إن أبسط حيلة إنتاجية للبقاء منظمًا وإنجاز الأمور هي إنشاء خطة عمل لهذا اليوم. هذه التطبيقات والأدوات هي أفضل مخططي اليوم المجاني ، عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال.
مخططو اليوم مفيدون للتعامل مع قوائم المهام الهائلة التي تمتد لأسابيع وشهور من المهام. يتضمن التخطيط ليوم ما طقوسًا أخرى ، مثل تحديد أولويات قائمة المهام ، وجدولة الاجتماعات ، وتحديد الأشخاص الذين تحتاجهم لإنهاء مهامك ، والتفكير والمراجعة ، وتدوين اليوميات. ابحث عن المخطط المناسب لنهجك ، وستجد طريقة لتنفيذ الإجراءات بهدوء وكفاءة كل يوم.
1. سحق الانتروبيا (الويب): أفضل تطبيق مجاني لمخطط اليوم لحظر الوقت
Crush Entropy هو مخطط يومي رائع يتيح لك التخطيط لجدول زمني بنص بسيط ، وتحويله إلى لوحة تحكم مرئية في تقويم يومي. قد يبدو الأمر غريب الأطوار قليلاً في البداية ، لكنه أسهل مما يبدو. إنه يعمل بدون تسجيل أيضًا ، إذا كنت ترغب في تجربته.
التطبيق يعتمد على مبادئ حصر الوقت لتحسين التركيز ومفهوم نيل فيوري عن "عدم الجدولة". في الأساس ، عليك أن تحجب مقدارًا من الوقت في تقويم يومك لكل مهمة. لكن أولاً ، ابدأ بالأشياء غير المتعلقة بالعمل التي تريد القيام بها وحظر ذلك الوقت. ثم ، في الوقت المتبقي ، أضف الأنشطة المتعلقة بالعمل.
لايف كليفير يشرحها بإيجاز.تستخدم Crush Entropy أفكار حجر الأساس هذه لتحويل المفكرة إلى مخطط مرئي يومي. في المفكرة ، ستكتب أشياء بسيطة مثل "0730 ، 0830 ، قهوة + خطة # طقوس" والتي تحجب ساعة الصباح لهذا النشاط وتحولها إلى اللون الأخضر للإشارة إلى طقس ما. الطقوس المختلفة لها ألوان مختلفة.
تصبح إضافات النص أسهل مع الاختصارات. يؤدي استخدام "X" كوقت البدء إلى إخبار التطبيق ببدء هذه المهمة عند انتهاء النشاط الأخير ، ويعني "+20" (أو أي عدد صحيح) أنها ستستمر 20 دقيقة من وقت البدء.
يتيح لك Crush Entropy أيضًا تغيير جدولك أثناء التنقل ، حيث إن اليوم العادي يؤدي إلى مهام غير متوقعة. عندما يأتي شيء ما ، لا تقلق بشأن إعادة جدولة يومك. ما عليك سوى إضافته كسطر آخر ، وسيقوم التطبيق بعرضه كعمود ثانٍ ، مُلحقًا بمهام الأول. هذا الجزء مربك بعض الشيء في البداية ، لكنك ستتعافى قريبًا وستكون أكثر إنتاجية بسببه.
2. دربك (الويب): لوحة القيادة اليومية للأهداف والمهام والمجلة ومقدار المياه
يمزج "تريل" الخاص بك بين العديد من شعارات الإنتاجية الشائعة لتحقيق النجاح اليومي في لوحة تحكم واحدة بسيطة. لديها بعض الميزات الأخرى لمجموعة الإنتاجية أيضًا ، لكن لوحة القيادة هي المكان الذي تتألق فيه.
في الجزء الأول ، يمكنك استخدامه للتأكيدات اليومية. هناك مساحة لكتابة ما أنت ممتن له اليوم ممارسة الامتنان اليومي وحدد هدفًا واحدًا لتحقيقه. كما أن لديها دفتر يوميات لتسجيل أفكارك. ونظرًا لأنها مجلة حاضرة دائمًا ، فمن الجيد كتابة الأفكار أثناء اليوم ، وليس في النهاية عندما تفكر. الجزء الأخير عبارة عن أداة تعقب بسيطة لاستهلاك الماء اليومي.
الجزء الأوسط هو استخدام تعقب الوقت لقائمة المهام الخاصة بك. أضف المهام التي تحتاج إلى إنجازها اليوم وحدد مقدارًا من الوقت لها. عندما تكون مستعدًا لبدء مهمة ما ، اسحبها إلى أعلى القائمة وانقر على المؤقت. سيبقيك تريل الخاص بك في الموعد المحدد لإنهاء هذه المهمة وإصدار إشعار عندما يحين الوقت.
يشتمل التطبيق أيضًا على "مسار" لرسم الأهداف طويلة المدى. هنا ، نشجعك على تحديد هدف وتقسيمه إلى أهداف صغيرة قابلة للتحقيق. أضف هذه الأهداف إلى الجدول الزمني الخاص بك لإنشاء جدول زمني مرئي لكيفية تقدمك.
3. اليوم (Android ، iOS): اضبط نوايا النمو الذاتي لتعزيز الإنتاجية اليومية
Todayist هو تطبيق مخطط يومي للهواتف المحمولة يطلب منك التركيز على نفسك ، وليس على العمل. من خلال إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية ، فإنها تسعى إلى جعلك تشعر بتحسن ، مع فكرة أنه إذا كنت تشعر بتحسن ، فعندئذ ستعمل بشكل أفضل.
لذلك كل يوم ، ستحدد نية جديدة لهذا اليوم ، مدفوعًا بثلاثة اختيارات من التطبيق. يتيح لك Todayist بعد ذلك إضافة مهام لهذا اليوم (والتي تعمل كقائمة مراجعة منتظمة). تحافظ شاشة مخطط اليوم الأخير على النية في المقدمة ، وتقترح طرقًا عملية للالتزام بها.
على سبيل المثال ، لنفترض أن النية هي أن تكون أكثر وعياً. يخبرك Todayist بعد ذلك لماذا يساعد اليقظة ، ويقدم نصيحة مثل "اختر شيئًا تفعله طوال الوقت ، و حاول أن تفعل ذلك كما لو كانت المرة الأولى ". إنها نصيحة بسيطة ومفيدة وليست نظرية معلومة.
في الإصدار المجاني من Todayist ، يمكنك فقط اختيار مجال واحد للنمو الذاتي. إذا كنت تنظر إليه على أنه مخطط يومي ، فإن الأفضل هو اختيار الإنتاجية كمنطقتك. جربه مع ذلك ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، فإن الإصدار المتميز يتيح لك تعيين مناطق غير محدودة.
تحميل: اليوم ل ذكري المظهر | iOS (حر)
4. المخططات اليومية القابلة للطباعة (PDF): مخططات ورقية مجانية للإنتاجية اليومية
لا يجب أن تكون أفضل أداة إنتاجية رقمية. إذا كنت تفضل قلمًا وورقة ، فقم بتنزيل بعض ملفات قوالب إنتاجية مجانية قابلة للطباعة متاح على الإنترنت. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من المخططين اليوميين ، لكن اثنين منهم متميزون.
التخطيط اليومي لمخطط العاطفة يمكن استخدامها كصفحة واحدة أو صفحتين ، على أن تكون الورقة الثانية مساحة فارغة. ستجعلك الصفحة الأولى توضح تركيز اليوم ، وتتأكد من أهداف اليوم ، وتضع تعويذة ، وتضيف بعض الصيانة الذاتية والتعلم ، وتتبع حالتك المزاجية. إلى جانب كل هذا ، فإنه يحتوي على تقسيم نصف ساعة لليوم لملء المهام. كما ترون من الصورة أعلاه ، إنه مخطط يومي رائع لاستخدامه بشكل إبداعي كما تريد.
جدول بلو سكاي اليومي هو مخطط أبسط لأولئك الذين يريدون الاحتفاظ بها للمهام وحصر الوقت للعمل. يأخذك الجدول اليومي من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً ، ويشغل نصف الصفحة. في النصف الآخر ، يمكنك تحديد أولويات اليوم ، وإنشاء قائمة مهام ، وإضافة ملاحظات ، وتتبع استهلاكك للمياه لهذا اليوم.
5. صحيفة ديلي ميني جورنال (الويب): 5 دقائق للتخطيط ليومك والتفكير
غالبًا ما يتعلق الحمل الزائد للمهام بالحمل البصري الزائد. عندما ترى الكثير من الأشياء في تطبيق قائمة المهام ، فإنها تشل حركتك. تقسم The Daily Mini-Journal (TDMJ) مخطط اليوم إلى مساحات مختلفة قائمة بذاتها ، مع دمج الممارسات الصحية مثل التفكير والتأمل. عادة اليومية.
الأقسام الأربعة من TDMJ هي الصفحة الرئيسية وقائمة المهام والملاحظات والمراجعة. قم بمراجعتها خطوة بخطوة للتوصل إلى أهداف لهذا اليوم ، ومارس بعض الرعاية الذاتية من خلال ملاحظة الامتنان والتأكيدات. يمكنك متابعته بقائمة مهام بسيطة وحفظ الملاحظات. أخيرًا ، فكر في كيفية عملك من خلال ملاحظة ما سار بشكل جيد وما يمكن أن يتحسن.
يتم تخزين كل هذه البيانات في ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح الخاص بك في وضع عدم الاتصال. TDMJ هو نوع التطبيق المثالي لمن يريد أن يبدأ كل يوم من جديد بخطة جديدة تضعها في خمس دقائق. إنه ليس لأولئك الذين يريدون مدير مهام قويًا ومخططًا يوميًا متكررًا.
هل تخطط ليومك في الصباح أم في الليلة السابقة؟
الآن بعد أن أصبحت لديك الأدوات اللازمة للتخطيط ليومك ، لا تعتقد أن هذا يعني أنك بحاجة إلى القيام بذلك كل صباح. "التخطيط" هو نشاط يوضح أفعال يومك عندما تكون مرهقًا.
في الواقع ، يوصي العديد من خبراء الإنتاجية بالتخطيط ليومك في الليلة السابقة. يتيح لك البدء في اليوم التالي دون الشعور بالإرهاق ويتجنب الشعور بالعجلة في الصباح. إنها نصيحة ممتازة لأولئك الذين لم يستيقظوا مبكرًا أو لم يستيقظوا في الصباح.
لماذا لا تتخلى عن تطبيق المهام الخاص بك لمخطط Google Drive؟ يثبت هؤلاء المخططون عبر الإنترنت المصنوعون باستخدام أدوات Google مدى تنوعهم.
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- تطبيقات ويب رائعة
- ادارة المهام
- عمل قائمة
- نصائح حول الإنتاجية
- إدارة الوقت
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك