يعد SharePoint نظامًا أساسيًا شائعًا للتعاون من Microsoft ، ويستخدم بشكل أساسي لتخزين المستندات ومشاركتها. يوجد حاليًا إطاران لهذا النظام الأساسي ، وهما SharePoint الكلاسيكي و SharePoint الحديث.
على الرغم من أن الإطار الكلاسيكي هو إطار العمل القديم الذي حكم لأكثر من عقدين ، فقد أصدر SharePoint الإصدار الحديث بميزات إضافية وقابلية استخدام محسّنة. استمر في القراءة لمعرفة الجوانب المهمة التي تختلف فيها هاتان النسختان.
1. الصفحة الرئيسية لـ SharePoint
الصفحة الرئيسية لـ نقطة مشاركة حصل على مظهر جديد في الإصدار الحديث ، ويمكنك الاستمتاع بتجربة أفضل بسبب واجهة المستخدم المتطورة (UI).
تحتوي صفحة SharePoint الرئيسية الكلاسيكية على أقسام للإعلامات والتقويمات والارتباطات. من ناحية أخرى ، تحتوي أحدث صفحة SharePoint الرئيسية على الأخبار والارتباطات السريعة وأنشطة الموقع الحديثة ومكتبة المستندات.
2. مواقع الفريق
يعد موقع فريق SharePoint مكانًا مثاليًا لتعاون الفريق. يحصل على تجديد في الإصدار الحديث مع العديد من الميزات المفيدة.
الآن ، يمكنك استخدام قائمة التشغيل السريع للإعلان ، وإضافة المهام ، وإدخالات التقويم ، وما إلى ذلك. كما يوفر أيضًا توفيرًا أسرع للموقع وتخصيصًا للألوان.
ما يميز فريق SharePoint الكلاسيكي والحديث هو دعم التكامل مع تطبيقات Microsoft 365. إنه مغير قواعد اللعبة الذي ساعد أحدث SharePoint في أن يصبح نظامًا أساسيًا شاملاً.
يمكن للمستخدمين إنشاء قوائم للتقويمات والإعلانات والمهام والمزيد ، بينما يتولى SharePoint عملية إدارة المحتوى. يمكنك الآن الوصول إلى تطبيقات Microsoft 365 التالية داخل موقع الفريق الحديث ، وذلك بفضل خدمة التكامل:
- مخطط: الإصدار الكلاسيكي ليس له ما يعادل مخطط. في الإصدار الحديث ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الأداة التي تعمل كلوحة كانبان رقمية حيث تقوم الفرق بمحاذاة جهودهم أثناء المشاريع.
- مجرى: إنها خدمة استضافة الفيديو التي يمكنك استخدامها لمشاركة مقاطع الفيديو مع فريقك. لم يسمح لك الإصدار الكلاسيكي بمشاركة أي مقاطع فيديو بسهولة. لكن دمج الدفق مع SharePoint الحديث يجعل العملية سلسة.
- تقويم Microsoft Exchange: يدعم SharePoint الحديث التكامل مع Outlook الذي يتيح لكل مجموعة استخدام صندوق الوارد المشترك وتقويم Microsoft Exchange.
- انتحب: إنها شبكة اجتماعية للمؤسسات تسهل التفاعل السريع والسهل بين أعضاء الفريق. على الرغم من توفر Yammer في الإصدار الكلاسيكي ، إلا أنه لم يدعم تكامل مواقع SharePoint. يوفر SharePoint الحديث تكامل Yammer محسنًا يتيح لك استخدامه أثناء العمل في مجموعات Microsoft.
- ملاحظة واحدة: OneNote هو تطبيق لتدوين الملاحظات هذا مثالي للعمل الجماعي التعاوني. يمكن لمستخدمي SharePoint الحديثين استخدام OneNote دون أي مشاكل. يمكن لمستخدمي أحدث إصدار من SharePoint إنشاء ملاحظات فورية أو قوائم مهام على OneNote للحصول على عرض واضح لمشاريعهم.
4. مكتبة مستندات SharePoint
تعد القوائم والمكتبات جزءًا لا يتجزأ من SharePoint ، وتوفر نسخته الحديثة واجهة محسّنة لاستخدام أفضل. توفر القائمة الجديدة وواجهة المكتبة في SharePoint الحديثة مظهرًا مُجدَّدًا وأداءً أفضل.
الآن ، يمكنك تنزيل ملفات متعددة في وقت واحد كملف ZIP من مكتبة SharePoint. في الإصدار الحديث ، ستحصل أيضًا على ميزات مثل عرض القائمة والأعمدة المخصصة ، وفرز الأعمدة وتجميعها ، والتغيير السريع لمعلومات الملف ، وتثبيت المستندات في الأعلى ، وما إلى ذلك.
5. أتمتة الطاقة
بدلاً من مهام سير عمل SharePoint للإصدار الكلاسيكي ، يمكنك استخدام ميزة Power Automate المدمجة مع SharePoint الحديث. لا تحتاج إلى استخدام موارد مطورين واسعة النطاق لأتمتة العمليات.
إلى جانب أتمتة سير العمل ، يمكنك أيضًا استخدامه للاتصال بمصادر البيانات ، وإجراء مهام سير عمل قوية ومشاركتها بين زملائك.
متعلق ب: تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام
يتكامل Power Automate أيضًا في قوائم ومكتبة SharePoint التي يمكنك الوصول إليها بسهولة من شريط الأدوات. بينما لن تجد جميع إجراءات سير عمل SharePoint في Power Automate ، فمن المفيد تنفيذ الأنشطة الحيوية.
6. أخبار SharePoint
إذا كنت تستخدم SharePoint الكلاسيكية ، فإن إنشاء ملف أخبار يعني تطوير الحل الخاص بك. كان يلزمك إضافة صفحات رئيسية وأجزاء ويب و CSS وتخصيص تخطيطات الصفحة. من ناحية أخرى ، يقدم SharePoint الحديث قسمًا جديدًا للأخبار ليحل محل موجز الأخبار الكلاسيكي.
هنا ، يمكنك مشاركة أي أخبار مع فريقك بوقت وجهد أقل. من إعلان إلى تحديث الحالة ، يمكنك إنشاء أي منشور ومشاركته. يتمتع بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومظهر أنظف يوفر تجربة أكثر ديناميكية لمستخدميه.
إلى جانب إضافة رسومات جذابة إلى الأخبار ، يمكنك التأكد من وصول الأخبار إلى الجمهور الأكثر صلة باستخدام أداة استهداف الجمهور.
7. التحرير في الخط
في SharePoint الكلاسيكي ، حتى مهمة مثل إعادة تسمية عنصر ما ستعيد توجيهك إلى صفحة أخرى. يساعدك SharePoint الحديث على التخلص من هذه المتاعب من خلال ميزة التحرير المضمنة.
يتيح لك إجراء تعديلات وعرض التحديثات ، كل ذلك في الوقت الفعلي ودون إعادة توجيهك إلى صفحة أخرى. تساعدك الواجهة التي لا تحتاج إلى شرح لـ SharePoint الحديثة على إدارة الصفحة باستخدام وقت وجهد أقل.
8. مواقع الاتصالات (النشر)
بينما يحتوي SharePoint الكلاسيكي على كل من مواقع الاتصال والنشر ، فإن الإصدار الحديث لا يحتوي على الموقع الأخير.
يتطلب إنشاء مدخل إنترانت باستخدام موقع الاتصال وقتًا وموارد أقل نظرًا لأنه يحتوي على أدوات نشر سهلة الاستخدام. يمكنك إما استخدام القالب الفارغ في SharePoint الحديث أو الاختيار من أي نماذج قوالب — Topic and Showcase.
من السهل تعديل مواقع الاتصال في SharePoint الحديثة وتحديثها ، حتى بدون أي خبرة في الترميز. تعد وظيفة البحث في أحدث إصدار أفضل أيضًا من الإصدار الكلاسيكي لـ SharePoint. يعرض اقتراحات بناءً على السجل الخاص بك أثناء الكتابة ويقدم نتائج بحث مخصصة.
9. التوافق مع الهواتف الذكية
في الوقت الحاضر ، يحتاج العديد من مستخدمي SharePoint إلى الوصول إلى بيانات الموقع والمستندات من هواتفهم المحمولة. نظرًا لأن صفحات وواجهات SharePoint الكلاسيكية لم تكن متوافقة مع الأجهزة المحمولة ، فإنها تقدم تجربة مستخدم سيئة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى التمرير يدويًا جانبًا أو التكبير / التصغير ، حيث لن يتم ضبط الموقع تلقائيًا بناءً على حجم شاشتك.
لست مضطرًا لمواجهة هذه المشكلة في SharePoint الحديث حيث إنه سريع الاستجابة تمامًا. الآن ، يستغرق التحميل وقتًا أقل ولا يؤدي إلى إنشاء موقف عندما تحدد عن طريق الخطأ خيارًا خاطئًا. حتى أنه يساهم في زيادة إنتاجية وكفاءة الفريق.
في النهاية ، يمكنك الوصول إلى SharePoint الحديث من أي جهاز والحصول على واجهة متوافقة تضمن تجربة سلسة.
قطعت SharePoint شوطا طويلا
يهدف SharePoint إلى جعل إدارة المحتوى والمستندات سلسة. تُظهر الاختلافات بين SharePoint الكلاسيكي والحديث أن الميزات الجديدة لـ SharePoint الحديثة حولته إلى قوة تعاونية.
لذلك ، فإن الانتقال إلى الإصدار الحديث سيؤدي بالتأكيد إلى زيادة إنتاجية فريقك.
Microsoft SharePoint عبارة عن أداة تعاون وإدارة ملفات تساعد في إنتاجيتك المهنية والشخصية. إليك ما تحتاج إلى معرفته!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت
- أدوات التعاون
- ادارة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
