يسهل التعامل مع المشاريع الكبيرة إذا قسمتها إلى أقسام أصغر. لذلك ، سواء كنت تكتب رواية من 25 فصلًا أو تقريرًا فنيًا مؤلفًا من 1،294 صفحة كتبه أعضاء مختلفون في الفريق ، يمكنك إنجاز الأشياء بشكل أسرع إذا كنت تعمل في أجزاء صغيرة الحجم.
وإذا كنت ستقوم بدمج أجزاء من مستند في واحد ، ألن يكون من الأفضل إذا لم تعد مضطرًا لنسخ كل ملف ولصقه من جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم تنسيقها يدويًا جميعًا؟ إليك كيفية القيام بذلك باستخدام المستند الرئيسي لـ LibreOffice.
إنشاء مستند رئيسي جديد
عند بدء مشروع جديد من البداية ، قم بإنشاء مستند رئيسي جديد فارغ. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف > جديد > مستند رئيسي. عند النقر فوقه ، يجب فتح نافذة جديدة مع ملف الملاح نافذة او شباك. أيضًا ، للحصول على عرض أوضح ، اسحب نافذة المستكشف وألصقها بجانب النافذة الرئيسية.
يجب أن تشاهد ملف نص الدخول في الملاح نافذة او شباك. قم بصياغة وتنسيق العنوان الخاص بك والمقدمة تحت هذا الإدخال على الفور ؛ بهذه الطريقة ، يمكنك تعيين النمط الذي ستتبعه باقي المستندات التي ستضيفها.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الآن إضافة أقسام من ملفات مختلفة إلى مستندك الرئيسي. ومع ذلك ، تذكر أنه يمكنك فقط إضافة مستندات معالج النصوص مثل أنواع ملفات ODT و DOCX و WPS.
إضافة المستندات الثانوية إلى المستند الرئيسي
الآن بعد أن أصبح لديك تنسيق المستند الرئيسي جاهزًا ، يمكنك الآن المضي قدمًا وإدراج المستندات الثانوية الموجودة لديك. للقيام بذلك ، انتقل إلى نافذة Navigator وانقر فوق إدراج أيقونة. من القائمة المنسدلة التي ستظهر ، انقر فوق ملف.
توجه إلى موقع الدليل حيث قمت بحفظ الملفات التي أضفتها ، انقر عليها ، ثم حدد افتح. يجب أن ترى الملف الذي أضفته في المستند الرئيسي. سترى أيضًا اسم ملف المستند المضاف يظهر في نافذة المستكشف.
لترتيب المستندات الثانوية وأجزاء أخرى من المستند الرئيسي ، اسحب المقطع الذي تريد نقله إلى الموقع المطلوب في نافذة المستكشف. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق اسم الملف أو عنوان القسم في نافذة Navigator والنقر فوق تحرك أو تحرك لأسفل لوضع القسم الخاص بك.
متعلق ب: كيفية تحرير ملفات PDF باستخدام LibreOffice Writer
تنسيق الفصول الخاصة بك
تأكد من أن جميع المستندات تبدأ بنفس مستوى العنوان إذا كنت تريد أن تبدأ المستندات الثانوية على صفحتها الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تدمج تقريرًا مع عشرة أقسام مختلفة ، فتأكد من أن كل جزء يبدأ بنفس مستوى العنوان (مثل العنوان 1). خلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر مع مستند محير.
ثم تحتاج إلى النقر فوق الأنماط > إدارة الأنماط. أ الأنماط ستظهر نافذة على الجانب الأيمن مع قائمة من أنماط الفقرات المختلفة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستوى العنوان الذي تستخدمه لكل قسم — في مثالنا ، هو عنوان 1—ثم اختر تعديل.
في النافذة الجديدة بعنوان نمط الفقرة:عنوان 1، اذهب إلى تدفق النص التبويب. تحت فرامل، أضف علامة التجزئة إلى إدراج مربع الاختيار ، ثم أسفل نوع: القائمة المنسدلة ، حدد صفحة.
إذا كنت تريد أن يبدأ كل قسم على الجانب الأيمن من السبريد ، كما هو الحال في بعض الكتب ، فضع علامة التجزئة على بنمط الصفحة: مربع الاختيار ، ثم اختر الصفحة اليمنى من القائمة.
بعد الضغط نعم، يجب أن ترى كل قسم من المستند الرئيسي يبدأ على صفحته الخاصة. إذا كنت تريد التحقق مما إذا تم تعيين تباعد الصفحة اليمنى بشكل صحيح ، فانتقل إلى الركن الأيمن السفلي من LibreOffice ، بجوار عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، ثم انقر فوق الزر عرض الكتاب أيقونة.
إضافة فهرس
بالطبع ، عند إنشاء مثل هذا المستند الكبير ، سيكون من الحكمة إضافة ملف جدول المحتويات والمؤشرات الأخرى. في نافذة المتصفح ، انقر على أيقونة إدراج. أ جدول المحتويات ، فهرس أو ببليوغرافيا ستظهر النافذة بعد ذلك.
تحت نوع علامة التبويب في النوع والمسمى الوظيفي قسم تغيير عنوان الذي تراه مناسبا. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف اكتب القائمة المنسدلة وحدد نوع الفهرس الذي تريد إضافته. يمكنك أيضًا الانتقال إلى الأعمدة علامة التبويب إذا كنت ترغب في احتواء الفهرس على أعمدة ، وبالتالي توفير مساحة.
بمجرد أن تشعر بالرضا عن الإعداد الخاص بك ، اضغط على نعم. يجب أن ترى بعد ذلك الفهرس الذي اخترته يظهر في المستند الخاص بك.
متعلق ب: كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام LibreOffice Base
تحرير الأقسام الخاصة بك
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على المحتوى الخاص بك ، فلا يمكنك القيام بذلك مباشرة داخل المستند الرئيسي. عند محاولة إدراج نص أو إجراء أي تغييرات على مستند ثانوي من الملف الرئيسي ، ستحصل على "لا يمكن تغيير المحتوى المحمي ضد الكتابة " خطأ.
يجب عليك بدلاً من ذلك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرتبط في نافذة المستكشف. سيفتح LibreOffice بعد ذلك الملف في نافذة جديدة ، حيث يمكنك إجراء تغييراتك. بمجرد إجراء التغييرات التي تحتاجها وحفظها ، تحتاج إلى تحديث المستند الرئيسي لرؤيتها.
للقيام بذلك ، انتقل إلى نافذة Navigator في المستند الرئيسي. يجب عليك بعد ذلك النقر فوق ملف تحديث رمز ثم اختر الجميع في القائمة المنسدلة. سيؤكد التطبيق بعد ذلك ما إذا كنت تريد القيام بذلك — فقط انقر فوق نعم، وستنعكس كافة التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات الثانوية في المستند الأساسي.
تصدير مخرجاتك النهائية
بمجرد الانتهاء من المستند الرئيسي ، يمكنك تصديره كملف ODF عادي أو ملف HTML أو PDF. هذا يضمن أن أي تغييرات غير مصرح بها في المستندات الثانوية الخاصة بك لن تؤثر على الإخراج النهائي الخاص بك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف > يصدر… جديد يصدر ستظهر نافذة تعرض نظام الملفات الخاص بك. لاختيار الإخراج الخاص بك ، انقر فوق حفظ كنوع: القائمة المنسدلة. وعندما تكون جاهزًا ، انقر فوق يحفظ.
لاحظ أنه بمجرد حفظ الإخراج النهائي ، لن تؤثر أي تغييرات في المستندات الثانوية على هذا الملف. إذا تم تحديث أي من المستندات الثانوية الخاصة بك بعد تصدير ملفك النهائي ، فيجب عليك تكرار عملية التصدير من المستند الرئيسي مرة أخرى.
متعلق ب: كيفية تحويل أي صورة إلى PDF على نظام Windows
لم يكن تجميع عملك أسهل من أي وقت مضى
سواء كنت تعمل مع مستندات متعددة ترغب في تحديثها بشكل مستقل أو لديك فريق يقوم بإنشائه أقسام مختلفة من تقرير شامل ، ستساعدك ميزة المستندات الرئيسية في LibreOffice في تجميع كل ملفات بسرعة.
لم تعد مضطرًا إلى تتبع التغييرات عبر ملفات متعددة ثم تحديثها يدويًا إلى الإخراج الخاص بك. ليس عليك أيضًا تنسيق كل مستند ثانوي على حدة. سيقوم المستند الرئيسي بتحديث ملفك النهائي تلقائيًا بنقرة واحدة فقط وتطبيق نمطك على جميع المستندات الثانوية المرتبطة.
تجعل ميزة Master Document العمل مع المستندات الضخمة أمرًا سهلاً ، سواء كنت تقوم بذلك بمفردك أو مع فريق.
اكتب وتنقل بسهولة في LibreOffice Writer بفضل ملف PDF القابل للتنزيل المجاني لاختصارات لوحة المفاتيح.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ليبر أوفيس
- وثيقة رقمية
- معالج الكلمات
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
