يتطلب العمل عن بُعد الكثير من الأدوات والتطبيقات لمساعدة أعضاء الفريق في تقديم الإنتاجية المطلوبة. لذلك ، قدمت العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات بدلات شاملة تلبي الاحتياجات المختلفة مثل الاتصال والتعاون وتخزين الملفات وأمن البيانات.
تقدم Google و Facebook بعضًا من أكثر الميزات تقدمًا لجذب العمال عن بُعد. في هذه المقالة ، ستتعرف على أي من هاتين البدلتين في مكان العمل هو الأفضل لك.
1. إدارة قائمة المهام
يحتوي Google Workspace على مجموعة من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة قائمة المهام الخاصة بك. هذه الأدوات هي التقويم والمستندات وجداول البيانات والنماذج و Keep. من بين هؤلاء ، يعد Google Keep تطبيقًا شائعًا لتدوين الملاحظات ينظم قوائم المهام الخاصة بك وملاحظات في مكان واحد.
جميع الأدوات المذكورة أعلاه من Google مجانية أيضًا للاستخدام التجاري والشخصي. ستكون نماذج وجداول Google مفيدة في جمع قوائم المهام والمهام من العملاء أو أعضاء الفريق.
لا يأتي Facebook Workplace مع أداة مخصصة لتنظيم قائمة المهام. ستحتاج إلى الارتجال من خلال تنظيم قوائم المهام بنفسك باستخدام ميزة الدردشات أو الملاحظات أو مكتبة المعرفة.
2. ادارة مشروع
تتطلب الإدارة الفعالة والمنتجة للمشروع أدوات متخصصة. على الرغم من أن Google Workspace لا يقدم ملف برنامج مخصص لإدارة المشاريع، فإن أدواته مثل جهات الاتصال والمهام و Keep والتقويم فعالة حقًا في إدارة المشاريع.
علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة المهام والمشاريع مباشرة من Gmail. أنشئ مهام جديدة في مهام Google عن طريق استيراد البيانات من Keep. تقوم "مهام Google" تلقائيًا بتصدير الجدول الزمني إلى تطبيق "تقويم Google". بالنسبة للمجموعات ، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها وإكمالها في مساحات Gmail.
لا يوفر Workplace من Facebook أيضًا تطبيقًا لإدارة المشاريع ، لكن مجموعاته بها ميزات ستساعدك في إدارة المشروع. ضمن المجموعات ، هناك ميزات مثل المنشورات والدردشة والملفات والأعضاء والأحداث والوسائط والتعلم. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات مغلقة للمشاريع السرية.
3. منتدى للنقاش
تعد Currents from Google Workspace أداة مثالية تساعد الفرق البعيدة والمختلطة على المناقشة أو تبادل الأفكار أثناء المشروعات. يمكنك أنت وفريقك البقاء منتجين من خلال التركيز على هدف مشترك والبقاء على اطلاع دائم طوال الوقت. علاوة على ذلك ، تسمح Currents لفريقك بالتفاعل مع الكيانات الخارجية من خلال القنوات الآمنة.
في Workplace from Facebook ، تمكّنك ميزات مثل موجز الأخبار والمجموعات والدردشات من استضافة جلسات عصف ذهني مثمرة أو جلسات مناقشة مع فريقك. يشبه موجز الأخبار مكانًا شاملاً يعرض تحديثات في الوقت الفعلي من الفريق بأكمله. ومع ذلك ، تسمح لك المجموعات والدردشات باستضافة جلسات مناقشة مغلقة أو خاصة.
متعلق ب: أفضل تقنيات العصف الذهني لاستكشاف الأفكار الإنتاجية
4. التواصل في مكان العمل
مجموعة من التطبيقات مثل Meet و Chat و Gmail تجعل التواصل الجماعي سهلاً في Google Workspace. يمكنك استخدامها مجانًا سواء كنت تعمل في مشروع عميل أو مشروع شخصي. تحصل على ميزات متقدمة إذا قمت بالاشتراك. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بهاتف أحد أعضاء الفريق لربطه بـ Google Meet في المناطق ذات النطاق الترددي المنخفض.
يمكنك بسهولة مشاركة شاشتك أثناء مكالمات الفيديو على Google Meet. هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى مراقبة عمل عضو فريقك أو تقديم بيانات المشروع إلى العميل.
يأتي Workplace من Facebook مزودًا بميزات اتصال قوية للفريق على واجهة مألوفة ، Facebook. لقد اقترب فريقك الآن أكثر من أي وقت مضى من خلال Facebook مثل الدردشات والمجموعات.
يمكنك بدء مكالمات الفيديو أو جلسات الرسائل النصية في قسم الدردشات في مكان العمل. ومع ذلك ، تحتاج مشاركة الشاشة في Workplace إلى ملحق Workplace Screen Sharing لـ Google Chrome.
Google Workspace مخصص للتعاون بدون عناء في المشاريع. يمكنك مشاركة التقويمات وجهات الاتصال الخاصة بك ببضع نقرات.
في قسم الإعدادات في تقويم Google ، ستجد أذونات الوصول للأحداث وخيارات المشاركة مع أشخاص محددين لمشاركة الحدث. لمشاركة جهات الاتصال مع المتعاونين ، تحتاج إلى الاشتراك في Google Workspace باستخدام حساب العمل.
تعد مشاركة الأحداث والجدول الزمني أفضل إلى حد ما في Workplace من Facebook. لا تحتاج إلى إضافة المدعوين بشكل منفصل. كل ما عليك فعله هو إنشاء حدث داخل مجموعة. سيرسل Workplace تلقائيًا دعوات إلى جميع أعضاء المجموعة.
6. العمل التعاوني
Google Jamboard هي أداة لوحة بيضاء رقمية. إنه ضروري للفرق التي تتعامل مع التصميم مثل UI / UX ، ومواقع الويب ، والمواد التسويقية ، والمنتجات ، والصور ، وسير العمل ، وما إلى ذلك.
يمكنك مشاركة لوحة Jamboard بأمان مع متعاونين خارجيين أو داخليين. يمكنك أيضًا تقديم Jamboard أثناء مكالمات العميل. علاوة على ذلك ، فإن الأداة مجانية لكل من المشاريع التجارية والشخصية.
لا يوجد تطبيق يشبه Jamboard في Workplace من Facebook. يمكنك التعاون إلى حد كبير في الوقت الفعلي باستخدام ميزات مكان العمل مثل المجموعات والدردشة ومكتبة المعرفة. يمكنك أيضًا دمجه مع Microsoft 365 لعمل تعاوني أفضل.
7. مشاركة الملفات والتحكم في الإصدار
مشاركة الملفات ملائمة على Google Workspace. يمكن لعدة أعضاء العمل على نفس الملف من خلال Google Drive والتطبيقات المتزامنة مثل المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات. يمكنك مشاركة مستند بأمان عن طريق اختيار خيارات وصول مختلفة مثل Viewer أو Commenter أو Editor.
يأتي Google Drive أيضًا بتصميم أنيق ومساحة تخزين سحابية مجانية تصل إلى 15 جيجابايت. إنه مثالي حقًا للفرق البعيدة من نقطة تنظيم الملفات ، وحد حجم الملف ، وسرعة التحميل. يحفظ Google Drive جميع التعديلات داخل الملف بحيث يمكنك الرجوع إلى أي إصدار سابق وقتما تشاء.
يسمح لك Workplace from Facebook بتخزين الملفات ومشاركتها من داخل أقسام المجموعات ومكتبة المعرفة. في المجموعات ، يمكنك إضافة ملاحظة وموضوع ومتعاون لأي ملفات تم تحميلها. ومع ذلك ، هناك حدود محددة لتحميل الملفات مثل 50 ميجابايت لأي ملف وأقل من 4 جيجابايت لمقاطع الفيديو.
8. عروض الشرائح للعروض التقديمية للعملاء
تعد عروض الشرائح مفيدة للغاية في تصور سير العمل أو تقديم البيانات المتعلقة بالعمل للعملاء. العروض التقديمية من Google هي أداة إنشاء عرض شرائح لا تأتي بأي تكلفة مع Google Workspace.
يمكنك إنشاء عروض شرائح احترافية بسرعة في العروض التقديمية من Google من خلال محرر السحب والإفلات. ستجد أيضًا نماذج عالية الجودة في العروض التقديمية من Google. يوفر ميزات مثل تنزيل عروض الشرائح بتنسيق PDF ، وتقديم شرائح في اجتماع ، وروابط قابلة للمشاركة.
اعتبارًا من الآن ، ليس لدى Workplace from Facebook أداة لإنشاء عروض الشرائح. ومع ذلك ، يمكن أن يتكامل مع تطبيقات Microsoft 365. لذلك ، يمكنك استخدام PowerPoint لإنشاء عروض شرائح ثم مشاركتها باستخدام أدوات Workplace.
الأمر كله يتعلق بالشمولية
تُظهر المقارنة بين الميزات المذكورة أعلاه بوضوح أن Google عبارة عن مجموعة مكان عمل شاملة يمكنها مساعدتك في إدارة المشاريع والاتصالات والعملاء وغير ذلك الكثير. علاوة على ذلك ، الميزات الأساسية مجانية أيضًا.
على الرغم من أن Facebook هو أيضًا مجموعة اتصالات مساحة عمل شاملة ، إلا أنك ستحتاج أيضًا إلى بعض تطبيقات الجهات الخارجية. يجب أن يكون Google Workspace مثاليًا إذا كنت تحتاج فقط إلى العمل مع الحفلات المستقلة أو الأعمال الجانبية.
ما هي أداة التعاون التي يجب أن تستخدمها؟ تعد Google Workspace و Google Spaces اختيارات شائعة. هنا كيف يقارنون.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مساحة العمل
- العمل عن بعد
- الشبكات المهنية
- أدوات التعاون
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
