إدارة الفريق عن بُعد تمثل تحديًا حقيقيًا. مع عمل أعضاء فريقك من مواقع مختلفة ، غالبًا ما يكون من الصعب جعل الجميع متزامنًا وإلهامهم للعمل نحو هدف مشترك.
ومع ذلك ، يمكنك اتباع هذه النصائح التي أثبتت جدواها لقيادة فريقك بطريقة أفضل.
1. قم بإعداد منطقة زمنية عمل مشتركة
غالبًا ما تعاني الفرق البعيدة ، المكونة من أعضاء من مناطق زمنية مختلفة ، من إدارة المنطقة الزمنية. يحتاج هذا الفريق إلى اكتشاف منطقة زمنية مناسبة للجميع. إنه مهم ليس فقط لاجتماعات الفريق الأسبوعية ، ولكن أيضًا للتواصل في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات عاجلة.
إذا كان أعضاء فريقك يقيمون في مناطق زمنية بفاصل ساعة أو ساعتين ، فيمكنك تعيين وقت قياسي عندما يكون جميع الأعضاء متاحين. ومع ذلك ، فإن وقت فراغ سيكون التطبيق مفيدًا للفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم. يتيح لك تخطي التحويل اليدوي للمنطقة الزمنية وتحديد المنطقة الزمنية المشتركة المناسبة للجميع.
2. السماح بمرونة توقيت العمل
عندما يعمل شخص ما من المنزل ، فإنه يحتاج إلى القيام بالأعمال المنزلية مثل تربية الأطفال ورعاية كبار السن. ضع في اعتبارك هذه النقاط وتعامل مع الفريق بتعاطف. إنها لفكرة جيدة السماح لهم بالعمل في وقت ويوم مناسبين. بدلاً من التركيز على وقت عملهم ، تحتاج إلى تحويل تركيزك إلى المقدار الفعلي للعمل الذي يقومون به.
قد يؤدي دفعهم للعمل فقط في الوقت المحدد إلى تعرضهم للضغط ويقلل من إنتاجيتهم. أدوات إدارة الوقت مثل تايم دكتور تتيح لك تتبع مقدار الوقت الذي يستثمره العضو في مهمة أو مشروع. وبالتالي ، ستعرف من يستثمر الوقت الكافي لإكمال المهمة المعينة.
3. قم بإعداد أهداف SMART
لا يمكن للفرق البعيدة العمل بدون أهداف أو أهداف محددة. يمكنك استخدام معايير SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً) لإعداد أهداف لفريقك. نظرًا لأن فريقك واضح بشأن هدفهم ، فإن العمل على تحقيقه يصبح أمرًا سهلاً.
أثناء تنفيذ هذه الطريقة ، جرب تطبيق تحديد الأهداف ويكدون لاختيار أهداف قابلة للتحقيق ، باستخدام ميزات مثل لوحة تحكم الهدف والتسلسل الهرمي للهدف.
4. عيّن مسؤولية المهام
نظرًا لأن العمل عن بُعد يفتقر إلى الإشراف الشخصي ، فقد ترى ندرة في المساءلة. لتجنب هذه المشكلة ، تحتاج إلى جعل الأشخاص مسؤولين عن المهام التي يقومون بها. علاوة على ذلك ، امنحهم الاستقلالية التي يحتاجونها لإكمال المشروع.
سيكون لهذا الإجراء تأثير إيجابي على أعضاء الفريق ويجعلهم يؤدون عملهم بصدق. ClickUp يسمح لك بتعيين المهام لأشخاص خاضعين للمساءلة وتتبع أدائهم.
5. مراجعة تقدم المشروع كفريق
حتى بعد بداية جيدة ، يمكن أن تخرج المشاريع عن مسارها في منتصف الطريق. حتى أن بعض المشاريع لا تكتمل بنجاح. يمكن أن يساعدك تتبع تقدم المشروع في تجنب مثل هذه الحوادث المؤسفة. قم بمراجعة التقدم بشكل منتظم كفريق واحد واستمع إلى ما يقوله الجميع عن ذلك.
مع مساهمة الجميع ، سيصبح من السهل اتباع خارطة الطريق نحو إكمال المشروع بنجاح وفي الوقت المناسب. هيبوكس يتيح لك إدارة المهام والمشاركة في اجتماع مراجعة افتراضي من نفس النظام الأساسي.
6. خصص وقتًا للتدريب وردود الفعل
يسلب العمل من مواقع بعيدة فرصة التعلم من الزملاء وردود أفعالهم أثناء العمل في المكتب. للتعويض عن ذلك ، رتب لجلسات تدريبية منفصلة حيث سيتعلم أعضاء الفريق من موظفيهم. اطلب من الناس التطوع لتدريب الآخرين على الموضوعات التي يتفوقون فيها.
وبالتالي ، سيستفيد كل عضو من أعضاء الفريق حيث تعمل الدورات التدريبية على صقل المعرفة النظرية والمهارات العملية. املك جلسة تدريب أسبوعية على Zoom ستكون فعالة للغاية في هذه الحالة. قدم أيضًا ملاحظات فردية وجماعية بانتظام حتى يتمكن زملاؤك من تحديد نقاط الألم والارتجال وفقًا لذلك.
7. قم بإعداد الشفافية داخل المشاريع
لجعل العمل الجماعي عن بُعد فعالاً ، تحتاج إلى ضمان بيئة من الشفافية والثقة. يمكنك أن تصبح نموذجًا يحتذى به من خلال التواصل معهم بانتظام. في حالة وجود أي قرار كبير أو تغيير محتمل ، أرسل بريدًا إلكترونيًا لوضع كل موظف في CC.
أبلغ فريقك بوضوح إذا كانت هناك أية تغييرات جوهرية في طور الإعداد. فيما يتعلق بإدارة المشاريع ، استخدم تطبيقات مثل Asana لتسجيل كل مهمة فرعية للمشروع. وبالتالي ، سيكون لدى كل من يشارك في المشروع فكرة واضحة عن المعينين والتقدم.
8. تنفيذ سياسة الباب المفتوح
في حين أنه من السهل التحدث مباشرة إلى شخص ما بشأن أي شكوى أو قلق ، إلا أن مناقشة هذه الأمور افتراضيًا قد يكون صعبًا على بعض أعضاء الفريق. ومع ذلك ، يجب عليك تشجيع فريقك على إثارة المخاوف وطرح الأسئلة دون أي خوف أو تردد. من الضروري إنشاء مساحة آمنة في العالم الافتراضي. وبالتالي ، يمكن للآخرين مناقشة الأمور الحساسة بحرية.
رتب لجلسة فردية مع الفريق ، حيث يمكنهم طلب توضيح بشأن أي قرار أو إثارة أي مشكلات كانت تزعجهم. بصرف النظر عن ذلك ، اذكر صراحة أنه يمكنهم الاتصال بالموارد البشرية أو أي شخص من المسؤول للتحدث عن أي شيء. تستطيع ايضا استخذام نموذج جوجل للناس لمشاركة مخاوفهم دون الكشف عن هويتهم.
9. حل تعارضات WFH على الفور
نعم ، يمكن أن تحدث التعارضات بين أعضاء الفريق البعيدين أيضًا. إذا لم تقم بحلها على الفور ، فسوف تتأثر إنتاجية العامل البعيد المعني. لمنع الخلافات من التخمير ، تحتاج إلى معرفة المزيد حول القضايا وتسويتها دون أي تأخير.
قد يؤدي عدم وجود مبادرة لحل النزاعات إلى إجبار الموظفين على الاستقالة واتخاذ الخطوات القانونية.
10. تخطيط أنشطة بناء الفريق
يعد الترابط الجماعي عنصرًا حاسمًا لتحفيز الفريق على العمل من أجل هدف مشترك. يُحرم أعضاء الفريق البعيد من التفاعلات وجهاً لوجه ، مما يؤدي غالبًا إلى الشعور بالعزلة. عن طريق الترتيب أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت، فمن الممكن تقوية رابطة الفريق.
إذا كان بإمكانك التخطيط لمثل هذه الأحداث عندما ينضم شخص جديد إلى الفريق ، فيمكنك تسهيل الأمر مع بعضكما البعض. تشمل أنشطة بناء الفريق الشهيرة اختبارًا بسيطًا ، ورواية القصص ، وتمرين الفريق ، وغموض القتل الافتراضي ، وورشة عمل الكوميديا ، ومطاردة الأشباح ، وما إلى ذلك. يمكنك إما ترتيبها من خلال مبادرة شخصية أو الحصول على مساعدة من منصات مثل فريق البناء.
إدارة الفرق البعيدة بنصائح مثبتة
عندما يدرك فريقك البعيد أنهم حصلوا على القيمة التي يستحقونها ، فإنهم يعملون لتحقيق الهدف. يمكنك تنفيذ الأساليب المذكورة في هذه المقالة لإدارة الفريق البعيد بشكل صحيح وإكمال المشاريع قبل المواعيد النهائية بوقت طويل.
التسويف يؤخر المشاريع أو يترك لك مهام غير ضرورية. إليك بعض النصائح للتغلب عليها!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- العمل عن بعد
- تقنية الأعمال
- نصائح حول الإنتاجية
- مكتب البيت
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
