كيفية تأمين موقع فريق SharePoint بشكل فعال: 11 تلميحات

أصبح أمن البيانات مصدر قلق في قطاع تكنولوجيا المعلومات الحديث. بصرف النظر عن انتهاكات البيانات ، كن حذرًا بشأن فقدان البيانات وحذف البيانات العرضي والمتعمد.

نظرًا لأن مواقع فرق SharePoint تخزن بيانات حساسة ، فأنت بحاجة إلى تأمينها ضد أي تهديدات داخلية أو خارجية. في هذه المقالة ، سنشارك بعض التلميحات لتأمين مواقع فرق SharePoint التي تعمل.

1. تعيين مسؤول واحد لكل موقع فريق

أحد الأخطاء التي تؤدي غالبًا إلى فقدان البيانات هو جعل العديد من الأشخاص هم المسؤولون عن موقع الفريق. إذا قمت بتعيين خمسة مشرفين ، فكيف ستعرف من المسؤول عن حذف الموقع أو المشاركة غير المصرح بها؟ لتجنب مثل هذه المشكلات ، تأكد من أن موقع فريق واحد به مسؤول واحد.

لن تقلل هذه الطريقة من فرصة تسرب البيانات فحسب ، ولكنها ستحد أيضًا من الأشخاص الذين يتمتعون بإمكانية الوصول الكامل إلى نقطة مشاركة موقع ويب أو مجموعة مواقع.

2. القائمة البيضاء لعناوين IP والمواقع المحددة

بينما قد يعمل إدراج رقم مزعج في القائمة السوداء لهاتفك ، في حالة بيانات موقع فريق SharePoint ، يجب أن يكون مدرجًا في القائمة البيضاء. قد لا تعرف عنوان IP وموقع المجرمين ، لكنك بالتأكيد تعرف موقعك وعنوان IP الخاص بك. تحتاج إلى تعيين الموافقة على IP من حيث يمكنك أنت وفريقك الوصول إلى موقع فريق SharePoint.

قد لا يكون تنفيذ هذه الطريقة هو أفضل فكرة إذا كان لديك فريق بعيد يعمل من مواقع موزعة. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا إدراج المواقع المعينة في القائمة البيضاء لتقليل فرصة خرق البيانات إلى الحد الأدنى.

3. قم بتمكين عملية الاحتفاظ التلقائي بالبيانات

لا ينتج فقدان البيانات دائمًا عن الحذف العرضي للبيانات. يمكنك حذف مجموعة من البيانات ، معتقدًا أنها غير ضرورية. لكن ، لاحقًا ، تعرفت على أهميتها.

متعلق ب: أفضل برامج استعادة البيانات

في مثل هذه السيناريوهات ، يمكن أن يكون الاحتفاظ التلقائي بالبيانات مفيدًا. قم بتعيين نهج مناسب للاحتفاظ بالبيانات للعمل ضد الحذف غير المقصود والحالات الأخرى.

بناءً على حاجتك ، يمكنك تطبيق سياسات قائمة على الملصقات لملف أو مجلد أو مكتبة. يمكنك أيضًا إعداد سياسة للموقع بأكمله.

4. قم دائمًا بتخصيص إعدادات المشاركة

قد تبدو المشاركة مسألة تافهة في ثقافة المكتب ، ولا يوليها معظم الناس اهتمامًا كبيرًا. عندما يتعلق الأمر بأذونات المشاركة في SharePoint ، فهذه قصة مختلفة. يتيح لك مشاركة عنصر باستخدام ارتباط واحد مع أي شخص داخل SharePoint.

نظرًا لأنه يحتوي على مخاطر أمنية حيوية ، فأنت بحاجة إلى إدارته مع مراعاة جميع الاحتمالات والاعتبارات. راجع جميع أذونات المشاركة التي تم تعيينها على مستويات مختلفة وقم بتخصيص الأذونات اللازمة.

5. التحكم في أذونات الوصول إلى الموقع

إذا كنت تريد تعزيز أمان موقع فريق SharePoint ، فأنت بحاجة إلى التحكم في من يقوم بالوصول إلى أي قسم منه.

في بعض الأحيان ، يمتلك المستخدمون أذونات أعلى مما يحتاجون إليه بالفعل. ستتعرض مكتبة محتوى SharePoint الخاصة بك للخطر إذا منحت وصولاً أكثر مما هو مطلوب بالفعل.

6. قم بتمكين المستندات للجمهور المستهدف فقط

استهداف الجمهور هو ميزة تتيح لك الوصول إلى المحتوى لمجموعة من المستخدمين بناءً على أدوارهم. على الرغم من أنها ليست ميزة أمان ، إلا أنها تضمن أن يرى أعضاء الفريق ما يحتاجون إلى رؤيته ولا شيء آخر.

بهذه الطريقة ، يمكنك حفظ بيانات موقع الفريق من الوصول غير المصرح به. هذه الميزة متاحة للتنقل والصفحات والمستندات.

7. حظر مكتبة مزامنة للبيانات السرية

هل تعلم أن مزامنة البيانات الحساسة مع نظامك المحلي تجعلها عرضة لفقدان البيانات؟ تحدث العديد من عمليات حذف البيانات غير المقصودة عندما يقوم مستخدمو SharePoint بمزامنة مكتبات المستندات مع أجهزة الكمبيوتر المحلية وحذف جميع بيانات C: Drive.

علاوة على ذلك ، لا تحصل حتى على تحذير أثناء حذف أي بيانات SharePoint من المكتبة المحلية المتزامنة. تعطيل مزامنة المكتبة لتجنب مثل هذه الأحداث الكارثية والحفاظ على بيانات موقع فريقك آمنة.

8. تنظيم تحرير الصفحة

قد ترغب في توخي الحذر أثناء السماح للآخرين بتحرير صفحة موقع الفريق. نظرًا لأن SharePoint يعامل صفحاته مثل المحتوى الآخر ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن التحرير حذف المستندات من المكتبة أو تعديل الصفحات.

لمنع حدوث هذه الأضرار ، قطع الميراث والمكتبة للقراءة فقط. سيمنعهم من تحرير جميع صفحات المكتبة.

إذا لم تكن هذه خطوة مناسبة لك ، فيمكنك أيضًا منعهم من تعديل صفحة معينة. يمكنك إضافة قيود التحرير على الصفحات الهامة فقط وترك الباقي مفتوحًا للتحرير.

9. استخدم مستويات الأذونات المخصصة

قد تحتاج إلى إنشاء مستوى أذونات مخصص لموقع فريق SharePoint الخاص بك ، على الرغم من اتخاذ الإجراءات الضرورية الأخرى. إذا تطلب الموقف ذلك ، فلا تتردد في اختيار مستوى إذن مخصص لأي عضو في الفريق.

وفقًا للإعداد الافتراضي ، يمكن للزوار قراءة بيانات الموقع فقط بينما يمكن لأعضاء الموقع إضافة المحتوى أو تعديله أو حذفه. إذا كنت تريد أن يقوم المستخدم بتحرير مستند فقط دون حذفه ، فقم بإنشاء مستوى إذن مناسب لحاجتك. بمجرد إعداد الإذن ، لن يرى المستخدم سوى الخيارات المسموح له بأدائها.

10. سياسة مضمونة ضد تسرب البيانات

يمكن أن يحدث تسرب البيانات من خلال أي إجراء بسيط مثل الطباعة والمشاركة وغير ذلك الكثير. لمنع فقدان البيانات من خلال هذه ، تحتاج إلى وضع سياسة محكمة ضد تسرب البيانات. قد يؤدي بك إلى حظر إجراءات مثل مشاركة البيانات أو طباعتها أو تنزيلها بناءً على أي معايير معينة.

ضع في اعتبارك جميع نقاط الضعف المحتملة وقم بإنشاء سياسة منع فقدان البيانات المناسبة لفريقك. تأكد من أنه يمنع فقدان البيانات ، على الأقل في السيناريوهات الأساسية.

11. تدريب فريقك على أمن المواقع

النقطة الأخيرة في هذه القائمة هي تقديم تدريب أمني مناسب لجميع أعضاء الفريق الذين يستخدمون مواقع الفريق. لقد ولت الأيام التي اعتاد فيها مسؤولو تكنولوجيا المعلومات فقط على القلق بشأن أمن البيانات. الآن ، يجب على كل موظف أن يلعب دوره في حماية البيانات.

متعلق ب: أفضل دورات الأمن السيبراني المجانية: تعلم كيف تكون آمنًا عبر الإنترنت

يجب عليك ترتيب تدريب متعمق لجعلهم يدركون آثار مزامنة البيانات والمشاركة الخارجية. أيضًا ، علمهم كيفية استرداد العناصر المحذوفة خلال الوقت المحدد. قبل كل شيء ، اجعلهم يفهمون عملية عمل SharePoint حتى يتمكنوا من مراقبة تصرفاتهم بأنفسهم.

تأمين مواقع الفريق بشكل فعال

من الضروري اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية بيانات موقع فريق SharePoint. جرب هذه التلميحات لتقليل المخاطر السائدة وتقديم أمان 360 درجة لمواقع فريق SharePoint.

يعد SharePoint أداة فعالة لإدارة المحتوى تساعدك أيضًا في العمل التعاوني وإدارة المشاريع. إذا حافظت على أمان بيانات موقع الفريق ، فيمكنك وضع عقلك في الأمور المهمة بدلاً من مطاردة الانتهاكات الأمنية.

ما هو مايكروسوفت شيربوينت؟ 4 ميزات وفوائد استخدامه

Microsoft SharePoint عبارة عن أداة تعاون وإدارة ملفات تساعد في إنتاجيتك المهنية والشخصية. إليك ما تحتاج إلى معرفته!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب