كيفية استخدام ميزة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

باستخدام الإشارات المرجعية لـ Microsoft Word ، يمكنك وضع علامة على النص والصور والأماكن في المستند الذي تريد العودة إليه. يشبه هذا وضع خط أسفل مقطع أو كلمة في كتاب.

بدلاً من مسح مستند بأكمله ضوئيًا ، ستساعدك الإشارات المرجعية على القفز مباشرة إلى النص أو الصورة أو المكان المطلوب. ميزة الإشارة المرجعية متوفرة أيضًا في Outlook ، ويمكنك إضافة العديد من الإشارات المرجعية كما تريد.

يمكنك أيضًا تسمية كل إشارة مرجعية للرجوع إليها بسهولة. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام الإشارات المرجعية في Microsoft Word ، جنبًا إلى جنب مع نصائح حول كيفية إضافة الإشارات المرجعية.

ما هي الإشارة المرجعية في Microsoft Word؟

تعمل الإشارة المرجعية في Microsoft Word مع الارتباطات التشعبية ، مما يسمح لك بالانتقال إلى أي مكان محدد داخل المستند. إنه يعمل كرابط داخلي بين أقسام وثيقتك.

هذا مفيد بشكل خاص للتنقل في المستندات الطويلة. يمكنك استخدام الإشارات المرجعية للانتقال من قسم إلى آخر دون الحاجة إلى التمرير عبر صفحة بعد صفحة من النص. على سبيل المثال ، يمكنك ربط الموضوعات الموجودة في جدول المحتويات الخاص بك بالصفحات المحددة حيث تبدأ في استخدام الإشارات المرجعية.

مع ما يقال ، دعنا الآن نرى كيفية إضافة واستخدام إشارة مرجعية في Microsoft Word.

كيفية إضافة واستخدام الإشارات المرجعية في Microsoft Word

يمكنك إضافة إشارة مرجعية في Microsoft Word في ثلاث خطوات بسيطة.

1. أولاً ، حدد المكان الذي تريد إضافة الإشارة المرجعية إليه.
2. بعد ذلك ، أدخل الإشارة المرجعية.
3. ثم أضف ارتباطًا تشعبيًا يشير إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك.

لاحظ أنه يمكنك فقط إضافة إشارات مرجعية إلى مستند Word عبر تطبيق Microsoft Word لسطح المكتب.

كيفية إضافة إشارة مرجعية في Microsoft Word

1. افتح مستند Word باستخدام تطبيق سطح المكتب وانتقل إلى النص أو المكان الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه. الآن ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في منطقة الشريط ، ثم انقر فوق المرجعية.
2. في النافذة المنبثقة ، أدخل ملف اسم المرجعية وانقر يضيف عند الانتهاء من إغلاق النافذة. سيؤدي هذا إلى إنشاء اسم للإشارة المرجعية التي أضفتها للتو. يمكنك تكرار هذه العملية لأي عدد من الإشارات المرجعية التي تريد إضافتها. ومع ذلك ، لاحظ أن اسم الإشارة المرجعية يجب أن يبدأ بحرف ، ويمكن أن يحتوي على أرقام وشرطات سفلية ، ولكن ليس مسافات أو شرطات أو شرطات مائلة ، من بين أشياء أخرى. دعنا الآن ننتقل إلى كيفية إضافة ارتباط تشعبي يشير إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك.

متعلق ب: كيفية إضافة وإدارة الإشارات المرجعية في Kindle

إليك كيفية إضافة ارتباط تشعبي إلى إشارة مرجعية في Microsoft Word.

1. أثناء وجودك في مستند Word المفتوح ، حدد النص أو الصورة أو الموقع حيث تريد إضافة ارتباط إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك.
2. صحافة السيطرة + K.، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد الخاص بك ، وقم بتمرير مؤشر الماوس فوق السهم الأمامي الموجود أمام وصلة وانقر أدخل ارتباط. بدلاً من ذلك ، يمكنك المرور عبر منطقة الشريط ، والنقر فوق إدراج، ثم على وصلة (أو على السهم المتجه لأسفل ، إذن أدخل ارتباط).
3. سيؤدي هذا إلى فتح ملف أدخل ارتباط تشعبي صندوق المحادثة. في ال رابط ل جزء ، انقر ضع في هذا المستند. داخل حدد مكانًا في هذا المستند مربع ، انقر فوق اسم الإشارة المرجعية الذي قمت بإنشائه مسبقًا ، ثم انقر فوق نعم.
4. يمكنك أيضًا إضافة تلميح شاشة سيظهر عند تحريك الماوس فوق الارتباط. للقيام بذلك ، انقر فوق تلميح الشاشة ، أدخل "نص تلميح الشاشة" وانقر نعم.
5. يمكنك أيضًا تغيير نص الرابط الخاص بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تعديل ملف النص المراد عرضه وانقر نعم عند الانتهاء.

بمجرد الإضافة ، عند النقر فوق الارتباط ، سينقلك مباشرة إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك.

متعلق ب: أفضل المواقع لوضع إشارة مرجعية لتعلم الرياضيات خطوة بخطوة

كيفية البحث عن إشارة مرجعية في Microsoft Word باستخدام Go To

ال اذهب إلى تتيح لك الميزة الانتقال إلى صفحة أو قسم أو سطر أو إشارة مرجعية أو تعليق أو حاشية سفلية وما إلى ذلك ، بدلاً من التمرير أو استخدام الروابط. إليك كيفية العثور على إشاراتك المرجعية في Microsoft Word عبر Go To.

1. صحافة السيطرة + G، أو انقر فوق الصفحة الرئيسية> اضغط على تجد سهم القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى من منطقة الشريط وحدد اذهب إلى.
2. في ال اذهب إلى ماذا جزء على اليسار ، حدد إشارة مرجعية>اذهب إلى. إذا كنت قد أضفت إشارات مرجعية متعددة ، فتأكد من النقر فوق أدخل اسم الإشارة المرجعية القائمة المنسدلة وحدد اسم إشارة مرجعية قبل النقر فوق اذهب إلى.
3. سينقلك هذا إلى الإشارة المرجعية المحددة. انقر قريب عند الانتهاء.

كيفية جعل الإشارات المرجعية مرئية في Microsoft Word

افتراضيًا ، لا تظهر الإشارات المرجعية في Microsoft Word. إليك كيفية الحصول على Microsoft Word لإظهار الإشارات المرجعية.

1. اذهب إلى ملف، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق متقدم.
2. قم بالتمرير وصولاً إلى ملف إظهار محتوى المستند قسم وحدد إظهار الإشارات المرجعية خانة الاختيار.
3. الآن ، انقر فوق نعم للخروج.

إذا قمت بإضافة إشارات مرجعية إلى نص أو صور ، فسيتم الآن عرض الإشارات المرجعية كأقواس مربعة [ ]. من ناحية أخرى ، إذا أضفت إشارات مرجعية إلى منطقة عن طريق وضع المؤشر ببساطة ، فستظهر إشاراتك المرجعية على شكل أنا-الحزم.

كيفية حذف إشارة مرجعية في Microsoft Word

مثلما يمكنك إضافة إشارة مرجعية ، يمكنك أيضًا حذف إشارة مرجعية في Microsoft Word. إليك الطريقة:

1. افتح مستند Word ، وانقر فوق إدراج، ثم انقر فوق المرجعية.
2. حدد الإشارة المرجعية التي تريد حذفها ، ثم اضغط على حذف زر. لن تتلقى تحذيرًا بتأكيد الحذف ، لذا تأكد من أنك تريد بالفعل حذف الإشارة المرجعية الخاصة بك.
3. سيتعين عليك تكرار هذه العملية إذا كنت تريد حذف إشارات مرجعية متعددة.

على الرغم من حذف إشارة مرجعية ، سيظل الرابط الذي أضفته موجودًا. إليك كيفية إزالة الرابط من إشارة مرجعية محذوفة في Microsoft Word.

1. ما عليك سوى تحديد نص الرابط والنقر بزر الماوس الأيمن. من خيارات القائمة ، حدد إزالة الارتباط التشعبي.
2. يجب عليك القيام بذلك لكل إشارة مرجعية تقوم بحذفها.

إذا لم تقم بذلك ، وقمت بمشاركة المستند ، فقد يخطئ القراء الآخرون في اعتبارهم روابط خارجية نشطة.

ماذا يحدث عند النسخ واللصق والقص والحذف والإضافة إلى الإشارات المرجعية في Microsoft Word

يمكنك النسخ واللصق والقص والحذف والإضافة إلى الإشارات المرجعية في Microsoft Word. إليك ما يحدث عندما تفعل:

عندما تقوم بنسخ ولصق الإشارات المرجعية في Microsoft Word

إذا قمت بنسخ إشارة مرجعية بالكامل أو جزء منها ولصقها في مكان آخر داخل نفس المستند ، فإن الأصل يحتفظ بإشاراته المرجعية ، لكن النسخة الملصقة لا تفعل ذلك.

من ناحية أخرى ، إذا قمت بنسخ ولصق أجزاء أو كل إشارة مرجعية في مستند آخر ، فسيحتفظ كلا المستندين بالإشارات المرجعية.

عندما تقوم بقص وحذف الإشارات المرجعية في Microsoft Word

إذا قمت بقص عنصر كامل تم وضع علامة عليه (نص أو صورة) ولصقه في مكان آخر داخل نفس المستند ، ينتقل العنصر والإشارة المرجعية إلى ذلك الموقع الجديد. إذا قمت بحذف جزء من إشارة مرجعية ، فسيحتفظ النص المتبقي بالإشارة المرجعية.

إضافة إلى المواقع المفضلة

عند إضافة نص بين حرفين في إشارة مرجعية ، فإنه يصبح جزءًا من الإشارة المرجعية. يحدث الشيء نفسه عند إضافة نص أو صور مباشرة أمام قوس افتتاح إشارة مرجعية.

ومع ذلك ، لن يتم تضمين الإضافة في الإشارة المرجعية عند إضافة نص أو صور مباشرة بعد قوس الإغلاق.

متعلق ب: أفضل مواقع إرشادية يجب على الجميع وضع إشارة مرجعية عليها

ابدأ باستخدام الإشارات المرجعية في Microsoft Word

يمكن أن تساعدك الإشارات المرجعية في Microsoft Word أنت وقرائك على تبسيط التنقل داخل المستند. يمكن أن يوفر لك أيضًا الوقت ويساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

سواء أكنت تستخدم Microsoft Word أو Safari أو Chrome أو Firefox أو حتى لملفات PDF ، يمكنك البدء في استخدام ميزات الإشارات المرجعية المختلفة لتحسين حياتك وسير العمل.

كيفية وضع إشارة مرجعية على الصفحات في مستند PDF في Adobe Reader

لن يسمح لك Adobe Reader بإضافة إشارة مرجعية إلى ملف PDF. ما يجب القيام به؟ سنعرض لك العديد من الحلول السهلة التي تتيح لك وضع إشارة مرجعية على صفحة في مستند PDF.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب