هل أنت جاهز للترقية من الورق والقلم؟ بالنسبة للكتاب ، قد يكون من الصعب العثور على أداة تقنية توفر تجربة كتابة سلسة مع جميع مزايا التطبيق. لحسن الحظ ، هناك محرر مستندات Google ، وهو أداة ممتازة للكتاب المبتدئين والمحترفين المخضرمين على حد سواء.
لبدء استخدام محرر مستندات Google ، كل ما عليك فعله هو فتح التطبيق على سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، وبدء مستند جديد ، والبدء في الكتابة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في نقل تجربة الكتابة الخاصة بك إلى المستوى التالي ، فستحتاج إلى تجربة هذه الاختراقات.
1. عرض ملء الشاشة لكتابة خالية من الإلهاء
أحد الجوانب السلبية لاستخدام تطبيق للكتابة هو الإلهاء الدائم للقوائم وأشرطة الأدوات المختلفة في وجهة نظرك. للحصول على تجربة تحاكي الورق التقليدي ، يمكنك تجربة عرض ملء الشاشة.
للوصول إلى عرض ملء الشاشة ، حدد ببساطة رأي في شريط الأدوات ثم شاشة كاملة. تزيل طريقة العرض هذه جميع أشرطة الأدوات والقوائم من أعلى المستند. لإظهار هذه الخيارات مرة أخرى ، ما عليك سوى الضغط على ملف خروج مفتاح.
2. أداة جدول المحتويات لتنظيم المستندات
تحتاج بعض المستندات ، مثل الكتب الإلكترونية والأوراق البيضاء ، إلى جدول محتويات ، حتى يتمكن القراء من العثور على الفصل أو القسم الذي يبحثون عنه بسرعة. أدوات جدول المحتويات تجعل هذا الأمر سهلاً للغاية.
لإنشاء جدول محتويات ، حدد إدراج من شريط الأدوات ثم جدول المحتويات. اختر ما إذا كنت تريد أرقام الصفحات أو الروابط الزرقاء. ثم ، تابع العمل مع المستند الخاص بك.
أثناء إضافة رؤوس ، مستندات جوجل سيُنشئ إدخالًا في جدول المحتويات ، مكتملًا بأرقام الصفحات. إذا اخترت الروابط الزرقاء ، فعند النقر عليها ، ستنقلك الروابط إلى هذا القسم من المستند.
3. الوظائف الإضافية للتدقيق النحوي والمزيد
يتيح لك محرر مستندات Google استخدام مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية لتسهيل إنشاء المستندات. تتضمن بعض الاختيارات المفيدة للكتاب ما يلي:
- ProWritingAid للتدقيق النحوي والإملائي.
- تتبع كلماتي لتتبع عدد الكلمات التي تكتبها كل يوم ومعدل WPM الخاص بك.
- EasyBib للاقتباس السهل والتلقائي.
للعثور على الإضافات وتنزيلها لمحرّر مستندات Google:
- حدد ملف الإضافات الخيار في شريط الأدوات ، ثم الحصول على إضافات.
- ابحث عن الوظيفة الإضافية التي ترغب في تنزيلها وحددها.
- يختار تحميل وثم يكمل.
بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستحتاج إلى إغلاق وفتح نسخة احتياطية من محرر مستندات Google. بعد ذلك ، ستتمكن من استخدام أداتك الجديدة.
4. الكتابة الصوتية من أجل معالجة أسهل للفكر
يستخدم بعض الكتاب التسجيلات الصوتية لتسجيل أفكارهم وأفكارهم قبل الكتابة. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع ميزة الكتابة الصوتية داخل محرر مستندات Google.
للوصول إلى الميزة:
- يختار أدوات في القائمة ثم الكتابة الصوتية.
- انقر على ميكروفون زر وابدأ في التحدث. لإيقاف التسجيل ، انقر فوق ميكروفون أحمر زر.
سيقوم مُحرر مستندات Google بنسخ كلماتك إلى مستندك. من المهم ملاحظة أنك ستحتاج إلى استخدام متصفح Google Chrome حتى تعمل هذه الميزة.
5. الإشارات المرجعية للتنقل في المستندات
يمكن أن تساعدك ميزة الإشارات المرجعية في التنقل بسهولة في أي مستند Google. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إشارة مرجعية للارتباط بصفحة أخرى من وثيقتك كمرجع.
لوضع إشارة مرجعية:
- انتقل إلى النص الذي ترغب في وضع إشارة مرجعية عليه.
- يختار إدراج وثم المرجعية من شريط الأدوات العلوي.
لربط إشارة مرجعية:
- قم بتمييز النص في مكان آخر الذي تريد ربط الإشارة المرجعية به وحدد ملف رمز الارتباط في شريط الأدوات.
- يختار العناوين والإشارات. ثم حدد الإشارة المرجعية من القائمة.
6. وضع غير متصل بالشبكة للكتابة في أي مكان
على الرغم من أن المقهى المحلي الخاص بك قد يكون لديه اتصال بالإنترنت ، إلا أن متنزهك المفضل قد لا يكون كذلك. إذا كنت تحب الكتابة أثناء وجودك في الهواء الطلق ، فستحتاج إلى تمكين واستخدام وضع عدم الاتصال.
للسماح للمستند بأن يكون متاحًا في وضع عدم الاتصال ، كل ما عليك فعله هو الاختيار ملف وثم اجعلها متاحة بلا إنترنت. إذا لم تقم بتمكين وضع عدم الاتصال ، مستندات جوجل سيسألك عما إذا كنت ترغب في تمكين الميزة.
إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل وضع الاتصال بالإنترنت لأحد المستندات ، فاتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه. سيؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل وضع عدم الاتصال للمستند الذي اخترته.
7. أرقام الصفحات للتنسيق السهل
تنسيق كتابك الإلكتروني داخل محرر مستندات Google؟ تريد ترقيم صفحات ورقة البحث؟ يجعل محرر مستندات Google هذا الأمر بسيطًا للغاية باستخدام أداة أرقام الصفحات.
لاستخدام الأداة ، حدد إدراج وثم أرقام الصفحات. من هنا ، يمكنك اختيار الخيارات التي ترغب في استخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد ظهور أرقامك في أعلى اليمين أو أسفل اليمين.
يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد محرّر مستندات Google تخطي الصفحة الأولى للمستند أو صفحة العنوان ثم البدء في ترقيم الباقي. وللاطلاع على خيارات ترقيم الصفحات الإضافية ، حدد المزيد من الخيارات.
8. Google Explore للبحث في المستندات
قد يكون البحث أثناء الكتابة أمرًا محبطًا ، خاصةً عندما يكون لديك العديد من النوافذ المفتوحة على شاشتك. باستخدام Google Explore ، يمكنك البحث في الإنترنت من داخل محرر مستندات Google.
لاستخدام Google Explore ، حدد أدوات من شريط الأدوات ثم يكتشف. يجب فتح الجزء الثاني ، والذي يسمح لك ببدء البحث.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل Google Explore هي واحدة من أفضل الميزات داخل محرر مستندات Google. على سبيل المثال ، يمكنك البحث في آلاف الصور لإضافتها إلى مستنداتك. كل ما عليك فعله هو العثور على صورة واختيار ملف زائد رمز لإدراجها.
يمكنك أيضًا البحث في الموضوعات أو البحث عن تعريفات الكلمات باستخدام علامة تبويب استكشاف الويب. أو ، إذا كنت ترغب في إضافة رابط إلى مستند Google آخر أو جدول بيانات Google داخل المستند ، فستجد أولئك الموجودين داخل ملف اكتشف القيادة التبويب.
متعلق ب: قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهل
من ميزات الكتابة الخالية من الإلهاء إلى أدوات التنسيق المتخصصة ، يعد محرر مستندات Google أداة مهمة في ترسانة الكتابة الخاصة بك.
سواء كنت تكتب منشورات لمدونتك أو تكتب روايتك الأولى ، يقدم محرر مستندات Google الأدوات التي تحتاجها للنجاح.
بالنسبة للكتاب الذين لا يرغبون في إنفاق الكثير من الأموال على كتابة البرامج ، يعد محرر مستندات Google بديلاً رائعًا! إليك كيفية كتابة كتاب في محرر مستندات Google.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- نصائح للكتابة
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء للصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك