كيفية تحسين تحفيز فريقك ومشاركته

هناك رابط قوي بين تحفيز الفريق والمشاركة ، مما يعني أنه لا يمكنك الحصول على أحدهما دون الآخر. إذا لم يكن لدى فريقك الإرادة للقيام بشيء ما ، فلن يكون مهتمًا بالمشاركة.

لنلقِ نظرة على كيفية تحسين كلا الأمرين في مكان عملك.

إشراك فريقك من خلال التعاون

إن أسس توليد الحافز والمشاركة من فريقك هو فهم أن لديهم قيمهم واحتياجاتهم الخاصة. لكي يرغبوا في المساهمة ، عليك أن تظهر لهم أنك تهتم بما سيقولونه.

يعد التعاون مع فريقك خطوة حيوية لضمان التزامهم بعملهم. في الواقع ، أحد الأسباب السبعة الرئيسية التي تجعل الموظفين يتركون وظائفهم هو قلة المساهمة في أهداف المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، صنف 75٪ من الموظفين التعاون بأنه "مهم جدًا" وفقًا لدراسة أجرتها جامعة كوينز في شارلوت.

متعلق ب: عزز تعاون فريقك وإنتاجيته من خلال الاجتماعات الصامتة

عندما تعمل عن كثب مع فريقك وتشركهم في صنع القرار ، سترى مستويات متزايدة من الثقة والمشاركة والإنتاجية. هذا لأنه يمنحهم إحساسًا بالملكية والسيطرة ، مما يجعلهم مسؤولين أمام عملهم والقوى العاملة الأوسع.

ومع ذلك ، فإن التعاون الحقيقي لا يقتصر فقط على منح العاملين لديك القليل من العمل في المشروع بين الحين والآخر. يوضح سلم المشاركة المستويات المختلفة للمشاركة وما تعنيه.

يعد توفير المعلومات لزملائك ومطالبتهم بمدخلاتهم في المشروع منخفضًا جدًا ، في حين أن تضمين آرائهم ومهاراتهم في الإنتاج أمر مرتفع. في الأساس ، يجب أن تكون شراكة.

لذا ، كيف تفعل هذا؟ اجتمع مع فريقك واكتشف ما هو مهم بالنسبة لهم. يمكنك القيام بذلك وجهًا لوجه أو عن بُعد ، ولكن من المفيد أن يكون لديك أداة للبدء. بادليت مفيد بشكل خاص لهذا ، لأنه يحتوي على العديد من القوالب المحددة مسبقًا التي يمكن أن تساهم فيها أنت وفريقك.

إنه تطبيق مجاني يسمح للآخرين بالمساهمة بشكل مجهول وفي الوقت الفعلي ، ويدعم العديد من أنواع الملفات مثل الصور والموسيقى وملفات Microsoft Office وروابط إلى مواقع الويب والمزيد. للبدء ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انقر اصنع Padlet من الشاشة الرئيسية.
2. اختر نموذج الذي يناسب احتياجاتك.
3. على ال تعديل شريط الأدوات ، امنح بادليت ملف عنوان و وصف إذا اخترت.
4. انقر على زائد في أسفل يمين الشاشة لإضافة ملف بريد عدد المرات التي تريدها.
5. لإضافة مساهمين ، انقر فوق يشارك في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك.
6. انسخ الرابط إلى الحافظة وأرسل حلقة الوصل لفريقك لمنحهم حق الوصول الكامل.

متعلق ب: كيف يمكن لتطبيق Padlet أن يجعل التخطيط والتعاون أسهل

من هنا يمكنك التعمق في إمكانات فريقك من خلال تطوير المشاريع التي يقودونها وإجراء تغييرات ، إن أمكن ، على أي عمليات تعيق مشاركتهم.

لكل شخص طرق مختلفة في العمل تزيد من قوتهم ؛ بعض الناس أكثر بصرية ، والبعض يفضلون بعض التطبيقات على البعض الآخر. إذا كان فريقك مسموحًا له فقط باستخدام التطبيقات التي توافق عليها ، فيمكنك خنق قدراتهم.

من أجل جعل فريقك أكثر تحفيزًا ، قد ترغب في التفكير في السماح لهم باستخدام البرامج والبرامج الخاصة بهم ، بما في ذلك استخدام هواتفهم.

السبب الذي يجعل معظم أصحاب العمل يحظرون الهواتف من مكان العمل هو القلق من أن الموظفين قد يستخدمونها للذهاب إلى وسائل التواصل الاجتماعي وتجنب العمل. ومع ذلك ، كل هذا يقول لفريقك أنك لا تثق بهم ، وهذا يخلق ثقافة عدم الثقة.

متعلق ب: تطبيقات تتبع الوقت لتعظيم عملك العميق

الهواتف الذكية هي في الأساس أدوات مضغوطة مع إمكانية الوصول إلى تطبيقات الإنتاجية التي يمكن أن تجعل فريقك أكثر كفاءة. إن تمكين الأشخاص من استخدام أجهزتهم الخاصة أثناء ساعات العمل يمنحهم الاستقلالية لتخصيص مساحة عملهم والتأكد من أنك تنظر إليهم كمحترفين.

استخدام طريقة 5: 1 لتقديم الملاحظات

سبب آخر لفك ارتباط الموظفين وترك وظائفهم هو عدم الاعتراف وعدم الشعور بالتقدير. هذا مرتبط بشكل مباشر بأسلوب وتكرار كيفية تقديم الملاحظات. لتأمين مشاركة جيدة من فريقك ، عليك التأكد من ملاحظة الوقت الذي يعملون فيه بجد والثناء عليهم على ذلك.

في الفرق عالية الأداء ، تكون نسبة المديح إلى النقد 5: 1. هذا يعني في الأساس أنه لكل تعليق سلبي تدلي به ، يجب أن تعطي خمسة تعليقات إيجابية.

على سبيل المثال ، أثناء تسجيل الوصول المنتظم مع أحد الموظفين ، ذكرت أن إدارة وقتهم تحتاج إلى تحسين. وفقًا لطريقة 5: 1 ، يجب أن تدمج هذا بين خمسة تعليقات إيجابية حول ما يفعلونه جيدًا.

متعلق ب: أدوات الاتصال الداخلي لمكان عملك

قد يكون هذا صعبًا ، لكن لا داعي لأن يكون كذلك ؛ حتى أصغر الثناء يمكن أن يؤدي إلى رفع معنوي كبير. فكر بشكل بسيط من خلال التفكير في جميع المهارات التي يتطلبها القيام بعملهم ، وسترى تحسينات في رغبتهم في المشاركة. إذا تم القيام بذلك بانتظام ، فقد تراهم يخرجون عن طريقهم لإثارة إعجابك ويأتون إليك بأفكار.

استخدام تطبيقات مثل فرق مايكروسوفت و تثاقل يمكن أن يكون رائعًا لهذا ، خاصة إذا كنت ترغب في تطبيق نسبة 5: 1 في التواصل اليومي مع موظفيك. يمكنك استخدام وظيفة الدردشة للتعليق على أي عمل يرسلونه لك والقيام بالصراخ في الدردشات الجماعية ، بحيث يشعر كل عضو في الفريق بالتقدير.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال تقرير أسبوعي عبر البريد الإلكتروني ، حيث تسلط الضوء على المهارات والعمل الجيد ، وتشكر فريقك على وقتهم.

تحسين تحفيز الفريق والمشاركة

يساهم الناس أكثر عندما يشعرون أن وجهات نظرهم مهمة وأن لديهم التزامًا شخصيًا بالعمل. يعد الحفاظ على تحفيز الفرق ومشاركتها جانبًا صعبًا للإدارة يتطلب التفاني والممارسة ، وهو ضروري للأداء العالي والاحتفاظ.

عندما تستثمر الوقت في إنشاء ثقافة الثقة والاعتراف والشراكة ، ستتم مكافأتك بزيادة الإنتاج والإنتاجية. سيشعر العمال الذين تديرهم بجذورهم في الأهداف العامة للمؤسسة ، وقد يعزز ذلك علاقتك بهم بشكل غير مباشر أيضًا.

كيفية قياس وتحسين إنتاجيتك: 5 طرق

هل تريد تحسين إنتاجيتك ، لكن لا تعرف كيفية قياسها؟ إليك بعض الطرق السهلة للقيام بذلك!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب