كيفية التعاون مع أشخاص آخرين باستخدام Apple Notes

Notes هو تطبيق لتدوين الملاحظات تم تطويره من قبل Apple والذي يسمح لك بإنشاء قوائم تحقق وتدوين الأفكار ومسح المستندات ضوئيًا والمزيد. ومع ذلك ، لا يعرف الكثير من الناس أنه يمكنك أيضًا استخدام Apple Notes للتعاون مع أشخاص آخرين. علاوة على ذلك ، قدم iOS 15 ترقيات تتيح المزيد من التعاون السلس والسهل.

لذلك ، بدون مزيد من اللغط ، إليك كيفية استخدام Apple Notes للتعاون مع أشخاص آخرين.

قبل ان تبدا

للتأكد من أن جهازك جاهز للتعاون ، إليك ما عليك القيام به:

• قم بترقية جهازك إلى أحدث البرامج لتتمكن من استخدام أحدث الميزات.
• قم بإعداد iCloud على جهازك.
• قم بتسجيل الدخول إلى iCloud باستخدام معرف Apple الخاص بك.

تأكد من أن الأشخاص الذين تشارك الملاحظات معهم يقومون أيضًا بتحديث تطبيقاتهم وأجهزتهم. يحتاج الأشخاص الذين تشارك ملاحظاتك معهم أيضًا إلى تسجيل الدخول باستخدام معرفات Apple الخاصة بهم لتتمكن من عرض ملاحظاتك وتعديلها.

كيفية مشاركة ملاحظة

بينما يمكنك ببساطة إرسال نسخة من ملاحظتك إلى شخص ما ، فإن Notes يتيح لك أيضًا التعاون في نفس الملاحظة. للقيام بذلك ، عليك إما مشاركة ملاحظتك أو تلقي دعوة من شخص آخر للتعاون في ملاحظته.

لدعوة شخص ما للتعاون:

1. افتح ال ملحوظات تطبيق.
2. اضغط مع الاستمرار على الملاحظة التي تريد مشاركتها ، ثم انقر فوق مشاركة ملاحظة. إذا كنت داخل الملاحظة التي تريد مشاركتها ، فما عليك سوى النقر على علامة القطع (...) ، ثم اختر مشاركة ملاحظة.
3. اختر من بين الطرق المتاحة لكيفية إرسال دعوتك. يمكنك إرسالها عبر البريد أو الرسائل أو منصات المراسلة الأخرى الموجودة على جهازك. يمكنك أيضًا اختيار نسخ الرابط وإرساله يدويًا. فقط اضغط انسخ الرابط، ثم أضف تفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين تريد مشاركة الملاحظة معهم.
4. مقبض خيارات المشاركة. يختار يمكنه إجراء تغييرات للسماح للأشخاص الذين تدعوهم بتعديل الملاحظة أو تحديدها للاطلاع فقط لمنحهم حق الوصول للقراءة فقط.

يمكنك أيضًا مشاركة مجلدات كاملة بحيث يمكنك أن تطلب من الأشخاص التعاون في العديد من الملاحظات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى المجلدات عرض ، ثم اضغط لفترة طويلة على المجلد الذي تريد مشاركته. مقبض مشاركة المجلد وحدد طريقتك المفضلة لإرسال دعوتك.

لاحظ أنه لا يمكنك التعاون في ملاحظة مقفلة. تحتوي الملاحظات المقفلة على رمز قفل أعلى الملاحظة وبجانب عنوان الملاحظة في عرض القائمة. لإزالة القفل ، اضغط مع الاستمرار على الملاحظة من عرض القائمة ، ثم اختر إزالة القفل. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف علامة الحذف (...) داخل الملاحظة ، ثم اضغط على يزيل.

متعلق ب: طرق تنظيم Apple Notes لإنتاجية أكثر ذكاءً

كيف ترى التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون على ملاحظاتك

باستخدام ميزة "اللمحات البارزة" في الملاحظات ، يمكنك مشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها على إحدى الملاحظات ، جنبًا إلى جنب مع من قام بتعديلها وتاريخ ووقت إجراء التغيير. سيتم ترميز النص المميز بالألوان وفقًا للمتعاون الذي أجرى التعديل. ما عليك سوى التمرير إلى اليمين من أي مكان في ملاحظتك لرؤية هذه النقاط البارزة.

احصل على تحديثات مع عرض النشاط

قد يكون تتبع كل تغيير في الملاحظة أمرًا صعبًا ، خاصة إذا أجرى العديد من الأشخاص تغييرات على الملاحظة أثناء تواجدك بعيدًا عن شاشتك. يمنحك عرض النشاط ملخصًا للتعديلات التي تم إجراؤها منذ آخر مرة عرضت فيها ملاحظة ، كما يوفر لك قائمة بأنشطة كل متعاون.

لعرض هذا ، انقر فوق أيقونة مشتركة في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم اختر إظهار كل النشاط. بدلاً من ذلك ، انقر فوق علامة الحذف (...) ، ثم انقر فوق إظهار نشاط الملاحظة.

تعاون بشكل أفضل مع الإشارات

التعاون غير موجود دون تفاعل مباشر وفي الوقت المناسب. يتمثل حل Apple لهذا في إضافة إشارات إلى Notes ، والتي تعمل بنفس الطريقة كما في أنظمة المراسلة الأخرى.

متعلق ب: كيفية تنظيم الملاحظات على جهاز iPhone الخاص بك باستخدام العلامات

ببساطة اكتب @ ثم اختر من بين أسماء المتعاونين المقترحة التي تظهر بين شريط الأدوات ولوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا اختيار كتابة اسم المتعاون بعد @ رمز.

التعاون أصبح سهلاً

في الحقيقة ، يمكن أن يكون التعاون من خلال الهاتف الذكي أمرًا صعبًا مقارنة بما إذا كنت تفعل ذلك على سطح مكتب أو كمبيوتر محمول. ومع ذلك ، من خلال واجهة المستخدم سهلة الاستخدام في Notes ، يكون التعاون مباشرًا وخاليًا من المتاعب. خاصة عندما يكون لديك هذا الدليل السريع والسهل الذي يمكنك اتباعه!

كيفية استخدام Apple Notes كأداة بحث

يمكن أن يكون تطبيق Notes المجاني من Apple أداة مساعدة بحثية لا غنى عنها على كل من الكمبيوتر والجهاز المحمول.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب