كيفية المسح الضوئي من أي طابعة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك

حتى في هذا اليوم وهذا العصر حيث يكون كل شيء تقريبًا عبر الإنترنت وافتراضيًا ، لا يزال من الصعب الحصول على بعض المستندات المادية. وأفضل طريقة لحفظ هذه المستندات هي مسحها ضوئيًا وحفظها على محرك الأقراص الثابتة أو التخزين السحابي أو NAS.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى طابعة متعددة الوظائف أو طابعة الكل في واحد. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الأجهزة مربكة في الإعداد والاستخدام. غالبًا ما تتطلب تطبيقات وبرامج تشغيل مختلفة ، حتى إذا كنت تستخدم طرزًا أخرى من نفس الشركة المصنعة.

لحسن الحظ ، يتيح لك كل من Windows و Mac القيام بذلك بسهولة. إليك الطريقة.

المسح في Windows

إذا كنت من مستخدمي Windows ، فسيقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا باكتشاف جهازك بمجرد توصيله عبر منفذ USB. سواء كانت طابعتك لاسلكية أو جهاز شبكة ، سيكتشفها Windows تلقائيًا ، بشرط أن تكون متصلة بشبكتك أو باتصال Bluetooth الخاص بالكمبيوتر.

ومع ذلك ، إذا لم يكتشف جهاز الكمبيوتر الخاص بك ذلك ، فسيتعين عليك إعداد الجهاز يدويًا.

يدويًا إضافة طابعة

قبل البدء في هذا الإجراء ، يجب عليك التأكد مما يلي: تم تزويد الطابعة بالطاقة وتشغيلها وتوصيلها بالكمبيوتر. إذا كانت لديك طابعة شبكة أو لاسلكية ، فيجب عليك أيضًا التحقق مما إذا كانت متصلة بالشبكة نفسها التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بمجرد التحقق مرة أخرى مما ورد أعلاه ، حاول إعادة تشغيل الطابعة ومعرفة ما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك سيكتشفها الآن. إذا لم يحدث ذلك ، فلنبدأ في إضافة طابعتك يدويًا.

أولاً ، انقر فوق يبدأ زر ، ثم انتقل إلى إعدادات. في نافذة الإعدادات ، انتقل إلى الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية. تحت أضف طابعات وماسحات ضوئية ، حدد ملف أضف طابعة أو ماسح ضوئي زر. انتظر حتى يحاول الكمبيوتر العثور على الأجهزة المجاورة ، سواء كانت متصلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو عبر الشبكة.

بمجرد أن يكتشف جهاز الكمبيوتر الخاص بك جميع الأجهزة المجاورة ، حدد الجهاز الذي تريد استخدامه وانقر فوق اضف جهاز. سيضيف بعد ذلك جهازك تلقائيًا ، ويمكنك اختياره من خيارات المسح لاحقًا.

ومع ذلك ، إذا لم يحدث ذلك ، فانقر فوق الطابعة التي أريدها غير مدرجة حلقة الوصل. سيفتح Windows بعد ذلك معالجًا لإضافة طابعتك. ما عليك سوى اتباع التعليمات لتثبيت جهازك.

بمجرد إضافة الجهاز ، يمكنك فتح التطبيقات لبدء الفحص. يقدم Windows طريقتين لمسح المستندات ضوئيًا ؛ الأول هو الإرث الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows التطبيق ، والثاني هو الأحدث مسح ويندوز تطبيق. سنتناول كلاهما أدناه.

الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows

انقر فوق ابدأ ، ثم انتقل إلى ملحقات ويندوز > الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows للوصول إلى التطبيق. في نافذة الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows ، حدد فحص جديد. ستظهر بعد ذلك نافذة مسح ضوئي جديدة. تأكد من أنك اخترت الجهاز الصحيح تحت الماسح الضوئي. خلاف ذلك ، انقر فوق يتغيرون… لاختيار المناسب.

بمجرد اختيار جهازك وتعيين إعدادات المسح الضوئي ، انقر فوق معاينة لبدء المسح الضوئي ومعرفة كيف سيظهر المستند الخاص بك. وبمجرد أن تكون سعيدًا بالنتائج ، انقر فوق مسح لمسح الصورة وحفظها.

ستظهر الصورة المحفوظة بعد ذلك في النافذة الرئيسية لتطبيق Windows Fax and Scan. إذا كنت تريد الوصول إلى الملف ، فعادةً ما يتم حفظه في ملف وثائق > المستندات الممسوحة ضوئيا مجلد.

مسح ويندوز

لا يتم عادةً تثبيت هذا التطبيق مسبقًا في Windows. عليك أولا أن تذهب إلى متجر مايكروسوفت، وابحث عن Windows Scan ، ثم قم بتنزيله وتثبيته. بمجرد إعداده ، قم بتشغيله من ملف قائمة البدأ من خلال النقر فوق مسح.

جديد مسح ستظهر النافذة. إذا كان لديك العديد من الماسحات الضوئية ، فاختر الجهاز الصحيح ، وحدد ملف نوع الملف تريد حفظ المسح الضوئي الخاص بك ، ثم اضغط على معاينة. سترى بعد ذلك الفحص في النافذة الرئيسية. يمكنك أيضًا ضبط حواف ملفك عن طريق سحب وإفلات الدوائر البيضاء في زوايا الملف.

بمجرد الانتهاء من الإعدادات الخاصة بك ، انقر فوق مسح. بعد فحص ملفك ، سيعرض التطبيق نافذة منبثقة أعلى النافذة تخبرك باسم ملف الفحص ومكان حفظه. انقر فوق رأي لفتح الملف في تطبيق الصور ، أو اضغط على قريب حينما تنتهي. يمكنك الوصول إلى الملف المحفوظ في ملف الصور > عمليات المسح مجلد.

متعلق ب: أفضل الطرق لمسح الصور القديمة ورقمنتها

المسح على جهاز Mac

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر Apple ، فيمكنك أيضًا إجراء المسح الضوئي من أي طابعة متعددة الوظائف باستخدام جهازك. أولاً ، اذهب إلى تفضيلات النظام > الطابعات والماسحات الضوئية للتحقق مما إذا كانت الطابعة متعددة الوظائف مثبتة على نظامك. يجب أن تراه مدرجًا في العمود الأيسر ؛ خلاف ذلك ، تحتاج إلى إضافته.

إضافة الطابعة الخاصة بك

للقيام بذلك ، انقر فوق + لافتة. ان إضافة طابعة ستظهر النافذة بعد ذلك. إذا كنت تستخدم طابعة USB ، فمن المفترض أن تظهر مدرجة تلقائيًا في هذه النافذة. ولكن إذا كنت تستخدم طابعة شبكة ، فيجب النقر فوق IP رمز وإعداده باستخدام عنوان الشبكة الخاص به.

ومع ذلك ، إذا كان جهازك لا يزال غير موجود في نافذة إضافة طابعة ، فيجب عليك زيارة موقع ويب العلامة التجارية للطابعة الخاصة بك وتنزيل برامج التشغيل ذات الصلة.

بدء المسح الخاص بك

بمجرد تثبيت جهازك على جهاز Mac ، ارجع إلى الطابعات والماسحات الضوئية. حدد الجهاز الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق مسح التبويب. يجب أن ترى اسم جهازك في النافذة الرئيسية ، ثم تحته ، انقر فوق فتح الماسح ... زر.

أ الماسح الضوئي سيتم فتح النافذة بعد ذلك. في الشريط السفلي ، حدد المجلد حيث تريد حفظ الملف الممسوح ضوئيًا ، اختر حجم الورق من المستند ، ثم اضغط على مسح. ستقوم الطابعة أولاً بإجراء مسح أولي لتحديد المستندات التي تعمل معها. سيقوم بعد ذلك بمسح كل مستند يكتشفه وحفظه كملف منفصل.

للعثور على الملف الذي مسحته مؤخرًا ، توجه إلى المجلد الذي حددته في الفقرة السابقة.

متعلق ب: كيفية الطباعة على جهاز Mac

رقمنة حياتك

إنها بالتأكيد فكرة جيدة أن تحتفظ بنسخ رقمية لأهم ملفاتك المادية. قد تكون هذه شهادة ميلادك ، وسندات الملكية ، والعقود. بهذه الطريقة ، حتى إذا فقدت المستند الأصلي ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى نسخهم للرجوع إليها.

ومع ذلك ، أينما كنت تقوم بتخزين هذه النسخ ، تأكد دائمًا من أنها في مكان آمن. إذا كنت تقوم بحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة التخزين السحابي ، فتأكد من تشفيرها. وإذا كنت تحتفظ به على خادم غير متصل بالإنترنت ، فقم بتأمين محركات الأقراص هذه في خزانة مؤمنة. بهذه الطريقة ، لا يمكن بسهولة سرقة أغلى ممتلكاتك ، مثل هويتك.

خدمات التخزين السحابية الأربعة الأكثر أمانًا

فيما يلي خدمات التخزين السحابي الأكثر أمانًا إذا كنت تريد تخزينًا عبر الإنترنت مشفرًا وآمنًا من أعين المتطفلين.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب