Trello هو تطبيق مجاني ولكنه قوي لإدارة المشاريع. يتم استخدامه على نطاق واسع عبر الصناعات ويسمح لفرق لا حصر لها بالعمل بسلاسة.
ومع ذلك ، فإن Trello هو مجرد ترس واحد في آلة الإنتاجية. لجعل العمل أكثر سلاسة ، قام الفريق الذي يقف وراء Trello بصنع Power-Ups. هذه ميزات إضافية وعمليات تكامل مع جهات خارجية يمكنك استخدامها لتبسيط عملياتك وأتمتتها.
لذلك إذا كنت ترغب في جعل لوحات Trello الخاصة بك أكثر كفاءة وتكاملًا بشكل أفضل مع أدواتك الأخرى ، فقم بإلقاء نظرة على أفضل خمس وحدات Trello Power-Ups لزيادة تعاون فريقك.
في بعض الأحيان ، عند اتخاذ قرار جماعي ، عليك تحديد اجتماع أو سؤال زملائك بشكل فردي فقط للحصول على رأي الجميع. ومع ذلك ، فإن هذا يستغرق وقتًا طويلاً ، ولن تحصل على نتائج على الفور. لذا بدلاً من استخدام الأدوات الخارجية لإنشاء استطلاع ، استخدم قوة التصويت مباشرة على لوحة Trello.
يضيف هذا الصغير البسيط ملف تصويت على الشريط الجانبي للبطاقة. على الرغم من أنها لا تقدم أي وظائف متقدمة أخرى ، إلا أن هذه الأداة الصغيرة يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرارات. على سبيل المثال ، إذا كنت تختار بين ثلاثة تصميمات نهائية للمنتج ، فيمكنك إنشاء ملف
استطلاع تصميم المنتج قائمة ، وتحميل كل فكرة مختارة على بطاقتها الخاصة ، واطلب من الجميع أن يقرروا ما يفضلونه أكثر.يمكنك رؤية عدد الأصوات مباشرة في معاينة البطاقة ، بجوار ملف مثل الرمز. وإذا كنت تريد المتابعة مع الناخبين حول سبب اختيارهم لهذا المنتج ، فستعرف من الذي سترسله من خلال النقر على الأصوات الشارة على البطاقة والاطلاع على قائمة الناخبين.
إذا كنت بحاجة إلى تبادل الأفكار مع فريقك ، لكنك تعمل جميعًا عن بُعد ، فسيكون من المفيد أن يكون لديك ملف منصة السبورة الافتراضية مثل ميرو. ومع ذلك ، من الجيد أن يكون لديك وصول فوري إلى لوحة فكرتك الأصلية عندما يحين الوقت لتنفيذ فكرتك.
لذا بدلاً من الانتقال ذهابًا وإيابًا بين Miro و Trello ، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام Miro Power-Up لربط السبورة الافتراضية الخاصة بك مباشرةً بأداة إدارة المشروع. بمجرد تثبيت التطبيق الصغير ، يمكنك بعد ذلك المتابعة إلى أي بطاقة ، وتحت قائمة Power-Ups في الشريط الجانبي ، انقر فوق Miro لدمج أي لوحة بيضاء افتراضية لديك.
مع توفر السبورة البيضاء الآن على البطاقة ، يمكنك الوصول مباشرة إلى أي أفكار قمت بتكوينها دون مغادرة Trello. يمكنك أيضًا تعديل السبورة البيضاء ومعالجتها في النافذة التي ستبدأ ، مما يتيح لك توثيق نشاط العصف الذهني بسرعة وتعيين المهام حسب الحاجة.
يمكن أن تكون الفرق البعيدة أكثر إنتاجية إذا رأوا بعضهم البعض أثناء الاجتماعات. كما أنه يعطي إحساسًا بالعمل الجماعي ، خاصة في هذا العصر حيث قد لا تحصل حتى على فرصة لمقابلة الأشخاص الذين تعمل معهم جسديًا.
ومع ذلك ، فإن أحد التحديات التي تواجه مؤتمرات الفيديو هو أن هناك مليون تطبيق واحد لعقد مؤتمرات الفيديو ، وبعضها يتطلب تطبيقات تابعة لجهات خارجية. لذا ، لجعل الاجتماعات أكثر سلاسة ، لماذا لا تطلقها مباشرة من Trello؟
باستخدام Whereby Power-Up ، يمكنك إجراء مؤتمرات الفيديو مباشرة على التطبيق - لا داعي لفتح برامج أخرى. يمكنك حتى ضبط التطبيق الصغير ليتم فتحه تلقائيًا ، مما يسمح لأي عضو في مجلس الإدارة بالوصول إلى Trello بالاتصال فورًا بمكالمة الفيديو الخاصة بك وتحويل لوحة Trello إلى مكتب افتراضي.
المبيعات هي شريان الحياة لأي عمل تجاري ، ولمساعدتك على الاستفادة الفعالة من العملاء المحتملين وبياناتك ، يحول Crmble Power-Up لوحة Trello إلى أداة CRM وإدارة قوية.
هذا التطبيق الصغير هو أكثر من مجرد أداة لتتبع العملاء. يمكنك أيضًا الحصول على رؤى وحتى العثور مباشرةً على جهات اتصال العميل المحتمل في Power-Up. علاوة على ذلك ، تتيح لك ميزة Power-Up هذه إضافة المزيد من عمليات الدمج. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني مباشرة من بطاقات Trello الخاصة بك عن طريق إضافة Gmail تحتل المرتبة الأولى.
يمكنك حتى أتمتة إدخال الرصاص من خلال دمج Typeform و Google Forms و Facebook Leads في التطبيق الصغير. كما أنه متوافق مع تكامل Zapier للحصول على وظائف أكثر قوة.
وإذا كنت ترغب في استخدام هذه الأداة لأقسام أخرى في شركتك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام قوالبها المفيدة. يمكنك أيضًا استخدام هذه القوة لدعم العملاء ، والتوظيف والتوظيف ، وإدارة الطلبات ، وحتى كمتعقب للمعلم.
بقدر ما تحب القيام بكل شيء على Trello ، لا يزال معظم العالم يستخدم رسائل البريد الإلكتروني للاتصالات. لذلك للتأكد من أن كل ما يأتي في صندوق الوارد الخاص بك يلفت الانتباه ، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني لـ Trello Power-Up ، الذي تم إنشاؤه بواسطة SendBoard ، من أجل إنشاء بطاقة تلقائيًا لكل رسالة جديدة تصل.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك صندوق بريد وارد مشترك لخدمة العملاء ، فيمكنك ربط هذا بحساب Trello الخاص بك للتأكد من توثيق كل مشكلة أو مشكلة جديدة على لوحة دعم العملاء. وإذا كنت بحاجة إلى الحصول على مزيد من التفاصيل ، فيمكنك الرد على البريد الإلكتروني مباشرةً من Trello - فلا داعي بعد الآن للتبديل بين التطبيقات وفقدان التركيز.
بمجرد حصولك على كل ما تحتاجه للعمل على هذه المشكلة ، يمكنك إدارة كل شيء على لوحة Trello الخاصة بك ، مما يضمن إنجاز المهام بكفاءة. تعمل ميزة Power-Up هذه أيضًا مع ملفات أتمتة Trello، لذلك بمجرد حل المشكلة وتعيين البطاقة كما فعلت ، يمكنك استخدام هذا التطبيق الصغير لإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا لإبلاغ عميلك بالأخبار السارة.
إن بساطة Trello ومرونته هي التي تجعله قويًا. حقيقة أنه مجاني للاستخدام يحتوي على الكثير من عمليات الدمج ، وأنه قابل للتخصيص إلى حد كبير ليلائم أي عمل أو مشروع أو سير عمل يجعله مشهورًا بين آلاف الشركات.
وعندما تضيف كل وحدات الطاقة هذه التي تدمج Trello في أي أنظمة أخرى تستخدمها ، أنت تقوم بتحويل أداة إدارة المشروع هذه إلى تطبيق شامل يمكنك استخدامه لتشغيل ملفات عمل.
لذا سواء كنت تستخدم Trello لتوليد العملاء المتوقعين والمبيعات والتسويق وخدمة العملاء والعملاء الموافقات ، أو حتى كمساحة عملك الشخصية ، ستجد Power-Up الذي يناسبك تمامًا احتياجاتك. وفي حال كنت تريد شيئًا أكثر تحديدًا ، يمكنك بناء واحد بنفسك.
هل تبحث عن زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى باستخدام Trello؟ إليك كيفية استخدام طريقة الإنتاجية الخاصة بك عليها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك