كيفية استخدام طريقة أكل الضفدع باستخدام تودويست

إذاً ، لقد بدأت العمل وقمت بسحب قائمة المهام الخاصة بك. بعد ذلك ، ترى تلك المهمة التي لا ترغب حقًا في القيام بها ، والتي أرجأت القيام بها لبضعة أسابيع الآن لأنها كبيرة جدًا. كل شخص لديه هذه المشكلة من وقت لآخر ، وبالنسبة للكثيرين ، فهي مصدر كبير للتوتر.

ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. طريقة Eat That Frog موجودة هنا لإبقائك مسؤولاً ، لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذه المهارة.

ما هي طريقة أكل الضفدع؟

Eat That Frog هي طريقة إنتاجية تملي عليك دائمًا القيام بمهمتك الأكبر والأكثر أهمية أولاً. الضفدع هو تلك المهمة التي لا تريد القيام بها ، ولكن بإنجازها وإخراجها من الطريق أول شيء في الصباح ، فإنك تزيد من إنتاجيتك.

في المواقف التي يكون لديك فيها ضفدعان ، يكون الهدف هو إعطاء الأولوية للضفادع التي تتطلب اتخاذ إجراء فوري قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. من خلال اعتماد هذا النهج ، تبدأ يومك بشكل إيجابي ، ويمكنك قضاء بقية يومك في الاستمتاع بتلك الوظائف الأصغر أو الأكثر إثارة للاهتمام.

متعلق ب: العادات الصحية التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر ذكاءً في حياتك اليومية

المكافأة هي أنه سهل التنفيذ ، ومن المحتمل أن تثير إعجاب الآخرين بكفاءتك في مواجهة التحدي. إذا كنت بحاجة إلى بعض الأفكار حول كيفية تحديد أولويات مهامك بشكل أفضل ، فهناك بعض الأفكار مفيدة لتحديد أولويات تطبيقات قائمة المهام يمكن أن تساعدك في هذا الجزء من العملية.

إيجابيات وسلبيات أكل هذا الضفدع

قبل أن نبدأ في النظر في كيفية استخدام Eat That Frog ، من المفيد أن تكون على دراية بالإيجابيات والسلبيات. لكل شخص تفضيلاته وطرقه المختلفة للعمل ، لذلك عليك التأكد من أن هذه الطريقة ستكون فعالة بالنسبة لك.

الفوائد:

• يقلل من الإجهاد والضغط المتراكم.
• تقليل التسويف.
• يجعل العمل بقائمة مهامك أكثر متعة.
• يحسن إدارة الوقت.
• يؤسس روتينًا ناجحًا لمواجهة التحديات.
• يحسن الإنتاجية.
• تبدأ يومك بإنجاز كبير.

كما ترى ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل الطريقة مواتية ، وهي تستحق دائمًا تجربتها من حيث الحجم. إذا كنت تتجنب غالبًا الضفادع الموجودة في قائمة مهامك ، فإن Eat That Frog هو أسلوب أساسي للإدارة الذاتية لمساعدتك في التغلب على هذه المشكلة.

متعلق ب: أدوات مخطط اليوم للتركيز على أهدافك اليومية الأكثر أهمية

القيود:

• إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، فقد تواجه صعوبة في التركيز على مهمة كبيرة في المقام الأول
• لا يوجد دائمًا ضفدع ، مما يجعل هذا النهج زائدًا عن الحاجة
• إنه جامد
• إذا كانت مهمتك الكبيرة تتطلب ساعات من العمل ، فإن القيام بها دفعة واحدة يمكن أن يفسد يومك
• قد تحتاج إلى القيام بأشياء أخرى قبل أن تبدأ في اللعب على ضفدعك
• قد يعيق جدول مكان عملك الطريق (على سبيل المثال ، الاجتماعات الصباحية)

الشيء الجيد هو أنك لست بحاجة إلى اتباع الأسلوب بدقة شديدة. لا يزال بإمكانك أكل هذا الضفدع ولكن تكييفه ، بحيث يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، فقد تختار معالجة أكبر مهمة لديك أولًا بعد استراحة الغداء.

ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أن لديها ما تقدمه لك ، فيمكنك ببساطة استخدام قائمة السلبيات للحماية من أي عقبات قد تنشأ.

متعلق ب: كيف يمكن أن تؤدي معرفة النمط الزمني الخاص بك إلى زيادة إنتاجيتك

كيف تأكل ذلك الضفدع مع تودويست

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى قائمة مهام يمكنك بسهولة تخطيطها وعرض مهامك. تأكد من أنك تحسين قائمة المهام الخاصة بك للحماية من عدم الكفاءة ، مثل جعل القائمة قصيرة وحجب الوقت في بداية الأسبوع ، للحفاظ على تركيزها.

تودويست هو تطبيق قائمة مهام مخصص مع واجهة سهلة الاستخدام يمكن نقلها عبرها أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، لذلك بغض النظر عن بيئة عملك ، سيكون لديك جدول أعمالك ناول. في شريط الأدوات على يسار الشاشة ، انقر فوق اليوم وابدأ في إضافة المهام الخاصة بك عن طريق النقر إضافة مهمة.

متعلق ب: ما هو تودويست وكيف يمكنه تحسين إنتاجيتك؟

سترغب في تحديد المهمة التي يمثلها ضفدعك من أجل تحديد أولوياتها. تذكر أن الأهم لا يعني الأكثر إلحاحًا ، لذا اختر المهمة الأكثر صعوبة والتي تحتاج إلى الكثير من التشجيع للبدء.

يمكنك وضع علامة على هذه الوظيفة كأولوية قصوى باستخدام المؤشر الخاص بك لتحديد تلك المهمة ، والتي ستظهر لك نافذة جديدة. انقر على علم الرمز والاختيار الأولوية 1، ثم اضغط X في الجزء العلوي الأيسر من النافذة. سيؤدي هذا إلى إنشاء دائرة حمراء حول مربع التأشير بجوار مهمتك ، كإشارة بصرية.

بدلاً من ذلك ، في Todoist ، يمكنك أيضًا إنشاء ملصق Eat That Frog. فقط اذهب إلى قائمة طعام، و تحت ملصقات، انقر على زائد رمز. في ال أضف تسمية في النافذة ، اكتب "Eat That Frog" أو أي دلالة أخرى اسم الطابع، حدد اللون الذي تريد مساواته به ، وانقر فوق يضيف.

بعد ذلك ، في مهمتك المهمة ، يمكنك تعيين هذه التسمية عن طريق تحديد ملف ملصق الرمز واختيار Eat That Frog من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تصنيف وظائفك المهمة وإظهار التسمية المقابلة بجوارها.

قد ترغب في استخدام الأقسام ميزة ، لفصل جزء العمل الكبير عن بقية قائمة المهام الخاصة بك. من صندوق الوارد، قم بتمرير المؤشر فوق أسفل القائمة وانقر فوق إضافة قسم. يمكنك تسمية القسم الخاص بك "Eat That Frog" أو أي شيء آخر تفضله ، ووضع مهمة الضفدع فقط في هذا القسم.

كما ذكرنا سابقًا ، إذا كان لديك ضفدعتان ، يجب أن تفعل أكثرها إلحاحًا أولاً. تستطيع حدد الأولوية حسب ما يتطلب تركيزك الأولي ، وذلك لتجنب أي لبس.

متعلق ب: كيفية مزامنة Todoist مع تقويم Google

الآن بعد أن أصبحت قائمة مهامك جاهزة وجاهزة ، ابدأ العمل على هذه المهمة التي لا تريد فعلها حقًا. عند الانتهاء ، فقط انقر فوق دائرة التجزئة بجانبه لإكماله ، وقد أكلت ذلك الضفدع رسميًا.

لا مزيد من الضفادع

لا تدع مهام النعيق هذه تدمر أسبوعك وترهقك. تغلب عليهم عن طريق تناولهم بأسرع ما يمكن.

تبدو طريقة Eat That Frog بسيطة ، وهي كذلك حقًا. لا توجد مشكلة ، ويمنحك ميزة كبيرة على عبء العمل الخاص بك. الهدف من ذلك هو جعل واجباتك الأكثر تطلبًا عقليًا لم تعد موجودة ، حتى تتمكن من التركيز على الأشياء التي تستمتع بها في عملك.

كيفية تحسين إدارة الوقت باستخدام ميزة تأخير التسليم في Outlook

يمكن أن يساعدك تأخير تسليم رسائل البريد الإلكتروني في إدارة عبء العمل مع الاستمرار في إنجاز المهام.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب