أفضل 6 مساحات عمل ليست من Google أو Microsoft

مع انتشار ثقافة الشركات ، تزداد شعبية أجنحة مساحات العمل. بغض النظر عن حجم شركتك ، يعد الاستثمار في مجموعة إنتاجية طريقة رائعة لتبسيط سير العمل.

ومع ذلك ، ربما تكون قد سمعت فقط عن مساحات العمل التي توفرها المؤسسات الكبيرة مثل Microsoft أو Google. إذا كان الأمر كذلك ، فراجع قائمة مساحات العمل الفعالة هذه والتي ليست من Google أو Microsoft.

Spike عبارة عن مجموعة مساحات عمل تعمل على تبسيط إدارة المشاريع وملفات التعاون مع ميزاته متعددة الأوجه. يتيح لك إنشاء مجموعات لفريقك أو مشروعك أو عملائك من أجل تعاون بسيط ومثمر. أيضًا ، قم بمزامنة التقويمات المتعددة في ميزة التقويم الخاصة بها للوصول إلى جميع اجتماعاتك ومؤتمراتك من مكان واحد.

للتواصل السريع ، يمكنك تسجيل رسالة صوتية ومشاركتها مع الفريق. يتيح لك إنشاء مهمة لنفسك أو للآخرين ويقدم لك إشعارات فورية أثناء التقدم أو إكمال المهمة. من علبة الوارد الخاصة به ، يمكنك إنشاء ملاحظات شخصية أو تعاونية عبر الإنترنت.

من السهل أيضًا إنشاء قوائم مهام في هذه المجموعة. الميزات البارزة الأخرى لـ Spike هي:

• أضف تذكيرًا بالمهام المؤجلة.
• أرسل دعوة تعاون إلى أولئك الذين لا يستخدمون سبايك.
instagram viewer
• البريد الهام لإدارة البريد الإلكتروني الخالية من الفوضى.
• بريد إلكتروني للمحادثة مع شكل وأسلوب تطبيقات المراسلة.
• ابحث عن أي شيء دون فتح بريد إلكتروني واحد.

تمامًا مثل اسمه ، يتيح لك Samepage التنظيم والعمل والتتبع والدردشة - كل ذلك من نفس النظام الأساسي. توفر مجموعة مساحة العمل هذه أدوات لإدارة المهام ومشاركة الملفات والتعاون في المستندات. يمكنك التواصل والتعاون مع فريقك دون عناء باستخدام ميزاته مثل المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو والمجموعات والدردشة الجماعية وما إلى ذلك.

يتيح لك هذا الجناح العمل مع أي عدد من الفرق والزملاء والضيوف. يمكنك استخدام التقويمات المشتركة لتجنب عدم تطابق الجدول الزمني. كما يوفر ميزات لإدارة المحتوى والملفات.

يمكنك المشاركة في اجتماع مثمر باستخدام هذه المجموعة التي تتيح لك جدولة الاجتماعات وإنشاء جداول الأعمال وتدوين الملاحظات وتعيين نقاط العمل من مستند تعاوني واحد. بعض أهم ميزات Samepage هي:

• الدردشة في الوقت الفعلي مع أعضاء هيئة التدريس مع زملاء العمل أثناء العمل على مستند.
• أدوات اتصال مدمجة مدمجة مع قماش تعاوني.
• قم بدعوة العملاء والمقاولين للإنشاء والمشاركة والتعليق من أجل تعاون أفضل.
• مناسب تمامًا للفرق البعيدة والهجينة.
• تسهيل لربط الملفات المشتركة من خلال Google Drive أو OneDrive أو Box أو Dropbox.

متعلق ب: أفضل النصائح لإدارة فريق بعيد بكفاءة

Citrix ShareFile هي مجموعة تعاون يمكنها تحقيق الكفاءة في مكان عملك. يمكنك استخدام مساحة عمل الفريق هذه لتخزين الملفات ، ومزامنة الملفات ، وإمكانية التخزين السحابي ، وإدارة المحتوى ، إدارة المستندات ومشاركتهاوالتعاون في المحتوى وأمن البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا دمج Google Workspace للوصول إلى Google Drive ومحرّر مستندات Google والتطبيقات الأخرى.

سيتيح لك هذا الجناح تخطي إزعاج إرسال ملفات كبيرة الحجم كمرفقات بريد إلكتروني ويسمح لك بمشاركتها بأمان ببضع نقرات. يوفر أيضًا أنظمة بيانات قديمة حيث يمكنك تخزين الملفات ثم الوصول إليها من أي مكان. بعض الميزات المميزة الأخرى لـ ShareFile هي:

• تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook وتحويل المرفقات إلى روابط آمنة.
• إنشاء بوابات مخصصة للعملاء لتحميل وتنزيل الملفات.
• وفر الوقت عن طريق تسجيل المستندات الخاصة بك في دقائق باستخدام التوقيعات الإلكترونية.
• مجلد ShareFile Sync لمزامنة التحديث الفوري عبر جميع الأجهزة.
• تكامل Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك بسلاسة.

يتيح لك Dropbox Business التفوق في المحتوى والتعاون في المستندات عن طريق الحفاظ على تنظيم ملفاتك وتأمينها في السحابة. على الرغم من كونها معروفة باسم خدمة التخزين السحابي ، إلا أنها تتمتع أيضًا بميزات لتصبح مجموعة مساحة عمل فعالة لإدارة الملفات والتعاون.

يحتفظ هذا التطبيق بجميع ملفاتك ومستنداتك في مستودع آمن ومركزي ، لذا فإن مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق أمر سهل. يمكن لفريقك أيضًا تقديم ملاحظات وتعديل المستندات في الوقت الفعلي. احصل أيضًا على رؤى أداء صفحة بصفحة لأكثر المستندات أهمية. ابحث عن الميزات الأخرى الجديرة بالملاحظة أدناه:

• مشاركة الملفات من أي حجم مع أي شخص ، حتى لو لم يكن لديهم حساب Dropbox.
• طبقات حماية متعددة للحفاظ على حماية ملفاتك ومستنداتك.
• كلمات مرور Dropbox لتسجيل الدخول إلى التطبيقات والمواقع من أي جهاز.
• اضمن الامتثال من خلال إدارة الأذونات والنشاط والمحتوى لفريقك.
• محفوظات الإصدارات واستعادة الملفات للمستندات التي تم تحريرها وحذفها وفقدانها عن طريق الخطأ.

تقدم Atlas Intranet Collaboration Suite من HyperOffice أدوات تعاونية وإنتاجية لفريقك. تشمل ميزاته سهلة الاستخدام تطبيقات إدارة المشاريع والبريد الإلكتروني على الويب والتقويم عبر الإنترنت وإدارة جهات الاتصال وتخزين الملفات وإدارة المستندات. تتيح لك هذه المجموعة المستندة إلى مجموعة النظراء الهروب من التحميل الزائد لتكنولوجيا المعلومات ، حيث لا يتعين عليك تنزيل أي تطبيق أو صيانته.

استمتع باجتماعات الصوت والفيديو بنقرة واحدة التي لا تحتاج إلى أي تنزيلات إضافية ، إلى جانب ميزات مشاركة الشاشة والتسجيل. يمكنك أيضًا إدارة جهات الاتصال عن طريق استيراد المعلومات وتنظيم القوائم والمزامنة مع Outlook. يتيح لك هذا الجناح تعيين المهام وإدارتها وتتبعها من خلال بوابة مركزية لإدارة المهام بسلاسة.

يمكنك أيضًا إنشاء بوابات منفصلة لعملائك وشركائك والفرق البعيدة. من الممكن أيضًا إنشاء شبكات خارجية مخصصة. فيما يلي الميزات المميزة لـ Hyperoffice Suite:

• تطبيق جوال للبقاء على اتصال أثناء التنقل.
• مرفق الاتصال والتعاون على مستوى الشركة.
• برنامج أمن البيانات المتطور والنسخ الاحتياطي للبيانات.
• التوافق عبر الأنظمة الأساسية وعبر المستعرضات للوصول المصرح به.
• يقدم دروسًا تعليمية تفاعلية وتدريبًا افتراضيًا ذاتيًا.

ONLYOFFICE هو مجموعة مكتبية مفتوحة المصدر يمكنك استخدامها في السحابة أو المضيف على الخادم الخاص بك. يمكن لمساحة العمل الجاهزة للمؤسسات إدارة جميع العمليات التي تحتاجها للأعمال ، بما في ذلك المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمشاريع والتقويمات وإدارة علاقات العملاء. الجناح قابل للتطوير بدرجة كبيرة ويتيح لك إنشاء مساحة عمل افتراضية منفصلة لفريق أو قسم ، بغض النظر عن حجمهم.

يمكنك استخدامه لإدارة المشروع باستخدام ميزاته مثل إضافة المشاريع والمهام والمهام الفرعية وتعيينات المهام وتصور سير العمل وتتبع الوقت وإعداد التقارير. من خلال خدمة التكامل التابعة لجهات خارجية ، يمكنك فعل المزيد باستخدام مساحة العمل الخاصة بك عن طريق إضافة أدواتك المفضلة مثل WordPress و DocuSign و Amazon S3 و Facebook و LinkedIn و Telegram وما إلى ذلك.

الميزات المميزة لمساحة عمل ONLYOFFICE:

• غرف خاصة لتشفير التعاون في المستندات في الوقت الفعلي.
• خدمة البريد الإلكتروني للشركات مع اسم المجال المخصص.
• لوحة تحكم بديهية لتخصيص مساحة العمل.
• أمن البيانات من خلال التشفير أثناء الراحة وفي العبور.
• عرض تحرير والتعليق وتصفية الملفات باستخدام محرري المستندات.

مجموعات مساحة العمل لإنتاجية فريق قوية

تسهل مساحات العمل التعاون والتواصل مع زيادة الإنتاجية للوصول إلى الأهداف في الوقت المناسب. إذا كنت تبحث عن مساحة عمل لا تنتمي إلى عمالقة التكنولوجيا مثل Microsoft أو Google ، فستكون القائمة أعلاه مفيدة لك.

علاوة على ذلك ، يمكنك استكشاف تطبيقات إنتاجية الذكاء الاصطناعي التي يمكن أن تعزز الإنتاجية أثناء العمل في مكان العمل المفضل لديك.

أفضل تطبيقات إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي الذي تحتاجه في عام 2021

يمكن لتطبيقات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي أتمتة أعباء عملك وتمنحك مزيدًا من الوقت لمهامك الإبداعية. هنا بعض من أفضلهم!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب