5 نصائح لاستخدام مهام Google بشكل فعال

مهام Google قطع أشواطا كبيرة. لقد حاولت أن تصبح أكثر ثراءً من حيث الوظائف عن طريق إضافة ميزات جديدة إلى النظام الأساسي. ربما سألت نفسك عن كيفية استخدام مهام Google بشكل فعال أو كيفية استخدامها كتطبيق إنتاجي؟

حسنًا ، يمكنك استخدام بعض النصائح التي ستجعلك بالتأكيد أكثر انخراطًا في مهام Google. هذه النصائح هي مجرد ميزات يمكنها تحويل مهام Google إلى تطبيق إنتاجي. لنلقي نظرة:

1. إضافة وإزالة المهام المتكررة

قد لا تكون على دراية بهذه النصيحة نظرًا لاستخدامها الشخصي أكثر من الاستخدام المهني. تتيح لك مهام Google تعيين المهام المتكررة. لإضافة مهمة متكررة ، عليك فقط الضغط على ملف رزر epeat أسفل خيار إضافة المهام. سيظهر مربع حوار يطلب منك إضافة التفاصيل.

أضف شيئًا بسيطًا مثل إخراج القمامة بشكل منتظم ، وهي مهمة تحتاج إلى القيام بها كثيرًا. إذا قمت بتحرير هذه المهمة ، فستتمكن من تعيين وقت وتاريخ قبل أن تضغط على إدخال.

يمكنك البدء في القيام بذلك كل يوم أحد. عادةً ما يكون إخراج القمامة مساء الأحد هو الوقت المناسب للقيام بذلك. يمكنك الآن رؤية أن هناك ميزة تكرار في أسفل الصفحة.

وبالتالي ، يمكنك جدولة هذه المهمة بحيث تحدث كل يوم أحد. يمكنك تحديد خيارات متعددة ، مثل اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. هنا ، ترغب في القيام بذلك كل أسبوع ، لذلك تختار يوم الأحد. سيكون يوم 10 أكتوبر ، لذا حدد موافق.

الآن هناك من أجلك. إذا انتقلت إلى "المهام الخاصة بي" ، فستظهر مهمتك هناك يوم 10 أكتوبر ، الأحد. سترى الأيقونة الصغيرة هناك أيضًا. يشير هذا إلى أنها مهمة متكررة. من خلال وضع علامة عليه كمكتمل ، فإنه يختفي من قائمة المهام الخاصة بك ولكنه سيظهر مرة أخرى هنا يوم الأحد.

أدناه ، ستجد دائمًا المنطقة المكتملة. لإزالة المكرر ، انتقل إلى قسم مكتمل حيث يمكنك إزالة المهام المستقبلية.

2. أضف وقت تاريخ الاستحقاق

نادرًا ما يتم استخدام القدرة على إضافة وقت محدد. هذا يختلف عن القدرة على إضافة تاريخ استحقاق. تخيل أنك تخطط لإرسال بريد إلكتروني إلى سوزان في الصباح. لا يكفي مجرد تعيينه ليوم الثامن من أكتوبر ، ستحتاج إلى التأكد من القيام بذلك قبل الظهر. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاختيار ضبط الوقت من القائمة. يمكنك إدخال التاريخ إما كنص أو ببساطة عن طريق ثقبه ، على سبيل المثال 10 صباحًا. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق".

يمكنك الآن رؤيته على الجانب الأيسر في شريط المهام. التقويم الخاص بك سوف تظهره أيضا. يعرض تقويم المهام داخل تقويم Google كل ما له وقت محدد إذا تم تمكينه. لذلك بالإضافة إلى تلقي تذكير ، ستراه أيضًا في التقويم الخاص بك.

3. إنشاء المهام الفرعية

في كثير من الأحيان ، ستدير مشروعًا ضمن مهام Google أو مهمة واجبة من نوع ما. الاختلاف الوحيد هذه المرة هو أنك ستتمكن من إضافة مهام فرعية من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث.

ستظهر المهام الفرعية ضمن خيار إضافة التاريخ / الوقت. سيكون مثل مهمة صغيرة. Mini Task 1 و Mini Task 2 و Mini Task 3. ستعمل المهام الأخرى التي تضيفها إلى قائمة المهام الخاصة بك في طريقها كجزء من هذا المشروع الصغير. يمكنك إضافتهم هناك.

هذا شيء قوي جدا. تظهر المهمة كمهمة منفصلة عندما تنظر إليها في لوحة المهام الجانبية. نتيجة لذلك ، يمكنك الانتقال إلى Mini Task وتعيين تاريخ استحقاق محدد لها. يمكنك إعطاء مزيد من التفاصيل وتحديد محدد تفاصيل هذه المهمة بالذات. سيبقون دائمًا معًا.

بمعنى آخر ، إذا أعطيته تاريخ استحقاق مثل نهاية الأسبوع ، فلن ينفصل عن المهام الفرعية الأخرى. على الرغم من حقيقة أن البعض ليس لديهم تاريخ استحقاق ، فهذه مهام فرعية لا تزال مرتبطة. يمكنك أيضًا البدء في التحقق منها عند إكمالها. لنفترض أنك أكملت المهمة الثانية أولاً ، يمكنك قطعها أولاً. لذلك لا يوجد ترتيب ضروري يجب عليك اتباعه حتى يعمل هذا.

4. استخدم قوائم متعددة

يمكنك إنشاء قوائم متعددة داخل مهام Google. تُنشئ Google قائمة بمهامي افتراضيًا ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء قوائم أخرى. لإنشاء قائمة جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب المهام الخاصة بي والضغط على إنشاء قائمة جديدة.

على سبيل المثال ، يمكنك استدعاء قائمة العلامة التجارية الجديدة هذه والضغط على منتهي. يمكنك بعد ذلك فصل قوائمك الشخصية وقوائم الأعمال.

يمكنك الآن التحقق من قائمة العلامة التجارية الجديدة. انها فارغة حاليا. لا تتردد في إضافة مهمة جديدة إليها لأيام أخرى.

تخيل أنك قد أنشأت هذه المهمة ، لكنك نسيتها تمامًا. ما كنت تريده هو إضافته إلى المهام الخاصة بي. لحسن الحظ ، الأمر سهل للغاية.

إذا انتقلت إلى قائمة النقاط الثلاث ، فسترى كل قوائمك. يمكنك تحديد قائمة معينة لنقل مهمتك إليها.

متعلق ب: تقويم Google + المهام هي قائمة المهام الوحيدة التي ستحتاج إليها

5. إنشاء المهام من Gmail

هناك أوقات ترغب فيها في تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة في Gmail الخاص بك. يوجد رمز علامة اختيار صغير أعلى كل بريد إلكتروني ، ويمكنك اختياره لإضافته إلى مهمة.

يظهر شريط المهام تلقائيًا ، ويضاف إليه البريد الإلكتروني كمهمة. يتم أيضًا تسمية المهمة بشكل افتراضي. وتحت التاريخ / الوقت ، سيستخدم سطر الموضوع للبريد الإلكتروني كعنوان للمهمة.

ثم يمكنك إضافة مزيد من التفاصيل إذا كنت ترغب في ذلك. بالطبع ، يمكنك المجيء إلى هنا وإعادة تسمية هذا. الفائدة الحقيقية هي أنه سيمنحك رابطًا مباشرًا لهذا البريد الإلكتروني. لذا يمكنك الرجوع إليها والرجوع إليها وقتما تشاء.

لنفترض أنك صادفت هذا في قائمة مهامك وفكرت ، "ما هي المهام في هذا البريد الإلكتروني؟"

على الجانب الأيمن من شاشتك ، ما عليك سوى النقر على الرابط الذي يقرأ سطر موضوع البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا على الفور إلى فتح نافذة Gmail والبريد الإلكتروني المعني. يمكنك تحويل أي بريد إلكتروني إلى مهمة عن طريق تحديد زر علامة التجزئة فوق بريدك الإلكتروني. هذه أداة قوية حقًا توفر الوقت.

متعلق ب: طرق مختلفة للوصول إلى مهام Google

مهام Google هي أكثر من مجرد تطبيق قائمة مهام

بصرف النظر عن كونه تطبيقًا لقائمة التنظيم والمهام ، يمكن أيضًا أن تعمل المهام كتطبيق إنتاجي. إنه أمر رائع لأن الميزات بسيطة للغاية ويمكن الوصول إليها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام المهام مع تطبيقات أخرى مثل تقويم Google و Gmail.

كيف تساعدك مهام Google الجديدة على إدارة قائمة المهام الخاصة بك

مهام Google بمظهر جديد وعصري. من السهل جدًا تنظيم مهامك في بريدك الوارد في Gmail.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب