب ، يجب عليك فتح قنوات مجهولة أو آمنة حيث يمكن للأشخاص الإبلاغ عن سرقة البيانات المحتملين دون الإعلان عن هويتهم لبقية الشركة.

من خلال استبعاد الجانب العاطفي للإبلاغ عن زملاء العمل ، سيكون لدى الموظفين المسؤولين كل الحافز لفعل ما هو صواب لجميع المعنيين. مع هذا ، لا داعي للقلق بشأن كونهم مخطئين ، وستكون ممتنًا عندما يكونون على حق.

حافظ على بيانات شركتك آمنة

عندما يتعلق الأمر بسرقة البيانات من قبل الموظفين ، يجب أن تكون فعالاً وفعالاً. يعود نجاحك عندما يتعلق الأمر بالتخفيف من مشكلات سرقة البيانات إلى السياسات والعمليات والممارسات التي يجب وضعها قبل وقت طويل من حدوث أي خرق.

أصبح لصوص البيانات أكثر ذكاءً بمحاولاتهم ، ويمكن أن يتضمن ذلك إرسال شخص ما للتسلل إلى شركتك من الداخل. تأكد من أن شركتك مستعدة للعثور على هؤلاء الأشخاص قبل أن يتسببوا في أي ضرر.

لماذا يجب على أرباب العمل والموظفين توخي الحذر من BYOD

هل يدعم صاحب العمل إحضار جهازك الخاص؟ يمكنه توفير المال وتحسين الإنتاجية... ولكن هل BYOD آمن؟ هل صاحب العمل الخاص بك في خطر من مشاكل أمنية جديدة؟ كيف يمكن أن تؤثر BYOD على أمنك؟

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب