يحتاج كل صاحب عمل إلى موظفين نشيطين ومنتجين ، وأفضل طريقة لضمان ذلك هي تحسين تجربة الموظف في مكان العمل. في حين أن هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، فإن Microsoft Viva تقدم لك أكثر الوسائل المضمونة لتحسين تجربة الموظف.
ما هو Microsoft Viva؟
Microsoft Viva عبارة عن نظام أساسي لإدارة تجربة الموظف. إنه جزء من أدوات التعاون عبر الإنترنت لـ Microsoft 365 وكان كذلك التي أطلقتها مايكروسوفت في فبراير 2021. بفضل ميزاته المذهلة ، أثبت Microsoft Viva أنه أداة مفيدة للعديد من أصحاب العمل.
باستخدام Microsoft Viva ، يمكنك جمع موظفيك معًا وتعزيز التفاعلات الصحية وتتبع تقدمهم دون الكثير من المعاناة.
1. اتصالات فيفا
لكي تزدهر شركتك ، ستحتاج إلى ملف اتصال سلس وآمن بين الموظفين. تقدم لك اتصالات Viva ذلك وأكثر من ذلك بكثير! يعمل كشبكة إنترانت ويسمح لموظفيك بالتواصل ومشاركة التفاصيل بأمان.
علاوة على ذلك ، فهو مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات كل موظف ويسمح بمشاركة أفضل مع القسم بأكمله من خلال توفير الأدوات والموارد الرقمية للشركة للموظفين.
يعمل تطبيق Viva Connection على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة ويتيح الوصول إلى محادثة مؤسستك وأخبارها ومواردها كلها في نظام أساسي واحد. تم إنشاء هذا البرنامج على SharePoint ونشره والوصول إليه عبر Microsoft Teams.
باستخدام Viva Connections ، يمكنك تشجيع ثقافة مكان العمل الصحي بين موظفيك وجعل تجربتهم أفضل بكثير من خلال ما يلي:
- يشرك الجميع: يعزز ثقافة مكان العمل حيث يساهم الجميع في الأمور التي تؤثر على الشركة ويحصل على تعليقات من الإدارة. يمكن للموظفين أيضًا مشاركة الأفكار على هذه المنصة والسعي للحصول على مدخلات من بعضهم البعض من أجل الحصول على أفضل النتائج.
- تسمح لك Viva Connections بمواءمة النظام الأساسي مع مهمتك ورؤيتك: كما يسمح لك بتحديد أولوياتك ومشاركتها مع موظفيك. مع مثل هذا النظام الأساسي الذي يوجه العمليات في شركتك ، يصبح من الأسهل بكثير توحيد جهود فريقك نحو أهدافك. قد يكون تتبع هذه الأهداف أيضًا مصدر إلهام لبعض العاملين لديك.
- يستخدم البنية التحتية الحالية الخاصة بك: عند الانتقال إلى اتصالات Viva ، لن تحتاج إلى تنفيذ أي بنية أساسية إضافية. يمكنك دمجه مع Microsoft 365 ، وستكون على ما يرام.
2. رؤى فيفا
قد يكون تتبع العمليات الداخلية أمرًا صعبًا عند التعامل مع فريق كبير. لحسن الحظ ، توفر لك Viva Insights الحل الأمثل ؛ رؤى تعتمد على البيانات. يجمع البيانات من العمليات الداخلية داخل شركتك ويتتبع التسلسل الهرمي للمؤسسة.
بهذه الطريقة ، يمكن أن يوجه موظفيك في الوظائف الحيوية مثل مراسلات البريد الإلكتروني. كما أنه يساعد الفريق الإداري على تتبع عدد الأشخاص الذين يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني والمدة التي استغرقتها. هذه البيانات ضرورية لزيادة الإنتاجية في مكان العمل. تعتبر Viva Insights مفيدة بشكل خاص في:
- تتبع الإنتاجية داخل شركتك: ستستخدم Viva Insights رؤى البيانات لإنشاء استراتيجيات مخصصة للموظفين الفرديين أو الفرق أو المؤسسة بأكملها. سيكون مفيدًا أيضًا عند النظر في مقدار العمل والتأثير الذي يمتلكه كل موظف. بهذه الطريقة ، يمكنك رسم طريق للمضي قدمًا بشأن كيفية إنشاء بيئة عمل أفضل لكل موظف من موظفيك.
- تقديم رؤى شخصية: تقدم Viva Insights لموظفيك رؤى شخصية تساعدهم على تحقيق التوازن أثناء عملهم وتعزيز رفاهيتهم.
- معالجة التحديات المعقدة: يمكنك استخدام Viva Insights لإجراء تحليل أعمق بكثير للتحديات داخل شركتك ومعرفة طرق لحلها وتحسين عملك.
3. التعلم فيفا
ميزة Viva Learning هي الحل لجميع الفجوات المعرفية في مؤسستك. إنه يوفر منصة لمحتوى التعلم الإلكتروني المنسق الذي يمكنك توجيهه نحو تزويد موظفيك بالمعرفة.
يكون مفيدًا عند إجراء التدريب وورش العمل الافتراضية أو الدورات التنشيطية داخل مؤسستك. باستخدام Viva Learning ، يمكنك إما استخدام موارد Microsoft المتاحة أو إنشاء محتوى جديد لشركتك.
- مركزة موارد التعلم الخاصة بك: يجمع Viva Learning كل المحتوى في قاعدة بيانات منظمة ومدارة. هذا يجعله أكثر سهولة ويسهل استخدامه.
- اجعل التعلم عملية مستمرة: يجعل من السهل التعامل مع التعلم وتطويره في Microsoft Teams.
- احصل على النتائج المرجوة: تمكن موظفيك من التركيز على أهدافهم الخاصة بدلاً من الهدف التنظيمي الجماعي.
4. مواضيع فيفا
تعمل Viva Topics على أنها ويكيبيديا الخاصة بشركتك. فهو يجمع كل محتويات وموارد شركتك في قاعدة بيانات مركزية. يسمح لموظفيك بالبحث عن المعلومات التي يريدونها بسرعة وفعالية أكبر. يمكنك العثور على محتوى من أي طبيعة أو موضوع وموارد الفريق الموجودة تحت تصرفك.
مع Viva Topics ، لا يتعين على موظفيك القيام بعمليات محمومة للحصول على ما يحتاجون إليه. يقوم النظام تلقائيًا بترتيب ومعالجة جميع الموارد والمرفقات والملفات ، مما يسهل استرجاعها متى احتجت إليها. يمكنك أيضًا مشاركة بطاقات الموضوعات مع موظفيك كلما احتجت إلى لفت انتباه خاص إلى هذا الموضوع أو المهمة.
تمكّنك Viva Topics من:
- تنظيم التعلم: يقوم تلقائيًا برعاية الصفحات الموجودة في المحتوى الخاص بك إلى مواضيع.
- اجعل المحتوى الخاص بك عمليًا: يمكن لموضوعات Viva تحويل موضوعاتك إلى معرفة وتنظيم عمليات الشركة تلقائيًا.
ذات صلة:أفضل بدائل ClickUp لإدارة المشاريع بكفاءة
تعرف على قيمتها
سيتطلب الحصول على جميع مزايا Microsoft Viva استثمار بعض الأموال ، اعتمادًا على الحزمة التي تناسب شركتك بشكل أفضل. ومع ذلك ، إذا كان لديك بالفعل ملف ترخيص Microsoft 365، يمكنك الوصول إلى بعض الميزات الأساسية في Microsoft Viva.
يستحق Microsoft Viva كل عشرة سنتات تستثمرها. إنه يعمل بشكل جيد بنفس القدر للعمال عن بعد والذين يعملون في بيئة العمل المادية.
ابدأ اليوم
مهما كانت شركتك كبيرة أو صغيرة ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام برفاهية موظفيك والتأكد من حصولهم على أفضل الخبرات.
سيكون من الأفضل أن تستفيد من الأسعار المنخفضة الحالية ، حيث أعلنت Microsoft أنها تخطط لزيادتها بنسبة تصل إلى 20٪ في عام 2022. مع Microsoft Viva في ترسانة شركتك ، يمكنك التأكد من إنتاجية أفضل وموظفين أكثر سعادة!
يعد Microsoft Teams أحد أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو. ولكن يمكنك الحصول على مزيد من الإنتاجية من خلال استخدام بعض التطبيقات. هنا الأفضل!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تقنية الأعمال
- مايكروسوفت
- العمل عن بعد
ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، ساعد السيد بيري ملايين الأشخاص من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف المشكلات وإصلاحها ، وتعطيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، والغليان اختزل اللغة الماهرة بالتكنولوجيا إلى أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية جلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام ملزمة لتثبيتها في فائدة. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك