أهمية تنظيم وتنظيم الجدول الزمني الخاص بك أمر حيوي للإنتاجية. يمكنك التحكم بوقتك وإدارة المهام من خلال الاحتفاظ بمذكرات فعلية أو قائمة مهام أو تعيين تذكيرات على هاتفك المحمول.
تعمل بعض هذه الخيارات جيدًا للأفراد الذين يرغبون في التخطيط للأنشطة اليومية. بالمقارنة ، تكون الأدوات عبر الإنترنت أفضل إذا كنت تعمل مع فريق عالمي أو كانت لديك متطلبات معقدة.
هناك العديد من البرامج والتطبيقات في السوق التي تساعدك على التنظيم. Miro هي إحدى هذه الأدوات التي توفر نموذج مخطط مرئي تشاركه مع الزملاء أو الأصدقاء.
ما هو قالب المخطط في ميرو؟
يوفر قالب المخطط الشهري في Miro طريقة لتصور جدولك للشهر بأكمله في مكان واحد. يمكّنك من الحصول على صورة واضحة للمهام ، وتتبع المواعيد النهائية الخاصة بك ، وجدولة المعالم الأساسية. بالمقارنة مع المخططين الرقميين الآخرين ، من السهل تعديل قوالب ميرو ومشاركتها ، ويمكنك إضافة روابط ونص وتعيين مهام لزملائك في الفريق.
Miro هي مساحة تعاونية وتأتي مع العديد من القوالب المدمجة لمساعدتك في إدارة المشاريع أو إجراء جلسات العصف الذهني. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المخطط باستخدامه على لوحة مع قوالب أخرى.
إذا كنت تعمل كمستقل ، فيمكنك إضافة تذكيرات إلى الأحداث الافتراضية ، وإضافة التزاماتك الأكاديمية والمهنية. يمكنك الوصول إلى Miro من الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول ، مما يتيح لك عرض المخطط وتعديله بسلاسة ، حتى إذا كنت تتنقل. دعنا نتعلم المزيد عن المخطط الشهري وكيفية استخدامه.
ذات صلة: كيفية استخدام ميرو: كل ما تحتاج إلى معرفته
إضافة مخطط إلى ميرو بورد
لإضافة مخطط شهري إلى منتداك:
- قم بتسجيل الدخول إلى Miro وافتح اللوحة التي تريد إضافة المخطط إليها.
- انقر على نموذج رمز وأدخل المخطط.
- لاستخدام قالب فارغ ، انقر فوق يستخدمنموذج.
- لاستخدام قالب بمهام معبأة جزئيًا ، انقر فوق معاينة> استخدام مملوءة مسبقًا.
لتحقيق أقصى استفادة من المخطط ، قم بإضافته إلى لوحة Miro المخصصة لمشروع حساس للوقت. وبالتالي ، يلغي الحاجة إلى التنقل باستمرار بعيدًا عن اللوحة إلى مخطط أو تقويم خارجي.
ماذا يمكنك أن تفعل مع المخطط؟
الآن بعد أن أضفت المخطط ، دعنا نتعرف على ميزاته ووظائفه التي يمكنك القيام بها عليه. بشكل افتراضي ، يعرض المخطط أربعة أسابيع وسبعة أيام من الأحد إلى السبت.
- يمكنك إضافة أو حذف الأعمدة وخطوط السباحة (الصفوف) بالنقر فوق الحذف.
- أعد تسمية الحارة أو العمود للمحاذاة مع المشروع.
- قم بإنشاء المهام بالنقر فوق زائد رمز في حارة السباحة. يحتوي كل عمود وحارة على رقم بجانبه يشير إلى عدد المهام في ذلك الصف أو الحارة ذات الصلة.
- قم بتحميل شعار الشركة أو الصور من اللوحة اليسرى على لوحة Miro. هذه تساعد في وضع العلامات التجارية وتمييز المشاريع المختلفة.
- ضع علامة على الأشخاص للفت انتباههم إلى مهمة أو إضافة تواريخ للأحداث الهامة.
- أضف ملاحظات لاصقة أو كتل نصية من اللوحة اليسرى على لوحة Miro لنقل معلومات إضافية.
كأفضل ممارسة ، أدخل معلومات تفصيلية حول مهمة ما وقم بتمييز أولويتها عن طريق تعيين ألوان محددة.
إضافة محتوى إلى المخطط
الآن بعد أن فهمت ميزات المخطط ، دعنا نضيف محتوى إليه.
- انقر فوق مربع النص لإدخال مهام اليوم. يمكنك تغيير شكل مربع النص بالنقر فوقه واختيار ملف نوع حامل.
- للتخطيط لاجتماع ، انقر فوق إضافة المحال إليه الرابط وحدد عنوان البريد الإلكتروني للشخص. سيتلقى الشخص إشعارًا.
- قم بتعيين تاريخ لمهمة عن طريق تحديد ملف التقويم أيقونة.
- لإضافة ارتباط إلى فيديو إلى مهمة ، انقر فوق حلقة الوصل أيقونة.
يتم عرض هذا المخطط بشكل أفضل من خلال التكبير ، والذي يشغل مساحة كبيرة على لوحة Miro ويخفي القوالب الأخرى. لذا ، كن حذرًا عند مشاركة هذا المخطط في اجتماع مع قوالب مختلفة.
مشاركة المخطط مع الآخرين
بشكل افتراضي ، يمكن الوصول إلى المخطط في Miro ومشاركته مع أي شخص لديه حق الوصول إلى لوحة Miro المقابلة.
ولكن إذا كنت تريد لفت انتباه شخص ما إلى المخطط أو إعادة مشاركته ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديده والنقر عليه القطع>ينسخحلقة الوصليمكنك بعد ذلك مشاركة الرابط عبر برنامج المراسلة أو البريد الإلكتروني.
لتجنب تحرير المخطط أو نقله عن طريق الخطأ ، يمكنك تحديد المخطط والنقر فوق رمز القفل. هذه الميزة مفيدة عندما يعمل العديد من الأشخاص على قوالب مختلفة على لوحة Miro نفسها.
أداء مهام أخرى على المخطط
بالإضافة إلى الكتابة والتحرير والمشاركة ، هناك العديد من ميزات قالب المخطط الشهري التي تجعله جذابًا. حدد المخطط وانقر فوق زر علامة القطع للكشف عن الوظائف الإضافية.
- إذا كنت تستمتع بالعمل مع تصميم مخطط معين ، فيمكنك حفظه عن طريق تحديد يحفظكقالب اختيار.
- قم بتعديل الاسم إلى شيء ذي معنى مثل Planner لشهر أكتوبر 2020 عن طريق تحديد إعادة تسمية اختيار.
- إذا كنت تريد العمل مع هذا المخطط بتنسيق CSV ، فيمكنك تحويله إلى Excel.
إذا كنت تريد إحالة المخطط في وضع عدم الاتصال أو وضعه على مكتبك ، فيمكنك طباعة نسخة. ومع ذلك ، تذكر أنه يتم إنشاء التقويمات في Miro للتعاون ، وقد تصبح النسخة الفعلية زائدة عن الحاجة قريبًا ما لم تكن الخطة نهائية.
ذات صلة: قوالب مخطط إنتاجية قابلة للطباعة مجانًا
تنظيم الأنشطة الخاصة بك لتحسين الإنتاجية
سواء كنت تعمل في مشروع لمدة شهر أو تتعاون مع فريق في مشاريع متعددة ، فإن التخطيط ضروري لتحقيق نتيجة ناجحة.
المخطط الشهري هو أحد القوالب العديدة في Miro. لذلك ، إذا كنت لا تخطط لاستخدام Miro لأغراض أخرى ، فمن الأفضل استكشاف بدائل مجانية مثل تقويم Google أو iCalendar.
إذا كنت تفضل التركيز على جدولك اليومي وتنظيمه ، فهناك العديد من الأدوات المتاحة على الويب لمساعدتك في البدء. الآن بعد أن عرفت القليل عن مزايا وتحديات قالب مخطط ميرو ، استخدمه للتخطيط لمشروعك الكبير التالي.
هذه التطبيقات والأدوات هي أفضل مخططي اليوم المجاني ، عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ، لإنشاء خطة عمل يومية للبقاء منظمًا وإنجاز المهام.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أداة التخطيط
- إدارة الوقت
نيكيتا كاتب ذو خبرة في مجالات تكنولوجيا المعلومات وذكاء الأعمال والتجارة الإلكترونية. عندما لا تكتب عن التكنولوجيا ، فإنها تبتكر الأعمال الفنية وتدور مقالات غير خيالية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك