كيفية تقسيم خلايا Excel باستخدام محدد

قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.

يفصل المحدد كل جزء من البيانات داخل تلك السلسلة. يمكن أن يكون المحدد أي حرف مثل فاصلة أو مسافة أو علامة تبويب أو فاصلة منقوطة. ومع ذلك ، فإن تقسيم البيانات إلى خلاياها في Excel ليس بهذه البساطة. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كيفية التعامل مع البيانات بمساعدة المحددات في جدول البيانات.

حدد بياناتك

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى تحديد جميع البيانات التي تريد استخدامها. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح ورقة إكسل جديدة. أدخل بيانات العينة في العمود الأول من الورقة.
2. اكتب قائمة بأسماء عدد قليل من المطربين وحاول تقسيم هذه الأسماء إلى أسماء أولى وأسماء عائلة إلى خلايا منفصلة.
3. حدد البيانات التي تريد فصلها باستخدام الماوس أو مفتاحي السهمين Ctrl و Down.

استخدام خيار النص إلى أعمدة

بمجرد تحديد البيانات ، يمكنك تقسيم الأسماء إلى الاسم الأول والأخير. لنرى كيف!

1. اضغط على البيانات الخيار من شريط Excel.
2. اضغط على نص إلى أعمدة رمز في أدوات البيانات قسم من الشريط.
instagram viewer
3. عندما تختار نص إلى أعمدة، ال معالج تحويل النص إلى أعمدة سيفتح على الشاشة. سيساعدك المعالج على تقسيم النص إلى ثلاث خطوات.
4. حدد ملف محدد الخيار واضغط على التالي زر.
5. في الشاشة التالية ، حدد فضاء كمحدد ، وقم بإلغاء تحديد أي محددات أخرى.
6. بمجرد الانتهاء ، اضغط على التالي زر. ال معاينة البيانات ستظهر النافذة كيف سيقوم Excel بتقسيم البيانات.
7. يمكنك اختيار ملف وجهة حيث ترغب في حفظ بيانات الإخراج. يأخذ MS Excel الخلية الأولى من البيانات المحددة على أنها وجهة. ومع ذلك ، بالنسبة للورقة المعبأة ، يجب أن تتذكر تحديد ملف وجهة زنزانة. وإلا ، فسيقوم Excel بالكتابة فوق بياناتك الأصلية. لاحظ أنه إذا تغيرت بياناتك ، فستحتاج إلى إجراء ترسيم النص مرة أخرى.
8. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ينهي اختيار. سيقوم Excel بتقسيم البيانات إلى عمودين بالاسم الأول وأسماء العائلة.

يساعد المحدِّد في إعداد النقطة التي يمكنك من خلالها تقسيم أي نص. "المسافة" هي نوع واحد فقط من المحددات البسيطة. بالنسبة للأسماء الأولى والمتوسطة والأخيرة ، يمكن تقسيم البيانات إلى ثلاثة أعمدة.

وبالمثل ، يمكن أن تساعدك الأنواع الأخرى من المحددات في تقسيم البيانات التي قد لا تحتوي على مسافات. دعنا نلقي نظرة عليها في القسم التالي.

متعلق ب: كيفية الجمع بين عمودين في Microsoft Excel (طريقة سريعة وسهلة)

أنواع المحددات

المحددات الأخرى بصرف النظر عن محدد المسافة التي يمكنك استخدامها في سلاسل البيانات هي فاصلة, فاصلة منقوطة, فاتورة غير مدفوعة، و آخر. لقد رأينا بالفعل فضاء المحدد عندما تعلمنا استخدام خيار Text to Columns. هنا ، سنرى كيفية العمل مع فاصلة, فاصلة منقوطة، و آخر المحددات.

فاصلة

لنفترض أن لدينا قائمة بيانات لخمسة أصدقاء والبلد الذي يعيشون فيه. يمكننا تقسيم أسمائهم وبلدهم إلى أعمدة مختلفة باستخدام محدد الفاصلة.

1. حدد جميع البيانات وانقر فوق البيانات الخيار من أعلى الشاشة.
2. اضغط على نص إلى أعمدة خيار من أدوات البيانات المجموعة أعلى ورقة Excel. ستظهر نافذة المعالج على الشاشة.
3. حدد ملف محدد الخيار واضغط على التالي زر.
4. هذه المرة اختر فاصلة كمحدد وانقر على التالي الخيار المعطى.
5. ال معاينة البيانات توضح لك النافذة كيف سيقوم Excel بتقسيم البيانات. يمكنك اختيار ملف وجهة حيث ترغب في حفظ بيانات الإخراج.
6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ينهي زر لفصل البيانات إلى أعمدة.

فاصلة منقوطة

إليك مجموعة بيانات صغيرة لأرقام تسجيل الطلاب ، جنبًا إلى جنب مع أعمارهم. يمكنك تقسيم أرقام تسجيل الطالب وأعمارهم إلى أعمدة مختلفة باستخدام فاصلة منقوطة المحددات.

من الخطوة الثانية في المعالج ، حدد فاصلة منقوطة كمحدد.

كما ترى على الشاشة أدناه ، يقسم المحدد رقم تسجيل الطالب وأعماره إلى أعمدة منفصلة.

آخر

نص إلى أعمدة يتيح لك الخيار أيضًا اختيار المحدد الخاص بك لتقسيم أي سلسلة نصية عبر ملف آخر محدد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتقسيم عناوين البريد الإلكتروني إلى أسماء مستخدمين وأسماء نطاقات مفصولة بامتداد @ لافتة.

بالنسبة للعينة لدينا ، لدينا قائمة بمعرفات البريد الإلكتروني. يمكنك تقسيم أسماء المستخدمين والنطاقات إلى أعمدة مختلفة باستخدام امتداد آخر خيار المحددات.

هنا مرة أخرى ، ستحتاج إلى تحديد ملف آخر الخيار كمحدد في الصفحة الثانية من معالج التكوين.

1. يختار آخر كمعامل محدد.
2. قم بإلغاء تحديد المحددات الأخرى.
3. دخول @ تسجيل الدخول ، في المربع بجانب آخر اختيار.
4. انقر على التالي زر القيام به مرة واحدة.
5. استخدم ال معاينة البيانات نافذة لمعرفة كيف سيقوم Excel بتقسيم البيانات.
6. اختر الوجهة لحفظ بيانات الإخراج وانقر فوق ينهي زر. سيؤدي هذا إلى تقسيم عنوان البريد الإلكتروني إلى أسماء مستخدمين وأسماء نطاقات في خلايا منفصلة.

تكوين النص إلى أعمدة لجعل التحويلات أسهل

يمكنك تخصيص ميزة Text to Columns وفقًا للبيانات التي تريد تقسيمها.

مؤهل النص

يمكنك السماح لبرنامج Excel بمعرفة مكان بدء سلسلة النص وتنتهي برمز مؤهل النص. يعامل مؤهل النص البيانات الموجودة بين اثنين من مؤهلات النص كقيمة واحدة بغض النظر عن أي محددات داخل مؤهلات النص. لذلك إذا كانت قيمة الخلية هي "نيل أرمسترونج" ، 12، وتحدد الفاصلة العليا كمؤهل للنص والفاصلة كمحدد ، ثم ExcelwilltreatNeil Armstrong كقيمة واحدة و 12 كقيمة أخرى. سوف يتجاهل Excel الفاصلة بين "نيل" و "أرمسترونج".

إذا كان الجواب لا مؤهل النص في البيانات ، سيتم تقسيم جميع القيم إلى خلايا مختلفة مع الفاصلة كمحدد.

باستخدام مؤهل النص ، يمكنك إخبار Excel بالرموز التي تحدد بداية ونهاية المعلومات التي ترغب في استيرادها في Excel.

معاينة البيانات

ال معاينة البيانات يعرض المربع الناتج النهائي حيث سيتم فصله إلى أعمدة مختلفة على الورقة.

يمكنك استخدام هذا المربع للتحقق من مخرجاتك قبل الانتهاء من تحويل النص.

تعامل مع المحددات المتتالية على أنها واحدة

يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد لأكثر من حرف واحد أو إذا كانت بياناتك تحتوي على محددات متعددة. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية هي نيل ؛ ارمسترونغ 12، يمكنك أن تختار تعامل مع المحددات المتتالية على أنها واحدة.

إذا لم تحدد هذا الخيار ، فسيفكر MS Excel فاصلة منقوطة و فاصلة كمحددين مختلفين وقسم الخلايا إلى خمسة أعمدة.

وبالتالي ، ستوفر لك هذه الميزة الكثير من المتاعب عند وجود محددات متعددة.

تعتبر مؤهلات النص أمرًا حيويًا عندما تريد تحليل البيانات المرهقة أو المعقدة. تساعدنا المحددات على فصل البيانات من خلية واحدة.

بعد استيراد بياناتك وترتيبها باستخدام المحددات ، قد ترغب في ذلك تقسيم البيانات إلى أوراق منفصلة.

تنظيم البيانات في Excel

يعد تنظيم البيانات في MS Excel مهارة أساسية. في تحليلات البيانات ، تتمثل الخطوة الأولى نحو فهم البيانات في تنظيمها. وتقسيم البيانات إلى خلايا منفصلة هو الخطوة الأولى لتحقيق ذلك.

كيفية حساب الكلمات والشخصيات في Excel باستخدام وظيفة LEN

باستخدام مجموعة من وظيفة LEN ، يمكننا حساب عدد الكلمات أو الأحرف في الخلية. هيريس كيفية القيام بذلك!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب