كيفية تحرير مستند PDF في Word

كان تحرير ملفات PDF أمرًا صعبًا للغاية ، ولكن مع إضافة Microsoft وظائف جديدة إلى Word ، أصبحت الأمور أسهل إلى حد كبير. في السابق ، كان عليك استخدام Adobe Acrobat لتحرير ملف PDF ، وكانت العملية برمتها مملة للغاية.

ومع ذلك ، فقد تغيرت الأمور بشكل كبير منذ تلك الأيام. الآن ، مع أحدث إصدار من Microsoft Word ، أصبح تحرير ملفات PDF أسهل بكثير. كل ما تحتاجه هو Microsoft Word 2013 أو أعلى. إذا كنت لا تعرف كيفية تحرير مستند PDF ، فما عليك سوى قراءة الدليل أدناه للحصول على إرشادات مفصلة.

الخطوة 1: استيراد ملف PDF في Microsoft Word

قبل أن تتمكن من تحرير مستند PDF ، يجب عليك فتحه باستخدام معالج النصوص من Microsoft. الخطوة الأولى هي استيراد ملف PDF إلى Microsoft Word. للقيام بذلك ، افتح Microsoft Word. ثم ، من أعلى اليسار ، انقر فوق ملف> فتح.

سترى المستندات التي تم فتحها مؤخرًا. انقر فوق تصفح ، ثم حدد ملف PDF الذي تريد استيراده إلى Word. إذا لم تتمكن من رؤية الملف في مجلد معين ، فتأكد من تحديد "كل الملفات" أو "ملفات PDF" من القائمة المنسدلة لتحديد نوع الملف.

الخطوة 2: تحويل الملف

بمجرد النقر فوق ملف PDF وفتحه في Word ، سترى مربع حوار يظهر (كما هو موضح أعلاه). تنص الرسالة ببساطة على أن Word سيقوم الآن بتحويل المستند وتحميله ، الأمر الذي سيستغرق وقتًا أطول قليلاً من المستندات القياسية.

من المهم أن تفهم أنك من المحتمل أن تفقد تنسيق المستند الأصلي. يتضمن ذلك الحواشي السفلية أو فواصل الصفحات أو الأعمدة أو الجداول أو الهوامش أو أي تغييرات تعقب مرتبطة أو تنسيق خاص.

قد تفقد تأثيرات الخط الخاصة أيضًا. هذا بسبب الاختلافات الوظيفية بين البرنامج الأصلي الذي تم استخدامه لإنشاء ملف PDF ، بالإضافة إلى Microsoft Word.

متعلق ب: تلميحات حول التنسيق لجداول مثالية في Microsoft Word

تنص Microsoft على أن المستندات النصية لا تفقد قدرًا كبيرًا من تنسيقها مثل مستندات PDF الأخرى التي تتضمن جداول ورسوم بيانية وحواشي سفلية ومخططات. تستغرق هذه المستندات أيضًا وقتًا أطول قليلاً للتحميل.

بمجرد تحميل المستند ، من الأفضل فحصه بعناية ومراجعة التنسيق وضبطه وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، تفتح الصورة الموضحة أدناه مباشرةً في Microsoft Word ، دون أن تفقد تنسيقها الأصلي. هذا لأنه لا يحتوي على أي تأثيرات خاصة أو كتل نصية فريدة.

الخطوة 3: قم بتحرير مستند PDF الخاص بك

بمجرد فتح ملف PDF ، يمكنك تحريره كما تراه مناسبًا. يمكنك إزالة معلومات جديدة أو إضافتها ، وستتم إعادة تنسيق المستند من تلقاء نفسه بينما تستمر في إضافة العناصر أو إزالتها. يمكنك أيضًا إزالة رسومات أو جداول أو تأثيرات أخرى أو إضافتها.

علاوة على ذلك ، لديك أيضًا خيار تحرير الهوامش أو حجم الصفحة أو تغيير حجم الصفحة. على سبيل المثال ، في الصورة الموضحة أدناه ، قمنا بتحرير (تمييز) وإضافة جدول جديد وإجراء بعض التغييرات على النص.

الخطوة 4: تحرير الصور في ملفات PDF

يدعم Word أيضًا إضافة الصور إلى ملفات PDF ، وهو سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. يمكنك إجراء مجموعة من التغييرات على الصور ، بما في ذلك الاقتصاص وتغيير موضعها واستبدال الصورة وتغليف النص وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا تحرير النص البديل للصورة. هناك مجموعة كبيرة من خيارات التنسيق أيضًا ، بما في ذلك:

• الظلال
• خواطر
• يشع
• حواف ناعمة
• تأثيرات فنية
• تنسيق ثلاثي الأبعاد ودوران ثلاثي الأبعاد

ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، ثم اختيار أي منهما الحجم والموقع أو تنسيق الصورة لإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك تعديل الصورة بالشكل الذي تفضله كما هو موضح أدناه.

يعد محرر Word PDF أكثر سهولة من التقليدي محررات PDF عبر الإنترنت. بشكل أساسي ، يمكنك استخدام Word لنشر المحتوى الخاص بك في ملفات PDF. إنه خيار مثالي للشركات الصغيرة التي ترغب في طباعة المحتوى مباشرة.

ومع ذلك ، قد ترغب الشركات التي تستخدم ملفات PDF لحماية حقوق النشر في ذلك حماية مستنداتهم بكلمة مرور. يمكنك أيضًا حماية المستند وحفظه كملف يقرأ فقط ملف ، وبالتالي منع التحويلات.

الخطوة 5: تصدير مستند PDF الخاص بك

بمجرد الانتهاء من إجراء التغييرات على مستند PDF الخاص بك ، يمكنك ببساطة حفظه وتصديره كمستند PDF. للقيام بذلك ، فقط اضغط على ملف> حفظ باسم. في القائمة المنسدلة من حفظ كنوع، حدد PDF (كما هو موضح أعلاه).

يمكنك أيضًا تحسين ملف PDF. سيُظهر لك Word خيارين:

• قياسي (مُحسَّن للنشر والطباعة عبر الإنترنت)
• الحجم الأدنى (الأمثل للنشر على الإنترنت)

يمكنك أيضًا تصديره باستخدام خيار آخر. اذهب إلى ملف> تصدير، ثم حدد "إنشاء مستند PDF / XPS" ، كما هو موضح أدناه.

أشياء مهمة يجب معرفتها حول تحرير ملفات PDF في Word

يقوم Microsoft Word 2013 بتحويل النص القابل للتحرير فقط. لذلك ، قد لا تظهر بعض العناصر كما تتوقع ، وقد لا تتمكن من تعديلها على الإطلاق. وبالمثل ، قد لا تظهر عناصر PDF التفاعلية أيضًا. في بعض الحالات ، قد ترى هراءًا على الشاشة ، حيث يميل Word إلى تفسير عناصر معينة على أنها رسومات.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Word ، فمن الأفضل حفظ ملف PDF كملف docx أولاً. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Office 365 أو إصدارًا أحدث من Microsoft Word ، فستتحسن الأمور.

متعلق ب: استخدم أجزاء Microsoft Word السريعة لإدراج نص متكرر الاستخدام

لا تزال الميزة قيد العمل ، لذلك لا تتوقع أفضل النتائج. إنه مثالي لتحرير ملفات PDF النصية البسيطة. ومع ذلك ، لن يتم تحميل ملفات PDF الأكثر تعقيدًا بشكل صحيح ، كما هو موضح أدناه.

أثناء تحميل النص بشكل صحيح ، لا يتم تحميل الصور والخلفية بشكل صحيح. يرجع هذا جزئيًا إلى حقيقة أن ملف PDF يحتوي على عناصر متعددة.

يقوم Microsoft Word بالكثير الآن

تعمل Microsoft بجد لتحسين مجموعة Office الخاصة بها ، وتلقى Word مجموعة من التحديثات الإضافية على مدار السنوات القليلة الماضية. من خلال اشتراك Office 365 السنوي ، يمكنك الحصول على Microsoft Word مقابل رسوم رمزية إلى حد ما.

يمكنك أيضًا استخدام Microsoft Word لإنشاء سيرة ذاتية احترافية. من الواضح أنه يجب عليك حفظ سيرتك الذاتية كملف PDF بمجرد الانتهاء!

كيفية إنشاء سيرة ذاتية احترافية باستخدام Microsoft Word

تعرف على كيفية إنشاء سيرة ذاتية احترافية باستخدام Microsoft Word فقط في دقائق. ثم تأكد من أنك تبرز من بين الحشود!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب